信息檢索的基本知識(shí)

1、信息檢索的基本知識(shí),信息檢索,信息檢索,信息檢索是根據(jù)特定的需求，運(yùn)用某種檢索工具，按照一定的方法，尋找資料或信息的過程。這種方法利用序化的信息系統(tǒng)和信息服務(wù)業(yè)提供的服務(wù)來滿足個(gè)體的信息需求。 從信息管理的角度來說，信息檢索主要是通過分析、綜合等手段進(jìn)行信息加工后，獲取隱含在信息源中的知識(shí)的過程。,信息檢索可分為： 文獻(xiàn)檢索（Documents Retrieval）和信息檢索（Information Retrieval）； 手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。,檢索的一般程序分析問題,問題的分類：?jiǎn)栴}的分類有助于確定相應(yīng)的檢索工具。一類是查找某一特定的文獻(xiàn)、或與某一主題、學(xué)科內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)，一般需要考慮使用

2、檢索類工具書（二次文獻(xiàn)）；另一類是查找具體的事實(shí)，如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、人名、地址、術(shù)語等。 分析：分析已知和預(yù)知的信息。進(jìn)一步確定檢索工具。 分析需求的主題內(nèi)容：分析所需信息的學(xué)科性質(zhì)、特點(diǎn)和水平層次，明確檢索的學(xué)科范圍，學(xué)科范圍越具體、越明確、就越利于檢索。 廣泛利用文獻(xiàn)類型：因?yàn)槟繕?biāo)文獻(xiàn)涉及的類型很多，如報(bào)紙、圖書、期刊、會(huì)議論文、專利報(bào)告等，應(yīng)確定需要哪一類文獻(xiàn)。 選擇合適的文獻(xiàn)檢索時(shí)間范圍：確定所需文獻(xiàn)信息的時(shí)間范圍可以使得檢索過程更對(duì)快捷、準(zhǔn)確。因?yàn)闄z索過程中所使用的工具的材料收集具有一定的時(shí)間性，如書目、年鑒、索引等。,檢索的一般程序選擇檢索工具 I,檢索的一般程序選擇檢索工具 II,館藏

3、目錄,館藏目錄是查找文獻(xiàn)首先需要考慮的檢索工具。讀者目錄是專供讀者使用的目錄,承擔(dān)著為讀者揭示、識(shí)別、檢索館藏文獻(xiàn)的任務(wù)，但只反映館藏的一部分，讀者目錄按揭示文獻(xiàn)特征分為：題名目錄、責(zé)任者目錄、分類目錄、主題目錄等，目前館藏目錄多以計(jì)算機(jī)目錄來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的卡片目錄。,書目,書目是指一批相關(guān)文獻(xiàn)的記錄，其基本功能是反映某一地區(qū)、某一時(shí)期在某一領(lǐng)域中出版物的信息，書目可以是描述性的，提供諸如著者姓名、出版社、出版時(shí)間、版本、價(jià)格等信息；亦可以是評(píng)論性的，對(duì)出版物的使用價(jià)值提出看法，發(fā)揮指導(dǎo)閱讀的作用。,檢索的一般程序選擇檢索工具 III,索引,索引是揭示文獻(xiàn)出處、提供文獻(xiàn)查考線索的檢索工具，索引可分

4、為篇目索引和內(nèi)容索引，篇目索引的主要作用是查閱報(bào)紙、期刊、會(huì)議錄中的文章；內(nèi)容索引一般附在專著或年鑒、百科全書等工具書之后的書后索引，按主題、人名、地名、事件、概念等內(nèi)容要項(xiàng)編排。,文摘,文摘是一種既揭示文獻(xiàn)外部特征、又通過摘錄文獻(xiàn)要點(diǎn)報(bào)道文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索工具。指示型文摘側(cè)重揭示文獻(xiàn)的主題、研究方法、結(jié)論、用途和參考價(jià)值，不涉及具體的內(nèi)容；報(bào)導(dǎo)性的文摘比較詳細(xì)的報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、以及必要的數(shù)據(jù)、圖表和參考資料等。,檢索的一般程序選擇檢索工具 IV,引語工具書,引語工具書的重要詞語索引是一類廣泛匯集名言佳句的工具書，給出引語的上下文和出處。一般按照作者、主題、時(shí)期編排，利用這一類工具

