非處方藥采購(gòu)管理流程與制度

非處方藥采購(gòu)管理流程與制度一、制定目的及范圍為確保非處方藥的采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高采購(gòu)效率，控制采購(gòu)成本，特制定本制度。該制度適用于公司所有非處方藥的采購(gòu)，涵蓋各類藥品的日常采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)及年度集中采購(gòu)等形式。二、采購(gòu)原則非處方藥采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.確保采購(gòu)的藥品符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)自合法合規(guī)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循“公正、公平、公開(kāi)”的原則，綜合考慮藥品質(zhì)量、價(jià)格與供貨能力。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，確保責(zé)任明確，避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.一般采購(gòu)流程1.1采購(gòu)需求確認(rèn)：各部門(mén)需對(duì)當(dāng)前庫(kù)存進(jìn)行檢查，確定非處方藥的需求。需求確認(rèn)后，相關(guān)人員需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”。1.2申請(qǐng)審批：采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求合理性后簽字。1.3詢價(jià)：各部門(mén)應(yīng)至少詢問(wèn)三家合格的供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)及供貨條件。需保證所詢價(jià)供應(yīng)商均為合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商。1.4核價(jià)與評(píng)估：對(duì)收集到的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格及市場(chǎng)行情，填寫(xiě)“核價(jià)報(bào)告”。1.5審批流程：核價(jià)報(bào)告需經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人審批。1.6采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收：審批通過(guò)后，采購(gòu)人下單，藥品到貨后，由指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保藥品的數(shù)量、質(zhì)量和有效期符合要求。1.7入庫(kù)與報(bào)銷：驗(yàn)收合格后，藥品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。采購(gòu)人需在貨到后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。2.特殊采購(gòu)流程2.1集中計(jì)劃采購(gòu)：各部門(mén)需在每月25日前將下月所需非處方藥的需求匯總，并提交給采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)。2.2應(yīng)急采購(gòu)：針對(duì)緊急情況，需迅速采購(gòu)非處方藥的情況，采購(gòu)人需向應(yīng)急小組申請(qǐng)，快速進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)需進(jìn)行詢價(jià)，確保及時(shí)性。2.3零星采購(gòu)：適用于金額較小、偶發(fā)性的采購(gòu)。采購(gòu)人需征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)。2.4年度采購(gòu)：針對(duì)固定需求的非處方藥，需提前編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審批。四、備案與資料管理所有采購(gòu)活動(dòng)完成后，采購(gòu)人需將相關(guān)文件整理歸檔，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、核價(jià)報(bào)告、入庫(kù)單、發(fā)票以及其他相關(guān)文件。所有文件均需復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，另一份存檔以備日后查閱。五、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員職責(zé)：采購(gòu)人員需建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確保所采購(gòu)非處方藥的質(zhì)量與安全。2.行為規(guī)范：采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂、回扣或其他利益，違反規(guī)定者將依法處理，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同。六、流程的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的有效性與適應(yīng)性，需定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估與反饋。各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，提出改進(jìn)建議，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以優(yōu)化采購(gòu)流程。七、培訓(xùn)與宣傳為確保每位員工充分理解并遵循本采購(gòu)制度及流程，需定期組織培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn)，使員工掌握非處方藥的采購(gòu)流程、注意事項(xiàng)及相關(guān)法律法規(guī)，提高合規(guī)意識(shí)和專業(yè)能力。八、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜可參照公司其他相關(guān)制度執(zhí)行。如需修訂，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。以上為非處方藥采購(gòu)管理流程與制度的具體設(shè)計(jì)，確保