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文檔簡介
1、項目工程部物資設備管理制度為了加強對項目工程部物資設備的管理,降低項目工程部物資設備的成本支出,提高項目工程的經(jīng)濟效益,根據(jù)武漢公司物管中心、設備管理中心有關文件的要求,制定本項目工程部物資設備管理制度。一、物資管理1 .物資訂正計劃項目工程部材料學員須根據(jù)工程部門提供的主要物資需用量核算表、輔助材料需用計劃編制物資申請修訂圖(修訂圖分為甲方供給修訂圖和自行購買修訂圖)。 在得到項目工程經(jīng)管人的批準后,由項目工程部的材料學員根據(jù)購買權限組織實施(向業(yè)主報告或自行購買)。2 .物資采購1 )甲供材(一部分主要材料)由業(yè)主以招標等方式購入,項目部與業(yè)主指定的供應商簽訂供給合同,供應商根據(jù)項目部提供
2、的修訂計劃,適時、適量地組織供給。2 ) a類物資,即主材(甲方供應材料除外),也可由物資管理中心采用招標等方式確定合格供應方,項目部在承認質量和價格的基礎上,與物資管理中心簽訂供應合同,物資管理中心組織采購和供應,物資管理中心委員會權限項目部由合格供應方以價格采購3 ) b類物資(指地材),是在物資中心經(jīng)管人項目部全線資源調查的基礎上,共同制定全線統(tǒng)一價格限制,或者以招標采購等方式選定多個共同供應廠家(供應商),項目部與廠家(供應商)簽訂供應合同,組織供應和質量、數(shù)量的檢查4) c類物資(其他配套材料、特殊專用材料、勞保用品等),由項目工程部對周邊市場進行詳細調查,在比質服務的前提下,指定聯(lián)
3、合供應商,簽訂價格優(yōu)惠、質量保證和服務承諾合同(協(xié)議),限價購買或出差,形成批量優(yōu)惠。5 )周轉材料(模板、腳手架、架空南朝梁等),由物管中心委員會權項目工程部購買(租賃)。 項目工程部應當充分利用公司物管中心、設備中心的現(xiàn)有資源,先內借后外借,先租賃后購買的原則。 采購或租賃均采取詢問法質量比服務的原則,簽訂采購(租賃)合同(協(xié)議)。3 .物資檢查項目工程部嚴格驗收到達的物資。1 )主材檢查。主要材料的質量直接影響工程質量,項目部做好檢查記錄,檢查其數(shù)量、規(guī)格和云同步,進行嚴格的質量檢查,檢查合格材質證明書的有無,該材質證明書是否與到達材料外包裝的品牌、批號、生產(chǎn)日期相同,以及其外觀質量、尺
4、寸是否合適,到期嚴禁不合格的材料到達工地后,應當立即通知試驗部門進行抽檢試驗,檢驗合格后投入使用。2 )地材、旋轉材料的檢查。項目部要加強對地材、周轉的檢查,嚴格執(zhí)行地材檢查責任制,地材檢查嚴格執(zhí)行二人以上的聯(lián)合檢測和一車一票制,給云同步做檢查記錄,對不合格的地材要堅決拒絕,周轉材料要對照主要材料進行數(shù)量和質量檢查。3 )其他材料的檢查。影響工程輔料及保障施工人員人身安全的勞保三安產(chǎn)品、危害人身和環(huán)境的化學危險物品,同樣要進行數(shù)量和質量檢查,檢查生產(chǎn)許可證、合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包裝是否符合要求等,堅決杜絕三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。4、物資的儲存和保管1 )項目工程部的材料人員必須嚴
5、格遵守倉儲物資保管技術規(guī)程、物資搬運、儲存控制程序。 應根據(jù)產(chǎn)品的性能和保管要求,整理、整理入庫物資的劃分、分類,標識齊全,過目統(tǒng)計。2 )負責建立健全的各類帳簿,實現(xiàn)帳票、卡片、物品對應,堅持“三檢”、“三核對”制度,負責各類物資技術證書的保管。3 )對易燃易爆化學危險物品,必須對其編號、標志、負責人進行規(guī)定保管,并制定嚴格的管理措施。4 )對有防潮要求的材料,按規(guī)定進行防潮處理,日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。5 )對顧客(業(yè)主)提供的產(chǎn)品進行個別保管、單項表示、個別建設、個別管理。六)加強倉庫防火、防盜工作,防止入庫物資損壞。5、物資的分配。一)物資配給必須嚴格按照修訂和生產(chǎn)定額進行管
6、理,材料配給必須嚴格按照配給材料管理制度執(zhí)行,嚴禁非生產(chǎn)材料,最大限度地控制材料成本支出。2 )接受主要材料須經(jīng)項目工程經(jīng)管人或作業(yè)隊長批準。 資材員應根據(jù)批準的規(guī)格、數(shù)量,收到材料單或材料單,經(jīng)三對檢查后,按照先進先發(fā)原則發(fā)放,需要技術證明的物資應一并發(fā)放。3 )對于化學危險物品以及搬運中有特別要求的物資,資材負責人向收貨人或者搬運負責人說明注意事項,以確保人身及物資的安全。4 )對小型機具、周轉材料制作發(fā)行臺帳和保管卡,專用,用完后必須及時回收。5 )工程消費的物資都要達到日清月結,及時核銷,合理攤銷。6 .物資報告。認真做好項目工程部物資月報(資金報告書)、季報(主要物資)、年報(主要物
7、資)的編制、總結與報告,參與項目工程部材料成本核算和材料成本分析。二、機械設備管理。1、項目工程部根據(jù)施工組織方案及時提交施工設備需求修訂計劃,由項目工程部設備管理者在公司設備管理中心或社會統(tǒng)一租賃2、項目工程部應在同等條件下優(yōu)先租用設備管理中心擁有的設備。 對于項目工程工程所需的特殊設備,由于設備中心無法完全腳丫子,需要租用外部設備的,應當書面申請。 設備中心批準后實施。3、項目工程部發(fā)生設備租賃業(yè)務時,應當簽訂租賃合同,合同應明確設備規(guī)格、型號、數(shù)量、費用、時間、雙方責任、安全、結算方式等。4 .項目工程部的設備管理者在設備進入工地前必須確保處于良好的技術狀態(tài),在設備安裝前必須進行檢查,做
8、好檢查記錄。 嚴禁將故障設備帶入工地。5、項目工程部設備管理人員應嚴格按照設備管理控制程序的要求,對租賃的設備編制專業(yè)臺帳,編制設備標識牌,編制設備文件,對機械操作員認真填寫檢查和行車記錄,做好自備設備的統(tǒng)訂工作,并根據(jù)要求向公司設備管理中心報告。6、項目工程部設備的操作和維護人員應對常用設備進行檢查和維護,特別是在施工中,關鍵是加強對特殊工藝設備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時修理,排除故障,確保施工安全。 發(fā)生項目工程部無法處理的設備重大、重大事故時,應當及時向上級設備管理部門報告處理。7、項目工程部的設備管理人員對規(guī)定時間內用于項目工程的設備進行檢查,了解設備的技術情況、使用情況和維護、維護等情況,嚴格按照設備管理控制程序控制和管理設備的使用、維護、維護工作。8、項目工程部機械操作人員應當有資格出港
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