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文檔簡介
哈爾濱·恒大綠洲產(chǎn)品推介暨風(fēng)水講座活動方案易居〔中國〕哈爾濱2021年8月18日Part1.活動概況Part2.活動流程Part3.活動布置Part4.人員安排Part5.執(zhí)行細(xì)那么Part6.物料及預(yù)算Part7.活動本卷須知目錄Part1.活動概況1〕活動主題:哈爾濱恒大綠洲產(chǎn)品推介會暨風(fēng)水講座香港弘易堂風(fēng)水學(xué)全國巡回講座〔外宣口徑〕2〕活動時(shí)間:2021年8月28日15:30—17:303〕活動地點(diǎn):哈爾濱華旗飯店(國際會議中心五樓第一會議室)4〕活動形式:產(chǎn)品推介+風(fēng)水講座+抽獎(jiǎng)5〕活動目的:擴(kuò)大恒大綠洲工程在哈市的知名度和影響力;為工程贏得客戶口碑,促進(jìn)工程銷售,有效積累客戶。Part2.活動流程15:00-15:30播放宣傳片15:30-15:35主持人開場15:35-15:45恒大綠洲工程介紹15:45-16:45風(fēng)水講座16:45-17:10現(xiàn)場解答17:10-17:30抽獎(jiǎng)17:30——分發(fā)獎(jiǎng)品、撤場Part3.活動布置
接待區(qū)工程資料鮮花布置會場場地布置示意圖〔外場〕
華旗飯店拱門LED顯示屏紅地毯空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄空飄入口X展架接待臺主題背景板演講臺投影儀主席臺資料架資料架資料架資料架接待臺背景板茶歇區(qū)電梯產(chǎn)品展示區(qū)洽談區(qū)接待區(qū)Part4.人員安排序號區(qū)域工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注1全場現(xiàn)場總負(fù)責(zé)(2人)魯偉負(fù)責(zé)現(xiàn)場情況安排,根據(jù)會場情況及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)王曉剛2會場布置(10人)物料公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置及物品擺放3接待區(qū)前臺(4人)李程玥負(fù)責(zé)前臺記錄來賓詳細(xì)信息并發(fā)送禮品4來賓引領(lǐng)(5人)徐英杰負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓簽到、引領(lǐng)、入座5洽談區(qū)現(xiàn)場置業(yè)顧問(40人)楊雪麗負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)置業(yè)顧問為來賓解疑及介紹項(xiàng)目信息6講座區(qū)與酒店人員對接(1人)張雪負(fù)責(zé)現(xiàn)場中酒店事宜的協(xié)調(diào)7廣告公司對接(1人)劉佳負(fù)責(zé)與廣告公司溝通相關(guān)宣傳事宜8禮儀公司對接(1人)程金波負(fù)責(zé)與主持人的接洽、現(xiàn)場燈光、音響等9媒體接待(1人)門識量負(fù)責(zé)與媒體人員的接洽10主持人(1人)禮儀公司
11風(fēng)水學(xué)大師(1人)恒大邀請
12領(lǐng)導(dǎo)致辭(1人)恒大劉總
13項(xiàng)目講解(1人)王曉剛負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目信息14產(chǎn)品展示區(qū)張立峰15茶歇區(qū)劉夢香港著名風(fēng)水大師孫海義命理風(fēng)水大師周易應(yīng)用導(dǎo)師弘易堂創(chuàng)始人職務(wù):
弘易堂〔香港〕信息籌劃董事長總經(jīng)理
中國命理風(fēng)水研究協(xié)會會長
中國國際易經(jīng)應(yīng)用科學(xué)院副院長
中華周易聯(lián)合會副會長
長春周易聯(lián)合會會長
吉林省周易學(xué)會會員
中國民主同盟盟員
香港易經(jīng)科學(xué)院高級籌劃師風(fēng)水大師省臺一線當(dāng)家主持資源主持人禮儀人員負(fù)責(zé)迎賓、指引、派發(fā)資料的禮儀小姐,身材高挑,容貌姣好,身穿高貴的晚禮服,凸顯工程的豪宅氣派.置業(yè)參謀置業(yè)參謀必須統(tǒng)一服裝,整體端莊、大方。對前來咨詢的客戶面帶微笑,耐心、細(xì)心解答客戶提出的各種疑問紀(jì)念品
一等獎(jiǎng)1名3000元液晶電視二等獎(jiǎng)20名200元榨汁機(jī)三等獎(jiǎng)80名100元電吹風(fēng)〔電水壺〕
