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文檔簡(jiǎn)介
1、集團(tuán)管控研究,主講人:董凌云,/ 58,2,主講人簡(jiǎn)歷,董凌云 1973.01,出生于內(nèi)蒙古赤峰市 1993.07,畢業(yè)于東北大學(xué)液壓專業(yè) 2006.03,畢業(yè)于東北大學(xué)03EMBA 執(zhí)業(yè):機(jī)床設(shè)計(jì)、 軟件開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)分析、生產(chǎn)管理、招標(biāo)監(jiān)察、信息化、企業(yè)管理、技術(shù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資并購(gòu) 歷任: 沈陽(yáng)第一機(jī)床廠:設(shè)計(jì)員/主管、生產(chǎn)處副處長(zhǎng)、總經(jīng)辦副主任/主任 沈陽(yáng)機(jī)床集團(tuán):信息中心主任、技術(shù)管理本部部長(zhǎng)、總經(jīng)理助理 沈陽(yáng)機(jī)床股份有限公司:副總裁、行政總監(jiān) 分管:戰(zhàn)略、企管、運(yùn)營(yíng)、考核、行政,/ 58,3,聲 明,所有內(nèi)容全部來(lái)源于個(gè)人實(shí)際執(zhí)業(yè)經(jīng)歷 沒(méi)有枯燥的理論 沒(méi)有抄襲internet 沒(méi)有
2、Ctrl+C,沒(méi)有Ctrl+V 有:關(guān)鍵點(diǎn)、案例、內(nèi)幕、潛規(guī)則、手段 目的:分享成果、交流經(jīng)驗(yàn) 有需商討之處可隨時(shí)詢問(wèn),共同研討 本幻燈片下載地址:,/ 58,4,問(wèn)與答,目 錄,集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),面向流程的精益管控,基于IT的管控融合,管控的哲學(xué)思考,/ 58,5,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),集團(tuán): 母公司(集團(tuán)公司)具有投資功能 由多個(gè)公司組成的多層次經(jīng)濟(jì)組織 至少有一個(gè)核心子公司 管理:通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動(dòng) 手段:計(jì)劃/組織/領(lǐng)導(dǎo)/控制 對(duì)象:人/資源/職能 控制:操控+制約,/ 58,6,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),管控?zé)o處不在:
3、大國(guó)與小國(guó) 中央與地方 政府與企業(yè) 老師與學(xué)生 父母與孩子 本文主要講集團(tuán)型企業(yè)的管理和控制,/ 58,7,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),特點(diǎn)1:不同經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管控對(duì)象不同 物質(zhì)的轉(zhuǎn)化(體力勞動(dòng)/能量:地水風(fēng)火) 人力機(jī)械化:第一次產(chǎn)業(yè)革命(1733年紡織飛梭) 機(jī)械電氣化:第二次產(chǎn)業(yè)革命(1834年電動(dòng)機(jī)) 意識(shí)的轉(zhuǎn)化(腦力勞動(dòng)) 控制電腦化:第三次產(chǎn)業(yè)革命(1952年數(shù)控機(jī)床) 電腦人腦化:第四次? 2050年? 對(duì)象:手工機(jī)械電氣電腦人腦,/ 58,8,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),特點(diǎn)2:不同體制企業(yè),管控目標(biāo)不同 國(guó)企 企業(yè)責(zé)任:發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)(市場(chǎng)增長(zhǎng)/資產(chǎn)保值增值) 社會(huì)責(zé)任
