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股東查賬保密協(xié)議合同編號(hào):__________股東查賬保密協(xié)議一、引言為了保護(hù)股東在查賬過程中知悉的公司保密信息,明確股東和公司及其關(guān)聯(lián)方的保密義務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,股東(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)與公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)及乙方的關(guān)聯(lián)方(以下簡(jiǎn)稱“丙方”)經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:二、定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確規(guī)定,下列術(shù)語具有以下含義:1.“保密信息”:指甲方在查賬過程中直接或間接接觸到的乙方及其關(guān)聯(lián)方的任何商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等敏感信息。2.“查賬”:指甲方按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)乙方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況等進(jìn)行查閱、審核的行為。3.“關(guān)聯(lián)方”:指直接或間接控制乙方、受乙方控制或與乙方受共同控制的任何法人、非法人組織或個(gè)人。三、保密信息的范圍保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:1.乙方的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料等財(cái)務(wù)信息。2.乙方的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶名單、供應(yīng)商名單等商業(yè)秘密。3.乙方的技術(shù)研發(fā)資料、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程等技術(shù)信息。4.乙方的人事檔案、薪酬福利信息、培訓(xùn)計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)信息。5.其他與乙方及其關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等有關(guān)的敏感信息。四、保密義務(wù)(一)股東的保密義務(wù)1.甲方應(yīng)嚴(yán)格保守在查賬過程中知悉的乙方及其關(guān)聯(lián)方的保密信息,不得向任何第三方披露、泄露或使用。2.甲方應(yīng)采取合理的措施,保證其知悉的保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或披露。3.甲方不得利用在查賬過程中知悉的保密信息為自己或他人謀取不正當(dāng)利益。(二)公司及其關(guān)聯(lián)方的保密義務(wù)1.乙方及其關(guān)聯(lián)方應(yīng)采取必要的措施,保護(hù)甲方在查賬過程中知悉的保密信息,不得將甲方的查賬行為及知悉的保密信息用于非法目的或向任何第三方披露、泄露或使用。2.乙方及其關(guān)聯(lián)方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問等知悉并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。3.乙方及其關(guān)聯(lián)方應(yīng)在甲方提出合理要求時(shí),向甲方提供保密信息的使用情況報(bào)告。五、查賬相關(guān)信息的保密(一)查賬的目的與范圍1.甲方查賬的目的是為了了解乙方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況等,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。2.查賬的范圍包括乙方的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料等財(cái)務(wù)信息,以及乙方的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶名單、供應(yīng)商名單等商業(yè)秘密。(二)查賬過程中獲取的信息的保密1.在查賬過程中,甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守乙方的保密制度和操作規(guī)程,不得擅自復(fù)制、留存或傳播查賬過程中獲取的保密信息。2.甲方應(yīng)將查賬過程中獲取的保密信息僅用于查賬目的,不得將其用于其他任何目的。3.甲方應(yīng)在查賬結(jié)束后,及時(shí)將查賬過程中獲取的保密信息返還給乙方或按照乙方的要求進(jìn)行銷毀。六、保密期限本協(xié)議的保密期限為自保密信息產(chǎn)生之日起至該保密信息公開或?yàn)楣娝ぶ罩埂F?、違規(guī)行為及違約責(zé)任(一)違規(guī)行為的界定1.甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù),向任何第三方披露、泄露或使用乙方及其關(guān)聯(lián)方的保密信息,即構(gòu)成違規(guī)行為。2.乙方及其關(guān)聯(lián)方違反本協(xié)議的保密義務(wù),將甲方的查賬行為及知悉的保密信息用于非法目的或向任何第三方披露、泄露或使用,即構(gòu)成違規(guī)行為。(二)違約責(zé)任的承擔(dān)1.如甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方立即停止侵權(quán)行為,并采取補(bǔ)救措施,消除影響。同時(shí)甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的數(shù)額為人民幣[X]元。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方的損失,甲方還應(yīng)賠償乙方的全部損失。2.如乙方及其關(guān)聯(lián)方違反本協(xié)議的保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并采取補(bǔ)救措施,消除影響。同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的數(shù)額為人民幣[X]元。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方的損失,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效與變更(一)協(xié)議的生效條件本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)協(xié)議的變更程序如雙方需要變更本協(xié)議的內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,與本協(xié)議具有同等法律效力。十、其他條款(一)通知與送達(dá)1.本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知、文件或其他信息應(yīng)采用書面形式,并以快遞、傳真、郵件等方式送達(dá)至對(duì)方指定的地址或郵箱。2.如一方的地址或郵箱發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。否則,對(duì)方按照原地址或郵箱發(fā)送的通知、文件或其他信息視為已送達(dá)。(二)法律適用與管轄本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(三)協(xié)議的完整性與獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于保密事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代此前雙方就該事項(xiàng)達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的各條款相互獨(dú)立,如其中任何一條或多條被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。(四)協(xié)議的可分割性如本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力協(xié)商修改該條款,使其符合法律規(guī)定并能達(dá)到雙方的預(yù)期目的。十一、附則(一)協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議的簽署本協(xié)議由雙方授權(quán)代表簽字(或蓋章)后生效。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________法
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