人員聚集管理制度

人員聚集管理制度一、總則（一）目的為了有效預(yù)防和控制人員聚集可能引發(fā)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍以及公司組織的各類(lèi)活動(dòng)場(chǎng)所。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)宣傳教育、完善防控措施、強(qiáng)化日常管理等手段，預(yù)防人員聚集事件的發(fā)生，降低疫情傳播等風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)管理原則依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策要求以及科學(xué)防控知識(shí)，制定合理、有效的管理制度和防控措施。3.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)、各級(jí)人員在人員聚集管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)國(guó)家政策變化、疫情形勢(shì)以及公司實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)人員聚集管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善。二、人員聚集的定義與分類(lèi)（一）定義人員聚集是指在一定空間范圍內(nèi)，人員數(shù)量相對(duì)集中，且可能導(dǎo)致近距離接觸、空氣流通不暢等情況，增加疾病傳播風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)或狀態(tài)。（二）分類(lèi)1.會(huì)議類(lèi)聚集包括公司內(nèi)部的各類(lèi)工作會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)等，參會(huì)人員在會(huì)議室或特定場(chǎng)所集中就座進(jìn)行交流。2.活動(dòng)類(lèi)聚集如公司組織的年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)、體育比賽、文藝演出等群體性活動(dòng)，人員集中在活動(dòng)場(chǎng)地參與各項(xiàng)活動(dòng)。3.辦公區(qū)域聚集同一辦公室內(nèi)多名員工同時(shí)辦公，人員密度相對(duì)較高，以及在公共辦公區(qū)域（如走廊、茶水間、電梯間等）短時(shí)間內(nèi)聚集較多人員的情況。4.生產(chǎn)車(chē)間聚集在生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)，多名員工同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，人員相對(duì)集中，可能存在設(shè)備操作、物料搬運(yùn)等過(guò)程中的人員近距離接觸。5.其他聚集如員工在餐廳集中就餐、在宿舍區(qū)域內(nèi)多人聚集聊天、在公司門(mén)口接送貨物時(shí)人員短暫聚集等情況。三、管理措施（一）會(huì)議類(lèi)聚集管理1.會(huì)議規(guī)模控制根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和實(shí)際需求，合理確定參會(huì)人員范圍，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，避免不必要的人員參會(huì)。對(duì)于一般性工作會(huì)議，參會(huì)人員原則上不超過(guò)部門(mén)總?cè)藬?shù)的[X]%；對(duì)于重要決策性會(huì)議，應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論事項(xiàng)的重要性和必要性，精準(zhǔn)確定參會(huì)人員名單。2.會(huì)議場(chǎng)所安排優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間較大的會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議。如會(huì)議室空間有限，應(yīng)適當(dāng)控制參會(huì)人數(shù)，確保人均占用面積符合防疫要求。會(huì)前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，保持會(huì)議桌椅、地面、門(mén)窗等清潔衛(wèi)生，并配備必要的防護(hù)用品，如口罩、免洗手消毒劑等。3.會(huì)議組織管理會(huì)議組織者應(yīng)提前收集參會(huì)人員健康信息，如體溫、健康碼、行程碼等，確保參會(huì)人員身體健康狀況符合要求。會(huì)議期間，要求參會(huì)人員全程佩戴口罩，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x（建議間隔[X]米以上）。會(huì)議主持人應(yīng)提醒參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，避免人員隨意走動(dòng)、交談。會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，盡量控制在[X]小時(shí)以內(nèi)，如需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，應(yīng)適當(dāng)安排休息時(shí)間，讓參會(huì)人員到通風(fēng)良好的區(qū)域活動(dòng)。4.會(huì)議記錄與跟蹤安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息。會(huì)后對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行健康跟蹤，如發(fā)現(xiàn)有參會(huì)人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應(yīng)及時(shí)按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。（二）活動(dòng)類(lèi)聚集管理1.活動(dòng)審批公司組織的各類(lèi)活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)提前制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員范圍等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。活動(dòng)方案應(yīng)包括疫情防控措施，如人員健康管理、場(chǎng)地消毒、人員防護(hù)、應(yīng)急處置等內(nèi)容，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.活動(dòng)規(guī)?？刂聘鶕?jù)活動(dòng)性質(zhì)和場(chǎng)地條件，合理控制活動(dòng)規(guī)模，避免人員過(guò)度聚集。對(duì)于大型活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的人員分流方案，確保人員在活動(dòng)期間保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x?