2025年勞動(dòng)合同終止后檔案應(yīng)歸何處

2025年勞動(dòng)合同終止后，檔案應(yīng)歸何處？勞動(dòng)合同終止后檔案處理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于年月日簽訂：甲方（用人單位）：法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：乙方（員工）：身份號(hào)碼：住址：鑒于甲乙雙方勞動(dòng)合同將于年月日期滿或因其他原因終止，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為明確勞動(dòng)合同終止后檔案的處理程序及權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案內(nèi)容本協(xié)議所稱“檔案”包括但不限于乙方在甲方工作期間形成的下列資料：（1）員工個(gè)人基本信息（如證件復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等）；（2）勞動(dòng)合同文本及補(bǔ)充協(xié)議；（3）考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果；（4）工資支付憑證及相關(guān)財(cái)務(wù)文件；（5）社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄；（6）其他與乙方工作相關(guān)的重要文件。第二條檔案歸檔原則2.1檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循合法、真實(shí)、完整的原則，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.2甲方應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同終止后個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并通知乙方辦理檔案交接手續(xù)。2.3檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。第三章檔案移交程序3.1移交時(shí)間：勞動(dòng)合同終止后，甲方應(yīng)當(dāng)在個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并通知乙方辦理檔案交接手續(xù)。如遇特殊情況，雙方可協(xié)商適當(dāng)延長(zhǎng)移交期限，但最長(zhǎng)不得超過個(gè)工作日。3.2移交地點(diǎn)：檔案的移交地點(diǎn)為甲方所在地的（填寫具體地址）。如需變更移交地點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)事先征得乙方書面同意。3.3移交方式：（1）檔案移交應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場(chǎng)交接的方式進(jìn)行，雙方應(yīng)當(dāng)共同清點(diǎn)檔案內(nèi)容，并在交接清單上簽字確認(rèn)；（2）如乙方因特殊原因無法親自到場(chǎng)辦理移交手續(xù)，可委托他人代辦。受托人需提供書面授權(quán)委托書及證件復(fù)印件。3.4交接清單：檔案移交時(shí)，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供一份檔案清單，列明檔案的具體內(nèi)容和數(shù)量。乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，并在清單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案不全或存在其他問題，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。第四章檔案保管與查詢4.1保管責(zé)任：（1）勞動(dòng)合同終止后，甲方仍需妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全性和完整性；（2）在檔案移交完成后，乙方有權(quán)要求甲方提供檔案復(fù)印件或證明文件。4.2查詢權(quán)利：（1）乙方有權(quán)查詢其個(gè)人檔案內(nèi)容，但不得擅自涂改、損毀或泄露檔案信息；（2）如因特殊情況需要查閱檔案，乙方應(yīng)當(dāng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行。第五章檔案遺失與賠償5.1檔案遺失：如因甲方原因?qū)е聶n案遺失或損壞，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2賠償標(biāo)準(zhǔn)：（1）檔案遺失造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）因檔案遺失導(dǎo)致乙方無法享受相關(guān)權(quán)益的間接損失；（3）其他合理費(fèi)用。第六章爭(zhēng)議解決6.1協(xié)商解決：如在檔案處理過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。6.2仲裁或訴訟：若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，或者直接向人民法院提起訴訟。第七章其他約定7.1協(xié)議補(bǔ)充：雙方可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充或修改，但應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。7.2通知與送達(dá)：（1）任何一方的通知或文件應(yīng)當(dāng)通過掛號(hào)信、特快專遞或者親自送達(dá)的方式發(fā)送；（2）甲方地址：；乙方地址：。7.3生效時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第八章法律依據(jù)8.1本協(xié)議的簽訂和履行均應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。8.2如有未盡事宜，雙方可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：日期：年