年會外包合同協(xié)議

年會外包合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，委托乙方提供年會外包服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會外包事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求年會活動策劃1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，策劃年會整體方案，包括但不限于年會主題、流程安排、節(jié)目設(shè)計、場地布置設(shè)計等，確保年會活動的創(chuàng)新性、趣味性和專業(yè)性，符合甲方企業(yè)文化及形象。2.年會主題需圍繞甲方年度業(yè)務(wù)成果、企業(yè)文化等核心內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計，體現(xiàn)甲方的發(fā)展理念和團(tuán)隊精神。3.流程安排應(yīng)緊湊合理，涵蓋開場致辭、工作匯報、節(jié)目表演、頒獎環(huán)節(jié)、互動游戲、晚宴等主要部分，每個環(huán)節(jié)的時間分配應(yīng)精確到分鐘，并確保活動流程順暢，無冷場或混亂情況發(fā)生。4.節(jié)目設(shè)計應(yīng)豐富多樣，結(jié)合甲方員工特點(diǎn)和興趣愛好，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)、樂器演奏等，鼓勵員工積極參與，節(jié)目內(nèi)容需健康向上，不得包含任何違法違規(guī)、低俗或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。5.場地布置設(shè)計應(yīng)根據(jù)年會主題和場地實際情況進(jìn)行，營造出熱烈、歡快、富有特色的年會氛圍。場地布置包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、背景板設(shè)計制作、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，所有布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)安全。場地租賃及布置1.乙方負(fù)責(zé)尋找并租賃符合甲方要求的年會場地，場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的停車位、完善的設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、通風(fēng)、消防等），且場地規(guī)模和環(huán)境能夠滿足年會活動的舉辦需求。2.在租賃場地后，乙方按照策劃方案進(jìn)行場地布置。布置過程中，乙方應(yīng)合理安排人力和物力資源，確保布置工作按時完成，且布置效果符合策劃要求。場地布置所需的各類道具、裝飾材料等由乙方負(fù)責(zé)采購，但采購費(fèi)用需事先經(jīng)甲方審核確認(rèn)，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.乙方應(yīng)在年會活動前對場地進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，音響、燈光效果良好，舞臺搭建穩(wěn)固安全，桌椅擺放整齊有序，裝飾物品無損壞或脫落等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至達(dá)到活動要求。餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)年會晚宴的餐飲服務(wù)，包括菜品設(shè)計、食材采購、烹飪制作、餐具提供及擺放等。餐飲服務(wù)應(yīng)根據(jù)甲方預(yù)算和員工口味偏好進(jìn)行安排，提供豐富多樣、營養(yǎng)均衡的菜品選擇，確保菜品質(zhì)量和口感。2.食材采購應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量，選用新鮮、安全、衛(wèi)生的食材，嚴(yán)禁使用變質(zhì)、過期或不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食材。烹飪制作過程應(yīng)符合餐飲衛(wèi)生規(guī)范，確保菜品的色香味俱全，且無食品安全隱患。3.乙方應(yīng)根據(jù)年會人數(shù)合理安排餐具數(shù)量和種類，確保餐具干凈整潔、無破損。餐具擺放應(yīng)整齊美觀，符合用餐禮儀要求。同時，乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)人員，包括服務(wù)員、廚師等，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時響應(yīng)和滿足甲方及員工的用餐需求。節(jié)目表演組織1.乙方負(fù)責(zé)組織甲方員工參與節(jié)目表演，包括節(jié)目排練、服裝道具準(zhǔn)備、化妝造型等工作。乙方應(yīng)鼓勵員工積極參與節(jié)目表演，挖掘員工的才藝潛力，為員工提供展示自我的平臺。2.在節(jié)目排練過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)的指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。指導(dǎo)老師應(yīng)具備豐富的舞臺表演經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠針對每個節(jié)目提出合理的改進(jìn)建議，提高節(jié)目水平。3.服裝道具準(zhǔn)備應(yīng)根據(jù)節(jié)目內(nèi)容和角色要求進(jìn)行，確保服裝款式新穎、材質(zhì)舒適，道具制作精良、符合節(jié)目需要。化妝造型應(yīng)根據(jù)演員形象和節(jié)目風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計，突出演員特點(diǎn)，營造良好的舞臺視覺效果。攝影攝像及后期制作1.乙方負(fù)責(zé)年會活動期間的攝影攝像工作，安排專業(yè)的攝影攝像人員，多角度、全方位記錄年會活動的精彩瞬間，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等。2.攝影攝像設(shè)備應(yīng)具備高質(zhì)量的拍攝效果，能夠滿足不同場景和光線條件下的拍攝需求。拍攝的照片和視頻應(yīng)清晰、完整、具有保存價值，能夠真實反映年會活動的全貌和氛圍。3.拍攝完成后，乙方負(fù)責(zé)對照片和視頻進(jìn)行后期制作，包括剪輯、調(diào)色、添加字幕、特效處理等，制作出高質(zhì)量的年會活動紀(jì)念視頻和電子相冊。后期制作應(yīng)符合甲方要求，突出年會主題和亮點(diǎn)，視頻風(fēng)格應(yīng)簡潔明了、富有感染力。制作完成的視頻和相冊應(yīng)在年會活動結(jié)束后及時交付給甲方，交付形式包括但不限于光盤、U盤、電子文件等。人員安排及管理1.乙方應(yīng)根據(jù)年會活動的規(guī)模和需求，合理安排足夠數(shù)量的工作人員，包括活動策劃人員、場地布置人員、餐飲服務(wù)人員、攝影攝像人員、節(jié)目主持人、安保人員等。