EXCEL培訓(xùn)課程.ppt

1、Clerk Office 2003 Training Material 文員Office 2003培訓(xùn)教材,Excel training manual- Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊(cè) 中級(jí)班教材,使用公式 公式中的運(yùn)算符 公式中的運(yùn)算順序 引用單元格 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式 創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) 常用函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù) 日期和時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 函數(shù)的輸入 手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎?求和計(jì)算 擴(kuò)充的自動(dòng)求和 條件求和,建立數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 使用記錄單 數(shù)據(jù)排序 對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 創(chuàng)建

2、自定義排序 數(shù)據(jù)篩選 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總的計(jì)算方法 匯總報(bào)表和圖表 插入和刪除分類(lèi)匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usage (控件工具箱),課程大綱,使用公式,公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符,使用公式,公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符 “ 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象; 3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的3個(gè)基本組成部分: 數(shù)值:包括數(shù)字和文本 單元格引用 操作符,創(chuàng)建公式,創(chuàng)建公式的方法 使用編輯欄 直接在單元格中輸入 創(chuàng)建3種類(lèi)型的公式 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式; 2. 創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式 3. 創(chuàng)建

3、包含函數(shù)的公式,使用函數(shù),函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶(hù)的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱(chēng)。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 函數(shù)名稱(chēng)：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵； 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。 輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分,邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換,使用函數(shù),函數(shù)的類(lèi)型 1. 常

4、用函數(shù): 常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它們的語(yǔ)法和作用如下表:,使用函數(shù),函數(shù)的類(lèi)型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù): 財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一筆貸款項(xiàng)的利率,360是款項(xiàng)的數(shù)目,-300000是360筆款項(xiàng)的當(dāng)前金額(在計(jì)算支付金額時(shí),表示當(dāng)前和將來(lái)金額的變量至少有一

5、個(gè)通常是負(fù)數(shù)),注: Rate 貸款利率。 Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。 Pv 現(xiàn)值,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和,也稱(chēng)為本金。 Fv 為未來(lái)值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv 則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。 Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。,使用函數(shù),函數(shù)的類(lèi)型 3. 時(shí)間和日期函數(shù):,主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。,例：函數(shù)DATA 語(yǔ)法：DATE(year,month,day),在單元格中插入當(dāng)前日期和

6、時(shí)間 插入靜態(tài)的日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+Shift+； 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按 Ctrl+;,然后按空格鍵,最后按 Ctrl+Shift+; 插入會(huì)更新的日期和時(shí)間 使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)完成這一工作。,小貼士,使用函數(shù),函數(shù)的類(lèi)型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù): 統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。,主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。,例：ABS函數(shù) 語(yǔ)法：ABS(number),函數(shù)

7、是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開(kāi)始。 使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格 2.單擊Insert菜單中的 命令,彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框：,使用函數(shù),3.在上圖的對(duì)話(huà)框中,選擇函數(shù)分類(lèi)下面的函數(shù)類(lèi)型及 函數(shù)名下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。 4. 單擊確定按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用 函數(shù)對(duì)話(huà)框：,使用函數(shù),函數(shù)的使用 (SUM),SUM函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值,可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其

8、中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),則可以求出前5名成績(jī)的和。,函數(shù)的使用 (AVERAGE),函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。,函數(shù)的使用 (IF),IF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：IF

9、主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。 說(shuō)明: 函數(shù) IF 可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和 val

10、ue_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。,函數(shù)的使用 (COUNTIF 單擊常用工具欄中的 Auto sum按鈕,則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果。,數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序,如果要自動(dòng)求平均值,就可按下面的操作進(jìn)行： 選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域 在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。 單擊Average命令,則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。,數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序(續(xù)1),數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序(續(xù)2),B. 數(shù)據(jù)的排序 排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整,操作步

11、驟如下： 1）單擊某一字段名。 2）單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕,則整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)該列被排序。 3）單擊Data菜單中的sort命令,彈出sort對(duì)話(huà)框如圖所示。,4) 在sort by下面的編緝框中,選出需排序的關(guān)鍵字,單擊Ascending或Descending單選框,再次單擊OK按鈕,即可完成排序。 如果排序的是文本區(qū)域,那么它們的排序就是按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來(lái)排列。,數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序(續(xù)3),數(shù)據(jù)的篩選,自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選 第一步: 建立條件區(qū)域; 第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。 說(shuō)明: 請(qǐng)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個(gè)空白行,不能連接。 其他行條件區(qū)域輸入篩選

12、條件。 說(shuō)明: 1.單列上具有多個(gè)條件: 如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件; 2.多列上具有單個(gè)條件 若要在兩列或多列中查找滿(mǎn)足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有條件; 3.某一列或另一列上具有單個(gè)條件 若要找到滿(mǎn)足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的不同行中輸入條件; 未完 下頁(yè)續(xù),數(shù)據(jù)的篩選,高級(jí)篩選 第一步: 建立條件區(qū)域; 輸入篩選條件: 4.兩列上具有兩組條件之一 若要找到滿(mǎn)足兩組條件（每一組條件都包含針對(duì)多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)诟餍兄墟I入條件 5.一列有兩組以上條件 若要找到滿(mǎn)足兩組以上條件的行，請(qǐng)用相同的列標(biāo)