4、:穩(wěn)定是第一責(zé)任(就業(yè)/遺留問(wèn)題) 民營(yíng) 短期:利潤(rùn)最大化 長(zhǎng)期:在一定利潤(rùn)基礎(chǔ)上的規(guī)模最大化/市場(chǎng)占有率 外資:忠實(shí)執(zhí)行母公司戰(zhàn)略 規(guī)模:大型/中小型?管得過(guò)來(lái)?人治還是法治? 地域:分散還是集中?,/ 58,9,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),特點(diǎn)3:不同類型企業(yè),管控范疇不同 投資控股型(分權(quán)):財(cái)務(wù)型 對(duì)成員企業(yè)管控主要財(cái)務(wù)指標(biāo) 總部只關(guān)注投資回報(bào)率 經(jīng)營(yíng)管理型(集權(quán)):經(jīng)營(yíng)型 研產(chǎn)供銷服等核心業(yè)務(wù)由總部集中控制 總部不但管“人”,還要管“事” 混合型(集權(quán)+分權(quán)):統(tǒng)籌平衡,/ 58,10,第一部分 集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),特點(diǎn)4:不同發(fā)展階段,管控重點(diǎn)不同,/ 58,11,特點(diǎn)4:不
5、同發(fā)展階段,管控重點(diǎn)不同,企業(yè)機(jī)構(gòu)建制變遷: 英雄化(創(chuàng)業(yè)期的個(gè)人英雄主義) 集體化(關(guān)鍵業(yè)務(wù)開(kāi)始分工) 部門化、規(guī)范化(部門專業(yè)化分工) 層級(jí)化、精細(xì)化(分工更細(xì)) 產(chǎn)生官僚主義、公文旅行、效率低下等弊端 矩陣化、扁平化(以IT技術(shù)為基礎(chǔ)),/ 58,12,特點(diǎn)4:不同發(fā)展階段,管控重點(diǎn)不同,企業(yè)最牛人士變遷: 創(chuàng)業(yè)期:營(yíng)銷總監(jiān) 上升期:技術(shù)總監(jiān) 擴(kuò)張期:財(cái)務(wù)總監(jiān) 成熟期:人力總監(jiān)(大集團(tuán)) 選人更多靠經(jīng)驗(yàn)和眼光 企業(yè)發(fā)展以人為本,/ 58,13,管控四大要素:模式、流程、機(jī)構(gòu)、制度,模式治理結(jié)構(gòu):投資控股 / 經(jīng)營(yíng)管理? 流程權(quán)力分配:集權(quán) / 分權(quán)? 周期性:合久必分、分久閉合 機(jī)構(gòu)組織
6、架構(gòu):?jiǎn)谓M織 / 多組織? 職能分離(三權(quán)分立),分離才能產(chǎn)生制約 會(huì)計(jì)和出納分離 供銷和倉(cāng)儲(chǔ)分離 職能歸集(責(zé)任統(tǒng)一):實(shí)物質(zhì)量由售后服務(wù)負(fù)責(zé) 制度管理標(biāo)準(zhǔn):閉環(huán)+堵漏,宏觀 靜態(tài),微觀 動(dòng)態(tài),/ 58,14,“集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn)”小結(jié),管控的概念:管理+控制 管控的特點(diǎn):因地制宜、因時(shí)制宜 不同經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管控對(duì)象不同 不同體制企業(yè),管控目標(biāo)不同 不同類型企業(yè),管控范疇不同 不同發(fā)展階段,管控重點(diǎn)不同 機(jī)構(gòu)建制變遷 最牛人士變遷 管控四大要素:模式、流程、機(jī)構(gòu)、制度,/ 58,15,問(wèn)與答,目 錄,集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),面向流程的精益管控,基于IT的管控融合,管控的哲學(xué)思考,/ 58,16
7、,第二部分 面向流程的精益管控,精益的概念:通過(guò)尋找和消除生產(chǎn)過(guò)程中各種各樣的浪費(fèi)現(xiàn)象達(dá)到徹底降低成本的目的 消滅浪費(fèi),提高效率 準(zhǔn)時(shí)化(JIT):正好(遲、早都不行) 精益管控 機(jī)構(gòu)分離:相互制約,控制風(fēng)險(xiǎn) 流程優(yōu)化:消滅孤島,提高效率 環(huán)節(jié)掌控:先大后小,把握關(guān)鍵 制度完善:堵塞漏洞,見(jiàn)招拆招 高者:事前預(yù)防,不治已病治未病 中者:事中監(jiān)控,亡羊補(bǔ)牢 低者:事后懲罰,懲前毖后,/ 58,17,面向流程的精益管控:機(jī)構(gòu),體制類型 投資控股型:母公司+子公司 經(jīng)營(yíng)管理型:總部+事業(yè)部 混合型:總部+事業(yè)部+子公司 多數(shù)集團(tuán)都是混合型(本文研究重點(diǎn)) 必備職能:戰(zhàn)略、投資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、運(yùn)營(yíng)
