機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理制度

機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)支出，確保出差人員工作需要，同時(shí)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員，包括在編人員、合同制人員以及因工作需要臨時(shí)借調(diào)或聘用的人員。（三）基本原則1.依規(guī)合規(guī)原則：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)差旅費(fèi)管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.實(shí)事求是原則：根據(jù)實(shí)際出差情況報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。3.厲行節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出。4.便捷高效原則：在符合規(guī)定的前提下，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程，提高工作效率。二、差旅費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：出差人員乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制在經(jīng)濟(jì)艙范圍內(nèi)。因工作需要，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐頭等艙、公務(wù)艙，但需注明原因?；疖?chē)：一般乘坐火車(chē)硬席（硬座、硬臥），因工作需要，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐火車(chē)軟臥、高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，但需注明原因。輪船：乘坐輪船三等艙及以下艙位。其他交通工具：因特殊情況需乘坐其他交通工具的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.乘坐交通工具的等級(jí)規(guī)定部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。司局級(jí)及以下人員出差，乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬席（硬座、硬臥）、輪船三等艙及以下艙位。3.乘坐交通工具的票價(jià)規(guī)定乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)的，按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但對(duì)已進(jìn)行市場(chǎng)化改革的鐵路線路，如高鐵、動(dòng)車(chē)等，一等座、二等座票價(jià)可分別按照不超過(guò)公布票價(jià)的[X]%、[X]%報(bào)銷(xiāo)；軟臥票價(jià)按照不超過(guò)硬臥票價(jià)的[X]%報(bào)銷(xiāo)。乘坐輪船的，三等艙及以下艙位票價(jià)按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。出差目的地為直轄市、省會(huì)城市和計(jì)劃單列市的，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；其他地區(qū)的，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的處理實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由接待單位出具收取伙食費(fèi)的證明。出差人員在途期間，由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用，并由接待單位或其他單位出具收取費(fèi)用的證明。出差人員不再領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。2.特殊情況處理因工作需要，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差人員可以乘坐出租車(chē)，但需注明原因，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。乘坐公共交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（一）出差審批1.工作人員出差前，需填寫(xiě)《出差審批單》，詳細(xì)注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息，并按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.審批權(quán)限：一般工作人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。單位主要領(lǐng)導(dǎo)出差，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.出差人員返回單位后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供以下材料：《出差審批單》。出差期間的交通票據(jù)（飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、輪船票等）。住宿發(fā)票。餐飲發(fā)票（如有需要）。其他相關(guān)證明材料（如出租車(chē)發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等）。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷(xiāo)材料是否齊全、真實(shí)、有效。出差審批手續(xù)是否完備。差旅費(fèi)支出是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)金額通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員。（三）報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.交通票據(jù)必須是出差期間實(shí)際發(fā)生的，且與《出差審批單》上注明的行程一致。2.住宿發(fā)票必須是出差地正規(guī)酒店開(kāi)具的，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息。3.餐飲發(fā)票應(yīng)與出差時(shí)間、地點(diǎn)相符，且不得超過(guò)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.報(bào)銷(xiāo)材料應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)要求的格式和順序整理粘貼，確保清晰、整齊。四、特殊情況差旅費(fèi)處理（一）參加會(huì)議、培訓(xùn)1.工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支；往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。2.舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。（二）調(diào)動(dòng)、搬遷1.工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，由調(diào)入單位按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。2.工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里[X]元以?xún)?nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。3.工作人員因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的長(zhǎng)途搬家費(fèi)，在每人[X]元以?xún)?nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。（三）臨時(shí)出國(guó)（境）1.工作人員臨時(shí)出國(guó)（境）的差旅費(fèi)管理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.臨時(shí)出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并提供以下材料：出國(guó)（境）任務(wù)批件。護(hù)照（包括簽證和出入境記錄）。國(guó)際機(jī)票、國(guó)際車(chē)票、船票等交通票據(jù)。國(guó)外住宿發(fā)票。國(guó)外餐飲發(fā)票（如有需要）。其他相關(guān)證明材料。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)違反本制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)群眾舉報(bào)的問(wèn)題認(rèn)真核實(shí)，依法依規(guī)處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)的。2.擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的。3.不按規(guī)定審批出差的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)違規(guī)報(bào)