汽車監(jiān)管流程.ppt

1、商品車監(jiān)管流程,中鐵現(xiàn)代物流科技股份有限公司青島分公司 二一一年一月,流程圖,入庫管理 在庫管理 出庫管理 文檔管理 系統(tǒng)管理,核對車輛,入庫管理,簽收明細,質(zhì)押清單,入庫單,手工臺賬,監(jiān)管標示、貨位圖,核對車輛 1.根據(jù)銀行提供的票據(jù)信息，與經(jīng)銷店授權(quán)人核實到車情況。 2.根據(jù)廠家提供的發(fā)車明細(郵寄的合格證清單)，核對合格證的數(shù)量及 車輛識別碼VIN(車架號）、車輛編號、車輛型號、配置代碼、顏色、發(fā)動機號等是否一致。 3.現(xiàn)場盤庫核對合格證是否與實際到店車輛一致。不一致時，應(yīng)立即與店方授權(quán)人聯(lián)系，落實原因：車未到，不允許入庫；車到已賣，催促店方打款，見到打款回執(zhí)時，方可辦理入庫和出庫手續(xù)。

2、 4.車到合格證未到，在確認為質(zhì)押車輛時，應(yīng)先收取車輛鑰匙。 注：車、證、鑰匙三者都一致時方可入庫,簽收明細 1.新到一次車輛做一次簽收明細，如不同票號的車輛同一次到車，簽收明細只做一份。 2.簽收明細由監(jiān)管方和經(jīng)銷商蓋章確認（頁數(shù)超過1頁時，需雙方加蓋騎縫章）。 3.簽收明細打印蓋章之后，按照順序單獨放好、存檔。,質(zhì)押清單 1.每一個票號最一份質(zhì)押清單（要包含經(jīng)銷商簽字的車輛入庫以及出庫確認欄）。 2.將做好的質(zhì)押清單按照到車的批次打印出來，在車輛入庫確認欄中讓經(jīng)銷商權(quán)人簽字。 3.按照票號整理，同一票號按順序排放。,質(zhì)押清單表范例,入庫單的填寫與處理,入庫單處理 1.入庫單第一聯(lián)與車輛交接

3、單或發(fā)車明細訂在一起，作為完整入 庫手續(xù)留存，按日期先后順序排放好。 2.入庫單第二聯(lián)交給經(jīng)銷商負責(zé)質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)的工作人員。 3.入庫單第三聯(lián)作為存根留存在入庫單賬本上面。,手工臺賬 在臺賬頂部標明所監(jiān)管車輛的名稱：長城 編號（批次）的填寫：這個位置填寫票號，不再填寫批次， 一張票號錄一份臺賬，同一票號的臺賬要按照順序放在一起。 單位：輛 規(guī)格、品名不須填寫。 日期：寫車輛入庫（運抵）的日期 摘要：寫所到車輛的型號 單據(jù)號數(shù)：入庫單后5位如：0001A,手工臺賬 收入數(shù)量：統(tǒng)一填寫車架號的后9位，后面的空格填寫對鉤（），表示對該車輛的確認。 結(jié)存數(shù)量：登記入庫車輛累計數(shù)量，如入庫時當(dāng)?shù)怯浀谝粋€

4、車時為1，當(dāng)?shù)怯浀诙v車時為2以此類推。不同票號車輛不做數(shù)量累計，各批票號存數(shù)全部由1起。 備注：要填寫車輛對應(yīng)的銀行承兌匯票號。 特別說明：監(jiān)管員須添加一列填寫車輛存放貨位（例如：A-1），貨位要用鉛筆寫以便以后修改。,手工臺賬注意事項 手工帳錄入數(shù)據(jù)一定要準確。 手工帳錄入數(shù)據(jù)要清晰工整。 手工帳頁面上要干凈整潔。 手工帳不得有任何涂改。 手工帳錄入時要認真核對每筆錄入的數(shù)據(jù)及計算結(jié)果。 手工帳要由專人錄入，完畢后應(yīng)由錄入者簽字，并由監(jiān)管點負責(zé)人定期審核。 手工帳上不得出現(xiàn)與本帳無關(guān)的字跡。 手工帳的數(shù)據(jù)要與系統(tǒng)帳的數(shù)據(jù)一致。,手工臺賬范例,監(jiān)管標示、貨位圖 監(jiān)管標示必須擺放、張貼在正確、