5、書，可以核對(duì)某一詞語，以求準(zhǔn)確引用；可以查明某一特定引語的出處等。,字典、詞典,字典、詞典按編撰目的可以分為語文詞典、?？圃~典和綜合性詞典（百科詞典）。一般語文詞典提供詞語的拼寫、讀音、含義、用法等；?？圃~典則匯集不同學(xué)科的詞匯，有的側(cè)重語文角度對(duì)各種術(shù)語給予簡(jiǎn)略的解釋，有的則偏重知識(shí)角度；綜合性詞典兼有語文詞典和?？圃~典的功能，可稱為百科詞典，從這類詞典中既可以查到普通的語文字詞，也可以查到人、地、事等百科性內(nèi)容。,檢索的一般程序選擇檢索工具 V,年鑒,年鑒是以描述和統(tǒng)計(jì)的方式逐年提供某年度、某一領(lǐng)域信息的工具書，或者說是相應(yīng)年度內(nèi)的信息匯編。年鑒包含的內(nèi)容很豐富，從中可以得出專家對(duì)某一行業(yè)

6、的綜述、分析、回顧和展望，了解最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、企業(yè)狀況、機(jī)構(gòu)名錄、重要產(chǎn)品、大事記等。,手冊(cè),手冊(cè)是匯集某一學(xué)科領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門專門知識(shí)的工具書，多是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐中的需要，以簡(jiǎn)明扼要的方式提供具體、實(shí)用的資料，供隨時(shí)翻檢查閱，中文常以“概覽”、“指南”、“大全”等稱呼；英文用Handbook和Manual表示。,檢索的一般程序選擇檢索工具 VI,機(jī)構(gòu)名錄,機(jī)構(gòu)名錄是一種系統(tǒng)編排的、有關(guān)組織機(jī)構(gòu)概況的工具書，可提供諸如某個(gè)人或公司的地址、聯(lián)系方法、組織名稱、業(yè)務(wù)概況、人事情況、機(jī)構(gòu)歷史和現(xiàn)狀等。,百科全書,百科全書是薈萃一切門類或某一門類知識(shí)、以概要方式提供有關(guān)信息的多功能工具書。它可以回答“何時(shí)

7、”、“何地”、“如何”、“為何”等背景性知識(shí)，內(nèi)容詳盡完備，查閱、檢索功能都很突出。,檢索的一般程序選擇檢索工具 VII,表譜,傳記工具書,地理資料,統(tǒng)計(jì)資料,類書、政書,檢索的一般程序確定檢索入口 I,一種可能包含所需要信息的檢索工具確定以后，下一步應(yīng)考慮怎樣從中找到所需信息。檢索工具所提供的檢索途徑往往不止一種，使用者應(yīng)根據(jù)“已知”信息特征確定檢索入口。一般來說，所有文獻(xiàn)的特征分為兩類：即外表特征（題名、著者、序號(hào)等）和內(nèi)容特征（分類、主題、關(guān)鍵詞），因此檢索入口途徑也分為兩類。,題名,即根據(jù)已知的書名、刊名、篇名按字順排列規(guī)則在工具書中查找所需文獻(xiàn)的途徑，一般情況下，大多索引類工具均提供