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗，能夠勝任各自崗位的工作任務(wù)。2.乙方應(yīng)對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和培訓(xùn)，明確各崗位的工作職責(zé)和工作流程，確保工作人員熟悉活動內(nèi)容和要求，能夠高效、有序地開展工作。同時，乙方應(yīng)要求工作人員遵守甲方的規(guī)章制度和活動現(xiàn)場的秩序要求，文明禮貌服務(wù)，不得出現(xiàn)任何損害甲方形象或利益的行為。3.在年會活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，確?；顒禹樌M(jìn)行。如遇重大問題或突發(fā)事件，乙方應(yīng)及時向甲方匯報，并積極采取措施進(jìn)行解決，將損失和影響降到最低限度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會外包服務(wù)方案進(jìn)行審核和提出修改意見，確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方要求和企業(yè)文化。有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括場地布置、餐飲服務(wù)、節(jié)目表演等方面，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)在年會活動結(jié)束后，對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，評價結(jié)果作為雙方后續(xù)合作的參考依據(jù)。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于企業(yè)發(fā)展歷程、年度工作成果、員工名單、預(yù)算范圍等，以便乙方進(jìn)行活動策劃和準(zhǔn)備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠順利開展服務(wù)工作。在年會活動舉辦前，協(xié)助乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員參與節(jié)目排練、提供必要的場地支持等。在年會活動現(xiàn)場，配合乙方的工作安排，維持現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，以維持服務(wù)工作的正常開展。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，以確保服務(wù)效果達(dá)到最佳。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以便更好地完成服務(wù)工作，如提供活動場地的使用權(quán)限、相關(guān)人員的聯(lián)系方式等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實施年會活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果，滿足甲方的期望。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在服務(wù)過程中采取必要的安全措施，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，由乙方承?dān)全部責(zé)任。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，如因乙方泄露導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在年會活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等，為甲方今后舉辦類似活動提供參考。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用1.本年會外包服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費(fèi)用為含稅價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，如策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、道具采購費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、攝影攝像及后期制作費(fèi)用等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下：年會策劃費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整），用于乙方進(jìn)行年會整體方案策劃、創(chuàng)意設(shè)計、與甲方溝通協(xié)調(diào)等工作。場地租賃及布置費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整），包括場地租賃費(fèi)用、場地布置所需的道具、裝飾材料、設(shè)備租賃及安裝調(diào)試等費(fèi)用。餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整），涵蓋晚宴菜品設(shè)計、食材采購、烹飪制作、餐具提供及服務(wù)人員費(fèi)用等。節(jié)目表演組織費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整），包含節(jié)目排練指導(dǎo)、服裝道具準(zhǔn)備、化妝造型等費(fèi)用。攝影攝像及后期制作費(fèi)用：人民幣______元（大寫：______元整），用于活動期間的攝影攝像工作以及后期視頻和相冊的制作費(fèi)用。其他費(fèi)用（如有）：人民幣______元（大寫：______元整），具體說明：______________________。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.在年會活動舉辦前的______個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.年會活動結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果及發(fā)票，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或影響服務(wù)質(zhì)量的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。整改后仍無法達(dá)到要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務(wù)工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于人員傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)取Ｈ缫虬踩鹿式o甲方造成不良影響或其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并賠償甲方的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份