PowerPoint制作基礎(chǔ)教程(小白必讀)

1、PowerPoint的制作方法、演講綱要、一、接口和過(guò)程、二、修飾和數(shù)字大板塊盤(pán)、三、多媒體插入、四、廣播技巧、一、接口和過(guò)程，PowerPoint是微軟公司發(fā)表的Microsoft of 廣泛用于各種會(huì)議報(bào)告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教育。 版本972007等很多，其中2007是最新的，我們使用很多的是2003版。 標(biāo)題欄：顯示軟件名稱(chēng)(Microsoft PowerPoint )和當(dāng)前文檔名稱(chēng)(演示文稿1 )。右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/恢復(fù)和關(guān)閉”按鈕。 菜單欄：展開(kāi)各菜單，選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)，完成演示文稿中的所有編輯操作。 右側(cè)也有“最小化、最大化/恢復(fù)、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，用于控制當(dāng)前文檔。 “常

2、用”工具條：將最常用的命令按鈕聚合到此工具條中，以便于調(diào)用。 “格式”工具條：將用于格式演示文稿中相應(yīng)對(duì)象的常用命令按鈕組合在一起，以便于調(diào)用。 工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)以創(chuàng)建包含文字的幻燈片。 我在這里給你們看看。 便箋區(qū)域：用于編輯幻燈片的“便箋”文本。 的雙曲正切值。 大綱區(qū)域：在此區(qū)域中，可以使用“大綱視圖”或“幻燈片視圖”快速查看整個(gè)演示文稿的幻燈片。 有三個(gè)按鈕： 普通視圖、幻燈片導(dǎo)航儀表視圖、在當(dāng)前幻燈片上放映幻燈片、繪制工具條：使用上面的按鈕，在幻燈片上快速繪制格拉夫。 狀態(tài)欄：此處顯示與當(dāng)前文檔相對(duì)應(yīng)的幾個(gè)狀態(tài)元素。 “塔斯克窗格”: PowerPoint2003或更高版本

3、的新功能允許您使用此窗口完成編輯“演示文稿”的主要塔斯克。 您可以通過(guò)按來(lái)選擇和執(zhí)行其他塔斯克，按來(lái)退出，然后喀嚦聲“視圖”“塔斯克窗格”來(lái)調(diào)用。PowerPoint界面、調(diào)用和取消工具條、展開(kāi)“視圖工具條”下的級(jí)聯(lián)反應(yīng)菜單，然后選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可以在相應(yīng)的選項(xiàng)前添加或清除“”號(hào)，從而在PowerPoint窗口中顯示相應(yīng)的工具條、演示文稿的制作過(guò)程、演示文稿的制作、材料的準(zhǔn)備：主要是體驗(yàn)演示文稿準(zhǔn)備所需的攝影圖片、聲音、動(dòng)態(tài)視頻等文件。 2、確定方案：設(shè)計(jì)演示文稿的整個(gè)框架。 3、初步制作：將文本、圖像等對(duì)象輸入或插入相應(yīng)的幻燈片。 4 .裝飾處理：設(shè)定幻燈片中相關(guān)對(duì)象的元素(包括字體、大小、

4、漫動(dòng)畫(huà)位置等)，對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5、預(yù)演播放：設(shè)定播放中的幾個(gè)要素，確認(rèn)播放效果，滿腳丫子后正式輸出播放。 喀嚦聲以創(chuàng)建第一個(gè)演示文稿。 一個(gè)演示文稿通常由“標(biāo)題”和“普通”幻燈片組成。 啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，將為空白演示自動(dòng)創(chuàng)建“標(biāo)題”幻燈片。 在工作區(qū)中，喀嚦聲“在此處喀嚦聲以添加標(biāo)題”字符，輸入標(biāo)題字符(如“進(jìn)入PowerPoint2003”)，選擇輸入的字符，然后使用“格式”工具條中的“字體”、“字體大小”和“字體顏色”按鈕與標(biāo)題相關(guān)然后，喀嚦聲“在此處喀嚦聲以添加字幕”字符，鍵入字幕字符(如“第一個(gè)演示文稿”)，并按照上述方法設(shè)置有關(guān)字幕的元素。 標(biāo)題幻燈片的制作完成了

5、。 創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片，如果以后演示文稿需要標(biāo)題幻燈片，請(qǐng)使用“插入新幻燈片”命令(或直接按Ctrl M快捷牛鼻子)創(chuàng)建新的普通幻燈片，并將“塔斯克”窗格置于“幻燈片版結(jié)構(gòu)”塔斯克窗格中創(chuàng)建新幻燈片，然后在“幻燈片版結(jié)構(gòu)塔斯克”窗格的“內(nèi)容版結(jié)構(gòu)”中選擇幻燈片樣式(在此選擇“空白”樣式)。 在小技巧中，將光標(biāo)置于左側(cè)的輪廓區(qū)域，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下并推一推Enter牛鼻子，即可輕松創(chuàng)建新的幻燈片。 喀嚦聲以將文本添加到幻燈片中。 輸入文本：鼠標(biāo)更改為細(xì)交叉線，按住左鍵并在工作區(qū)中拖動(dòng)可插入一個(gè)字符框，然后在相應(yīng)的字符框中輸入文本。 元素設(shè)置：按照上面的操作設(shè)置字符框文本的元素，如“字體”、“字體

