Excel第一章ch1.ppt

1、第1章 Excel基礎(chǔ),本章學(xué)習(xí)目標(biāo),、認(rèn)識(shí)Excel的工作界面、窗口的組成元素 、掌握工作薄、工作表、單元格等基本概念 、掌握工作表、單元格的常見(jiàn)操作 如插入、刪除等 、掌握菜單、工具條的操作和自定義方法 、了解掌握多種觀察工作表數(shù)據(jù)的方法 、掌握工作表打印的幾個(gè)問(wèn)題： 打印預(yù)覽、打印紙、頁(yè)碼及打印標(biāo)題等,1.1 啟動(dòng)與退出Excel,1啟動(dòng)Excel的方法 通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕 通過(guò)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo) 、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。,1.1.1Exc

2、el 界面,1.1.2Excel 基本概念,1、工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，其擴(kuò)展名是.xls 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，其個(gè)數(shù)原則上僅受限于內(nèi)存。 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xls。 2、工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表標(biāo)符區(qū)別，如sheet1、sheet2,1.1.2Excel 基本概念,工作薄與工作表的關(guān)系,1.1.2Excel 基本概念,3、行號(hào) 工作表由65 536行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào) 4、列標(biāo) 工作表有256列，用于區(qū)別各列的英文字母稱(chēng)列

3、標(biāo) 5、單元格、活動(dòng)單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格 6、編輯欄 用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容 7、全選按鈕 用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。,1.2建立工作薄,1、直接啟動(dòng)xcel將建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打開(kāi)原來(lái)的工作薄，立即將其另存為新工作薄 3、根據(jù)模板建立工作薄 可選擇“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，Excel將會(huì)彈出一個(gè)列有許多模板的對(duì)話(huà)框,1.3工作表操作,1.3.1 工作表常見(jiàn)操作 1工作表的切換 2插入工作表 3刪除工作表 4移動(dòng)工作表 5修改工作表標(biāo)簽的名字 6復(fù)制工作表 7修改新工作簿的

4、默認(rèn)工作表個(gè)數(shù),1.3工作表操作,1.3.2 工作表行、列操作 選擇行、列 選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào) 連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào) 不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào) 列的選擇方法同行的選擇法。,按住Shift單擊行號(hào)2、3就選中了！,1.3工作表操作,刪除行、列 插入行、列 調(diào)整行高 調(diào)整列寬,把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高,把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字,1.4 單元格操作,1、選擇單元格

5、 單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇 2、清除單元格內(nèi)容 3、刪除單元格 注意單元格清除與刪除的區(qū)別 4、插入單元格 5、移動(dòng)單元格 6、復(fù)制單元格 7、合并單元格,1.5 配置工作環(huán)境,1、定制菜單 刪除菜單欄或菜單項(xiàng) 增加菜單中的菜單項(xiàng) 2、工具欄操作 工具欄顯示、隱藏、修改、移動(dòng) 3、Excel文件、工作表操作 設(shè)置文件保存的目錄 最近打開(kāi)的文件數(shù)、工作表數(shù)目 4、更改文件自動(dòng)保存的間隔時(shí)間,1.6 查看工作表數(shù)據(jù),1、全屏幕查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“全屏顯示” 菜單命令 2、按比例查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“顯示比例”菜單項(xiàng),從彈出的對(duì)話(huà)框中選擇一個(gè)顯示比例,1.6 查看工

6、作表數(shù)據(jù),3、按打印頁(yè)面分頁(yè)查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”菜單項(xiàng) 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。,1.6 查看工作表數(shù)據(jù),4、在多窗口查看數(shù)據(jù) 1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的位置。 2、選擇“窗口” |“拆分”菜單項(xiàng)。 3、拖動(dòng)分隔線，重新定位各個(gè)窗格的大小,1.6 查看工作表數(shù)據(jù),5、凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù) 單擊要凍結(jié)的行、列交叉點(diǎn)下邊的單元格。 選擇“窗口”|“凍結(jié)窗口”菜單項(xiàng)。,1.7 工作表打印,1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情： 打印紙的大小； 打印的份數(shù)； 是否需要頁(yè)眉 是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。 這些問(wèn)題可

7、以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置解決。,1.7 工作表打印,頁(yè)面設(shè)置的方法 選擇“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng) ，在如下對(duì)話(huà)框中設(shè)置。,1.7 工作表打印,2、打印預(yù)覽 （1）打印預(yù)覽的意義 打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)現(xiàn)，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。 （2）方法 單擊常用工具條中的打印預(yù)覽工具按鈕,1.7 工作表打印,2、打印預(yù)覽 （1）打印預(yù)覽的意義 打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)現(xiàn)，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。 （2）方法 單擊常用工具條中的打印預(yù)覽工具按鈕,1.7 工作表打印,3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況： 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！ 打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。,這些情況可通過(guò)打印縮放解決！,1.7 工作表打印,4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼 選擇“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng) 單擊“自定義頁(yè)眉”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。也可以選擇頁(yè)碼或日期 等,1.7 工作表打印,5、標(biāo)題在工作表的首行 如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁(yè)?？梢酝ㄟ^(guò)頁(yè)面設(shè)置，將首行指定