2008年西門子公司新春年會晚會方案

1、,前言 第一部分：活動概述 第二部分：公關(guān)策略 第三部分：活動規(guī)劃 第四部分：會務(wù)管理 第五部分：綜合報價,目 錄,前 言 本次西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會旨在宣揚(yáng)西門子的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)西門子公司對發(fā)展中國、服務(wù)大西南的決心；同時犒勞西門子成都公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！,第一部分：活動概述,活動名稱：西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會 活動日期：2008年2月1日 活動時間：16:0020:00 暫定地點：成都喜來登大酒店 年會人數(shù)：100人左右 晚宴人數(shù)：180人左右 參會人員：西門子中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、四川地區(qū)及成都

2、公司全體員工,活動概述,活動構(gòu)成,新春年會,新年晚會,歡聚晚宴,16:0017:00,17:1018:30,18:1020:00,第二部分：公關(guān)策略,年會&晚會策略：,圍繞成都公司作為西門子發(fā)展大西南業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)西門子融入大西南、服務(wù)大西南的核心意義。,以深具西南特色的文藝節(jié)目表達(dá)西南各族人民因西門子的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2008的新春的喜慶和歡樂。 同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將西門子的發(fā)展重點“環(huán)保、節(jié)能”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。,形象設(shè)計：年會&晚會會標(biāo),借用米老鼠的形象進(jìn)行變形，以圓圓的耳朵替代“2008

3、”的雙零； 既生動形象，又暗合2008鼠年的生肖，為年會晚會營造出歡樂的氛圍。,形象設(shè)計：年會形象背板,畫面簡潔、形象突出； 以綠色的銀杏葉穿插其中，點出西門子的“環(huán)保”訴求。,形象設(shè)計：年會舞臺示意,形象設(shè)計：晚會主題形象背板,Happy New Year，以“新年快樂”作為晚會主題，切合晚會慰問企業(yè)員工的主旨； 將燈籠、鞭炮、魚躍龍門以及金鼠等元素融入其中，既生動活潑，又營造出新年喜慶、歡樂的氛圍。,形象設(shè)計：晚會舞臺示意,形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面裝飾,晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面，張貼西門子“環(huán)保”主題宣傳畫面（以西門子自主宣傳題材為主）； 烘托西門子“環(huán)保、節(jié)能”的年度宣傳主題。,形象設(shè)計：晚會

4、入口簽名板&合影板,形象設(shè)計：晚會入口合影板,借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的留影氣氛； 讓每一個人都能留下和伙伴們最開心的一刻。,形象設(shè)計：晚會臂貼及示意,行政部 王小丫,形象設(shè)計：晚會抽獎箱,形象設(shè)計：晚會桌卡,形象設(shè)計：晚會賀卡,賀卡文字內(nèi)容 尊敬的參會嘉賓： 值此新春佳節(jié)之際，感謝您在過去一年中對西門子公司的支持和貢獻(xiàn)，祝愿您在來年身體健康、合家歡樂、工作順利，繼續(xù)與西門子攜手共創(chuàng)輝煌！,形象設(shè)計：晚會指引牌,形象設(shè)計：年會&晚會現(xiàn)場布局圖,舞 臺,投影幕布,投影幕布,喬丹主題畫面,喬丹主題畫面,主題形象背板,嘉賓入口,簽名板,合影板,簽到服務(wù)臺,赴會就餐區(qū),形象設(shè)計

5、：晚會現(xiàn)場燈光音響布局圖,舞 臺,投影幕布,投影幕布,主題形象背板,嘉賓入口,簽名板,合影板,簽到服務(wù)臺,煙機(jī)&泡泡機(jī),煙機(jī)&泡泡機(jī),火焰機(jī),追光燈,追光燈,數(shù)字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,數(shù)字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,第三部分：活動規(guī)劃,活動流程 Agenda：,新春年會,新年晚會,歡聚晚宴,15:3016:00 祝酒歌/ 嘉賓簽到/合家歡留影/領(lǐng)取賀卡 16:0017:00 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場/西門子成都公司年會 17:0017:10 茶歇時間/ 酒店準(zhǔn)備晚宴 17:1017:20 主持人串場，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞 17:4018:00 助興節(jié)目串場魔術(shù)/晚宴時