；顒?dòng)參與人數(shù)原則上不超過(guò)場(chǎng)地最大承載量的[X]%，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。3.活動(dòng)場(chǎng)所準(zhǔn)備活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔消毒，確保場(chǎng)地衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和人員數(shù)量，合理設(shè)置活動(dòng)區(qū)域，配備足夠的洗手設(shè)施、垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)備。在活動(dòng)場(chǎng)地入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專(zhuān)人對(duì)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。對(duì)體溫異?；蚪】荡a、行程碼不符合要求的人員，禁止進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。4.活動(dòng)期間管理活動(dòng)期間，要求參與人員全程佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。活動(dòng)組織者應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，引導(dǎo)人員有序參與活動(dòng)，避免人員擁擠、聚集。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和特點(diǎn)，合理安排活動(dòng)流程和休息時(shí)間，避免人員長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)聚集。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的防護(hù)用品和應(yīng)急藥品，以備不時(shí)之需。5.活動(dòng)結(jié)束后管理活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，清理活動(dòng)垃圾，對(duì)使用過(guò)的防護(hù)用品等進(jìn)行妥善處理。對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行健康跟蹤，如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)異常癥狀，應(yīng)及時(shí)按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。（三）辦公區(qū)域聚集管理1.工位布局調(diào)整根據(jù)辦公區(qū)域空間大小和人員數(shù)量，合理調(diào)整工位布局，保持適當(dāng)?shù)娜藛T間距。原則上，相鄰工位之間的距離應(yīng)不小于[X]米。對(duì)于人員相對(duì)集中的辦公區(qū)域，可以設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū)，用于安置出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀的員工。2.公共區(qū)域管理加強(qiáng)對(duì)公共辦公區(qū)域（如走廊、茶水間、電梯間等）的管理，安排專(zhuān)人定時(shí)進(jìn)行清潔消毒，保持公共區(qū)域環(huán)境整潔。在公共區(qū)域設(shè)置明顯的防疫提示標(biāo)識(shí)，提醒員工保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，如佩戴口罩、勤洗手等。合理控制公共區(qū)域的人員流量，避免人員過(guò)度聚集。例如，在電梯間設(shè)置限流措施，控制電梯乘坐人數(shù)，倡導(dǎo)員工錯(cuò)峰使用電梯。3.辦公秩序維護(hù)要求員工在辦公期間盡量減少不必要的走動(dòng)和交流，如需溝通工作事項(xiàng)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免面對(duì)面近距離交談。鼓勵(lì)員工通過(guò)線上溝通工具（如郵件、即時(shí)通訊軟件等）進(jìn)行工作交流，減少線下聚集的頻率。4.員工健康管理各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門(mén)員工的身體健康狀況，每日對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè)，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異?；蛴衅渌贿m癥狀，應(yīng)及時(shí)安排就醫(yī)，并報(bào)告公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)應(yīng)建立員工健康檔案，跟蹤員工健康狀況變化，對(duì)于確診感染或疑似感染的員工，應(yīng)按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行隔離、治療和后續(xù)管理。（四）生產(chǎn)車(chē)間聚集管理1.人員排班與分組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人員數(shù)量，合理安排員工排班，避免人員同時(shí)上下班、集中交接班等情況導(dǎo)致的聚集。按照生產(chǎn)流程和崗位特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行分組管理，每組人員數(shù)量不宜過(guò)多，確保員工在工作過(guò)程中保持適當(dāng)?shù)拈g距。2.車(chē)間環(huán)境管理加強(qiáng)生產(chǎn)車(chē)間的清潔消毒工作，定期對(duì)車(chē)間地面、設(shè)備、工具等進(jìn)行消毒，保持車(chē)間環(huán)境整潔衛(wèi)生。確保車(chē)間通風(fēng)良好，根據(jù)車(chē)間實(shí)際情況，合理調(diào)整通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和頻率，保證空氣流通。3.人員操作規(guī)范要求員工在生產(chǎn)操作過(guò)程中佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致人員近距離接觸。對(duì)于需要多人協(xié)作完成的生產(chǎn)任務(wù)，應(yīng)制定詳細(xì)的操作流程和安全規(guī)范，明確各人員的職責(zé)和操作要求，確保人員之間配合默契，減少不必要的聚集和接觸。4.物料搬運(yùn)與存儲(chǔ)管理優(yōu)化物料搬運(yùn)流程，合理安排物料搬運(yùn)時(shí)間和路線，避免物料搬運(yùn)過(guò)程中人員集中在同一區(qū)域。規(guī)范物料存儲(chǔ)方式，確保物料擺放整齊，通道暢通，減少因物料存儲(chǔ)混亂導(dǎo)致的人員聚集和安全隱患。5.