員工出差管理規(guī)定(試行)

1、.員工出差管理辦法（試行）1、 目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本辦法。2、 適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：1、當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出，詳情參照公司考勤管理辦法（試行）文件）2、遠(yuǎn)途出差（國(guó)內(nèi)）的一般員工由部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、港澳臺(tái)或者國(guó)外出差的，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、提倡力行節(jié)約并對(duì)

2、限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。五、出差細(xì)則1.員工出差前，需填寫出差申請(qǐng)單或者釘釘申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單交至人事行政部備案（釘釘請(qǐng)抄送一份至人事行政部），無(wú)申請(qǐng)單的視為曠工。2.如因特殊情況，無(wú)法及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的，出差前可以電話或者釘釘請(qǐng)示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來(lái)后1天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。3.出差前需要借支差旅費(fèi)的，向財(cái)務(wù)部門提交借款單，并由財(cái)務(wù)部門按照限額標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)出差天數(shù)核定借支金額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)放借支金額。借款單由財(cái)務(wù)部門保管以便結(jié)清借款。4.員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式，其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒有事先交接好而影響了工作，公

3、司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5.員工出差期間必須每天以電話、釘釘、QQ或者郵件形式向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況，上級(jí)主管對(duì)本部門出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。6.出差途中如遇意外或因?qū)嶋H工作，需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷，且超出的天數(shù)按曠工處理。7.員工出差結(jié)束后應(yīng)立即返回公司，并于出差歸來(lái)后3天內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼、結(jié)清借款等手續(xù)。（費(fèi)用報(bào)銷程序嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行）8、對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。9、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非

4、出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理，同時(shí)視情節(jié)輕重給予行政處分及罰款。10、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審核所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷。六、出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理/主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)公司提前安排住宿，特殊情況電話或釘釘申請(qǐng)后執(zhí)行餐費(fèi)補(bǔ)貼（三餐）實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)一類地區(qū)120元/天.人一類地區(qū)100元/天.人二類地區(qū)70元/天.人二類地區(qū)60元/天.人三類地區(qū)40元/天.人三類地區(qū)40元/天.人通訊補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)30元/天.人20元/天.人業(yè) 務(wù)招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)批準(zhǔn)部分給予報(bào)銷批準(zhǔn)部分給予報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

5、實(shí)報(bào)一類地區(qū)指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。二類地區(qū)全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。三類地區(qū)指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。七、交通費(fèi)：1、 出差乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。（1）短途（當(dāng)日返回）出差一般選擇汽車或火車作為交通工具。（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇汽車、火車作為交通工具。車程超過(guò)8小時(shí)以上的，可申請(qǐng)臥鋪，車程8小時(shí)以內(nèi)的，選擇硬座。（3）特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。（4）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車，報(bào)銷時(shí)需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)、原因以及隨同人員。多人一起出差，同乘一輛

6、出租車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。（5）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個(gè)人或多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的過(guò)路費(fèi)。燃油費(fèi)按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。2、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費(fèi)用的部分。（4）公司派車接送或搭乘免費(fèi)公司車輛的。（5）第1條第（5）條涉及的隨同人員情況。八、住宿費(fèi)：1、住宿費(fèi)以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)

7、間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，不予報(bào)銷。2、公司所有人員出差，原則上一人的住單人間，同性別的兩人住同一標(biāo)準(zhǔn)間，兩人以上的按照實(shí)際情況進(jìn)行合理安排房間。3、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：（1）由接待單位免費(fèi)接待安排住宿的；（2）到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，由舉辦方安排住宿的。（培訓(xùn)費(fèi)中已經(jīng)包含了住宿費(fèi)）（3） 兩人（含）以上一同出差且同住一房間的，其中住宿費(fèi)已由一人報(bào)銷，其另一人住宿費(fèi)不予報(bào)銷。（4） 借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的住宿費(fèi)。九、餐費(fèi)補(bǔ)貼1、餐費(fèi)補(bǔ)貼按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算確定。不滿一天的按半天進(jìn)行折算。超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自

8、理，不予報(bào)銷。2、享受出差餐費(fèi)補(bǔ)貼的就不再享受公司當(dāng)月當(dāng)天的午餐補(bǔ)貼。3、出差期間有下列情況之一者，不計(jì)發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼：（1）出差期間的伙食由接待單位安排的。（2）到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，舉辦方安排伙食的。（培訓(xùn)費(fèi)中包含了伙食費(fèi)）。 （3）陪同客戶用餐的那次餐費(fèi)不計(jì)發(fā)。（4）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的伙食費(fèi)。十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)因業(yè)務(wù)需要在出差地招待客戶發(fā)生費(fèi)用時(shí)，必須提前電話或釘釘請(qǐng)示公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。十一、公務(wù)雜費(fèi)費(fèi)用出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。十二、附則1. 本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司人事行政部，如有爭(zhēng)議或不完善之處，公司人事行政部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。 2. 以往制度規(guī)章與本規(guī)定不符的，以本辦法為準(zhǔn)。3. 本辦法自2016年1月31日起執(zhí)行。13、 附件出差申請(qǐng)單申請(qǐng)日期部 門姓 名出差地點(diǎn)出差單位出差事由出差期間，聯(lián)系方式： ，工作由 代為處理或協(xié)調(diào)預(yù)計(jì)時(shí)間 年 月 日時(shí)起 年 月 日時(shí)止 共計(jì) 天 時(shí)實(shí)際時(shí)間 年 月 日時(shí)起 年 月 日時(shí)止 共計(jì) 天 時(shí)部門主管審核 此欄由申請(qǐng)人部