6、大小”和“字體顏色”。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移動(dòng)到字符框的四犄角旮旯或四犄角旮旯的“特羅爾點(diǎn)(圖g中的白色圓圈)”上，雙向拖動(dòng)箭頭時(shí)(參照?qǐng)Dg )，按住左鍵拖動(dòng)可調(diào)整字符框的大小。 通常的幻燈片制作、移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移動(dòng)到字符框邊緣，像“梅花”一樣的情況下(參照?qǐng)Dg )，喀嚦聲選擇字符框，按住左按鈕拖動(dòng)，放置在幻燈片的適當(dāng)位置即可。 旋轉(zhuǎn)字符框：選擇字符框，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到頂部的特羅爾點(diǎn)(圖g中的藍(lán)色黑色圓圈)，將在特羅爾點(diǎn)周?chē)霈F(xiàn)一個(gè)弧形箭頭(參見(jiàn)圖g )，可以通過(guò)向左移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)旋轉(zhuǎn)字符框。 然后將圖像插入到幻燈片中。 將光標(biāo)置于“工作區(qū)”中，執(zhí)行“從文件插入圖像”命令打開(kāi)“插入圖像”對(duì)話計(jì)程儀

7、，導(dǎo)航到圖像所在的文件夾()，選擇所需的圖像()，然后推一推定“插入”按鈕()將圖像插入到幻燈片中。 二、在修飾和數(shù)字大板塊盤(pán)、Powerpoint演示文稿的制作中，可以利用數(shù)字大板塊盤(pán)、萬(wàn)維網(wǎng)等對(duì)應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色、風(fēng)格等，快速修飾演示文稿。 調(diào)用數(shù)字大板塊盤(pán)，啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“新建文件”命令，然后展開(kāi)“新建演示文稿”塔斯克窗格(圖b )。 并喀嚦聲其中的“常用數(shù)字大板塊”選項(xiàng)以打開(kāi)“數(shù)字大板塊”對(duì)話框計(jì)程儀(圖c )，選擇所需的數(shù)字大板塊，然后喀嚦聲“確定”按鈕。 您可以根據(jù)創(chuàng)建的演示文稿的需要修改和配置相應(yīng)的數(shù)字大板塊幻燈片，然后保存，以快速創(chuàng)建類(lèi)似于數(shù)字大

8、板塊樣式的演示文稿。 媽媽星空衛(wèi)視的使用，媽媽星空衛(wèi)視是特別的幻燈片。 包括幻燈片文本(如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào))和普通蕾絲花邊文件夾(如頁(yè)腳)，用于控制幻燈片的字體、大小、顏色(包括背景顏色)、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版面元素。 媽媽星空衛(wèi)視通常有四種格式：幻燈片母版、標(biāo)題媽媽星空衛(wèi)視、講義媽媽星空衛(wèi)視和筆記本媽媽星空衛(wèi)視。 不需要廣告老虎鉗。 根據(jù)配色方案的使用、配色方案，可以重新修飾顏色單調(diào)的幻燈片。 在“幻燈片設(shè)計(jì)塔斯克”窗格中，喀嚦聲其中的“配色方案”選項(xiàng)以展開(kāi)內(nèi)置配色方案(圖o )。 喀嚦聲，選擇應(yīng)用了星空衛(wèi)視的幻燈片定徑套，然后喀嚦聲相應(yīng)的配色方案，將該配色方案應(yīng)用于幻燈片定徑套(如

9、圖p所示的效果)。 另外，“格式”“背景”最好是幻燈片的配色方法。 三、插入多媒體并在PowerPoint中制作幻燈片時(shí)，可以利用設(shè)計(jì)漫動(dòng)畫(huà)、聲音配置、添加網(wǎng)絡(luò)視頻等技術(shù)制作更有震撼力的多媒體演示。 選擇要為其設(shè)置漫動(dòng)畫(huà)位置、設(shè)置漫動(dòng)畫(huà)位置的對(duì)象(例如，攝影圖片)，然后運(yùn)行“放映自定義漫動(dòng)畫(huà)位置”命令，展開(kāi)“自定義漫動(dòng)畫(huà)位置”塔斯克窗格(圖a )。 或者，在“塔斯克”窗格中，選擇自定義漫動(dòng)畫(huà)區(qū)。 1、進(jìn)入漫動(dòng)畫(huà)化設(shè)置，喀嚦聲“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“入”下的級(jí)聯(lián)反應(yīng)菜單，選擇其中一個(gè)漫動(dòng)畫(huà)化牛鼻子(參見(jiàn)圖a )。 此時(shí)，可以在幻燈片工作區(qū)域中預(yù)覽漫動(dòng)畫(huà)效果(請(qǐng)參見(jiàn)圖

