Excel2007數據透視表教程.ppt

1、,數據透視表入門,Microsoft Office Excel2007 培訓,數據透視表入門,貴公司的名稱 演示：,數據透視表入門,數據透視表入門,課程內容,概述：了解數據的意義 課程：處理數據,本課包含一個建議任務的列表和一組測試題。,數據透視表入門,數據透視表入門,概述：了解數據的意義,您的工作表含有大量數據，但是您知道這些數字的含義嗎？這些數據能夠解答您的問題嗎？ 數據透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數值數據、以不同的方式查看相同的數據以及回答有關這些數據的問題。 在這一簡明課程中，您將了解數據透視表如何工作以及如何在 Excel 2007 中創(chuàng)建數據透視表。,數據透視表入門,數據

2、透視表入門,課程目標,使用數據透視表分析和匯總您的數據。,數據透視表入門,課程,處理數據,數據透視表入門,數據透視表入門,處理數據,假設存在一個包含銷售數字的 Excel 工作表。它展示了數千行有關兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數據。,有大量數據需要處理這些數據逐行列出 并分成多列。您如何從工作表中 獲取信息并了解 所有數據的意義？ 您可以使用數據透視表。它們能夠將數據轉換為 短小簡潔的報表，并準確地告訴您需要了解的 內容。,數據透視表入門,數據透視表入門,查看源數據,在開始使用透視數據表之前，請觀察一下您的 Excel 工作表，以確保它為報表做好了準備。,當您創(chuàng)建數據透視表時，源數

3、據 的每列都將成為一個字段并且可在 報表中使用。 字段概括了源數據 中的多行信息。,數據透視表入門,數據透視表入門,查看源數據,報表字段的的名稱來自源數據中的列標題。因此，請確保您具有源數據中工作表第一行各列的名稱。,標題下的其余各行應該包含 同一列中的類似項。 例如，文本應該位于一列，數字在另一 列，而日期又在另一列。換句話說， 包含數字的列不應該 包含文本，等等。,數據透視表入門,數據透視表入門,查看源數據,最后，要用于數據透視表的數據應該不包含空列。,最好不要包含空行。 例如，應該刪除用于將 數據塊相互隔開的空白行。,數據透視表入門,數據透視表入門,開始,此處介紹如何開始使用數據透視表。

4、 您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數據透視表”對話框。,準備好數據后，請單擊數據中的任意位置。 在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊 “數據透視表”，然后再次單擊“數據透視表”。將打開 “創(chuàng)建數據透視表”對話框。,數據透視表入門,數據透視表入門,開始,此處介紹如何開始使用數據透視表。 您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數據透視表”對話框。,已為您選中“選擇一個表或區(qū)域” 選項?！氨?區(qū)域”框顯示 所選數據的范圍，該范圍 可根據需要進行修改。,單擊“確定”。,數據透視表入門,數據透視表入門,數據透視表基礎知識,這是在關閉“創(chuàng)建數據透視表”對話框后，在新工作表中看到的內容。,其中一側是為數據透視表 準備的布局區(qū)

5、域。 另一側是“數據透視表字段列表”。該列表 顯示來自源數據的列標題。 如前所述，每個標題都是一個字段： “國家/地區(qū)”、 “銷售人員”等。,數據透視表入門,數據透視表入門,數據透視表基礎知識,通過將“數據透視表字段列表”中顯示的任何字段移動到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數據透視表。,為此，請選中字段名稱旁邊的 復選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇 要將該字段移動到的位置。,數據透視表入門,數據透視表入門,構建數據透視表,現在您已做好構建數據透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內容。 第一個問題：每人的銷售量是多少？,要得到此答案，您需要有關 銷售人員及其銷售量的數據。因此，請在 “數據透視

6、表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復選框。然后，Excel 會將每個字段放置到默認的布局區(qū)域。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,數據透視表入門,數據透視表入門,構建數據透視表,現在您已做好構建數據透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內容。 第一個問題：每人的銷售量是多少？,要得到答案，您需要有關 銷售人員及其銷售量的數據。,因此，請在“數據透視表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的 復選框。然后，Excel 會將各個字段放置到 默認布局區(qū)域。,數據透視表入門,數據透視表入門,構建數據透視表,圖表最左側的灰色表提供了有關報表如何根據所選