6、段 18:1018:15 魔術(shù)/晚會幕布呈現(xiàn) 18:1518:20 播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 18:2018:25 開場節(jié)目:電子弦樂重奏 18:2518:30 西門子各領(lǐng)導(dǎo)致晚會祝詞 18:3018:40 播放成都公司宣傳DV/成都公司代表獻(xiàn)禮 18:4018:50 現(xiàn)場抽獎 三等獎(10名) 18:5019:00 員工表演時段 19:0019:10 互動游戲泡泡糖(娛樂 搞笑) 19:1019:20 現(xiàn)場抽獎 二等獎（5名) 19:2019:25 西南少數(shù)民族歌舞表演 19:2519:35 互動游戲 正話反說（環(huán)保 節(jié)能） 19:3519:50 現(xiàn)場抽獎 一等獎（2名

7、） 19:5019:55 歐洲風(fēng)情歌舞表演（全場大聯(lián)歡) 19:5520:00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕,藍(lán)色文字部分表示待定環(huán)節(jié)，其后設(shè)置有替換內(nèi)容。,新春年會,迎賓節(jié)目：祝酒歌 嘉賓簽到 你我一家親合家歡留影 西門子成都公司年會,迎賓節(jié)目：,在活動現(xiàn)場入口處，設(shè)立迎賓臺。 以西南少數(shù)民族特有的迎賓敬酒作為亮點，23名演員在迎賓臺前齊唱祝酒歌，邀請與會的嘉賓和西門子成都公司員工喝上一杯新年的祝福酒（紅酒）。,嘉賓簽到：,與會嘉賓和西門子成都公司員工，用金色彩筆簽上名字或新年祝語。（簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀(jì)念保存） 同時服務(wù)人員將發(fā)放不干膠臂貼和新年賀卡。（將新年賀卡的副聯(lián)作為晚會和晚宴中

8、現(xiàn)場抽獎的工具）,你我一家親合家歡留影,活動現(xiàn)場入口處設(shè)立喜慶的合影背板。 與會員工和嘉賓可以在合影背板或簽名板處合影留念。 現(xiàn)場將提供一次性成像快照。,西門子成都公司年會,與會人員、嘉賓入場 西門子成都公司年會正式開始（如未有其他要求，年會將有西門子成都公司組織和安排） 酒店將提供會議中茶水服務(wù)等配套服務(wù),歡聚晚宴,1、領(lǐng)導(dǎo)祝酒/嘉賓用餐 2、助興節(jié)目,助興節(jié)目,1、年會結(jié)束后，主持人邀請西門子成都公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞； 2、西門子成都公司新年歡聚晚宴正式開始； 3、晚宴中，魔術(shù)小丑在餐桌間進(jìn)行助興表演，以小魔術(shù)的形式為每一桌變幻出驚喜的小禮品同，烘托熱鬧氣氛。（其中將重點在公司領(lǐng)導(dǎo)所座位置針對

9、VIP貴賓進(jìn)行重點表演）,新年晚會,第一篇章：喜迎新年 魔術(shù)/晚會主題形象呈現(xiàn) 新年Flash 喜慶開場/領(lǐng)導(dǎo)致詞 成都公司新年DV播放/成都代表獻(xiàn)禮 現(xiàn)場抽獎三等獎,魔術(shù)開場/新年Flash,1、當(dāng)晚宴接近尾聲時，在魔術(shù)小丑的引導(dǎo)下，場內(nèi)燈光逐一熄滅； 2、忽然舞臺燃起火焰，在閃爍的燈光下，展現(xiàn)出“HAPPY NEW YEAR”的晚會主題形象； 3、與此同時，投影開始播放3分鐘的flash動畫，回顧西門子公司歷年新春晚會的精彩片段（內(nèi)容待定）。,動感的音樂加上時尚的小提琴手激情四溢的演奏讓晚會開場氣氛High起來。,開場節(jié)目：動感小提琴,成都公司新年DV/成都公司獻(xiàn)禮：,1、緊接著播發(fā)成都公

