保潔物質(zhì)管理制度

保潔物質(zhì)管理制度總則目的為了加強公司保潔物質(zhì)的管理，規(guī)范保潔物質(zhì)的采購、使用、存儲和報廢等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利進行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔物質(zhì)的管理，包括但不限于清潔工具、清潔用品、清潔劑、消毒劑、勞保用品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔物質(zhì)由公司統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放，各部門和個人不得擅自采購。2.合理使用原則：保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法合理使用保潔物質(zhì)，避免浪費和濫用。3.定期盤點原則：定期對保潔物質(zhì)進行盤點，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.安全保障原則：保潔物質(zhì)的采購、存儲和使用應(yīng)符合安全要求，確保人員和環(huán)境安全。采購管理采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)保潔工作的實際需求，提前制定保潔物質(zhì)采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃應(yīng)報公司人事總監(jiān)審核后，提交給采購部門執(zhí)行。采購流程1.采購部門根據(jù)審核后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.采購物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對采購物資進行驗收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的物資應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。使用管理領(lǐng)用制度1.保潔人員根據(jù)工作需要，填寫保潔物質(zhì)領(lǐng)用申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，到倉庫領(lǐng)取所需物資。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放物資，并填寫出庫單。使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用保潔物質(zhì)，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用保潔物質(zhì)過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向所在部門負責人報告。節(jié)約使用1.保潔人員應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用保潔物質(zhì)，避免浪費。2.對于可重復(fù)使用的清潔工具和用品，應(yīng)妥善保管，延長使用壽命。存儲管理倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的保潔物質(zhì)倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔用品、清潔劑、消毒劑、勞保用品等物資。物資擺放1.保潔物質(zhì)應(yīng)分類擺放，標識清晰，便于查找和取用。2.易燃易爆物品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立保潔物質(zhì)庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時通知采購部門進行更換或處理，避免過期使用。報廢管理報廢條件1.保潔物質(zhì)因使用磨損、過期、損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.報廢物資應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和人員鑒定后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢流程1.保潔人員填寫保潔物質(zhì)報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交給人事總監(jiān)審批。3.人事總監(jiān)審批通過后，倉庫管理人員根據(jù)審批結(jié)果辦理報廢物資的出庫手續(xù)，并在庫存臺賬上進行核銷。4.報廢物資應(yīng)集中存放，并定期進行處理，處理方式可根據(jù)物資的性質(zhì)選擇合適的方法，如出售、捐贈、回收等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人事部門應(yīng)定期對保潔物質(zhì)的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、使用、存儲、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。考核制度1.建立保潔物質(zhì)管理考核制度，對各部門和保潔人員在保潔物質(zhì)管理方面的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、物資的使用和節(jié)約情況、庫存管理情況、報廢管理情況等。3.考核結(jié)果將作為各部門和保潔人員績效評估的重要依據(jù)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對于存在問題的部門和個人