10、b )。的雙曲馀弦值。 如果對(duì)列表中的漫動(dòng)畫(huà)位置牛鼻子不滿意，請(qǐng)從上面的列表中選擇“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加效果”對(duì)話框計(jì)程儀框(圖c )，選擇適當(dāng)?shù)穆?dòng)畫(huà)位置牛鼻子，然后決定返回。 2、退出漫動(dòng)畫(huà)的設(shè)定，如果想要在對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片，可以通過(guò)設(shè)定“退出漫動(dòng)畫(huà)”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選擇要漫動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，按照上述“進(jìn)入漫動(dòng)畫(huà)區(qū)”配置操作，退出對(duì)象的漫動(dòng)畫(huà)區(qū)。 如果對(duì)設(shè)置的漫動(dòng)畫(huà)化牛鼻子不滿意，請(qǐng)?jiān)凇八箍恕贝案裰羞x擇不滿意的漫動(dòng)畫(huà)化牛鼻子，然后喀嚦聲其中的“刪除”按鈕。 動(dòng)作按順序進(jìn)行，順序可以調(diào)整。 然后插入“前進(jìn)”漫動(dòng)畫(huà)位置、聲音位置、1、聲音文件，并準(zhǔn)備聲音文件(*.mid、*.wav等格

11、式)。 選擇要插入聲音文件的幻燈片，然后使用“在影片和聲音文件中插入聲音”命令打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話計(jì)程儀，導(dǎo)航到上述聲音文件所在的文件夾，選擇相應(yīng)的聲音文件，確認(rèn)返回此時(shí)，將出現(xiàn)如圖g所示的提示框，根據(jù)需要喀嚦聲按鈕，將聲音文件插入到幻燈片中(幻燈片中會(huì)顯示小的電腦音箱符號(hào))。 的雙曲馀弦值。 要在多個(gè)幻燈片中連續(xù)播放以上插入的聲音文件，請(qǐng)?jiān)诘谝粡埢脽羝胁迦肼曇粑募?，選擇小號(hào)符號(hào)，在“客制化漫動(dòng)畫(huà)”塔斯克窗格中雙喀嚦聲相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框計(jì)程儀框選擇“停止播放”下的“幻燈片x”選項(xiàng)，根據(jù)需要設(shè)置“x”值，然后決定返回。 2、為了配音幻燈片，在電腦上設(shè)置麥克風(fēng)。 啟動(dòng)Po

12、werPoint并打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“在幻燈片放映中錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框(圖I )。 選擇“網(wǎng)絡(luò)鏈接旁白”選項(xiàng)，然后使用“瀏覽”按鈕設(shè)置旁白文件的保存文件夾。 根據(jù)需要設(shè)定其他選項(xiàng)。 喀嚦聲“確定”(ok )按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，在播放演示文稿的同時(shí)向麥克風(fēng)朗讀旁白。 播放結(jié)束后，將出現(xiàn)如圖j所示的提示框，根據(jù)需要喀嚦聲按鈕。 如果有不需要旁白的幻燈片，請(qǐng)選擇相應(yīng)的幻燈片，然后刪除其中的關(guān)電腦音箱字符號(hào)。聲音設(shè)置、添加影片、1、插入網(wǎng)絡(luò)視頻文件、準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)視頻文件、選擇適當(dāng)?shù)幕脽羝?，然后運(yùn)行“在影片和聲音文件中插入影片”命令，按照上面“插入聲音文件”的操作將網(wǎng)絡(luò)視頻

13、文件插入幻燈片。 (實(shí)際的操作)、2、添加Flash漫動(dòng)畫(huà)，執(zhí)行“視圖工具條的內(nèi)容特羅爾工具箱”命令，展開(kāi)“內(nèi)容特羅爾工具箱”工具條(圖k )。 喀嚦聲工具條的“其他特羅爾”按鈕并從彈出的下拉列表中選擇Shockwave Flash Object選項(xiàng)后，鼠標(biāo)將變?yōu)榧?xì)交叉線，按住左鍵并在工作空間中顯示一個(gè)矩形框(這是以后的播放窗口) 在上述矩形框的右下方移動(dòng)鼠標(biāo)，雙向拖動(dòng)箭頭，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整為適當(dāng)?shù)拇笮　?右喀嚦聲上述框，選擇快捷菜單上的“部署”選項(xiàng)，打開(kāi)“部署膩?zhàn)臃邸睂?duì)話框計(jì)程儀框(圖l )，然后輸入Flash漫動(dòng)畫(huà)位置的文件名和完整路徑，以插入到“移動(dòng)”選項(xiàng)后面的框中四、廣播技術(shù)

