商業(yè)展覽活動(dòng)策劃協(xié)議

商業(yè)展覽活動(dòng)策劃協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（參展方/活動(dòng)組織方）：_________________________乙方（場地提供方/協(xié)辦方）：_________________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方在乙方提供的場地舉辦商業(yè)展覽活動(dòng)事宜，經(jīng)友好協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同生效1.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3合同期限1.3.1本協(xié)議的有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。第二章展覽活動(dòng)基本內(nèi)容2.1展覽主題2.1.1本次展覽的主題為：_________________________2.2展覽時(shí)間2.2.1展覽開幕時(shí)間為：____年____月____日____時(shí)____分2.2.2展覽閉幕時(shí)間為：____年____月____日____時(shí)____分2.3展覽地點(diǎn)2.3.1展覽地點(diǎn)：_________________________2.4展覽規(guī)模2.4.1展覽面積：____平方米2.4.2參展商數(shù)量：____家第三章場地使用及設(shè)施3.1場地提供3.1.1乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供符合展覽要求的場地。3.2設(shè)施配備3.2.1乙方應(yīng)提供以下基本設(shè)施：a)展覽場地；b)照明設(shè)備；c)空調(diào)設(shè)備；d)水電供應(yīng)；e)垃圾清運(yùn)服務(wù)。3.3設(shè)施維護(hù)3.3.1乙方應(yīng)保證提供設(shè)施的正常運(yùn)行，并在展覽期間進(jìn)行日常維護(hù)。第四章展覽組織與服務(wù)4.1展覽組織4.1.1甲方負(fù)責(zé)本次展覽的組織工作，包括但不限于：a)參展商邀請；b)展覽宣傳；c)展覽現(xiàn)場管理；d)展覽現(xiàn)場安全。4.2展覽服務(wù)4.2.1乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：a)展覽場地布置；b)展覽現(xiàn)場清潔；c)展覽現(xiàn)場安保；d)展覽現(xiàn)場咨詢。第五章展覽費(fèi)用及支付5.1展覽費(fèi)用5.1.1甲方應(yīng)向乙方支付以下費(fèi)用：a)場地租賃費(fèi)：____元；b)設(shè)施使用費(fèi)：____元；c)展覽服務(wù)費(fèi)：____元；d)其他費(fèi)用：____元。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付乙方50%的展覽費(fèi)用作為預(yù)付款。5.2.2剩余的展覽費(fèi)用，甲方應(yīng)在展覽開幕前____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。5.3付款期限5.3.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。5.4退款事宜5.4.1如因不可抗力導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法舉辦，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決退款事宜。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳物料制作6.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)制作展覽宣傳物料，包括但不限于：a)展覽海報(bào)；b)展覽日程表；c)展覽宣傳冊；d)展覽門票。6.1.2甲方應(yīng)在展覽前____個(gè)月完成宣傳物料的制作。6.2宣傳渠道6.2.1甲方應(yīng)通過以下渠道進(jìn)行展覽宣傳：a)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布展覽信息；b)通過行業(yè)媒體發(fā)布廣告；c)通過電話、郵件等方式邀請潛在參展商和觀眾；d)在公共場所設(shè)置展覽宣傳牌。6.3乙方協(xié)助6.3.1乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于：a)提供展覽場地周邊的宣傳支持；b)提供宣傳材料的存放空間；c)在乙方官方網(wǎng)站和社交媒體上宣傳展覽。第七章參展商管理與服務(wù)7.1參展商報(bào)名7.1.1參展商報(bào)名時(shí)間為：____年____月____日至____年____月____日。7.1.2甲方應(yīng)設(shè)立報(bào)名聯(lián)系方式，并保證報(bào)名信息的準(zhǔn)確無誤。7.2參展商審核7.2.1甲方應(yīng)在報(bào)名截止后____個(gè)工作日內(nèi)完成參展商的審核工作。7.2.2甲方有權(quán)拒絕不符合展覽要求的參展商報(bào)名。7.3參展商服務(wù)7.3.1甲方應(yīng)提供以下服務(wù)：a)參展商手冊；b)展位搭建指導(dǎo)；c)展位清潔服務(wù)；d)參展商交流活動(dòng)組織。第八章展覽安全保障8.1安全措施8.1.1乙方應(yīng)保證展覽場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于消防、電氣、照明等。8.1.2甲方應(yīng)制定并執(zhí)行展覽期間的安全管理制度。8.2安全人員配備8.2.1乙方應(yīng)配備必要的安全人員，包括安保人員、消防人員和醫(yī)療人員。8.2.2甲方應(yīng)組織參展商進(jìn)行安全培訓(xùn)。第九章展覽現(xiàn)場管理9.1展位分配9.1.1甲方應(yīng)根據(jù)參展商的申請和展覽布局要求，合理分配展位。9.1.2甲方應(yīng)向參展商提供展位分配方案及具體位置。9.2展位搭建9.2.1參展商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建。9.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督參展商的展位搭建工作，保證其符合安全和美觀要求。第十章展覽后續(xù)服務(wù)10.1展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)10.1.1甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提交展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。10.1.2報(bào)告應(yīng)包括參展商、觀眾數(shù)量、現(xiàn)場活動(dòng)參與情況等內(nèi)容。10.2展覽反饋10.2.1甲方應(yīng)收集參展商和觀眾的反饋意見，并于展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方反饋。10.2.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋意見對(duì)未來的展覽活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。第十一章展覽效果評(píng)估與反饋11.1效果評(píng)估11.1.1展覽結(jié)束后，甲方應(yīng)組織對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：a)參展商滿意度；b)觀眾參與度；c)展覽活動(dòng)影響力；d)展覽現(xiàn)場秩序。11.1.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并于展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提交給乙方。11.2反饋機(jī)制11.2.1甲方應(yīng)建立有效的反饋機(jī)制，收集參展商和觀眾的意見和建議。11.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的反饋報(bào)告，對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第十二章展覽后續(xù)合作與推廣12.1合作機(jī)會(huì)12.1.1雙方應(yīng)積極摸索展覽后續(xù)的合作機(jī)會(huì)，包括但不限于：a)共同舉辦類似展覽；b)深化行業(yè)交流合作；c)推廣合作成果。12.2推廣活動(dòng)12.2.1甲方和乙方應(yīng)共同參與展覽后續(xù)的推廣活動(dòng)，包括但不限于：a)通過媒體發(fā)布展覽成果；b)組織行業(yè)交流活動(dòng)；c)制作展覽回顧視頻。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1在合同有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：a)一方嚴(yán)重違約；b)發(fā)生不可抗力事件；c)雙方協(xié)商一致。13.2合同終止13.2.1合同解除后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理合同終止事宜：a)乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款；b)雙