5、醒目的位置。 標簽（笑臉）在征得經(jīng)銷商同意后張貼到汽車不容易清洗， 但是不影響外觀的位置，可以張貼在車窗角上、車輪等位置。 貨位圖必須上墻，要按照所在4S點的實際情況做好，標明車輛停放場地，貨位圖用鉛筆寫，方便及時更新。,在庫管理 監(jiān)管物管理 盤庫 二級網(wǎng)點車輛管理 監(jiān)管日志,監(jiān)管物管理 合格證檢驗完畢后，必須鎖到保險柜。在監(jiān)管過程中，如果經(jīng)銷商需要對合格證復(fù)印或是拍照，監(jiān)管員一定親自拿著合格證，堅決不能交由4S店工作人員處理。 能收取鑰匙的監(jiān)管點，一定要把鑰匙放到保險柜，如果因為保險柜小等原因不能放鑰匙，也一定要把鑰匙放到帶鎖的柜子，堅決不能把鑰匙放到外面。,盤庫 根據(jù)監(jiān)管要求，對車輛實行分

6、區(qū)域管理，并制作貨位圖。 日盤庫每天至少兩次，主要檢查質(zhì)押車輛數(shù)量的變化、車輛“ 抵/質(zhì)押標識”是否完好、車輛擺放位置的變化（貨位和實物是 相符）等，盤庫庫結(jié)束填寫盤庫記錄表，并在工作日志 上填寫記錄。 月盤庫：監(jiān)管員與出質(zhì)人每月對監(jiān)管物進行一次帳實核對盤庫作業(yè)。,盤庫記錄表,監(jiān)管日志,出庫管理 贖證（系統(tǒng)）申請、打款憑證 釋放通知單 出庫單 釋放簽字 節(jié)假日放證問題,贖證申請和打款回執(zhí) 經(jīng)銷商首先向銀行指定賬戶打款，并做好贖證申請（深發(fā)系統(tǒng)）書（部分4S店是由監(jiān)管員做），贖證申請書一定要加蓋4S店公章。監(jiān)管員看到贖證申請書后驗證打款憑證，傳真至銀行，等待銀行審核。 銀行回傳釋放通知單后，一定

7、要驗證銀行貨押中心簽章，核對無誤后方可放證。4S店取證人、監(jiān)管方在質(zhì)押物釋放通知書上簽章確認。,出庫單,出庫單處理 在出庫單空白位置填寫出庫車輛信息（車架號后四位）、車輛單價；如果出庫車輛過多，可不寫車輛信息，直接寫上總出庫數(shù)量及總金額。 出庫單第一聯(lián)與打款憑證、贖證申請書、釋放（回執(zhí)單）通知單訂在一起，作為完整的出庫手續(xù)，按時間順序排好。 出庫單第二聯(lián)交給4S店負責(zé)贖證的工作人員。 出庫單第三聯(lián)作為存根留存在入庫單賬本上面。,車輛釋放確認 當(dāng)銀行審核完畢回傳釋放通知單或（深發(fā)系統(tǒng)）提示釋放信息后，監(jiān)管員方可釋放合格證。 經(jīng)銷商在領(lǐng)證和鑰匙時要在質(zhì)押清單出庫確認欄中簽字確認。 監(jiān)管員釋放清單上相對應(yīng)的合格證及鑰匙與店方，此時對應(yīng)車輛的監(jiān)管責(zé)任終止。 注：在領(lǐng)證時，必須經(jīng)銷商先簽字確認。,文檔管理 范圍：出入庫單據(jù)、監(jiān)管日志、手工臺賬、質(zhì)押清單、贖證申請、釋放單（回執(zhí)）通知單、打款回執(zhí) 、盤庫表 要求：