8、按題名排列索引機(jī)制。題名是檢索工具書的主要途徑，在西文索引工具中，一般使用著者和題名混合排列的形式，甚至不提供篇名索引。,檢索的一般程序確定檢索入口 II,著者,即以著者姓名為檢索點(diǎn)查找文獻(xiàn)的途徑。我國(guó)索引類工具書著者途徑常常是輔助檢索途徑，甚至有些索引工具書不提供著者索引。西文工具書中著者索引較為完備。,序號(hào),即以號(hào)碼順序如報(bào)告號(hào)、專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、入藏號(hào)查找文獻(xiàn)的方法。這種途徑多見于專利、科技報(bào)告、政府文獻(xiàn)、檔案文獻(xiàn)等。,分類法,即以學(xué)科分類的觀點(diǎn)，運(yùn)用概念劃分與歸納的方法，在學(xué)科邏輯的、有內(nèi)在聯(lián)系的知識(shí)體系中搜尋所需文獻(xiàn)的方法。分類是區(qū)別事物及其相關(guān)聯(lián)系的一種思維方法，是人的思維活動(dòng)的一種

9、本能。按分類查找文獻(xiàn)信息的優(yōu)點(diǎn)是能按照學(xué)科的系統(tǒng)性，從事物的派生隸屬與平行關(guān)系的把握中獲取所需資料。,檢索的一般程序確定檢索入口 III,主題法,即通過分析所需文獻(xiàn)信息的內(nèi)容，找出能代表這些內(nèi)容的概括性強(qiáng)、專指度高的規(guī)范化名詞或詞組（主題詞），并按其字母順序或筆劃、音序來查找文獻(xiàn)。使用主題法可以不受分類體系中知識(shí)的線性排列的約束，又接近自然語言，避免了那種分門別類地查找答案的弊病，使檢索更直接、方便、快捷。,關(guān)鍵詞法,通過題名或全文中的關(guān)鍵詞為檢索入口查找文獻(xiàn)的方法。關(guān)鍵詞法具有主題詞法的部分特征。關(guān)鍵詞使用的是自然語言，因此被做為檢索標(biāo)識(shí)容易被掌握，不利的一面是自然語言所產(chǎn)生的同義詞、近義詞

10、、多義詞容易造成歧義或誤差，給選用檢索點(diǎn)帶來困難。,檢索的一般程序獲取原文 I,掌握獲取原文的必要信息,要正確地找出所需原文的著者姓名、題名、出版社、出版時(shí)間及詳盡的出處等，應(yīng)了解所使用檢索工具的著錄格式。 題名（刊名）：需要將簡(jiǎn)寫的刊名/書名的還原成全稱，此時(shí)可參考檢索工具所提供的附錄或?qū)ｉT的題名/刊名縮寫一覽表。不同語種對(duì)題名/刊名的翻譯也應(yīng)在此時(shí)注意校對(duì)。 文獻(xiàn)類型：檢索工具中原文的來源大多來自期刊，但也可能混有其他類型的文獻(xiàn)，如圖書、學(xué)位論文、會(huì)議報(bào)告、專利等，應(yīng)注意這些內(nèi)容在著錄上的差異。 論文著者的地址：要獲取尚未公開發(fā)表的文章的 原文，必須獲得論文著者的地址信息，部分檢索工具中款

11、目中附有著者的工作單位，通過查詢有關(guān)機(jī)構(gòu)名錄可聯(lián)系到著者。,檢索的一般程序獲取原文 II,獲取原文的途徑,本單位圖書情報(bào)部門。這是獲取原文最方便的途徑，要善于利用館藏目錄、如讀者目錄有缺省，應(yīng)利用公務(wù)目錄、典藏目錄等工具； 掌握國(guó)內(nèi)主要的或?qū)诘膱D書情報(bào)機(jī)構(gòu)的館藏信息。利用聯(lián)合目錄或網(wǎng)絡(luò)，由近及遠(yuǎn)的查找； 從著者處獲取原文； 從檢索刊物出版機(jī)構(gòu)獲取原文； 利用國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索終端向國(guó)外訂購(gòu)原文； 利用互聯(lián)網(wǎng)獲取原文。由于全文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子報(bào)刊等的數(shù)量急劇增加，從網(wǎng)絡(luò)獲取原文逐漸成為最主要和方便的途徑。,檢索語言體系分類法和分類檢索語言,體系分類法是一種直接體現(xiàn)知識(shí)分類的等級(jí)制概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，是通過對(duì)概

