保管安全管理制度

保管安全管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司保管工作的安全管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及保管工作的部門、場所及人員，包括但不限于倉庫保管人員、檔案保管人員、貴重物品保管人員等。3.基本原則保管工作應(yīng)遵循安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保保管物品的安全與完整。保管場所安全管理1.倉庫安全選址與布局倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品場所。倉庫內(nèi)部應(yīng)合理規(guī)劃布局，劃分存儲區(qū)、通道、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物擺放整齊，通道暢通。消防設(shè)施倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具箱等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。電氣安全倉庫內(nèi)的電氣線路應(yīng)符合安全要求，嚴(yán)禁私拉亂接電線。電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其絕緣性能良好，無漏電現(xiàn)象。倉庫應(yīng)安裝防爆型燈具，避免使用大功率電器設(shè)備。防盜措施倉庫應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭等防盜設(shè)施，監(jiān)控應(yīng)覆蓋倉庫內(nèi)外關(guān)鍵區(qū)域，且錄像資料應(yīng)保存一定期限。倉庫門鎖應(yīng)堅(jiān)固可靠，鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，因工作需要進(jìn)入倉庫的人員，應(yīng)進(jìn)行登記并接受檢查。2.檔案保管場所安全選址與環(huán)境檔案保管場所應(yīng)選擇安全、安靜、干燥、通風(fēng)的房間，遠(yuǎn)離污染源和易燃、易爆場所。防火防潮檔案保管室內(nèi)應(yīng)配備防火、防潮設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)等。嚴(yán)禁在檔案保管室內(nèi)吸煙和使用明火，定期對檔案進(jìn)行檢查，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。防盜保密檔案保管室應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備，確保檔案安全。嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案保管室，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案整理與存放檔案應(yīng)按照分類、編號、裝訂等要求進(jìn)行整理，存放于專門的檔案柜中，并建立檔案目錄索引，便于查找和管理。3.貴重物品保管場所安全專用保險(xiǎn)柜貴重物品應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。雙人保管制度貴重物品應(yīng)由專人（兩人以上）負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn)和核對，確保賬物相符。安全監(jiān)控與報(bào)警貴重物品保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭和報(bào)警裝置，確保實(shí)時(shí)監(jiān)控和安全報(bào)警功能正常。保管人員安全職責(zé)1.基本職責(zé)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理制度，認(rèn)真履行保管職責(zé)，確保保管物品的安全。熟悉所保管物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，掌握必要的安全知識和技能，做好保管工作。定期對保管場所和保管物品進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保保管場所和物品處于安全狀態(tài)。2.日常工作安全要求嚴(yán)格遵守倉庫、檔案保管室等保管場所的出入管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入保管區(qū)域。在保管過程中，應(yīng)輕拿輕放保管物品，避免損壞和丟失。對于易損、易碎、易變質(zhì)等特殊物品，應(yīng)采取特殊的保管措施。對庫存物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并查明原因，進(jìn)行處理。3.應(yīng)急處理職責(zé)保管人員應(yīng)熟悉保管場所的應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處置流程和方法。一旦發(fā)生安全事故或緊急情況，應(yīng)立即采取有效的應(yīng)急措施，如報(bào)警、滅火、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告上級主管部門。配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料，協(xié)助查明事故原因，落實(shí)整改措施。保管物品安全管理1.入庫管理物品入庫前，保管人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與送貨單或入庫單相符。對驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在入庫單上簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對于貴重物品、危險(xiǎn)物品等特殊物品，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立臺賬，進(jìn)行詳細(xì)記錄，并采取特殊的保管措施。2.存儲管理保管物品應(yīng)按照規(guī)定的分類、分區(qū)進(jìn)行存放，不得隨意混放。對于相互影響、易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的物品，應(yīng)分開存放，并采取相應(yīng)的隔離措施。對庫存物品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，便于識別和查找。定期對庫存物品進(jìn)行檢查，查看物品是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。3.出庫管理物品出庫時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照出庫單進(jìn)行發(fā)放，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否一致。對于貴重物品、危險(xiǎn)物品等特殊物品的出庫，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可辦理出庫。出庫后，應(yīng)及時(shí)在庫存臺賬上進(jìn)行記錄，更新庫存信息，并確保賬物相符。4.報(bào)廢管理對于已損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。安全檢查與隱患排查1.定期檢查公司應(yīng)制定安全檢查計(jì)劃，定期對保管場所、保管物品及保管人員進(jìn)行安全檢查。倉庫保管每周至少進(jìn)行一次自查，部門負(fù)責(zé)人每月至少進(jìn)行一次全面檢查，公司每季度至少組織一次綜合檢查。檢查內(nèi)容包括保管場所的安全設(shè)施、電氣設(shè)備、消防器材、防盜設(shè)施等是否完好有效，保管物品的存儲狀況、數(shù)量核對、質(zhì)量檢查等是否正常，保管人員的操作是否規(guī)范、安全意識是否到位等。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、特殊時(shí)期或重點(diǎn)工作要求，組織開展專項(xiàng)安全檢查。如夏季開展防汛、防暑降溫專項(xiàng)檢查，冬季開展防火、防寒保暖專項(xiàng)檢查，節(jié)假日期間開展安全保衛(wèi)專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)針對特定的安全風(fēng)險(xiǎn)和問題，制定詳細(xì)的檢查方案，確保檢查工作的針對性和有效性。3.隱患排查與整改在安全檢查過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。對一般安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改；對重大安全隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時(shí)有效的治理。建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患的排查、整改情況進(jìn)行跟蹤記錄，實(shí)現(xiàn)隱患排查治理的閉環(huán)管理。教育培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.安全教育培訓(xùn)定期組織保管人員參加安全知識教育培訓(xùn)，提高保管人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家相關(guān)法律法規(guī)、公司安全管理制度、保管業(yè)務(wù)知識、安全事故案例分析等。新入職保管人員應(yīng)進(jìn)行專門的崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。根據(jù)不同季節(jié)、不同崗位的特點(diǎn)，適時(shí)開展針對性的安全培訓(xùn)，如夏季的防暑降溫知識培訓(xùn)、冬季的防火防寒知識培訓(xùn)等。2.應(yīng)急演練制定應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，定期組織保管人員進(jìn)行應(yīng)急演練。演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急演練、盜竊事故應(yīng)急演練、自然災(zāi)害應(yīng)急演練等。通過應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高保管人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后，應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對在保管安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。表現(xiàn)突出的情況包括但不限于嚴(yán)格遵守安全管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除重大安全隱患，在安全事故應(yīng)急處置中表現(xiàn)英勇、措施得力等。2.處罰對違反保管安全管理制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。違反安全管理制