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文檔簡介
1、工程款審批制度1 目的加強(qiáng)本公司內(nèi)部控制管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)付款程序,杜絕錯(cuò)付、超付,以確保公司業(yè)務(wù)及資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2 適用范圍2.1 建筑安裝工程款的審核審批2.2 材料設(shè)備采購款的審核審批2.3 公司其他對(duì)外付款的審核審批3 財(cái)務(wù)付款審批程序3.1 每個(gè)月25日之前,工程部根據(jù)施工進(jìn)度、材料設(shè)備采購等工程現(xiàn)場具體進(jìn)度,結(jié)合相關(guān)施工合同和材料設(shè)備采購合同,做出下月建筑安裝工程款、材料設(shè)備采購款等各項(xiàng)款項(xiàng)的支付計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由財(cái)務(wù)部籌備工程款。未在支付計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)工程款項(xiàng),一律不予支付,如遇特殊情況,需特別申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后才予以支付。3.2
2、 上述支付計(jì)劃內(nèi)款項(xiàng)的支付申請(qǐng)流程:3.2.1 建筑安裝工程款的支付申請(qǐng)3.2.1.1 施工單位根據(jù)工程施工進(jìn)度,按照合同條款,提出書面工程進(jìn)度付款申請(qǐng)(申請(qǐng)書上需詳細(xì)注明工程進(jìn)度、工程完工量等各項(xiàng)工程信息,并加蓋單位公章),同時(shí)必須提供完成工程量確認(rèn)表、工程量清單或預(yù)算書以及質(zhì)量檢驗(yàn)合格等證明文件,工程量確認(rèn)表、工程量清單或預(yù)算書需經(jīng)我公司項(xiàng)目專業(yè)工程師、現(xiàn)場項(xiàng)目綜合控制部、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.2.1.2 公司工程部門根據(jù)施工單位提交的工程進(jìn)度付款申請(qǐng)書及附屬的工程量確認(rèn)表等文件,對(duì)照合同相應(yīng)付款條款,詳細(xì)填制“建安工程付款審批表”,經(jīng)工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主任、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字確
3、認(rèn)后,再交由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。3.2.2 材料設(shè)備款的支付申請(qǐng)3.2.2.1 材料設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場后,由現(xiàn)場項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)辦理材料設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、到達(dá)時(shí)間是否及時(shí)等各項(xiàng)相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),并做好書面驗(yàn)收記錄。供貨單位根據(jù)合同條款,提出書面付款申請(qǐng)書(申請(qǐng)書上需詳細(xì)注明本次需付款對(duì)應(yīng)的材料、設(shè)備信息,并加蓋公章),同時(shí)需附有我公司的書面驗(yàn)收記錄復(fù)印件。3.2.2.2 項(xiàng)目采購部根據(jù)供貨商提交的付款申請(qǐng)書及驗(yàn)收記錄復(fù)印件,對(duì)照合同相應(yīng)付款條款,詳細(xì)填制“材料設(shè)備付款審批表”,經(jīng)工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主任、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,再交由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。3.2.3 其他工程相關(guān)款項(xiàng)及零星工程
4、款的支付申請(qǐng),參照建筑安裝工程款或者材料設(shè)備款的支付申請(qǐng)執(zhí)行。3.3 工程付款申請(qǐng)要求3.3.1 建筑安裝施工單位的付款申請(qǐng)必須符合實(shí)際施工進(jìn)度情況,付款比例必須符合合同要求。3.3.2 供貨單位的付款申請(qǐng)必須符合合同要求,設(shè)備、材料的質(zhì)量等都必須符合我公司的要求。3.3.3 我公司工程部門需按照實(shí)際工程進(jìn)度,嚴(yán)格把關(guān),在保證質(zhì)量,符合設(shè)計(jì)要求及技術(shù)規(guī)定的前提下確定工程款和材料設(shè)備款的合理支付。3.4 其他附屬要求3.4.1 工程竣工結(jié)算必須經(jīng)公司工程部經(jīng)理、公司主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字并有董事長審批。4 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。建安工程付款審批表工程名稱: 單位:元合同名稱合同編號(hào)收款單
5、位 開戶行、賬號(hào)付款內(nèi)容合同總金額大寫已付款金額累計(jì)大寫已付款占合同額比例%施工單位申請(qǐng)付款金額大寫本次審核應(yīng)付工程款金額大寫本次實(shí)際支付工程款金額大寫審 批人工程部經(jīng)辦人: 年 月 日工程部副總: 年 月 日財(cái)務(wù)部經(jīng)理: 年 月 日常務(wù)副總經(jīng)理: 年 月 日公司總經(jīng)理: 年 月 日備 注材料設(shè)備付款審批表工程名稱: 單位:元合同名稱合同編號(hào)收款單位開戶行、賬號(hào)付款內(nèi)容合同總金額大寫已付款金額累計(jì)大寫已付款占合同額比例%本次申請(qǐng)付款金額大寫本次實(shí)際付款金額大寫審批人工程部經(jīng)辦人員: 年 月 日工程部副總: 年 月 日財(cái)務(wù)部經(jīng)理: 年 月 日常務(wù)副總經(jīng)理: 年 月 日公司總經(jīng)理: 年 月 日備 注其他項(xiàng)目付款審批表付款項(xiàng)目名稱: 單位:元合同名稱合同編號(hào)收款單位開戶行、賬號(hào)付款內(nèi)容合同總金額大寫已付款金額累計(jì)大寫已付款占合同額比例%本次申請(qǐng)付款金額大
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