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文檔簡介
招商會務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦招商會務(wù)活動,委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦招商會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.招商會務(wù)活動:本次招商會務(wù)活動旨在吸引潛在投資者,促進(jìn)甲方項目的招商引資工作?;顒用Q為[具體活動名稱],活動地點為[詳細(xì)地址],活動時間為[開始日期][結(jié)束日期]。2.服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:活動策劃與組織:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、活動宣傳推廣等。確?;顒拥捻樌M(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的招商效果。參會人員邀請:乙方協(xié)助甲方邀請潛在投資者、合作伙伴、行業(yè)專家等相關(guān)人員參加招商會務(wù)活動。負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函、跟進(jìn)確認(rèn)參會人員信息,并及時向甲方反饋邀請情況。會議場地租賃與布置:乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動規(guī)模和要求的會議場地,并按照甲方的設(shè)計方案進(jìn)行場地布置。包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、展示區(qū)域設(shè)置等,營造良好的活動氛圍?;顒有麄魍茝V:乙方制定活動宣傳推廣計劃,通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳。包括但不限于線上媒體宣傳、線下海報張貼、行業(yè)郵件推送等,提高活動的知名度和影響力,吸引更多潛在客戶參與?,F(xiàn)場服務(wù)保障:活動期間,乙方提供現(xiàn)場服務(wù)保障工作。包括簽到接待、餐飲安排、會議記錄、設(shè)備維護、安全保衛(wèi)等,確保活動的順利進(jìn)行,為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗?;顒淤Y料準(zhǔn)備:乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的各類資料,如活動手冊、宣傳資料、項目介紹資料等。資料內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求,準(zhǔn)確傳達(dá)甲方項目信息。后續(xù)跟進(jìn)服務(wù):活動結(jié)束后,乙方協(xié)助甲方對參會人員進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),整理活動反饋信息,為甲方提供活動效果評估報告,并根據(jù)甲方需求提供進(jìn)一步的招商支持服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)獲得乙方提供的活動策劃方案、宣傳推廣計劃、參會人員信息等相關(guān)資料。有權(quán)根據(jù)活動實際情況對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù):向乙方提供與招商會務(wù)活動相關(guān)的詳細(xì)資料和信息,包括但不限于項目介紹、目標(biāo)客戶群體、活動主題等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,制定合理的服務(wù)方案。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展工作,提供必要的支持和配合。如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員提供項目資料、確認(rèn)參會人員名單等。在活動舉辦前對乙方準(zhǔn)備的活動方案、場地布置、宣傳資料等進(jìn)行審核,并及時提出修改意見。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合活動實際情況,制定合理的服務(wù)方案和工作計劃,但應(yīng)提前征求甲方意見。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常開展或需要增加額外工作的,有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費用或延長服務(wù)期限。2.義務(wù):按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),精心策劃、組織和實施招商會務(wù)活動,確保活動的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)開展活動策劃與組織工作。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方?;顒悠陂g,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)保障工作,及時處理各類突發(fā)情況,確保活動安全、有序進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動結(jié)束后,及時向甲方提供活動效果評估報告,并根據(jù)甲方需求提供后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本合同項下的服務(wù)費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本合同約定的調(diào)整情形外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[策劃方案審核通過后支付比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動舉辦前[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[活動舉辦前支付比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),乙方將活動效果評估報告提交給甲方,經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方開展工作,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按照約定的時間和要求完成服務(wù)工作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補救措施,盡快完成服務(wù)工作,并根據(jù)甲方的損失情況給予相應(yīng)賠償。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時按照合同總金額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的資料和信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時按照合同總金額的[轉(zhuǎn)包分包違約賠償比例]向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。
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