8、、人力、IT、行政 深化職能:技術(shù)、市場(chǎng)、營(yíng)銷、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)、物流、安全、保障 交叉職能:總部與事業(yè)部(子公司)之間,/ 58,18,面向流程的精益管控:機(jī)構(gòu),解決交叉職能的矩陣式管理之殤 所謂矩陣式管理,簡(jiǎn)單說(shuō): 1件事要聽(tīng)2個(gè)部門的 1個(gè)人要聽(tīng)2個(gè)上級(jí)的 結(jié)果常常是:誰(shuí)給發(fā)工資就聽(tīng)誰(shuí)的! 矩陣式管理的前提: 制度內(nèi)容相當(dāng)完善、職能界定相當(dāng)清晰 搞不好反而造成效率低下、推諉扯皮 案例:Oracle公司的行業(yè)/地區(qū)/銷售/顧問(wèn)角色,/ 58,19,讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人來(lái)決策,2009年1月發(fā)表的一篇現(xiàn)代營(yíng)銷檄文 核心在于“充分授權(quán)” 我們機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的,就是為作戰(zhàn),作戰(zhàn)的目的,是為了取得
9、利潤(rùn)。平臺(tái)的客戶就是前方作戰(zhàn)部隊(duì),作戰(zhàn)部隊(duì)不需要的,就是多余的 機(jī)關(guān)不了解前線,但擁有太多的權(quán)力與資源,為了控制運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),自然而然的設(shè)置了許多流程控制點(diǎn),而且不愿意授權(quán) 我們后方配備的先進(jìn)設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機(jī)會(huì)時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來(lái)指揮戰(zhàn)爭(zhēng)、擁兵自重 前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì)以及將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺(tái)往返溝通協(xié)調(diào)上。而且后方應(yīng)解決的問(wèn)題讓前方來(lái)協(xié)調(diào),拖了作戰(zhàn)部隊(duì)的后腿,好鋼沒(méi)有用在刀刃上 誰(shuí)來(lái)呼喚炮火?應(yīng)該讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人來(lái)決策!,任正非,/ 58,20,機(jī)構(gòu)設(shè)置:授權(quán) V
10、S 收權(quán),流程驅(qū)動(dòng)的機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn):推、拉結(jié)合,以拉為主 推的時(shí)候,是中央權(quán)威的強(qiáng)大發(fā)動(dòng)機(jī)在推,一些無(wú)用的流程、不出功的崗位,是看不清的 拉的時(shí)候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一并減去,組織效率就會(huì)有較大的提高 春風(fēng)送暖入屠蘇華為公司2010年新年賀辭:改革的宗旨是從過(guò)去的集權(quán)管理,過(guò)渡到分權(quán)制衡管理,讓一線擁有更多的決策權(quán),以適應(yīng)情況千變?nèi)f化中的及時(shí)決策,任正非,/ 58,21,面向流程的精益管控:微笑曲線,每個(gè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和管控,首先必須要界定的就是集權(quán)、分權(quán)的問(wèn)題 下文將針對(duì)每個(gè)核心業(yè)務(wù)流程,結(jié)合權(quán)責(zé)分配、關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控等統(tǒng)一論述,物流 信息流 資金流,上游
11、利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,22,面向流程的精益管控:研發(fā),概念設(shè)計(jì) 方案設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)維護(hù),權(quán)責(zé)分配 集權(quán):基礎(chǔ)共性技術(shù)、試驗(yàn)中試(概念) 分權(quán):面向客戶、面向市場(chǎng)(眼前) 管控環(huán)節(jié) 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 隱性知識(shí)顯性化 專利保護(hù)/電子文檔加密 成本意識(shí):零部件通用化 外購(gòu)件選型:嚴(yán)管供應(yīng)商 初期選型 后期更改 設(shè)計(jì)缺陷:責(zé)任全包 初始差錯(cuò) 維護(hù)不全,/ 58,23,面向流程的精益管控:微笑曲線,物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,24