由恒大提供U盤,派發(fā)給每個(gè)到場的來賓作為紀(jì)念品。抽獎(jiǎng)禮品〔15000元〕客戶邀約數(shù)量:400人左右邀約手段:潛在客戶——恒大、易居邀約客戶來電來訪客戶——邀約,登記,時(shí)間地點(diǎn)等內(nèi)容短信告知序號邀約對象手段邀約人數(shù)到場人數(shù)合計(jì)責(zé)任單位1銀行邀請函5030290恒大2政府部門邀請函30203合作單位邀請函30204員工家屬邀請函30205商圈客流派單30萬1006特定客群(醫(yī)生、房地產(chǎn)、車主、指定號段等)短信50萬1007網(wǎng)友新浪樂居
2050恒大、易居搜房網(wǎng)
20微博
108來訪客戶電話告知
10100易居9來電客戶電話告知
1010沿街商戶踏街拓客
2011集團(tuán)客戶邀請函
5012魯商意向客戶電話告知
10總計(jì)440
短信內(nèi)容媒體邀約〔恒大和廣告公司負(fù)責(zé)〕報(bào)紙:新晚報(bào)、生活報(bào)、哈爾濱日報(bào)網(wǎng)絡(luò):新浪樂居、搜房網(wǎng)電視:哈爾濱電視臺、黑龍江電視臺電臺:龍廣交通臺、925交通播送注:媒體邀約、現(xiàn)場接待及新聞通稿撰寫由廣告公司負(fù)責(zé)恒大集團(tuán)邀請風(fēng)水學(xué)專家現(xiàn)場總控各部門工作易居(中國)組織邀約客戶項(xiàng)目介紹項(xiàng)目答疑置業(yè)顧問負(fù)責(zé)答疑并留客戶資料廣告公司物料設(shè)計(jì)主持人串辭物料公司物料制作、會場布置禮儀專屬引導(dǎo)分工協(xié)作時(shí)間進(jìn)程籌備期預(yù)熱期執(zhí)行期后續(xù)報(bào)道評估總結(jié)期8月17日至8月21日8月22日-27日8月28日8月29日8月30日工作安排1.確認(rèn)方案2.聯(lián)系媒體、確認(rèn)媒體排期3.物料準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)及制作4.恒大邀約風(fēng)水大師5.聯(lián)系場地1短信、派單進(jìn)行活動告知2.人員邀請3.人員確認(rèn)4.制作人員工作手冊,明確工作職責(zé)5.現(xiàn)場搭建,會場布置活動現(xiàn)場統(tǒng)一著裝,嚴(yán)肅紀(jì)律;外聘人員由專人指導(dǎo)管理活動報(bào)道整理活動收集到的客戶資料,將活動中的照片、影像文件、報(bào)樣、樣音等活動資料備案活動進(jìn)程安排Part6.物料及預(yù)算注:以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)大項(xiàng)目序號內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)預(yù)算費(fèi)用備注物料制作1主題背景板㎡351003500尺寸待定,暫定35㎡2接待臺背景板㎡151001500尺寸待定,暫定15㎡
產(chǎn)品展示區(qū)KT板塊4
600總規(guī)圖,區(qū)位圖,景觀效果圖,戶型圖3x展架個(gè)101201200
4海報(bào)張4000.50恒大提供5紅地毯塊115450
6臂貼個(gè)8001800抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)7拱門點(diǎn)位費(fèi)個(gè)1300300由會展禮儀公司收取8空飄點(diǎn)位費(fèi)個(gè)81008009接待桌張200華旗飯店提供10胸卡個(gè)603180
11演講臺LOGO個(gè)15050
12抽獎(jiǎng)箱個(gè)1150150亞克力覆背膠相紙13條幅延米20102002條14投影儀個(gè)100恒大提供15背膠相紙㎡11030
16簽到簿本1100100
物料租賃17水牌個(gè)100酒店提供18空飄個(gè)82001600
19拱門個(gè)1300300
場地費(fèi)20場地費(fèi)用間125000/半天25000可容納440人聘請人員勞務(wù)費(fèi)21風(fēng)水大師大邀約22主持人個(gè)150005000
23禮儀小姐個(gè)82001600
活動贈品24紀(jì)念品個(gè)40000恒大提供25活動禮品臺1300015000一等獎(jiǎng)(彩電)26臺51000二等獎(jiǎng)(微波爐)27臺20350三等獎(jiǎng)(電磁爐)其他28資料架
400恒大提供29恒大報(bào)
若干00恒大提供30臺花束2200400
31水果
2000
32小食品
2000
33飲用水瓶4001400
34胸花個(gè)10550
35花籃個(gè)82001600
總計(jì)
94810不含媒體投放Part7.活動本卷須知1〕活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞「恒大綠洲」,不能脫離主旨;2〕禮品上要刻有「恒大綠洲」的LOGO和廣告定位語;3〕紀(jì)念品最好是用物超所值有品位,能夠
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