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文檔簡介

1、用visio作成基本流程圖時,1,流程圖,流程圖用簡單的圖標(biāo)符號表示問題解決順序。 在實(shí)際工作中,我們有必要把常見的工作操作流程介紹給別人。 在稍微復(fù)雜的工作流程中,光靠文字無法清楚地表達(dá)! 此時,通過利用視覺化技術(shù)以圖形方式表現(xiàn)復(fù)雜的工作流,不僅使你的表現(xiàn)變得容易,還使其他人容易理解。2、流程圖、流程圖的描繪必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號,并遵守關(guān)于流程圖描繪的規(guī)定,制作正確明確的流程圖。 流程圖中的標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號、標(biāo)準(zhǔn)符號。準(zhǔn)備制作流程圖,6、約定使用流

2、程圖,流程圖中使用的符號分布均勻,連接線保持合理的長度,盡量不要使用長線。 使用各種符號時,請注意符號的外形和各符號的大小的統(tǒng)一,避免符號變形或各符號的大小比例不同。 符號內(nèi)的說明文盡量簡潔。 通常是從左到右和從上到下寫的,與流程無關(guān)。7、流程圖的使用約束,流線的標(biāo)準(zhǔn)流線從左到右和從上到下,沿標(biāo)準(zhǔn)流線不需要用箭頭指示流動,但沿非標(biāo)準(zhǔn)流線用箭頭指示流動。 盡量避免流線的交叉,即使出現(xiàn)流線的交叉,交叉的流線之間也沒有邏輯關(guān)系,對流動沒有任何影響。 可以將兩條或多條進(jìn)入線組合成一條輸出線。 在這種情況下,請使各連接點(diǎn)相互偏移,提高銳度,用箭頭表示流動。8、流程圖的使用規(guī)約,流程圖的縱向是流程,橫向是

3、部門,以單位,用虛線劃分。 大流程可以由幾個小流程組成。 在、9、visio中創(chuàng)建流程圖,并創(chuàng)建流程圖。 移動形狀,調(diào)整大小。 添加文本。 連接形狀。 設(shè)定形狀的格式。 保存并打印流程圖。 首先創(chuàng)建圖表,然后打開模板以使用模板創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。 模板是用于打開一個或多個包含創(chuàng)建圖表所需形狀的模具的文件。 模板還包含適合該圖形類型的樣式、設(shè)定和工具。 1 .在“文件”菜單中,選擇“新建”,然后單擊“選擇圖形類型”。 2 .在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下,單擊“流程圖”。 3 .在模板中,單擊基本流程圖。 要首先創(chuàng)建、11、圖形并添加形狀,請通過將“形狀”窗口中

4、的模具形狀拖動到繪圖頁上來向圖形中添加形狀。 將流程圖形狀拖動到繪圖頁面上后,可以使用動態(tài)網(wǎng)格(將形狀拖動到繪圖頁面上時顯示的虛線)快速將形狀與繪圖頁面上的其他形狀對齊。 也可以使用繪圖頁面上的柵格來對齊形狀。 打印圖表時,兩個網(wǎng)格都不顯示。 第一次創(chuàng)建圖表,第12、和,刪除形狀并刪除形狀很容易。 只需單擊形狀,然后按DELETE鍵。 注:不能通過將形狀拖動到“形狀”窗口中的模具上來刪除形狀。 第13,第2,形狀的移動和大小的調(diào)整,描繪頁的圖表中的形狀的放大和縮小太小,難以使用的情況下,想擴(kuò)大形狀。 如果使用大圖表,可能需要縮小圖表以顯示整個視圖。 1 .要放大圖形中的形狀,請按住CTRL S

5、HIFT鍵并拖動形狀周圍的選定矩形。 指標(biāo)會變成放大工具,指示您可以放大形狀。 2 .要縮小圖形以顯示整個圖形的外觀,請將繪圖頁面置于窗口的中間,然后按CTRL W鍵。 也可以使用工具欄上的“縮放”框和“縮放和縮放”窗口縮放圖紙。第二,形狀的移動和大小的調(diào)整,形狀的移動很簡單。 只需單擊任意形狀進(jìn)行選擇,然后將其拖動到新位置。 單擊形狀,顯示選擇控制柄。 您也可以按一下形狀,然后按鍵盤上的方向鍵來移動形狀。 要移動、15、多個形狀,請一次移動多個形狀,首先選擇要移動的所有形狀。 1 .使用指針工具拖動鼠標(biāo)。 也可以按住SHIFT鍵并單擊形狀。 2 .將指針工具放在選定形狀的中心。 指針下方會出