12、,面向流程的精益管控:采購(gòu),詢價(jià)/招標(biāo) 定標(biāo)/比例 簽署合同 到貨付款,權(quán)責(zé)分配 集權(quán):平臺(tái)建設(shè)、供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定、戰(zhàn)略合作伙伴確立 分權(quán):訂單、催貨、驗(yàn)收、返修、付款 管控環(huán)節(jié) 來(lái)往信函:書(shū)面化/表格化 征詢比較:全面/QSPT 回扣/返點(diǎn):擠壓利潤(rùn)空間 供應(yīng)商選擇:非獨(dú)家/原廠/代理 供貨比例:二八原則(時(shí)間差) 合同約定:丑話在先/QSPT 驗(yàn)收結(jié)算:采購(gòu)/入庫(kù)/結(jié)算分離 賬期控制:自動(dòng)付款/比例均衡 質(zhì)量反饋:比照樣件隨時(shí)抽檢,/ 58,25,供應(yīng)鏈修煉的五層功力,產(chǎn)生應(yīng)付的時(shí)點(diǎn)選擇: 入庫(kù)(庫(kù)房):原材料物理位置由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到庫(kù)房 出庫(kù)(在制):從庫(kù)房領(lǐng)取原材料到車間現(xiàn)場(chǎng) 成品(
13、產(chǎn)值):原材料加工裝配為成品并入庫(kù) 銷售(發(fā)票):成品銷售給客戶形成銷售收入 回款(現(xiàn)金):成品應(yīng)收款回籠(沃爾瑪、家樂(lè)福) 付款時(shí)點(diǎn)=掛賬時(shí)點(diǎn)+賬期 寄售制(VMI)與穩(wěn)定賬期的區(qū)別? 財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)比較好看 現(xiàn)金流壓力無(wú)本質(zhì)區(qū)別,/ 58,26,產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)業(yè)群產(chǎn)業(yè)網(wǎng),產(chǎn)業(yè)鏈:一對(duì)一,多點(diǎn)連線 產(chǎn)業(yè)群:一對(duì)多,多線向核心點(diǎn)匯聚 產(chǎn)業(yè)網(wǎng):多對(duì)多,多個(gè)線簇交叉 郎咸平:拉緊產(chǎn)業(yè)鏈,提高運(yùn)作效率 松散型緊密型 壓縮緊密度,供應(yīng)鏈一體化 管理輸出至供應(yīng)鏈企業(yè)(開(kāi)展第二方審核) 穩(wěn)定性增強(qiáng),抗風(fēng)險(xiǎn)能力空前提高,/ 58,27,面向流程的精益管控:微笑曲線,物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相
14、關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,28,面向流程的精益管控:生產(chǎn),領(lǐng)料出庫(kù) 加工/裝配 質(zhì)量檢驗(yàn) 成品入庫(kù),權(quán)責(zé)分配 集權(quán):資源統(tǒng)籌調(diào)配、安全歸口 分權(quán):計(jì)劃、任務(wù)、加工、組裝 管控環(huán)節(jié) 領(lǐng)料單據(jù):多人聯(lián)簽 外協(xié)決策:集中公開(kāi) 車間分活:私活/瘦活/肥活 工時(shí)定額:及時(shí)更新 出產(chǎn)順序:計(jì)劃掛帥 品質(zhì)控制:消滅衙門 設(shè)備采購(gòu):進(jìn)口VS國(guó)產(chǎn) 設(shè)備維修:自修VS外委,/ 58,29,精益生產(chǎn)的最高境界:在制為零,手段 及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃 周轉(zhuǎn)箱+看板 實(shí)現(xiàn) 傻瓜型加工 傻瓜型裝配 目標(biāo) 準(zhǔn)時(shí)配送 在制日清(海爾冰箱),/ 58,30,面向流程的精益管控:微笑曲線
