EXCEL2013實用技巧培訓(xùn)PPT學(xué)習(xí)課件

1、實用技能培訓(xùn)，EXCEL 2013，1，技能1，排版，2，2020/7/31，如何在EXCEL中匹配顏色，視覺上更容易接受和高度區(qū)分？第一行和第一列之間最深的一行是空白的，并且有一些行必須重復(fù)信息，所以如果沒有進(jìn)行顏色差異，很容易看起來不對，并且會導(dǎo)致更快的眼睛疲勞。所以一個簡單的改變可以讓你的表格看起來更友好。為什么是三種顏色？1.三基色原理可以最大限度地應(yīng)用于“對比配色”、“補(bǔ)色配色”或“相鄰配色”。2.主要原因是節(jié)約墨水。辦公室里的大多數(shù)企業(yè)都使用黑白打印來節(jié)省成本。如果只有三種顏色，即白色和兩種主色，其他兩種主色將以不同的灰度打印。為什么要錯線配色？*以上內(nèi)容是指用戶混沌好的自我認(rèn)識，

2、上圖顯示的是蘋果自己風(fēng)格的數(shù)字，統(tǒng)計圖如餅圖采用顏色系統(tǒng)按照亮度遞減進(jìn)行配色；表單仍然是三色配色方案。1。選擇所有要處理的數(shù)據(jù)(Ctrl A)，2。開始-應(yīng)用表格格式，并強(qiáng)烈使用最新版本的EXCEL，最新版本是2013，(因為它的模板非常強(qiáng)大和簡單！)，6，2020/7/31，當(dāng)您完成兩行時，請使用格式畫筆而不是模板？你想自己做嗎？你也可以！樣式-應(yīng)用表格格式-創(chuàng)建表格樣式-設(shè)置第一行條紋第二行條紋-應(yīng)用表格樣式的顏色，其中第一行條紋是偶數(shù)行(包括標(biāo)題行，即第二行)，而第二行條紋是奇數(shù)行。如果沒有設(shè)置標(biāo)題行，則相反。單擊并選擇格式，然后設(shè)置填充顏色。方法一，方法二，技巧二，操作章節(jié)，8，202

3、0/7/31，Alt Enter，表格中的換行符，1，有時收到同事的工作總結(jié)，我們很便宜，調(diào)整下面的寬度，錯誤案例，更正案例，使用“空格”調(diào)整格式，使用“altenter”調(diào)整格式，9，保存操作步驟，刪除列，加粗字體，填寫背景顏色，10，2020/7/31，(分號后面的一個)，3，要解決的主要問題，輸入身份證號當(dāng)然，您也可以通過設(shè)置單元格格式來解決這個問題，并注意使用英文輸入法2020/7/31，有選擇地復(fù)制、粘貼，4、模式1、模式2，復(fù)制后，點擊左上角進(jìn)行粘貼，然后點擊右下角的圖標(biāo)、12、2020/7/31分別為5。在后臺做微信操作的同事導(dǎo)出的活動數(shù)據(jù)往往是這樣的，13、答案是：英文和中文有

4、區(qū)別，EXCEl只能識別英文逗號。排序后，14，2020/7/31，凍結(jié)單元格，6，主要目的是在移動表格時方便地查看行標(biāo)題或列表標(biāo)題，15，2020/7/31，提示3，公式，16，2020/7/31，按下F4具有相同的效果(此符號僅適用于填充單元格以復(fù)制公式)。$ cell絕對引用，1。如果沒有設(shè)置單元格絕對引用，則設(shè)置D2=B2C2，并向下填充公式。結(jié)果默認(rèn)為D3=B3 C3 D4=B4 C4。添加“$”，然后填充它。D3=B3C4=B4 c .如果你想把相同的數(shù)字加為紅利，這個，If countifcountifcountifsumifumiffs，2，If，countif，countif

5、，sumif，sumif，條件計數(shù)，條件求和，邏輯判斷，判斷是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值，計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)，計算由一組給定條件指定的單元格數(shù)， 匯總符合條件的單元格，匯總一組指定的單元格，在D2設(shè)置一個公式，然后填充它，您可以得到以下結(jié)果。 在實際情況下，如果你遲到少于3次，你可以獲得全勤獎；否則，只有0元，如果，公式含義：計算c列不為0的數(shù)量。注意：如果它不等于某個數(shù)字，或者如果它表示大于或小于之間的關(guān)系，則有必要在公式中添加 。實際情況：計算遲到人數(shù)、計數(shù)和公式含義：計算C列不為0且B列大于5000的行數(shù)。實際案例：計算薪資超過500