13、包括多列。 條件：所指定的限制查詢(xún)或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。,數(shù)據(jù)的篩選,第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。 第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。 注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選擇”Copy to another Location”,數(shù)據(jù)的篩選,通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件:,分類(lèi)匯總的概述 分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法. Data/

14、Subtotal,分類(lèi)匯總,確保要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒(méi)有空行或空列。 單擊要分類(lèi)匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列（列 B）中的單元格。 單擊“升序排序” 或“降序排序”。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 在“分類(lèi)字段”框中，單擊要分類(lèi)匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列。 在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。 在“選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷(xiāo)售”列。,分類(lèi)匯總,要分類(lèi)匯總的列 分類(lèi)匯總,步驟:,如果想在每個(gè)

15、分類(lèi)匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。 如果希望分類(lèi)匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類(lèi)匯總的行的上方，而不是在行的下方，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 單擊“確定”。 注釋 可再次使用“分類(lèi)匯總”命令來(lái)添加多個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類(lèi)匯總。若要防止覆蓋已存在的分類(lèi)匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框。,分類(lèi)匯總,要分類(lèi)匯總的列 分類(lèi)匯總,刪除分類(lèi)匯總 刪除分類(lèi)匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。 在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 單擊“全部刪除”。,分類(lèi)匯總,刪除分類(lèi)匯總 刪

16、除分類(lèi)匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí)顯示以及隨分類(lèi)匯總一起插入列表中的所有分頁(yè)符。 在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 單擊“全部刪除”。,分類(lèi)匯總,1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖,數(shù)據(jù)透視表的使用,數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。,源數(shù)據(jù) 第三季度高爾夫匯總的源值 數(shù)據(jù)透視表 C2 和 C8 中源值的匯總,數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)1),何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表 如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視

17、表。在上面所述報(bào)表中，用戶(hù)可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷(xiāo)售額是如何通過(guò)其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷(xiāo)售額或總銷(xiāo)售額計(jì)算出來(lái)的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。 數(shù)據(jù)是如何組織的 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。 數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷(xiāo)售額”值來(lái)自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。,數(shù)據(jù)透視表的

18、使用(續(xù)2),創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表 版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁(yè)字段來(lái)一次一頁(yè)地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?

19、在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒(méi)有看見(jiàn)字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確保“顯示字段列表” 被按下。 若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的 。 對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序

20、”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。 將要用作為頁(yè)字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”的區(qū)域。 若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。 注釋如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項(xiàng)目” 來(lái)關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。,數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)),在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小?/p>

21、 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 將要作為頁(yè)字段使用的字段拖動(dòng)到“頁(yè)”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁(yè)數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請(qǐng)雙擊頁(yè)字段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁(yè)字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)和“Office 數(shù)據(jù)連接”。） 若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。 若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到

22、圖形區(qū)之外。 如果對(duì)版式滿(mǎn)意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。,數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)),刪除數(shù)據(jù)透視表 單擊數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。 在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。 注釋對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會(huì)凍結(jié)圖表，使得不可再對(duì)其進(jìn)行更改。,數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)),制作與使用圖表,創(chuàng)建圖表 圖表是Excel為用戶(hù)提供的強(qiáng)大功能,通過(guò)創(chuàng)建各種不同類(lèi) 型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。 使用圖表向?qū)?下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁(yè)圖所示,根據(jù) 工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同

23、類(lèi)型的圖表。 圖表的編輯 1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 2.改變圖表的文字、顏色和圖案,圖,操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o ,彈出圖（1-16）所 示的對(duì)話(huà)框：,圖表的使用,圖表的使用（續(xù)1）,3）在顯示的圖表向?qū)е?你可以選擇最合適的圖表類(lèi)型,單擊 standard type標(biāo)簽,在chart type下拉式列表框中選擇任何一種圖表類(lèi)型,再在其相應(yīng)的子圖表類(lèi)型的樣式中選擇其中一種子圖表類(lèi)型,然后按下查看示例按鈕不放,就可預(yù)覽所選類(lèi)型的示例。單擊下一步按鈕,彈出如圖的對(duì)話(huà)框：,圖表的使用（續(xù)2）,4）然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對(duì)話(huà)

24、框,選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個(gè)新的工作表上, 請(qǐng)選中As new sheet單選框,然后作為新工作表插入文本框, 鍵入新工作表的名字,默認(rèn)為,如果選擇As object in 單選框,可將：,圖（1-18）,圖表插入到當(dāng)前打開(kāi)的工作表中,接著再單擊完成按鈕,便可得到如圖所示的圖表。,圖表的編輯,一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過(guò)程如下：1.激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表 2.單擊chart菜單中的chart options命令,彈出如圖(1-19),圖表標(biāo)題,分類(lèi)X軸,數(shù)值Y軸,圖（1-20）,單擊data labels,出現(xiàn)如圖,擇所需選項(xiàng)即可。,數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說(shuō),二、改