員工健康監(jiān)測(cè)在車(chē)間入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專(zhuān)人對(duì)進(jìn)入車(chē)間的員工進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。對(duì)體溫異常或健康碼、行程碼不符合要求的人員，禁止進(jìn)入車(chē)間。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)每日對(duì)員工的健康狀況進(jìn)行巡查，如發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應(yīng)立即停止其工作，并安排到指定地點(diǎn)休息，同時(shí)報(bào)告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。（五）其他聚集管理1.餐廳就餐管理實(shí)行錯(cuò)峰就餐制度，根據(jù)公司員工數(shù)量和餐廳座位數(shù)量，合理劃分就餐時(shí)間段，避免員工集中就餐。餐廳內(nèi)設(shè)置間隔標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)員工保持適當(dāng)?shù)木筒烷g距（建議間隔[X]米以上）。員工就餐時(shí)應(yīng)同向就座，避免面對(duì)面就餐。加強(qiáng)餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理，每日對(duì)餐廳進(jìn)行清潔消毒，包括餐桌椅、餐具、地面、墻壁等。餐具應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格消毒，提倡使用一次性餐具或公筷公勺。要求員工在餐廳就餐時(shí)佩戴口罩，就餐前洗手，就餐過(guò)程中盡量減少交談。2.宿舍區(qū)域管理加強(qiáng)宿舍區(qū)域的人員管理，合理控制宿舍入住人數(shù)，避免宿舍內(nèi)人員過(guò)度擁擠。要求宿舍管理員每日對(duì)宿舍進(jìn)行巡查，提醒員工保持宿舍通風(fēng)良好，注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、勤消毒、勤換洗衣物。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助安排就醫(yī)。3.公司門(mén)口管理在公司門(mén)口設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員和車(chē)輛的出入管理，對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)。對(duì)于外來(lái)訪客，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門(mén)口進(jìn)行登記、體溫檢測(cè)和健康碼、行程碼查驗(yàn)，符合要求后方可進(jìn)入公司。加強(qiáng)公司門(mén)口周邊區(qū)域的秩序維護(hù)，避免人員在門(mén)口聚集等待進(jìn)入公司。四、宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號(hào)等多種渠道，廣泛宣傳人員聚集管理的重要性和相關(guān)防控知識(shí)，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)。2.定期發(fā)布人員聚集管理的工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)要求，及時(shí)傳達(dá)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署，引導(dǎo)員工積極配合公司的管理工作。（二）培訓(xùn)1.組織開(kāi)展人員聚集管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策要求、公司人員聚集管理制度、防控措施、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可以采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，確保培訓(xùn)覆蓋到公司全體員工。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門(mén)、各場(chǎng)所的人員聚集管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員聚集管理制度的執(zhí)行情況、防控措施的落實(shí)情況、員工健康管理情況等。2.監(jiān)督檢查小組可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核1.將人員聚集管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)的人員聚集管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、防控措施落實(shí)情況、員工健康管理效果、應(yīng)急處置能力等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)在人員聚集管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、導(dǎo)致人員聚集事件發(fā)生或造成不良影響的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，并按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)人員聚集場(chǎng)所出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀人員，或出現(xiàn)疑似疫情傳播等緊急情況時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)公司人員聚集管理應(yīng)急預(yù)案。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間采取臨時(shí)隔離措施，將異常癥狀人員轉(zhuǎn)移至指定的隔離區(qū)域，并通知公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門(mén)。（二）應(yīng)急處置措施1.對(duì)異常癥狀人員進(jìn)行初步排查和登記，了解其近期活動(dòng)軌跡、接觸人員等信息，并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)丶部夭块T(mén)。2.對(duì)與異常癥狀人員密切接觸的人員進(jìn)行追蹤和管控，要求其佩戴口罩，原地等待進(jìn)一步的安排。如需要，對(duì)密切接觸人員進(jìn)行集中隔離觀察。3.對(duì)人員聚集場(chǎng)所進(jìn)行封閉管理，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，并對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保消毒效果。4.配合疾控部門(mén)開(kāi)展流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測(cè)等