6、0元的遲到人數(shù)，countifs，公式含義：如果c列的值為0，將b列的值相加，實際案例：計算未遲到人員的總薪資，sumif，上面的例子很無聊，誰與薪資無關(guān)？目的是幫助每個人理解公式。下面介紹的函數(shù)只是一個工件！23，2020/7/31，vlookup，數(shù)據(jù)匹配，3，表1，行政部MM給了我兩張表，說要從通訊錄中刪除離職人員，而行政部MM給了我兩張表，說要從通訊錄中刪除離職人員，表2，選擇單元格，公式，插入函數(shù)，Vlook。需要查詢和匹配的內(nèi)容(如：表1中通訊錄的A列)，需要刪除的值(如：表2中辭職人員的A列)，數(shù)字1表示表2中“1”列的值，數(shù)字0表示完全匹配，25，2020/7/31，最終結(jié)果是

7、這樣的！應(yīng)用“過濾”或“排序”后，離職人員可以輕松刪除。最典型的應(yīng)用場景是從表A的數(shù)據(jù)中找出表B的數(shù)據(jù)，26，2020/7/31，并在目標(biāo)單元格后添加一些字符。4、假設(shè)我們公司會給員工發(fā)送一條薪資短信(但不會被發(fā)送)，內(nèi)容是：* * *，你，提示4，透視表，28，2020/7/31，透視表最適合這種“分類匯總計算和求和”，這是一個典型的應(yīng)用場景，29，2020/7/31，為了簡單地說明問題，拿出一小部分?jǐn)?shù)據(jù)來演示、這是原始數(shù)據(jù)，30，注意檢查相應(yīng)的類別，調(diào)整行、列的選項您可以右鍵單擊計數(shù)項目-值匯總基準(zhǔn)、31、2020/7/31、除了二維數(shù)據(jù)透視表，您還可以制作三維和四維數(shù)據(jù)透視表。如果你感興

8、趣，你可以自己試試。原理是相似的。透視表中有許多公式！32，2020/7/31，提示5，下拉菜單設(shè)計，33，2020/7/31。有時，當(dāng)我們提供表單供其他同事填寫時，我們希望限制單元格中可以填寫的內(nèi)容，例如，我們只能根據(jù)指定的選項進(jìn)行填寫。或者當(dāng)你自己填寫時，你只想有幾個選擇來省事。此時，下拉菜單非常有用！請記住，如果可以用手輸入單詞，在英語中必須用逗號隔開。也有一些高階用法，所以你可以自己鉆研，空間關(guān)系不會擴(kuò)大。當(dāng)用戶輸入內(nèi)容時，會給出提示或警告，可設(shè)置為以下兩個選項：三級下拉菜單：最典型的用法是選擇一級菜單“省”后，二級菜單“市”的選項可以根據(jù)省的情況進(jìn)行更改，這需要間接功能，提示6，使用

9、“宏”，37，2020查看表單的自動操作， 當(dāng)每天十分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果在兩秒鐘內(nèi)返回給你時，當(dāng)你學(xué)習(xí)上述所有基本操作時，仍然會起雞皮疙瘩。 當(dāng)你每天都有許多重復(fù)的、機(jī)械的和簡單的操作時。恭喜你！宏可以滿足你。宏應(yīng)用場景、宏定義和宏在Excel中是指實現(xiàn)單一或復(fù)雜功能的VBA代碼的集合。通過使用宏函數(shù)，我們可以在處理電子表格時用一個步驟實現(xiàn)需要通過多個步驟完成的操作。用一個實際的例子很容易理解：假設(shè)我們必須處理幾個相似的表，例如，美化表數(shù)據(jù)，而我們通常得到的未處理的數(shù)據(jù)是這樣的。1。記錄宏路徑：查看宏記錄宏，2。定義宏內(nèi)容，并選擇將其保存在個人宏工作簿中。假設(shè)我們需要做以下操作：1。將列寬調(diào)整為2。將字體調(diào)整到微軟雅虎；3.設(shè)置標(biāo)題；4.拔下網(wǎng)線；5.設(shè)置灰色邊框，3。開始正常運(yùn)行。在表1中，執(zhí)行以下操作：1 .調(diào)整列寬以自動適應(yīng)；2.將字體調(diào)整到微軟雅虎；3.設(shè)置標(biāo)題；