25、變圖表的文字、顏色和圖案,圖表的編輯,若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊,即會(huì)出現(xiàn)右圖所示對(duì)話(huà)框,用該對(duì)話(huà)框可以對(duì)標(biāo)題的字體、字體的背景色等進(jìn)行修改。,圖(1-23),若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)圖（1-23）對(duì)話(huà)框,在此對(duì)話(huà)框中可選定要修改的內(nèi)容。,圖(1-24),若要對(duì)圖例進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)如圖（1-24）對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中可對(duì)圖例進(jìn)行編輯,如圖案、字體及位置。,附加內(nèi)容-控件工具箱Control Box,復(fù)選框 可通過(guò)選中或清除來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。 文本框 可以向其中

26、鍵入文字的框。 命令按鈕 單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。 選項(xiàng)按鈕用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。 列表框包含項(xiàng)目列表的框。 組合框 含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內(nèi)容。 切換按鈕單擊后保持按下?tīng)顟B(tài),再單擊時(shí)又彈起的按鈕。 微調(diào)按鈕可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請(qǐng)單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值,請(qǐng)單擊向下箭頭。 滾動(dòng)條可通過(guò)單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來(lái)滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動(dòng)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí),可以滾動(dòng)整頁(yè)數(shù)據(jù)。 標(biāo)簽 添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。 圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。 其他控件其他 Act

27、iveX 控件的列表。,附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用,關(guān)于宏 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊中,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。 例如,如果經(jīng)常在單元格中輸入長(zhǎng)文本字符串,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來(lái)將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。 錄制宏 在錄制宏時(shí),Excel 在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過(guò)程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)所錄制的過(guò)程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò),所做的修改也會(huì)被錄制下來(lái)。Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。,附加內(nèi)容宏的錄制與

28、運(yùn)用,使宏易于運(yùn)行 可以在“宏”對(duì)話(huà)框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。如果希望通過(guò)單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來(lái)運(yùn)行宏,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤(pán)快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象。 管理宏 宏錄制完后,可用 Visual Basic 編輯器查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。 “Visual Basic 編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)的編寫(xiě)和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 語(yǔ)言來(lái)對(duì)宏進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。利用

29、“Visual Basic 編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。,附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用,宏安全性 Excel 對(duì)可通過(guò)宏傳播的病毒提供安全保護(hù)。如果您與其他人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來(lái)驗(yàn)證其他用戶(hù),這樣就可保證其他用戶(hù)為可靠來(lái)源。無(wú)論何時(shí)打開(kāi)包含宏的工作簿,都可以先驗(yàn)證宏的來(lái)源再啟用宏。,附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用,創(chuàng)建宏 錄制宏 將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 單擊“安全性”選項(xiàng)卡。 在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。 單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡,再選擇所要使用的安全級(jí)。 在“工具”菜單上,指向

30、“宏”,再單擊“錄制新宏”。 在“宏名”框中,輸入宏的名稱(chēng)。 注意 宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線(xiàn)。宏名中不允許有空格；可用下劃線(xiàn)作為分詞符。 宏名不允許與單元格引用重名,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無(wú)效。 如果要通過(guò)按鍵盤(pán)上的來(lái)運(yùn)行宏, 請(qǐng)?jiān)凇翱旖萱I”框中,輸入一個(gè)字母?？捎?Ctrl+字母（小寫(xiě)字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫(xiě)字母）,其中字母可以是鍵盤(pán)上的任意字母鍵?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如 或 #）。 注釋當(dāng)包含宏的工作簿打開(kāi)時(shí),宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)?shù)?Microsoft Excel 的默認(rèn)快捷鍵。,附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用,在“保存在”框中

31、,單擊要存放宏的地址。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時(shí)候都可用,請(qǐng)選中“個(gè)人宏工作簿”。 如果要添加有關(guān)宏的說(shuō)明,請(qǐng)?jiān)凇罢f(shuō)明”框中鍵入該說(shuō)明。 單擊“確定”。 如果要使宏相對(duì)于活動(dòng)單元格位置運(yùn)行,請(qǐng)用相對(duì)單元格引用來(lái)錄制該宏。在“停止錄制”工具欄上,單擊“相對(duì)引用” 以將其選中。Excel 將繼續(xù)用“相對(duì)引用”錄制宏,直至退出 Excel 或再次單擊“相對(duì)引用” 以將其取消。 執(zhí)行需要錄制的操作。 在“停止錄制”工具欄上,單擊“停止錄制” 。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng)建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“Visual Basic 編輯器”。 在“插入”菜單上,單擊“模塊”。 將代碼鍵入或復(fù)制到模塊的