14、，在PowerPoint上制作簡(jiǎn)報(bào)，要向觀眾展示，如何播放簡(jiǎn)報(bào)，是制作和廣播的重要任務(wù)。 的雙曲馀弦值。 設(shè)置幻燈片切換方法，啟動(dòng)PowerPoint2003，打開(kāi)相應(yīng)的演示，運(yùn)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”塔斯克窗格(圖a )，首先選擇一張或多張幻燈片，然后塔斯克如果需要將選定的切換樣式應(yīng)用于所有幻燈片，請(qǐng)選擇該樣式，然后喀嚦聲下面的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。 另外，幻燈片切換方式的設(shè)定、適當(dāng)?shù)牟シ欧绞降脑O(shè)定、演示的播放在很多情況下，為了讓演示者以手動(dòng)操作控制播放、自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練。 啟動(dòng)PowerPoint2003，打開(kāi)相應(yīng)的演示，運(yùn)行“幻燈片放映排練時(shí)間”命令，

15、進(jìn)入“排練時(shí)間”狀態(tài)。 此時(shí)，1張幻燈片放映所花費(fèi)的時(shí)間和幻燈片放映所花費(fèi)的合計(jì)時(shí)間如圖b所示，顯示在“預(yù)演”對(duì)話計(jì)程儀中。 手動(dòng)再現(xiàn)一次原稿，使用“排練”對(duì)話框計(jì)程儀的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，獲得最佳的再現(xiàn)時(shí)間。 回放完成后，將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框計(jì)程儀，詢問(wèn)是否保存時(shí)間節(jié)點(diǎn)結(jié)果(圖c )，并喀嚦聲其中的“是”按鈕。 1、自動(dòng)再生原稿，設(shè)定適當(dāng)?shù)脑偕绞剑逶诠矆?chǎng)所再生時(shí)，通常需要設(shè)定循環(huán)再生方式。 進(jìn)行排練的時(shí)間節(jié)點(diǎn)操作后，打開(kāi)“設(shè)定放映方法”對(duì)話框計(jì)程儀(參照?qǐng)Dd )，選擇“重復(fù)放映，在ESC牛鼻子中止”和“如果有排練時(shí)間使用”兩個(gè)選項(xiàng)決定結(jié)束。 2、反復(fù)放映原稿，設(shè)定

16、適當(dāng)?shù)牟シ欧椒ā?如果原稿中的某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，請(qǐng)先隱藏它們。 執(zhí)行“視圖幻燈片導(dǎo)航儀表”命令，切換到幻燈片導(dǎo)航儀表視圖的狀態(tài)。 選擇要隱藏的幻燈片，右喀嚦聲，然后從快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)(在這種情況下，幻燈片編號(hào)顯示斜杠，請(qǐng)參見(jiàn)圖e )。 正常播放時(shí)不顯示。 再次執(zhí)行該命令可解除隱藏。 3、若要隱藏某些幻燈片，在放映時(shí)播放隱藏的幻燈片，請(qǐng)右喀嚦聲鼠標(biāo)，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“按標(biāo)題查找隱藏的幻燈片(隱藏的幻燈片編號(hào)加括號(hào))”。 播放隱藏幻燈片的上一張幻燈片時(shí)，如果推一推“h”牛鼻子，則會(huì)播放隱藏幻燈片。 隱藏某些幻燈片設(shè)置，輕松跳躍，放映原稿時(shí)，必須始終從一張幻燈片跳到另一張幻燈片。 如果需要，可以選擇以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：1、錨固件方法、鼠標(biāo)右鍵喀嚦聲，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“錨固件按標(biāo)題(跳轉(zhuǎn))的幻燈片”即可。 2、序號(hào)法、如果知道要跳轉(zhuǎn)的幻燈片編號(hào)，可以在牛鼻子板上直接鍵入相應(yīng)的序號(hào)，然后將“Enter”牛鼻子跳轉(zhuǎn)到推一推。 3、尺網(wǎng)絡(luò)鏈接、跳躍幻燈片固定時(shí)(從1.2號(hào)跳到1.8號(hào)時(shí))，要制作時(shí)，將2張幻燈片設(shè)為超網(wǎng)絡(luò)鏈接。 選擇1.2號(hào)幻燈片中的一個(gè)對(duì)象(圖像、字符框、格拉夫提示等)，然后運(yùn)行“插入超級(jí)網(wǎng)絡(luò)鏈接”命令(或直接按Ctrl K牛鼻子)，