定制辦公合同協(xié)議

定制辦公合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有定制辦公相關(guān)服務(wù)的需求，乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方定制辦公相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公家具定制1.種類(lèi)及數(shù)量乙方為甲方定制辦公桌椅[x]套、文件柜[x]個(gè)、會(huì)議桌椅[x]套等，具體規(guī)格及樣式以雙方最終確定的設(shè)計(jì)圖紙為準(zhǔn)。2.材質(zhì)要求辦公桌椅采用[具體材質(zhì)]，確保環(huán)保、堅(jiān)固耐用；文件柜采用[特定板材]，具備良好的承重能力和防潮性能；會(huì)議桌椅選用[優(yōu)質(zhì)面料及框架材質(zhì)]，保證舒適與美觀。3.設(shè)計(jì)與風(fēng)格整體辦公家具的設(shè)計(jì)風(fēng)格為[描述風(fēng)格，如現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)、歐式古典風(fēng)等]，顏色搭配為[列舉主要顏色]，需符合甲方辦公場(chǎng)所的整體裝修風(fēng)格和使用需求。乙方需根據(jù)甲方提供的辦公空間尺寸及布局要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后進(jìn)行生產(chǎn)制作。（二）辦公空間裝修定制1.裝修范圍涵蓋甲方辦公場(chǎng)所的[具體樓層或區(qū)域]，包括但不限于墻面裝飾、地面鋪設(shè)、天花板吊頂、水電線路改造、門(mén)窗更換等全部裝修工程。2.裝修標(biāo)準(zhǔn)墻面采用[指定的墻面裝飾材料及工藝，如環(huán)保乳膠漆或壁紙]；地面鋪設(shè)[具體的地板類(lèi)型或地磚材質(zhì)]；天花板吊頂采用[說(shuō)明吊頂材料及造型]；水電線路改造要符合安全規(guī)范，確保用電用水安全；門(mén)窗更換為[詳細(xì)描述門(mén)窗材質(zhì)、款式及功能要求]。3.設(shè)計(jì)方案乙方需根據(jù)甲方的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)需求及使用功能等因素，提供詳細(xì)的裝修設(shè)計(jì)方案，包括平面布局圖、效果圖、施工圖等。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮空間利用、采光通風(fēng)、色彩搭配等方面，經(jīng)甲方審核通過(guò)后方可實(shí)施裝修工程。（三）辦公設(shè)備及軟件定制服務(wù)1.辦公設(shè)備定制為甲方定制開(kāi)發(fā)符合其業(yè)務(wù)流程的辦公自動(dòng)化設(shè)備，如定制化的打卡機(jī)、指紋識(shí)別系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)等。打卡機(jī)需具備高精度識(shí)別功能，可與甲方現(xiàn)有的考勤管理軟件兼容；指紋識(shí)別系統(tǒng)要確保安全性和穩(wěn)定性，支持多人同時(shí)錄入和識(shí)別；智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)集成視頻會(huì)議、文檔共享、電子白板等功能，滿足甲方遠(yuǎn)程會(huì)議及日常會(huì)議的多樣化需求。2.辦公軟件定制根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，定制開(kāi)發(fā)辦公軟件，包括但不限于項(xiàng)目管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件（CRM）、財(cái)務(wù)管理軟件等。項(xiàng)目管理軟件需具備任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理等功能，方便甲方對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行高效管理；CRM軟件應(yīng)涵蓋客戶信息管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤、客戶服務(wù)反饋等模塊，提升甲方客戶管理水平；財(cái)務(wù)管理軟件要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、報(bào)表生成等功能，滿足甲方財(cái)務(wù)管理需求。乙方需提供軟件的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及后期維護(hù)等一站式服務(wù)。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的定制工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議；有權(quán)要求乙方按照雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等履行合同義務(wù)；對(duì)乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)不滿意的，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供定制辦公所需的詳細(xì)資料，包括但不限于辦公場(chǎng)所的尺寸、布局規(guī)劃、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)需求、功能要求等，并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；按照合同約定及時(shí)支付費(fèi)用；協(xié)助乙方辦理與定制辦公相關(guān)的審批手續(xù)（如需）；在乙方履行合同過(guò)程中給予必要的配合，如提供場(chǎng)地、安排相關(guān)人員對(duì)接等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用；根據(jù)甲方提供的資料及要求，自主安排定制工作，但需確保工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；在定制過(guò)程中遇到甲方提供的資料不完整、不準(zhǔn)確或有其他合理原因?qū)е鹿ぷ鳠o(wú)法正常進(jìn)行的，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或修正資料，并相應(yīng)順延交付時(shí)間。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求、交付時(shí)間等履行定制義務(wù)，確保交付的標(biāo)的物或服務(wù)符合甲方需求；自行承擔(dān)定制過(guò)程中所需的費(fèi)用，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、人工成本等，但合同另有約定的除外；對(duì)甲方提供的資料及在工作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用；在交付標(biāo)的物或服務(wù)后，按照合同約定提供售后服務(wù)，如維修、保養(yǎng)、軟件升級(jí)等。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下定制辦公服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成定制工作所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的合理變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。