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企業(yè)供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任約定合同編號(hào):________________________甲方(供應(yīng)商):________________________乙方(采購(gòu)方):________________________第一章總則1.1合同目的1.1.1本合同旨在明確甲方與乙方在供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任方面的權(quán)利、義務(wù),共同推動(dòng)供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展。1.2定義與解釋1.2.1在本合同中,“供應(yīng)鏈”指從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸?shù)疆a(chǎn)品銷售的全過(guò)程。1.2.2“可持續(xù)性”指在滿足當(dāng)前需求的同時(shí)不損害后代滿足其需求的能力。1.2.3“社會(huì)責(zé)任”指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)方面的責(zé)任。1.3合同生效與期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2本合同的有效期為____年,自生效之日起計(jì)算。1.4合同語(yǔ)言1.4.1本合同以中文為準(zhǔn),雙方均承認(rèn)本合同內(nèi)容的效力。1.5通知1.5.1除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。第二章甲方責(zé)任2.1產(chǎn)品質(zhì)量保證2.1.1甲方保證其供應(yīng)的產(chǎn)品符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并滿足乙方的技術(shù)要求。2.1.2甲方應(yīng)在產(chǎn)品交付前提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。2.2環(huán)境保護(hù)2.2.1甲方應(yīng)保證生產(chǎn)過(guò)程符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2甲方應(yīng)采取有效措施減少對(duì)環(huán)境的影響,如廢水處理、廢氣排放控制等。2.3社會(huì)責(zé)任2.3.1甲方應(yīng)遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),保障員工合法權(quán)益。2.3.2甲方應(yīng)積極參與社會(huì)公益活動(dòng),推動(dòng)社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)。第三章乙方責(zé)任3.1合同履行3.1.1乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付貨款。3.1.2乙方應(yīng)保證對(duì)甲方產(chǎn)品的合理使用,避免造成不必要的浪費(fèi)。3.2環(huán)境保護(hù)3.2.1乙方應(yīng)保證在產(chǎn)品使用過(guò)程中遵守環(huán)境保護(hù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2乙方應(yīng)采取有效措施減少產(chǎn)品使用過(guò)程中的環(huán)境影響。3.3社會(huì)責(zé)任3.3.1乙方應(yīng)鼓勵(lì)和支持供應(yīng)商履行社會(huì)責(zé)任。3.3.2乙方應(yīng)將供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展納入其采購(gòu)決策過(guò)程中。第四章供應(yīng)鏈監(jiān)測(cè)與評(píng)估4.1監(jiān)測(cè)機(jī)制4.1.1雙方應(yīng)建立供應(yīng)鏈監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期評(píng)估供應(yīng)鏈的可持續(xù)性。4.1.2評(píng)估內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任等方面。4.2評(píng)估報(bào)告4.2.1雙方應(yīng)定期提交供應(yīng)鏈評(píng)估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)措施等。4.3改進(jìn)措施4.3.1根據(jù)評(píng)估結(jié)果,雙方應(yīng)共同制定并實(shí)施改進(jìn)措施,以提高供應(yīng)鏈的可持續(xù)性。第五章保密條款5.1保密信息5.1.1雙方在本合同履行過(guò)程中獲得的所有保密信息,包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。5.2保密義務(wù)5.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。5.3保密例外5.3.1以下信息不適用保密條款:(1)雙方公開的信息;(2)在合同履行過(guò)程中已經(jīng)或可以公開的信息;(3)第三方合法獲得的信息;(4)法律法規(guī)要求公開的信息。第六章合作機(jī)制與溝通6.1合作委員會(huì)6.1.1雙方應(yīng)成立合作委員會(huì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任的實(shí)施。6.1.2合作委員會(huì)由雙方各指派一名代表組成,每季度至少召開一次會(huì)議。6.2信息共享6.2.1雙方應(yīng)定期共享與供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任相關(guān)的信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)創(chuàng)新、政策法規(guī)等。6.2.2信息共享應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并保證信息安全。6.3培訓(xùn)與交流6.3.1雙方應(yīng)共同組織培訓(xùn)活動(dòng),提升員工在供應(yīng)鏈可持續(xù)性及社會(huì)責(zé)任方面的意識(shí)和能力。6.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任管理、法律法規(guī)遵守等。6.4項(xiàng)目管理6.4.1對(duì)于重大改進(jìn)項(xiàng)目,雙方應(yīng)成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督。6.4.2項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括時(shí)間表、預(yù)算、責(zé)任分配等。