10、司介紹DV； 2、全新拍攝公司DV中，成都公司各部門同仁將進(jìn)行部門自我介紹，并集體向與會嘉賓道上各自別出心裁的新年祝賀和展望。 3、DV替換內(nèi)容：成都公司領(lǐng)導(dǎo)代表為中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)上一份具有成都本土特色的小禮物，并向中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)送上新春的祝福。（如DV環(huán)節(jié)不取消，獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)將移至DV播放后進(jìn)行，隨后節(jié)目將依次順延五分鐘。 4、禮品建議：藏式氈帽,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取10名三等獎，現(xiàn)場贈送獎品。,新年晚會,第二篇章：歡慶新春 員工表演時段 互動游戲 現(xiàn)場抽獎 二等獎 特色節(jié)目,員工表演節(jié)目：,西門子成都公司員工節(jié)目表演； 充分展現(xiàn)西門子成都公司員工的多才多

11、藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，展現(xiàn)公司晚會的自娛自樂性。（可由抽獎活動中獎?wù)弑硌莨?jié)目）,互動游戲：泡泡糖,游戲說明： 1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。 2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。 3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充 入其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。 最后剩下的兩人勝出。,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取5名二等獎，現(xiàn)場贈送獎品。,特色節(jié)

12、目：藏紅坊民族歌舞,西門子在西南扎下了根，以先進(jìn)的技術(shù)和服務(wù)為西部的開發(fā)作出貢獻(xiàn)和努力，讓大西南的人民生活得更美好； 西部的人民也用最真摯的歌聲感謝和回報著西門子的貢獻(xiàn)。,新年晚會,第三篇章：歡聚一堂鬧新春 環(huán)保、節(jié)能宣傳 互動游戲 現(xiàn)場抽獎 一等獎 高潮節(jié)目（全場參與）,環(huán)保、節(jié)能宣傳：,1、西門子公司是一家極具社會責(zé)任感的企業(yè)，在來到中國、來到西部的多年中，不僅為西部的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做著貢獻(xiàn)，更長期致力于環(huán)保、節(jié)能事業(yè)，努力將節(jié)約能源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境作為一項非常重要的指標(biāo)，引導(dǎo)西門子人乃至全人類提高環(huán)保、節(jié)能的意識。 2、主持人帶出晚會另一隱含主題環(huán)保、節(jié)能。,互動游戲：正話反說,游戲說明： 邀請

13、5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍； 例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取2名一等獎，現(xiàn)場贈送獎品。,一曲歡快的歐洲民族舞蹈，昭示著西門子帶著百年的輝煌和榮耀來到中國，將世界的先進(jìn)技術(shù)和服務(wù)帶到了大西南，為西部的發(fā)展添磚加瓦。 節(jié)目進(jìn)行到一半時，演員便下臺邀請臺下嘉賓共同起舞，營造出熱鬧、歡慶的氣氛，將晚會推向高潮。 晚

14、會在全體的載歌載舞中落幕（晚會結(jié)束）。,高潮節(jié)目：歐洲風(fēng)情歌舞表演,一等獎:價值 4000元 西門子家電一部：西門子洗衣機(jī)/冰箱,禮品建議：,二等獎:價值 1000元 洗碗機(jī)一臺：西門子迷你洗碗機(jī),禮品建議：,三等獎:價值 500元 沖鋒衣戶外服裝,穿上我們的沖鋒衣，沖鋒在2008年奮進(jìn)的前沿，深入西部，了解西部，在感受大自然的同時尋找西部的希望之光。,禮品建議：,禮品建議：,所有來賓在進(jìn)入會場時都會收到一份禮物,作為紀(jì)念品. 禮物如下:一本名叫禮物的書。,第四部分：會務(wù)管理,工作人員培訓(xùn)：,工作人員培訓(xùn)： 在晚宴開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)； 簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 人員統(tǒng)一著裝，便于識別； 統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)； 緊急情況處理。,攝影 & 攝像安排,攝影： 在晚宴當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師 活動結(jié)束后制作精美相冊 光盤制作： 全程錄像 對錄像進(jìn)行多媒體編輯 畫面的剪輯,后勤保障,協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)； 核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決； 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息； 資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料； 及時處理特殊情況； 要求演藝公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員