2025年關于會議接待合同范本

2025XX年關于會議接待合同范本合同編號：甲方（服務方）：地址：法定代表人：聯系人：聯系方式：乙方（委托方）：地址：法定代表人：聯系人：聯系方式：根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就乙方委托甲方提供會議接待服務事宜達成如下協(xié)議：第一條合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會議接待服務中的權利與義務，確保乙方委托甲方提供的會議接待服務能夠順利進行并達到預期效果。第二條會議的基本情況會議名稱：會議規(guī)模：會議預計參與人數為人。會議時間：會議計劃于年月日開始，至年月日結束，共計天。會議地點：會議舉辦地點為（具體地址）。會議內容：會議主要內容為（簡要描述會議主題、議題等）。第三章會議接待的具體內容住宿安排甲方負責為乙方提供會議期間的住宿服務，具體安排如下：-酒店名稱：-房型及數量：-住宿標準：元/晚，共計晚，總計元。甲方應確保酒店設施完好、環(huán)境整潔，并提供相應的服務保障。餐飲服務甲方負責為乙方提供會議期間的餐飲服務，具體安排如下：-餐飲時間：（如早餐、午餐、晚餐的具體時間）。-餐飲標準：元/人/餐，共計餐，總計元。甲方應確保食品衛(wèi)生符合國家標準，提供多樣化的菜品選擇。交通服務甲方負責為乙方提供會議期間的交通服務，具體安排如下：-交通工具：（如大巴、小車等）。-車輛數量：輛。-服務時間：（具體日期及時間段）。甲方應確保車輛安全、準時，司機服務周到。會場布置甲方負責會議場地的布置，包括但不限于場地清潔、燈光音響設備調試、會議桌椅擺放等。會場布置標準：（簡要描述布置要求）。影音設備甲方需提供會議所需的影音設備，包括投影儀、筆記本電腦、麥克風等，設備清單詳見附件一。安全保衛(wèi)甲方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于會場安全、人員出入管理等。安保人員數量：人。會務服務甲方需安排專業(yè)會務人員，負責會議簽到、資料發(fā)放、現場協(xié)調等工作。第四章費用與支付費用總額本次會議接待服務的總費用為人民幣元（大寫：元整）。費用構成住宿費用：元餐飲費用：元交通費用：元會場布置費用：元其他費用：元總計：元支付方式乙方應于合同簽訂后個工作日內支付合同總金額的%作為預付款，即人民幣元。會議結束后個工作日內，乙方支付剩余款項即人民幣元。發(fā)票要求甲方應在收到預付款后個工作日內向乙方提供正式發(fā)票。第五章雙方權利與義務甲方的權利與義務甲方有權要求乙方按時支付合同款項。甲方應嚴格按照合同約定提供會議接待服務，確保服務質量符合約定標準。甲方應妥善保管乙方提供的會議資料，并對其內容予以保密。乙方的權利與義務乙方有權監(jiān)督甲方的會議接待服務，并提出合理建議。乙方應按時支付合同約定的款項，并提供會議所需的必要資料。乙方應遵守會議精神，不得進行任何違法或違反社會公德的行為。第六章合同的變更與解除合同的變更甲乙雙方在協(xié)商一致的基礎上，可以對本合同內容進行變更，變更內容需以書面形式確認，并作為本合同的補充協(xié)議。合同的解除經甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。如甲方未按合同約定提供服務，乙方有權解除合同并要求甲方退還已支付的費用。第七章違約責任甲方違約責任如甲方未按合同約定提供服務，導致會議無法順利進行，乙方有權解除合同，并要求甲方退還已支付的費用及賠償損失。乙方違約責任如乙方未按合同約定支付款項，甲方有權暫停服務，并要求乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日%計算。第八章爭議的解決因本合同引起的爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向人民法院提起訴訟。第九章其他條款本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：