倉庫保管管理制度

倉庫保管管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司倉庫保管工作流程，確保貨物的安全存儲、準確收發(fā)，提高倉庫運營效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保倉庫及貨物的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.準確性原則：保證貨物收發(fā)、存儲的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準確無誤。3.高效性原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，降低庫存成本。4.責任明確原則：明確各崗位人員的職責，做到責任到人。倉庫規(guī)劃與布局倉庫分區(qū)1.根據(jù)貨物的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。2.存儲區(qū)應(yīng)進一步細分，按照貨物的種類、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于管理和查找。貨架與貨位設(shè)置1.根據(jù)貨物的特點和存儲要求，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨架進行編號，并為每個貨位分配唯一的標識，確保貨物存放位置的準確性和可追溯性。通道規(guī)劃1.倉庫內(nèi)設(shè)置主通道和輔助通道，主通道寬度應(yīng)滿足貨物搬運設(shè)備的通行要求，輔助通道寬度應(yīng)便于人員操作和貨物周轉(zhuǎn)。2.通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴禁在通道內(nèi)堆放貨物或雜物。貨物入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員在收到貨物入庫通知后，應(yīng)提前做好入庫準備工作，包括清理貨位、準備搬運工具、檢查計量器具等。2.根據(jù)貨物的特性和存儲要求，安排合適的存儲區(qū)域和貨位。到貨驗收1.貨物到貨時，倉庫管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，并檢查貨物的包裝是否完好。2.對貨物進行稱重、丈量、檢驗等驗收工作，確保貨物的數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或包裝損壞等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員、送貨人員簽字確認。2.將入庫單的相關(guān)聯(lián)分別傳遞給采購部門、財務(wù)部門等，以便進行賬務(wù)處理和采購跟蹤。3.按照預(yù)先安排的貨位，將貨物搬運至指定位置存放，并做好標識。貨物存儲管理存儲方式選擇1.根據(jù)貨物的特性和存儲要求，選擇合適的存儲方式，如堆碼存儲、貨架存儲、密封存儲、冷藏存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行特殊存儲，并設(shè)置明顯的警示標識。貨物堆碼1.貨物堆碼應(yīng)遵循安全、合理、整齊、方便的原則，確保貨物的穩(wěn)定性和存儲空間的最大化利用。2.根據(jù)貨物的形狀、重量、包裝等因素，選擇合適的堆碼方式，如重疊式、縱橫交錯式、仰伏相間式、壓縫式等。3.貨物堆碼的高度應(yīng)符合安全要求，避免貨物倒塌造成損壞。庫存盤點1.定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準備工作，包括整理貨物、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應(yīng)認真清點貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。4.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內(nèi)容，并上報相關(guān)部門。貨物出庫管理出庫申請與審批1.各部門如需領(lǐng)用貨物，應(yīng)提前填寫出庫申請表，注明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批簽字。2.出庫申請表應(yīng)提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，應(yīng)及時通知申請部門，并說明情況。備貨與發(fā)貨1.倉庫管理人員根據(jù)批準的出庫申請表，安排備貨工作。備貨時，應(yīng)按照先進先出的原則，挑選合適的貨物，并進行核對和包裝。2.將備好的貨物搬運至發(fā)貨區(qū)，與提貨人員共同核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門名稱、出庫日期等信息，并由倉庫管理人員、提貨人員簽字確認。3.將出庫單的相關(guān)聯(lián)分別傳遞給財務(wù)部門、領(lǐng)用部門等，以便進行賬務(wù)處理和貨物跟蹤。倉庫安全管理安全制度與培訓(xùn)1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，規(guī)范安全操作流程。2.定期組織倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、防盜安全、貨物安全等方面的知識和技能。消防管理1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。防盜管理1.倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，確保倉庫的安全。2.加強倉庫的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。貨物安全管理1.對易受潮、易變質(zhì)、易損壞的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如防潮包裝、冷藏存儲等。2.定期對貨物進行檢查，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進行處理，并做好記錄。倉庫設(shè)備與設(shè)施管理設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)倉庫作業(yè)需要，合理采購倉庫設(shè)備與設(shè)施，如貨架、叉車、托盤、輸送機等。2.對采購的設(shè)備與設(shè)施進行嚴格的驗收，確保其質(zhì)量、規(guī)格、型號等符合要求，并具備相應(yīng)的技術(shù)資料和合格證。設(shè)備使用與維護1.制定倉庫設(shè)備與設(shè)施的操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的安全運行。2.定期對設(shè)備與設(shè)施進行維護保養(yǎng)，及時更換磨損的零部件，確保設(shè)備的性能良好。3.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄等信息，便于查詢和管理。設(shè)施更新與改造1.根據(jù)倉庫發(fā)展的需要，適時對倉庫設(shè)施進行更新與改造，提高倉庫的存儲能力和作業(yè)效率。2.在進行設(shè)施更新與改造前，應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，制定合理的改造方案，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。人員管理崗位職責1.倉庫主管：負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，組織實施倉庫的各項工作任務(wù)，協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系等。2.倉庫管理員：負責貨物的收發(fā)、存儲、盤點等日常管理工作，確保貨物的安全和準確，做好倉庫的清潔衛(wèi)生和設(shè)備維護等工作。3.搬運工：負責貨物的搬運、裝卸等工作，確保貨物的安全和完好，協(xié)助倉庫管理員做好貨物的整理和堆碼等工作?？冃Э己?.建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全意識等方面。2.根據(jù)績效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎勵和懲罰，激勵倉庫人員提高工作積極性和工作效率。培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織倉庫人員參加培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、操作技能、安全知識等方面。2.為倉庫人員