第七章供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.1.1雙方應(yīng)共同識(shí)別供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn),包括自然災(zāi)害、政策變動(dòng)、市場(chǎng)波動(dòng)等。7.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)基于歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前市場(chǎng)狀況進(jìn)行。7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.2.1對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),雙方應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。7.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)對(duì)供應(yīng)鏈可持續(xù)性及社會(huì)責(zé)任的影響。7.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)7.3.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移和接受。7.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)具體、可操作,并定期審查和更新。第八章成果分享與推廣8.1成果展示8.1.1雙方應(yīng)定期舉辦成果展示活動(dòng),向利益相關(guān)方展示供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任的進(jìn)展。8.1.2成果展示形式包括但不限于會(huì)議、報(bào)告、宣傳材料等。8.2經(jīng)驗(yàn)推廣8.2.1雙方應(yīng)積極分享成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)案例研究、研討會(huì)等方式推廣最佳實(shí)踐。8.2.2經(jīng)驗(yàn)推廣應(yīng)考慮到不同行業(yè)的特性和需求。8.3獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制8.3.1雙方可設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在供應(yīng)鏈可持續(xù)性改善及社會(huì)責(zé)任方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。8.3.2獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制應(yīng)透明、公正,并得到雙方的一致認(rèn)可。第九章審計(jì)與合規(guī)性9.1審計(jì)安排9.1.1雙方應(yīng)約定定期審計(jì)的安排,以評(píng)估合同履行情況和合規(guī)性。9.1.2審計(jì)可由雙方共同指定的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。9.2審計(jì)內(nèi)容9.2.1審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于供應(yīng)鏈管理、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任等方面的合規(guī)性。9.2.2審計(jì)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄審計(jì)發(fā)覺、建議和改進(jìn)措施。9.3合規(guī)性保證9.3.1雙方應(yīng)保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。9.3.2如有違反,雙方應(yīng)立即采取措施予以糾正,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十章數(shù)據(jù)管理10.1數(shù)據(jù)收集10.1.1雙方應(yīng)共同制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。10.1.2數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)10.2.1雙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,采取必要的技術(shù)和管理措施防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。10.2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)。10.3數(shù)據(jù)使用10.3.1雙方應(yīng)約定數(shù)據(jù)使用的范圍和目的,保證數(shù)據(jù)使用的正當(dāng)性和合理性。10.3.2數(shù)據(jù)使用應(yīng)尊重個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)安全。第十一章退出機(jī)制與合同終止11.1退出條件11.1.1雙方可基于以下條件之一提出退出合同:a)合同期限屆滿;b)任何一方違約,經(jīng)另一方書面通知并在合理期限內(nèi)未能糾正;c)由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行;d)雙方協(xié)商一致。11.2退出通知11.2.1提出退出的任何一方應(yīng)提前____個(gè)月向另一方發(fā)出書面退出通知。11.2.2退出通知應(yīng)明確說(shuō)明退出原因、預(yù)期退出日期等內(nèi)容。11.3合同終止后的責(zé)任11.3.1合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自在合同項(xiàng)下尚未完成的義務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)保證在合同終止后的合理期限內(nèi)完成合同相關(guān)的清算工作。第十二章合同補(bǔ)充與修改12.1補(bǔ)充協(xié)議12.1.1雙方可就本合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)以書面形式作為合同附件。12.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2修改程序12.2.1合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。12.2.2修改后的合同條款應(yīng)替代原有條款,除非雙方另有約定。12.3通知12.3.1關(guān)于合同的補(bǔ)充或修改,雙方應(yīng)以書面形式相互通知。第十三章其他13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2文本一致性13.2.1如本合
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