visio流程圖制作詳解.ppt

1、用visio制作基本流程圖,流程圖,流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。 在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。,2,流程圖,流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。,3,流程圖標準符號,4,要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標 Microsoft Visio 2002 就是優(yōu)秀的實現(xiàn)工具之一,5,在用Visio 2002制圖之前，

2、最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。,制作流程圖的準備工作,6,流程圖的使用約定,流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。 使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。 符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。,7,流程圖的使用約定,流線的標準流向是從左到右和從上到下，沿標準流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標準流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。 盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也

3、沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。 兩條或多條進入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點應(yīng)要互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。,8,流程圖的使用約定,流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。 一個大的流程可以由幾個小的流程組成。,9,用visio制作流程圖,創(chuàng)建流程圖。 移動形狀和調(diào)整形狀的大小。 添加文本。 連接形狀。 設(shè)置形狀格式。 保存和打印流程圖。,10,第一講 開始創(chuàng)建圖表,打開模板 使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。

4、1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。,11,第一講 開始創(chuàng)建圖表,添加形狀 通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。,12,第一講 開始創(chuàng)建圖表,刪除形狀 刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 注 不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進行刪

5、除。,13,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,放大和縮小繪圖頁 圖表中的形狀太小而不便使用時，希望放大形狀。 使用大型的圖表時，可能需要縮小圖表以便可以看到整個視圖。 1.要放大圖表中的形狀，按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€放大工具，表示可以放大形狀。 2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。 還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。,14,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,移動一個形狀 移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。 還

6、可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。,15,移動多個形狀 要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。 1.使用“指針”工具拖動鼠標。也可以在按下 SHIFT 鍵的同時單擊各個形狀。 2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,16,調(diào)整形狀的大小 可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,17,第三講 添加文本,向形狀添加文本 雙擊某個形狀然后鍵入文本，Microsoft Office Visio 會放大以便可以看到所鍵入的文本。 刪除文本

7、：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。,18,第三講 添加文本,添加獨立文本 向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。 刪除文本：單擊 “文本”然后按 DELETE 鍵。 移動獨立文本 可以像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。實際上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。,19,第三講 添加文本,設(shè)置文本格式 右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。,20,第四講 連接形狀,各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個共同點：連接。 在 Visio 中，通過將一維形狀

8、（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。 移動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調(diào)整位置以保持其端點與兩個形狀都粘附。,21,第四講 連接形狀,使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。 “連接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上， 連接線的端點會變成紅色 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都

9、必須為紅色。,22,第四講 連接形狀,使用模具中的連接線連接形狀 拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置 向連接線添加文本 可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,23,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細（線條的粗細） 填充透明度和線條透明度 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,24,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度 線條粗細（線條的粗細） 線端類型（箭頭

10、） 線端大小 線端（線端是方形還是圓形）,25,第六講 保存和打印圖表,保存圖表 預(yù)覽和打印圖表,26,將流程圖添加到 Word 文檔,27,在 Word 文檔中修改流程圖,28,應(yīng)用舉例,29,演示使用VISIO繪制流程圖,1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打開。,30,2。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。,演示使用VISIO繪制流程圖,31,3。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。,演示使用VISIO繪制流程圖,32,4。選擇“連接線工具”進行連線繪制,演示使用VISIO繪制流程圖,33,5。選擇箭頭方向，繪制

11、連接線,演示使用VISIO繪制流程圖,34,6。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。,演示使用VISIO繪制流程圖,35,7。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”,演示使用VISIO繪制流程圖,36,8。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，使其剛好對稱,演示使用VISIO繪制流程圖,37,9?；氐健爸羔槨保x中全部圖形右鍵點擊“形狀”進行“組合”，使這個形狀成為一個整體。,演示使用VISIO繪制流程圖,38,1 0。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊“文件”，“新建”，選擇“新建模具”。,演示使用VISIO繪制流程圖,39,11。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”,演示使用VISIO繪制流程圖,40,12。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點擊右鍵進行形狀命名。,演示使用VISIO繪制流程圖,41,13。在新建模具“教學(xué)模具”德位置點擊右鍵，選擇“另存為”“我的形狀”，注意保存類型并改名。,演示使用VI