15、,物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,31,面向流程的精益管控:銷售,訂單/投標(biāo) 計(jì)劃/生產(chǎn) 發(fā)運(yùn)/回款 服務(wù)/尾款,權(quán)責(zé)分配 集權(quán):市場(chǎng)策劃、品牌推廣、價(jià)格策略、信用控制、平臺(tái)建設(shè)(甚至銷售/服務(wù)公司) 分權(quán):各自銷售、服務(wù) 管控環(huán)節(jié) 銷售方式:代理VS直銷 銷售價(jià)格:低于成本價(jià)聯(lián)審 提成回扣:銷售政策 銷售收入:嚴(yán)禁虛報(bào)虛轉(zhuǎn) 產(chǎn)品發(fā)運(yùn):計(jì)劃例外管理 應(yīng)收賬款:信用控制 貨款回籠:注意借款探頭 滾動(dòng)回款:確保一機(jī)一單,/ 58,32,胡煥庸線:黑河騰沖,先大后?。簴|南方43%國(guó)土居住94%人口,/ 5
16、8,33,面向流程的精益管控:微笑曲線,物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,34,面向流程的精益管控:服務(wù),反饋解答 派工委托 維修服務(wù) 完工回報(bào),權(quán)責(zé)分配 集權(quán):Call Center平臺(tái)、質(zhì)量反饋、派工資源統(tǒng)籌調(diào)配 分權(quán):獨(dú)立核算,有償協(xié)同 管控環(huán)節(jié) 本地化服務(wù):結(jié)算方式 三包服務(wù):是否在三包期內(nèi)? 人員輪訓(xùn):知識(shí)更新 大承包:服務(wù)與銷售的關(guān)系,/ 58,35,面向流程的精益管控:微笑曲線,物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基
17、礎(chǔ)管理,/ 58,36,面向流程的精益管控:資金流,集權(quán): 全面預(yù)算,分別核算 統(tǒng)一結(jié)算,內(nèi)部拆借 資金池分賬管理 各實(shí)體自負(fù)盈虧 分權(quán):定期上繳利潤(rùn)(如上市公司),/ 58,37,面向流程的精益管控:信息流,集權(quán):統(tǒng)一規(guī)劃,平臺(tái)整合 分權(quán):各自孤島 趨勢(shì):信息上行,權(quán)力下放 京瓷集團(tuán)的“阿米巴組織” 管理幅度:1:71:n,/ 58,38,面向流程的精益管控:物流(倉(cāng)儲(chǔ)),集權(quán): 大型立體倉(cāng)庫(kù),集中存儲(chǔ),統(tǒng)一發(fā)放 整體物流運(yùn)作,推行VMI 分權(quán): 各自獨(dú)立小庫(kù),分散管理 難點(diǎn):數(shù)量,/ 58,39,虧損是怎樣煉成的,所謂虧損,其實(shí)就是丟失 損耗 內(nèi)盜 外賊 外賊手段進(jìn)化步驟:價(jià)格質(zhì)量數(shù)量 價(jià)
18、:高價(jià),被招標(biāo)制約(明睜眼露) 質(zhì):低質(zhì),被檢驗(yàn)制約(可追溯性強(qiáng)) 量:調(diào)量,被盤(pán)點(diǎn)制約(但難以追溯,責(zé)任不清) 階段性:批次的問(wèn)題 流動(dòng)性:滾動(dòng)的問(wèn)題 穩(wěn)定性:積壓的問(wèn)題,/ 58,40,虧損是怎樣煉成的,調(diào)整數(shù)量 不影響QSPT 因其潛伏期長(zhǎng),而最被青睞 對(duì)于家族企業(yè)來(lái)說(shuō) 財(cái)務(wù)可以用外來(lái)人 倉(cāng)儲(chǔ)必須用自己人(錢就是物,物就是錢) 對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō) 每任領(lǐng)導(dǎo)都傾向于掩蓋潛虧,粉飾太平,誰(shuí)也不愿意在自己任期內(nèi)沖抵利潤(rùn),結(jié)果就是“擊鼓傳花” 窟窿越來(lái)越大,也許一直到某天被收購(gòu)時(shí)才暴露,/ 58,41,面向流程的精益管控:基礎(chǔ)管理,法律:控制風(fēng)險(xiǎn)并為經(jīng)營(yíng)服務(wù) 事前保留意見(jiàn) 事中保駕護(hù)航 事后保持一致
19、質(zhì)量:售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)出廠檢驗(yàn) “自檢”學(xué)一半:取消檢查員,增加了檢驗(yàn)工序 降落傘合格率:99.99%100% 杜邦公司無(wú)安全大事故:總經(jīng)理別墅在工廠內(nèi) 考核:權(quán)重乘法,/ 58,42,“面向流程的精益管控”小結(jié),物流 信息流 資金流,上游 利益相關(guān)方,下游 利益相關(guān)方,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,服務(wù),研發(fā),(倉(cāng)儲(chǔ)),(倉(cāng)儲(chǔ)),基礎(chǔ)管理,/ 58,43,問(wèn)與答,目 錄,集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),面向流程的精益管控,基于IT的管控融合,管控的哲學(xué)思考,/ 58,44,第三部分 基于IT的管控融合,信息化的基本目標(biāo):實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流三流合一,全透明 數(shù)據(jù)方面要達(dá)到客觀、真實(shí)、及時(shí) 流程方面要達(dá)到優(yōu)化、