6、現(xiàn)一個四向箭頭,指示您可以移動形狀。 第二,移動形狀以調(diào)整形狀的尺寸,16、和形狀的尺寸可以通過拖動形狀的角、邊或底部的選擇手柄來調(diào)整形狀的尺寸。 第二個是移動形狀和調(diào)整大小,第17,第三個是添加文本,向形狀中添加文本,雙擊形狀并輸入文本,MicrosoftOfficeVisio會放大,以便可以看到輸入的文本。 刪除文本:雙擊形狀,當(dāng)文本突出顯示時,按DELETE鍵。 第18、第3次添加文本,添加獨(dú)立的文本,在圖紙上添加標(biāo)題和列表等與形狀無關(guān)的文本。 這種類型的文本被稱為獨(dú)立文本或文本塊。 使用“文本”工具,單擊輸入。 刪除文本:單擊文本,然后按DELETE鍵。 移動獨(dú)立的文本可以移動獨(dú)立的文

7、本,以移動任何形狀。 只需拖動即可移動。 實(shí)際上,獨(dú)立的文本就像沒有邊框或顏色的形狀。 第19、和第3次添加文本,格式化文本,右鍵單擊工具欄,然后使用“格式化文本”工具欄。 在第四次連接形狀、各種圖表(例如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖、網(wǎng)絡(luò)圖)上有共同點(diǎn)。 在Visio中,將被稱為連接線的一維形狀添加或粘結(jié)到二維形狀上來創(chuàng)建連接。 移動形狀,連接線就會粘在一起。 例如,如果移動與另一個形狀連接的流程圖的形狀,則連接線的位置會調(diào)整,以使其端點(diǎn)和兩個形狀貼合。 如果使用連接形狀“連接線”工具(使用第21、第4次連接形狀、“連接線”工具),則連接線在移動其中一個連接形狀時會自動重新定位或彎曲。 “連接線

8、”工具使用紅色框突出顯示連接點(diǎn),以指示該點(diǎn)可以連接。 從第一個形狀的連接點(diǎn)拖動“連接線”工具到第二個形狀的最上面的連接點(diǎn)時,連接線的端點(diǎn)將變紅。 這是重要的視覺提示。 如果連接線的端點(diǎn)還是綠色的,請使用指針工具將該端點(diǎn)連接到形狀。 為了保持形狀連接,兩個端點(diǎn)都必須為紅色。 使用第22、第四次連接形狀,模具連接線連接形狀拖動“直線-曲線連接線”,調(diào)整其位置,向連接線添加文本,可以一起使用文本和連接線來描述形狀之間的關(guān)系。 向連接線添加文本的方法與向任意形狀添加文本的方法相同。 只要點(diǎn)擊連接線輸入文本就行了。 第23、第5個設(shè)定形狀格式,通過設(shè)定二維形狀的格式填充顏色(形狀內(nèi)的顏色)填充圖案(形狀

9、內(nèi)的圖案)圖案顏色(構(gòu)成圖案的線的顏色)線顏色和圖案線的粗細(xì)(線的粗細(xì))填充透明度和線透明度,給二維形狀添上陰影,成為圓角第24、第5個設(shè)定形狀格式,一維形狀的格式線的顏色、圖案和透明度線的粗細(xì)(線的粗細(xì))線端類型(箭頭)線端尺寸線端(線端是正方形還是圓形),第25、第6個保存圖表并打印,圖表預(yù)覽和打印圖表,26、流程圖在Word文檔中修改流程圖,用28,應(yīng)用例29,VISIO進(jìn)行制作流程圖的演示,1 .點(diǎn)擊“開始”“所有程序”,在“OFFICE”中選擇“OFFICEVISIO”打開。 三十、二。 依次單擊文件、新建、流程圖,然后選擇基本流程圖。 使用VISIO進(jìn)行流程圖、31、3的演示。將繪

10、制流程圖所需的形狀拖動到繪圖區(qū)域。 使用VISIO進(jìn)行流程圖、32、4的演示。 選擇“連接線工具”進(jìn)行連接線繪制,演示使用VISIO的流程圖、33、5。 選擇箭頭方向,畫連接線,在VISIO中畫流程圖,演示34、6。 注意如果不需要電纜,請單擊“指針工具”返回到移動狀態(tài)。 使用VISIO的流程圖的演示,35,7。 關(guān)于自定義形狀的制作,請參閱“教育媒體選擇”形狀等。 在工具欄的空白部分,右鍵單擊“繪制”,選擇“圓弧工具”,演示在VISIO中繪制的流程圖,36,8。 畫半圓時,先選擇起點(diǎn)畫半圓弧,然后畫半圓弧,為了正好對稱,用VISIO畫流程圖,示范37、9。 返回到“指針”,選擇所有圖形,右鍵單擊“形狀”,進(jìn)行“組合”,使此形狀成為一體。 使用VISIO的流程圖的演示,38,10。 保存自己使用的教育形式。 依次單擊文件、新建,然后選擇新建模具。 使用VISIO進(jìn)行流程圖,39,11的演示。 新制作的模具改名為“教學(xué)模具”,使用VISIO進(jìn)行流程圖,演示40、12。 將形狀拖到“教學(xué)模具”上,右鍵單擊以命名形狀。 使用VISIO進(jìn)行流程圖,41,13的演示。 右鍵單擊新模具“教學(xué)模具”,選擇“另存為”“我的形式”,并注意保存類型并對其進(jìn)行重命名。 使用VISIO

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