預(yù)付款到賬后，乙方開(kāi)始啟動(dòng)定制工作。2.進(jìn)度款在乙方完成辦公家具制作的[x]%、辦公空間裝修工程進(jìn)度達(dá)到[x]%、辦公設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)完成并通過(guò)初步測(cè)試后，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.驗(yàn)收款乙方將全部標(biāo)的物或服務(wù)交付甲方，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。4.質(zhì)保金總費(fèi)用的[x]%作為質(zhì)保金，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起[x]個(gè)月，質(zhì)保期滿后，如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，甲方在[x]個(gè)工作日內(nèi)將質(zhì)保金無(wú)息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時(shí)間及地點(diǎn)（一）交付時(shí)間1.辦公家具定制部分，乙方應(yīng)在合同簽訂并收到預(yù)付款后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)計(jì)圖紙的確認(rèn)工作，自確認(rèn)圖紙之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)完成生產(chǎn)制作，并將辦公家具運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行安裝調(diào)試，安裝調(diào)試工作應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成。2.辦公空間裝修定制部分，乙方應(yīng)在合同簽訂并收到預(yù)付款后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提交詳細(xì)的裝修設(shè)計(jì)方案，經(jīng)甲方審核通過(guò)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始裝修施工，裝修工程應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成（特殊情況除外，但乙方需提前告知甲方并經(jīng)甲方書(shū)面同意）。3.辦公設(shè)備及軟件定制服務(wù)部分，乙方應(yīng)在合同簽訂并收到預(yù)付款后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備及軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作，并進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試，測(cè)試通過(guò)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)將辦公設(shè)備運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行安裝調(diào)試，同時(shí)完成辦公軟件的安裝、培訓(xùn)及上線工作。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付標(biāo)的物或服務(wù)，如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t，每延遲一天，乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金；延遲超過(guò)[x]天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的全部損失。（二）交付地點(diǎn)甲方指定的辦公場(chǎng)所，即[具體地址]。乙方負(fù)責(zé)將定制的辦公家具、完成裝修的辦公空間及安裝調(diào)試好的辦公設(shè)備及軟件運(yùn)送至該地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的全部費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公家具應(yīng)符合雙方約定的材質(zhì)、規(guī)格、樣式、顏色及質(zhì)量要求，表面平整光滑，無(wú)劃痕、磕碰、掉漆等缺陷，結(jié)構(gòu)牢固，五金配件齊全且能正常使用。2.辦公空間裝修墻面、地面、天花板等裝修工程應(yīng)符合設(shè)計(jì)方案及相關(guān)施工規(guī)范要求，裝修材料的質(zhì)量及環(huán)保指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，水電線路安裝規(guī)范，門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活，密封性良好，整體裝修效果應(yīng)與設(shè)計(jì)效果圖一致。3.辦公設(shè)備及軟件辦公設(shè)備應(yīng)具備合同約定的各項(xiàng)功能，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，操作簡(jiǎn)便；辦公軟件應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)需求，界面友好，功能完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)明顯漏洞或錯(cuò)誤。（二）驗(yàn)收方式1.乙方完成定制工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過(guò)程中，甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告等資料。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改或返工，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改或返工所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且不影響乙方按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為乙方已完成合同義務(wù)及甲方已接受標(biāo)的物或服務(wù)的有效證明。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[x]天的，乙方有權(quán)暫停定制工作，并要求甲方支付已完成工作部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)，或擅自變更、解除合同，應(yīng)按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求、交付時(shí)間等履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或返工，直至達(dá)到合同要求為止。整改或返工后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換；因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失；如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或?qū)е录追疆a(chǎn)生法律糾紛的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。