12、括文獻(xiàn)信息內(nèi)容及其某些外表特征的概念進(jìn)行邏輯分類（劃分與概括）和系統(tǒng)排列而構(gòu)成的。體系分類法的主要特點(diǎn)是按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn)，并從知識(shí)分類的角度揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系，提供從學(xué)科分類檢索文獻(xiàn)信息的途徑。 所謂“類”是指具有共同屬性的事物的集合。一類事物除了具有共同屬性外，還有許多不同的屬性，可以進(jìn)行多次劃分，因此在體系分類法中存在上位類、下位類、同位類的概念。類一般使用標(biāo)記符號(hào)標(biāo)識(shí)，包括字母、數(shù)字等。 體系分類法具有按學(xué)科或?qū)I(yè)集中、系統(tǒng)地向人們揭示文獻(xiàn)資料內(nèi)容的功能，這對(duì)與系統(tǒng)系統(tǒng)掌握和利用某一專業(yè)范圍的文獻(xiàn)非常有用。,檢索語言主題法和主題檢索語言,主題檢索語言是直接以代表文獻(xiàn)內(nèi)容

13、特征和科學(xué)概念的概念詞作為檢索標(biāo)識(shí)，并按其外部形式（字順）組織起來的一種檢索語言。主題法最常用的有敘詞法和標(biāo)題法。前者采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行描述，是一種后組式詞匯標(biāo)識(shí)系統(tǒng)；后者使用一個(gè)或者一組規(guī)范化的自然語言作為檢索標(biāo)識(shí)來描述文獻(xiàn)的內(nèi)容，是一種先組式的詞匯標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。 它們的優(yōu)點(diǎn)是在表達(dá)主題內(nèi)容方面具有較大的靈活性，拋棄認(rèn)為的號(hào)碼系統(tǒng)，代之以經(jīng)過規(guī)范的自然語言，并在各主題之間建立有機(jī)的參照系統(tǒng)，代替了等級(jí)式的直線排列。使用組配和索引等方式，較好地滿足多元檢索的要求。 使用主題法查找文獻(xiàn)，應(yīng)注意：注意利用詞表選擇主題詞要把握概念的含義要利用概念之間的屬種關(guān)系和相關(guān)關(guān)系增

14、加檢索線索,常用的檢索方法 I,廣度優(yōu)先法,當(dāng)不了解某一專題信息的內(nèi)容時(shí)，可以從提供信息總目的位置開始瀏覽，沿著專題層次層層查找，直至找到有關(guān)的內(nèi)容為止。,引文法（跟蹤法）,文獻(xiàn)之間的引證和被引證關(guān)系揭示了文獻(xiàn)之間存在的某種內(nèi)在聯(lián)系，引文法就是利用文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)、相關(guān)書目、推薦文章和引文注釋查找有關(guān)文獻(xiàn)的方法。這些材料不僅指明了與讀者需求最密切的文獻(xiàn)線索，而且往往包含了相似的觀點(diǎn)、思路、方法，具有一定的啟發(fā)意義，利用引文法高效率的查找文獻(xiàn)的最有用工具是利用引文索引（Science Citation Index SCI）。,引文 I,引文,假設(shè)有文獻(xiàn)A和B,B文獻(xiàn)的作者在其文獻(xiàn)中引用了A文