7、字段自動顯示的的概念視圖。,“銷售人員”字段中的數據（銷售人員 的姓名，不包含數字） 在報表的左側顯示為行。 “訂購量”字段中的數據 （包含數字）正確顯示在 右側的區(qū)域中。,以下為詳細信息。,數據透視表入門,數據透視表入門,構建數據透視表,在“訂購量”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復選框沒有關系。Excel 每次都會自動將其放到右側位置。,不含數字的字段將位于左側，含有 數字的字段將位于右側，而不管 您選擇字段的順序如何。,數據透視表入門,數據透視表入門,構建數據透視表,就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標，您就可以對每位銷售人員的銷售量一目了然。,剛開始的時候，只回答一兩個 問題就停下

8、來也是很不錯的；報表未必非要很 復雜才有用。數據透視表可以提供一種快捷的方式來獲取 簡單的答案。 接下來，請不必擔心在構建報表時出現錯誤。 使用 Excel，您可以輕松地進行嘗試并查看數據 在不同報表區(qū)域的外觀。,此處提供關于該主題的最后幾點提示。,數據透視表入門,數據透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,現在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數據展示了銷售人員在加拿大和美國這兩個國家的相關數據。,因此，您可能要問的另一個問題是： 每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？ 要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段 作為“報表篩選”添加到數據透視表中。您可以使用報表 篩選來重點關注報表數據的子集，通

9、常是 產品線、時間跨度或地理區(qū)域。,數據透視表入門,數據透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。,該動畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為 報表篩選。右鍵單擊“數據透視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”， 并且從該處進行添加。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,數據透視表入門,數據透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。,為此，請右鍵單擊“數據透視表字段列表”

10、中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選” ， 并且從該處進行添加。,數據透視表入門,數據透視表入門,按日期查看銷售量,由于原始的源數據具有“訂單日期”列信息，因此在“數據透視表字段列表” 中有一個“訂單日期”字段。,這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。 請觀看動畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報表中，然后將日期數據分組 以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,數據透視表入門,數據透視表入門,按日期查看銷售量,由于原始的源數據具有“訂單日期”列信息，因此在“數據透視表字段列表” 中有一個“訂單日期”字段。,這意味著您可以按日期查找 每位銷售人

11、員的銷售量。 為了找到相關信息，您需要將“訂單日期”字段添加到 報表中，然后使用“分組”對話框將 日期數據分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。,數據透視表入門,數據透視表入門,對報表進行透視,雖然數據透視表已經回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數據。,因此，您可以對報表進行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對報表進行透視時，您可以轉置字段的垂直或 水平視圖、將行移動到列區(qū)域 或將列移動到行區(qū)域。這些任務都很容易完成。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,數據透視表入門,數據透視表入門,透視報表,雖然數據透視表已經回答了您的問題，但是需要一些操作以

12、便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數據。,因此，您可以對報表進行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。 對報表進行透視時，您可以轉置字段的垂直或 水平視圖、將行移動到列區(qū)域 或將列移動到行區(qū)域。這些任務都很容易完成。,數據透視表入門,數據透視表入門,是否可以使用拖放功能？,如果您更愿意使用拖放方法構建數據透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。,在“數據透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數值”。 如同動畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動到 這些框以創(chuàng)建報表。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,數據透

13、視表入門,數據透視表入門,是否可以使用拖放功能？,如果您更愿意使用拖放方法構建數據透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。,在“數據透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數值”。您可以將字段拖動到這些框中 以指定在報表中使用這些字段的方式。,該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標簽”拖動到“數值” 框，以便將該字段添加到報表的“值”區(qū)域。,數據透視表入門,數據透視表入門,練習建議,創(chuàng)建數據透視表布局區(qū)域。 創(chuàng)建數據透視表。 更改標題名稱。 對報表進行排序。 向該報表添加字段。 添加報表篩選。 對報表進行透視。 向報表添加貨幣格式。,聯(lián)機練習（需要 Excel 2007）,數據透視表入門,數據透視表入門,測試題 1,構建數據透視表后，將不能更改布局。（選擇一個答案。）,對。 錯。,數據透視表入門,數據透視表入門,測試題 1：答案,錯。,您隨時可以更改答案或重新開始。,數據透視表入門,數據透視表入門,測試題 2,什么是數據透視表字段？（選擇一個答案。）,源數據中的列。 對數據進行透視的區(qū)域。 數據透視表布局區(qū)域。,數據透視表入門,數據透視表入門,測試題 2：答案,源數據中的列。,源數據中的列標題成為字段的名稱，您可以使用這些名稱構建數據透視表。每個字段都匯總了源數據中的多行信息。,數據透視表入門,