會(huì)議咨詢服務(wù)合同協(xié)議書

會(huì)議咨詢服務(wù)合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有會(huì)議咨詢服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)議咨詢服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議主題策劃1.根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求、目標(biāo)受眾以及期望達(dá)成的效果，乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃[x]場會(huì)議的主題，確保主題具有吸引力、針對性且符合甲方的品牌形象。主題應(yīng)簡潔明了、富有創(chuàng)意，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的核心信息，激發(fā)參會(huì)人員的興趣和參與度。2.乙方需在合同簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交初步的會(huì)議主題策劃方案，包括主題名稱、主題闡述、主題創(chuàng)意來源等內(nèi)容。甲方有權(quán)對方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至方案獲得甲方認(rèn)可。（二）會(huì)議議程規(guī)劃1.結(jié)合會(huì)議主題，乙方為甲方設(shè)計(jì)詳細(xì)的會(huì)議議程，合理安排會(huì)議時(shí)間、環(huán)節(jié)及內(nèi)容，確保會(huì)議流程緊湊、有序，各環(huán)節(jié)之間過渡自然。議程應(yīng)涵蓋開場致辭、主題演講、分組討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)、總結(jié)發(fā)言等必要部分，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和目標(biāo)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。2.會(huì)議議程應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的需求和時(shí)間安排，避免過長或過短，確保參會(huì)人員能夠在有限的時(shí)間內(nèi)充分參與會(huì)議，獲取有價(jià)值的信息。乙方需在會(huì)議主題策劃方案確定后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交完整的會(huì)議議程初稿，經(jīng)甲方審核通過后作為最終議程執(zhí)行。（三）會(huì)議場地選擇與布置建議1.乙方根據(jù)會(huì)議規(guī)模、主題和預(yù)算等因素，為甲方推薦合適的會(huì)議場地，并提供場地的詳細(xì)信息，包括場地位置、面積、設(shè)施設(shè)備、周邊環(huán)境、交通狀況等。乙方應(yīng)實(shí)地考察至少[x]個(gè)候選場地，并在推薦場地時(shí)附上場地的照片、視頻資料以及租金、配套服務(wù)等相關(guān)報(bào)價(jià)。2.在甲方確定會(huì)議場地后，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，為場地布置提供專業(yè)建議，包括場地的整體布局、裝飾風(fēng)格、色彩搭配、燈光音效設(shè)計(jì)等。乙方應(yīng)提供至少[x]種不同風(fēng)格的場地布置方案供甲方選擇，確保布置方案能夠營造出與會(huì)議主題相契合的氛圍，提升會(huì)議的視覺效果和專業(yè)性。（四）會(huì)議嘉賓邀請與溝通協(xié)調(diào)1.乙方協(xié)助甲方邀請會(huì)議所需的嘉賓，包括但不限于行業(yè)專家、知名學(xué)者、企業(yè)高管等。乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)受眾，制定嘉賓邀請名單，并通過多種渠道積極與潛在嘉賓進(jìn)行溝通聯(lián)系，介紹會(huì)議情況和邀請意圖，爭取嘉賓的參與。2.在嘉賓確認(rèn)參與后，乙方負(fù)責(zé)與嘉賓保持溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向嘉賓發(fā)送會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主題等，確保嘉賓能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地參加會(huì)議。同時(shí)，乙方協(xié)助甲方處理嘉賓在參會(huì)過程中遇到的問題，如行程安排、住宿餐飲等，確保嘉賓在會(huì)議期間能夠得到妥善的接待和服務(wù)。（五）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.乙方根據(jù)會(huì)議議程和主題，為甲方準(zhǔn)備各類會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊、演講稿、演示文稿、嘉賓介紹資料等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，能夠清晰地傳達(dá)會(huì)議信息，為參會(huì)人員提供便利和參考。2.會(huì)議手冊應(yīng)包含會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議須知、會(huì)議相關(guān)政策法規(guī)解讀、重要嘉賓介紹、會(huì)議期間活動(dòng)安排等內(nèi)容。演講稿和演示文稿應(yīng)根據(jù)演講嘉賓的要求和會(huì)議主題進(jìn)行撰寫和設(shè)計(jì)，突出重點(diǎn)、邏輯清晰、圖文并茂。乙方應(yīng)在會(huì)議召開前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將準(zhǔn)備好的會(huì)議資料交付甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后進(jìn)行印刷和分發(fā)。（六）會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)支持1.在會(huì)議召開期間，乙方安排專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場提供支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。服務(wù)團(tuán)隊(duì)包括但不限于會(huì)議主持人、技術(shù)支持人員、后勤保障人員等，負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，如引導(dǎo)參會(huì)人員入場、維持會(huì)議秩序、操作會(huì)議設(shè)備、處理突發(fā)情況等。2.會(huì)議主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和主持經(jīng)驗(yàn)，能夠靈活掌控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。技術(shù)支持人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障會(huì)議的視聽效果。后勤保障人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務(wù)工作，確保參會(huì)人員的生活需求得到滿足。（七）會(huì)議效果評估與反饋1.在會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對會(huì)議效果進(jìn)行評估，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參會(huì)人員的反饋意見，了解參會(huì)人員對會(huì)議主題、議程、場地布置、嘉賓演講、會(huì)議組織等方面的滿意度和建議。2.乙方根據(jù)收集到的反饋意見，撰寫詳細(xì)的會(huì)議效果評估報(bào)告，分析會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，提出改進(jìn)建議和措施。評估報(bào)告應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供參考依據(jù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)議咨詢服務(wù)方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)了解乙方提供服務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)獲取相關(guān)信息和報(bào)告。在乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展會(huì)議咨詢服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議背景、目標(biāo)、參會(huì)人員信息、預(yù)算等，確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展服務(wù)工作，如協(xié)助邀請嘉賓、提供場地使用權(quán)限、組織參會(huì)人員等。在收到乙方提交的服務(wù)方案和報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和反饋，如逾期未反饋視為認(rèn)可。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確時(shí)，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或修正相關(guān)資料，以確保服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)服務(wù)需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議咨詢服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會(huì)議相關(guān)的各方關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)議咨詢服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。該費(fèi)用涵蓋乙方提供本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、場地推薦費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、資料制作費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、評估報(bào)告費(fèi)等，甲方無需再向乙方支付其他任何額外費(fèi)用，但因甲方提出超出合同約定范圍的特殊要求而產(chǎn)生的費(fèi)用除外。2.服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成明細(xì)如下：會(huì)議主題策劃費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議議程規(guī)劃費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議場地選擇與布置建議費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議嘉賓邀請與溝通協(xié)調(diào)費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)支持費(fèi)用：人民幣[x]元會(huì)議效果評估與反饋費(fèi)用：人民幣[x]元（二）支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。2.在乙方完成會(huì)議主題策劃方案、會(huì)議議程初稿并提交給甲方審核通過后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。3.在會(huì)議場地確定并簽訂場地租賃合同后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。4.在會(huì)議召開前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。甲方支付違約金后，乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。2.若甲方提供的資料不完整、不準(zhǔn)確或未能及時(shí)提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受到影響的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。同時(shí)，乙方有權(quán)要求甲方延長服務(wù)期限或增加服務(wù)費(fèi)用。3.若甲方未經(jīng)乙方書面同意，擅自變更會(huì)議主題、議程、場地等關(guān)鍵要素，導(dǎo)致乙方已開展的工作需要重新調(diào)整或增加工作量的，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。乙方支付違約金后，仍應(yīng)承擔(dān)因逾期履行給甲方造成的其他損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用[x]%的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。合同期滿或提前終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。合同期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的地方