15、獻(xiàn)，即A是B的參考文獻(xiàn)。A文獻(xiàn)與B文獻(xiàn)在內(nèi)容上一定是密切相關(guān)的，此時(shí)稱A為B的引文(Citation）。,引文耦合,假設(shè)來源文獻(xiàn)A和來源文獻(xiàn)B都引用了引文C，則稱文獻(xiàn)A和文獻(xiàn)B為引文耦合，而文獻(xiàn)C就是它們的引文藕。引文藕越多，其相應(yīng)來源文獻(xiàn)之間的相關(guān)性越高。,同被引,假設(shè)有兩篇引文A,B共同被后來的一篇文獻(xiàn)C或更多的文獻(xiàn)所引用，則稱文獻(xiàn)A,B有同被引關(guān)系。同被引頻次越高，則其相應(yīng)的來源文獻(xiàn)間的關(guān)系越密切。,自引,來源文獻(xiàn)的著者引用自己先前發(fā)表的作品，則被稱為自引。自引一般反映某項(xiàng)研究工作之間的承接關(guān)系。,引文 文后參考文獻(xiàn)著錄格式,連續(xù)出版物 序號(hào) 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名J刊名，出版年份，卷號(hào)(期

16、號(hào))：起止頁(yè)碼 袁慶龍，候文義Ni-P合金鍍層組織形貌太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.,專著 序號(hào) 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼 劉國(guó)鈞，鄭如斯中國(guó)書的故事北京：中國(guó)青年出版社，1979：115,會(huì)議論文集 序號(hào) 析出責(zé)任者析出題名A見(英文用In)：主編論文集名C(供選擇項(xiàng)：會(huì)議名，會(huì)址，開會(huì)年)出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼 孫品一高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征A見：中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)科技編輯學(xué)論文集(2)C北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22,學(xué)位論文 序號(hào) 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名保存地：保存單位，年份： 張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論太原：

17、太原理工大學(xué)，1998：,常用的檢索方法 II,常規(guī)法,引文法的一個(gè)主要缺點(diǎn)是作者個(gè)人收集文獻(xiàn)數(shù)量有限，不可能列出有關(guān)專題的全部文獻(xiàn)，這一不足可以用常規(guī)法來彌補(bǔ)。所謂常規(guī)法就是利用常規(guī)檢索工具查找有關(guān)文獻(xiàn)的方法，是信息時(shí)代應(yīng)掌握的最基本的信息查找方法?，F(xiàn)在對(duì)文獻(xiàn)的書目控制手段日趨完善。用戶可以根據(jù)自身的檢索知識(shí)和條件選擇一種或幾種檢索工具。,交替法,交替法是將引文法和常規(guī)法結(jié)合起來查找文獻(xiàn)的方法，先利用常規(guī)檢索工具找出一批有用文獻(xiàn)，然后利用這些文獻(xiàn)所附的引文進(jìn)行追溯查找，由此獲得更多文獻(xiàn)。這一方法是針對(duì)單純用引文法所獲得的情報(bào)價(jià)值越來越下的缺點(diǎn)而提出的。,常用的檢索方法 III,排除、限定和合

18、取法,排除法：對(duì)查找對(duì)象的產(chǎn)生和存在的狀態(tài)在時(shí)間和空間上加以外在否定。把這一方法移植到檢索中就是在時(shí)間或空間上極大地收縮檢索范圍。 限定法：限定法是相對(duì)于排除法而言的，指查找對(duì)象在時(shí)間和空間上加以內(nèi)在的肯定。排除的結(jié)果必然是限定，反之亦然。 合取法：令人滿意的答案往往不是完整地記錄在某一篇文獻(xiàn)中的。如果把不同資料中涉及所需信息的記載都裁取下來，匯集在一起，再經(jīng)過去粗取精、去偽存真的加工，構(gòu)成一個(gè)完整的答案。使用這一方法，不僅要對(duì)各類工具書觸類旁通，靈活應(yīng)用，還要學(xué)會(huì)分析來自各方面的龐雜的材料。,檢索效果評(píng)價(jià) I,檢全率/回調(diào)率,檢全率=檢出信息量/檢索系統(tǒng)中相關(guān)信息量,檢準(zhǔn)率,檢準(zhǔn)率=某一檢索相關(guān)信息量/檢出信息量,檢索速度和