會議業(yè)務合同樣本

會議業(yè)務合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦會議業(yè)務事宜，達成如下協(xié)議：

一、會議內(nèi)容

1.1甲方委托乙方負責組織、策劃、實施以下會議：

（1）會議名稱：____________________________

（2）會議時間：____________________________

（3）會議地點：____________________________

（4）參會人員：____________________________

（5）會議主題：____________________________

二、會議費用

2.1乙方根據(jù)會議規(guī)模、參會人數(shù)、會議場地、設備租賃、人員費用等因素，向甲方報價如下：

（1）場地租賃費用：____________________________

（2）設備租賃費用：____________________________

（3）人員費用：____________________________

（4）其他費用：____________________________

2.2甲方應在收到乙方報價后____個工作日內(nèi)，向乙方支付_____%的預付款。

2.3會議結束后，乙方應向甲方提交詳細費用清單，甲方應在收到費用清單后____個工作日內(nèi)，支付剩余費用。

三、會議籌備

3.1乙方負責會議的籌備工作，包括但不限于：

（1）會議場地租賃

（2）設備租賃與安裝

（3）參會人員接待

（4）會議資料準備

（5）會議現(xiàn)場布置

四、會議實施

4.1甲方應配合乙方完成會議籌備工作，包括但不限于：

（1）提供參會人員名單

（2）提供會議所需資料

（3）協(xié)助乙方解決會議實施過程中遇到的問題

4.2乙方應確保會議按預定時間、地點、主題順利舉行。

五、保密條款

5.1甲方、乙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責任

6.1任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。

6.2若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。

七、爭議解決

7.1甲方與乙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.參會人員名單

4.會議費用清單

5.會議籌備方案

6.會議現(xiàn)場布置方案

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會議業(yè)務的順利進行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責會議的組織、策劃與實施，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為技術支持與設備供應商。為明確各方的權利、義務和責任，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議內(nèi)容

1.1甲方委托乙方負責組織、策劃、實施以下會議：

（1）會議名稱：____________________________

（2）會議時間：____________________________

（3）會議地點：____________________________

（4）參會人員：____________________________

（5）會議主題：____________________________

二、丙方責任與權利

2.1丙方負責提供會議所需的音視頻設備、網(wǎng)絡設備、燈光設備等硬件設施，并保證設備質量及性能符合甲方要求。

2.2丙方負責會議設備的安裝、調試、維護及現(xiàn)場技術支持。

2.3丙方有權要求甲方提供必要的場地、電源等支持。

2.4丙方有權就設備租賃費用與甲方進行協(xié)商，并在合同中明確費用標準。

三、乙方責任與權利

3.1乙方負責會議的整體策劃、組織與實施，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員安排、資料準備等。

3.2乙方有權根據(jù)實際情況調整會議日程和議程，并提前通知甲方。

3.3乙方有權要求甲方提供參會人員名單及相關資料。

3.4乙方有權要求甲方在會議期間提供必要的協(xié)助和支持。

四、甲方權益與責任

4.1甲方有權要求乙方按照約定時間、地點、主題舉辦會議。

4.2甲方有權要求乙方保證會議質量，確保參會人員滿意度。

4.3甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的服務和支持。

4.4甲方有權要求乙方對會議過程中的問題進行及時解決。

4.5甲方有權要求乙方在會議結束后提交詳細的費用清單和會議總結。

4.6甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監(jiān)督和評價。

五、費用及支付

5.1丙方設備租賃費用：____________________________

5.2乙方服務費用：____________________________

5.3甲方應在收到乙方和丙方報價后____個工作日內(nèi)，向乙方支付_____%的預付款。

5.4會議結束后，甲方應在收到乙方和丙方提交的費用清單后____個工作日內(nèi)，支付剩余費用。

六、違約責任

6.1若乙方或丙方未能按照約定履行職責，導致會議無法正常進行，應承擔相應違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。

6.2若甲方未能按照約定支付費用，應承擔相應違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償乙方和丙方損失等。

七、爭議解決

7.1甲乙丙三方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

九、第三方介入的意義和目的

9.1引入丙方作為技術支持與設備供應商，有利于提高會議質量，確保設備性能穩(wěn)定。

9.2丙方的專業(yè)技術和豐富經(jīng)驗有助于降低甲方在設備租賃和維護方面的風險。

十、甲方為主導的目的和意義

10.1甲方作為會議主辦方，主導會議的策劃、組織與實施，有利于保障自身權益。

10.2通過明確各方責任，甲方可以更好地監(jiān)督乙方和丙方的工作，確保會議順利進行。

10.3甲方的主導地位有助于提高會議整體質量，提升參會人員滿意度。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)會議策劃公司，為甲方（以下簡稱“甲方”）提供會議策劃與執(zhí)行服務，并引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為會議場地及設施供應商。為明確各方的權利、義務和責任，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議內(nèi)容

1.1乙方受甲方委托，負責策劃、組織并執(zhí)行以下會議：

（1）會議名稱：____________________________

（2）會議時間：____________________________

（3）會議地點：____________________________

（4）參會人員：____________________________

（5）會議主題：____________________________

二、丙方責任與權利

2.1丙方負責提供符合會議需求的場地、設施及設備，并保證其符合相關安全標準。

2.2丙方有權根據(jù)場地及設施的具體情況，對場地布置和設備使用提出建議。

2.3丙方有權要求甲方在會議期間遵守場地使用規(guī)則，并承擔由此產(chǎn)生的責任。

三、乙方責任與權利

3.1乙方負責會議的整體策劃、組織與執(zhí)行，包括但不限于：

（1）制定會議日程和議程

（2）協(xié)調參會人員及嘉賓

（3）安排會議現(xiàn)場布置及設備安裝

（4）提供會議所需的各類服務

3.2乙方有權要求甲方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以確保會議順利進行。

3.3乙方有權要求丙方在會議期間提供必要的支持和服務。

四、甲方權益與責任

4.1甲方有權要求乙方按照約定時間、地點、主題舉辦會議，并保證會議質量。

4.2甲方有權對乙方的策劃和服務提出建議和意見。

4.3甲方應在乙方提出需求后，及時提供相關信息和數(shù)據(jù)。

4.4甲方應遵守丙方的場地使用規(guī)則，并承擔相應的責任。

五、費用及支付

5.1會議場地及設施租賃費用：____________________________

5.2乙方服務費用：____________________________

5.3甲方應在收到乙方和丙方報價后____個工作日內(nèi)，向乙方支付_____%的預付款。

5.4會議結束后，甲方應在收到乙方和丙方提交的費用清單后____個工作日內(nèi)，支付剩余費用。

六、違約責任

6.1若乙方未能按照約定履行策劃和服務義務，導致會議無法正常進行，應承擔相應違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。

6.2若甲方未能按照約定支付費用，應承擔相應違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償乙方和丙方損失等。

七、爭議解決

7.1甲乙丙三方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

九、乙方為主導的目的和意義

9.1乙方作為專業(yè)會議策劃公司，主導會議的策劃與執(zhí)行，有利于確保會議的專業(yè)性和高效性。

9.2乙方的主導地位有助于整合資源，提高會議的整體