酒店會議合同協(xié)議書范文

酒店會議合同協(xié)議書范文?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議全稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店[具體樓層及會議室名稱]4.參會人數(shù)：預(yù)計[x]人，實際人數(shù)以會議簽到為準。二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議舉辦前[x]小時完成會議室的布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等，并確保設(shè)備正常運行。布置風(fēng)格需符合甲方提供的設(shè)計方案，營造出[會議主題相關(guān)的氛圍描述]的會議環(huán)境。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供早、中、晚三餐及茶歇服務(wù)。早餐標準為[x]元/人，午餐標準為[x]元/人，晚餐標準為[x]元/人，茶歇標準為[x]元/人。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，滿足不同參會人員的口味需求，食材需保證新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標準。用餐時間及地點應(yīng)按照甲方要求安排，確保用餐秩序良好。3.住宿服務(wù)乙方應(yīng)提供舒適、整潔的住宿房間，房間類型及數(shù)量根據(jù)甲方需求確定。房間設(shè)施應(yīng)齊全，包括但不限于床、衣柜、電視、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等，并保證24小時熱水供應(yīng)。住宿價格為[x]元/間/天，含早餐。乙方應(yīng)按照甲方指定的入住和退房時間辦理相關(guān)手續(xù)，提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)，確保參會人員的住宿體驗。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)確保會議場地內(nèi)的音響、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備正常運行，提前進行調(diào)試和檢查，并在會議期間安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備故障。提供無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋服務(wù)，確保參會人員能夠順暢地使用網(wǎng)絡(luò)進行工作和交流。網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)滿足會議需求，下載速度不低于[x]Mbps，上傳速度不低于[x]Mbps。5.會議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專人負責(zé)會議期間的接待工作，包括在酒店大堂、會議室入口處設(shè)立接待臺，安排引導(dǎo)員引導(dǎo)參會人員前往會議室和用餐地點等。接待人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉會議流程和相關(guān)信息，能夠及時解答參會人員的疑問。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供詳細的會議需求信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，并對所提供信息的真實性和準確性負責(zé)。在會議舉辦前[x]天，將最終確定的參會人員名單及相關(guān)信息告知乙方，以便乙方做好各項準備工作。配合乙方做好會議期間的各項協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用時，有權(quán)暫停提供部分或全部服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費用及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。對甲方提供的會議需求信息和參會人員信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將會議場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等相關(guān)信息提交甲方審核確認，確保符合甲方要求。負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告，包括會議效果評估、參會人員反饋等內(nèi)容。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本會議服務(wù)總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租賃、餐飲、住宿、設(shè)備使用、技術(shù)支持、接待服務(wù)等各項費用，但不包括會議期間可能產(chǎn)生的額外費用，如臨時增加的設(shè)備租賃、特殊餐飲要求等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]天，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停提供部分或全部服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。若甲方提供的會議需求信息不準確或變更后未及時通知乙方，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費用[x]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)，應(yīng)負責(zé)采取補救措施，并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方提供的會議需求信息和參會人員信息，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用[x]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向甲方雙倍返還已收取的預(yù)付款，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日乙方（蓋章）：