20、高效、規(guī)范 控制方面要達(dá)到閉環(huán)、全面、精準(zhǔn) 信息上行,權(quán)力下放 流程限定,剛性約束,/ 58,45,基于IT的管控融合:采購(gòu),采購(gòu)報(bào)銷付款環(huán)節(jié)控制 事前控制:采購(gòu)訂單新建、更改、審批權(quán)限分離,設(shè)置為不同部門用戶,從而相互制約 事中控制:物資按采購(gòu)訂單明細(xì)入庫(kù),多送的貨不收 事后控制: 供應(yīng)商按照ERP系統(tǒng)打印的入庫(kù)驗(yàn)收單開(kāi)發(fā)票 財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批部門審批合格的發(fā)票按照單據(jù)上的物料明細(xì)在系統(tǒng)中一一匹配 ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)每一張發(fā)票按照付款條件進(jìn)行付款 可有效控制重復(fù)報(bào)銷和錯(cuò)誤報(bào)銷,/ 58,46,基于IT的管控融合:銷售,銷售發(fā)票收款環(huán)節(jié)控制 銷售環(huán)節(jié):銷售訂單管理員按合同在系統(tǒng)中建立訂單,成品庫(kù)
21、房管理員按訂單把物料做發(fā)運(yùn);若客戶信用不足則自動(dòng)鎖單不發(fā)貨 發(fā)票環(huán)節(jié):發(fā)運(yùn)后系統(tǒng)自動(dòng)形成財(cái)務(wù)的應(yīng)收發(fā)票(一機(jī)一單),同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,在系統(tǒng)中可以看到每一個(gè)物料(包括零部件和成品)的收入和成本 收款環(huán)節(jié):財(cái)務(wù)人員按合同的付款條件針對(duì)系統(tǒng)形成的發(fā)票做收款業(yè)務(wù),/ 58,47,基于IT的管控融合:成本,成本環(huán)節(jié)控制 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本與前端業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系最緊密,集成性最強(qiáng),所有記錄均由前端業(yè)務(wù)人員按流程在系統(tǒng)中操作而自動(dòng)形成,無(wú)人工干預(yù) 在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上,按照系統(tǒng)打的單據(jù)記錄每一個(gè)物料的出入庫(kù)情況,如報(bào)廢、退貨、外協(xié)等業(yè)務(wù)均清晰記錄,在系統(tǒng)中形成一個(gè)閉環(huán) 財(cái)務(wù)日記賬的錄入審批通過(guò)審批權(quán)限來(lái)控制 預(yù)
22、算可自動(dòng)對(duì)費(fèi)用支出在系統(tǒng)內(nèi)限制,/ 58,48,基于IT的管控融合:費(fèi)用,費(fèi)用報(bào)銷控制:報(bào)銷單定期匯總反饋,/ 58,49,“基于IT的管控融合”小結(jié),信息化的基本目標(biāo):三流合一、透明 把住入口,守住出口,肉爛到鍋里 采購(gòu)報(bào)銷付款 銷售發(fā)票收款 成本核算 費(fèi)用報(bào)銷 管控必須與IT融合才有生命力,確保業(yè)務(wù)管控細(xì)度、范疇及信息反饋速度大幅提升,/ 58,50,問(wèn)與答,目 錄,集團(tuán)管控的概念及特點(diǎn),面向流程的精益管控,基于IT的管控融合,管控的哲學(xué)思考,/ 58,51,第四部分 管控的哲學(xué)思考,管控的表象:博弈&戰(zhàn)爭(zhēng) 管與被管、控與被控,道高一尺、魔高一丈 矛與盾雙方的不斷斗爭(zhēng)、進(jìn)化 案例:栽花種草外包博弈 從買實(shí)物到買服務(wù)(包活) 從買1年,到買2年 不僅僅體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程上,更體現(xiàn)在個(gè)人的權(quán)力欲望上(不透明才能說(shuō)得算) 管理者:組織的層疊金字塔封閉效應(yīng) 操作者:渾水才能摸魚(yú),/ 58,52,第四
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