信息技術(shù)授課孫紅明85課件

BYYUSHEN授課教師：

孫紅明信息技術(shù)BYYUSHEN項目三文字處理任務(wù)七Word2010郵件合并授課教師：

孫紅明BYYUSHEN在日常生活中，我們經(jīng)常遇到各種各樣的調(diào)查表、報表、信函或信封等資料，這些資料的格式都相同，只是具體的數(shù)據(jù)有所變化，而這些數(shù)據(jù)往往存放在Excel文件中。那么有沒有辦法讓W(xué)ord自動提取Excel文件中的數(shù)據(jù)，形成我們需要的文件來提高辦公效率呢？有！那就是我們今天要學(xué)習(xí)的“郵件合并”功能。任務(wù)導(dǎo)入BYYUSHEN知識目標(biāo)熟悉郵件合并的步驟和操作方法。01能力目標(biāo)在掌握基本理論的同時，還要熟練地運(yùn)用郵件合并來完成日常工作。02素質(zhì)及思政目標(biāo)1.培養(yǎng)具有較好的邏輯思維、較強(qiáng)的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力；2.培養(yǎng)具有認(rèn)真、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)能力；3.樹立遠(yuǎn)大的理想，培養(yǎng)愛國之情、砥礪強(qiáng)國之志03教學(xué)目標(biāo)BYYUSHEN制作批量信封一任務(wù)七Word2010郵件合并制作欠費(fèi)通知二BYYUSHEN任務(wù)教學(xué)【任務(wù)3.4.1】批量制作信封1、任務(wù)分析：通過信封制作向?qū)?，就可以批量制作信封。BYYUSHEN2、操作步驟步驟1：新建文檔，單擊“郵件”選項卡“創(chuàng)建”工作組中的“中文信封”按鈕，打開“信封制作向?qū)А薄YYUSHEN2、操作步驟步驟2：單擊“下一步”按鈕，選擇信封樣式，選擇“國內(nèi)信封-B6(176x125)”樣式，其他選項默認(rèn)。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：單擊“下一步”按鈕，選擇生成信封的方式和數(shù)量，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕。BYYUSHEN2、操作步驟步驟4：單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入收信人信息設(shè)置，在此單擊“選擇地址簿”按鈕。找到“客戶信息.xlsx”文件，然后將收信人信息一一對應(yīng)設(shè)置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟5：單擊“下一步”按鈕，設(shè)置寄信人信息。BYYUSHEN2、操作步驟步驟5：單擊“下一步”按鈕，設(shè)置寄信人信息。BYYUSHEN2、操作步驟步驟6：單擊“下一步”按鈕，完成信封制作向?qū)АYYUSHEN2、操作步驟步驟7：系統(tǒng)主動生成一個新的Word文檔，有多個信封封面信息。BYYUSHEN任務(wù)教學(xué)【任務(wù)3.4.2】制作欠費(fèi)通知1、任務(wù)分析：首先用Word創(chuàng)建一個內(nèi)容為繳費(fèi)通知的主文檔，然后利用Excel制作數(shù)據(jù)源，最后在主文檔中插入各域，將主文檔和數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來，生成一個新的郵件合并文檔，制作批量欠費(fèi)通知。BYYUSHEN2、操作步驟步驟1：創(chuàng)建主文檔，輸入文檔內(nèi)容并做必要設(shè)置。將文件以“繳費(fèi)通知.docx”為名保存在指定位置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟2：用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，將文件以“電話欠費(fèi).xlsx”為名保存在指定位置。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。打開主文檔“繳費(fèi)通知.docx”,單擊“郵件”選項卡“開始郵件合并”按鈕，選擇“普通word文檔”選項。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。單擊“選擇收件人”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選中數(shù)據(jù)源文件“電話欠費(fèi).xlsx”，單擊“打開”按鈕。BYYUSHEN2、操作步驟步驟3：郵件合并。將光標(biāo)置于主文檔中要插入合并域的文字前，然后單擊“插入合并域”按鈕，逐一完成所有合并域。BYYUSHEN任務(wù)小結(jié)我們今天是通過“制作批量信封”和“制作欠費(fèi)通知”兩個實例來給大家介紹郵件