年會(huì)會(huì)議合同協(xié)議

年會(huì)會(huì)議合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)會(huì)議，特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議場(chǎng)地租賃1.乙方提供位于[具體地址]的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時(shí)參會(huì)。2.場(chǎng)地應(yīng)配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光系統(tǒng)等會(huì)議所需設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足甲方會(huì)議期間的使用需求。3.場(chǎng)地應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)、安排座位布局等，營(yíng)造出符合年會(huì)主題的氛圍。餐飲服務(wù)1.乙方提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，菜品應(yīng)根據(jù)甲方提供的菜單進(jìn)行準(zhǔn)備，保證菜品質(zhì)量、口味和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.茶歇應(yīng)提供各類點(diǎn)心、水果和飲品，種類豐富，數(shù)量充足，滿足參會(huì)人員的需求。會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)租賃并提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光系統(tǒng)等設(shè)備，并安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，無(wú)故障發(fā)生。2.技術(shù)人員應(yīng)提前到達(dá)場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，在會(huì)議過(guò)程中及時(shí)響應(yīng)甲方的技術(shù)需求，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議策劃及組織服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)會(huì)議的整體策劃，根據(jù)甲方的企業(yè)文化、年會(huì)主題和預(yù)算，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，包括會(huì)議流程、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等。2.乙方應(yīng)組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)有序進(jìn)行，包括但不限于會(huì)議開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、文藝表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。3.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的主持人，主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和主持經(jīng)驗(yàn)，能夠把控會(huì)議節(jié)奏，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。住宿安排（如有需要）1.若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排與會(huì)議場(chǎng)地附近的酒店，提供多種房型供甲方選擇。2.乙方應(yīng)與酒店協(xié)商，爭(zhēng)取為甲方提供優(yōu)惠的住宿價(jià)格，并負(fù)責(zé)與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保參會(huì)人員的住宿安排順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)會(huì)議的相關(guān)信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、議程安排、特殊要求等，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，包括但不限于組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議、遵守會(huì)議場(chǎng)地的管理規(guī)定等。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)內(nèi)容和方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。負(fù)責(zé)服務(wù)過(guò)程中的安全保障工作，確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。在服務(wù)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更正和補(bǔ)充。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、效果評(píng)估、客戶反饋等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持、會(huì)議策劃及組織服務(wù)、住宿安排（如有）等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議需要額外產(chǎn)生的費(fèi)用，如場(chǎng)地布置的特殊裝飾費(fèi)用、超出餐飲標(biāo)準(zhǔn)的菜品費(fèi)用等。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會(huì)會(huì)議舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會(huì)會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方未經(jīng)乙方書面同意，擅自變更會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)或參會(huì)人員名單等，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)安排或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)額外支付乙方因此產(chǎn)生的費(fèi)用。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間為甲方提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。經(jīng)甲方書面通知后，乙方在[x]日內(nèi)仍未采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章