培訓(xùn)-第3講 Powerpoint2003操作教程.ppt

1、Powerpoint2003操作教程,電子與信息工程學(xué)院 張昭玉,一、PowerPoint窗口,1、PowerPoint窗口組成 大綱窗格 幻燈片窗格 備注頁(yè)窗格。 2、視圖（查看方式） 普通視圖 大綱視圖 幻燈片視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖。,二、演示文稿,1、演示文稿組成 幻燈片（文本、圖形等對(duì)象） 備注 2、使用方式 放映（計(jì)算機(jī)屏幕、投影儀、膠片） 打印（幻燈片、講義、備注、大綱） 3、保存 演示文稿（ppt） 網(wǎng)頁(yè)（htm）,三、幻燈片,組成：各種對(duì)象（文字、圖片等） 格式： 單張幻燈片：背景、版式、配色方案 所有幻燈片：母版、設(shè)計(jì)模版 動(dòng)作： 幻燈片切換 自定義動(dòng)畫(huà) 超級(jí)鏈

2、接 動(dòng)作按鈕,四、編輯演示文稿,1、插入幻燈片副本（即復(fù)制選擇的幻燈片） 2、插入新幻燈片（注意：幻燈片版式） 3、在幻燈片上插入對(duì)象 （1）添加文本 （2）添加圖片 插入剪貼畫(huà) 插入圖片文件 插入自選圖形 插入組織結(jié)構(gòu)圖 插入藝術(shù)字 （3）添加公式、表格和圖表,五、格式化演示文稿,1、格式化幻燈片,文字格式化 段落格式化（行間距、對(duì)齊、換行、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)） 對(duì)象格式化 對(duì)象格式的復(fù)制 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 日期和時(shí)間（自動(dòng)更新 /不自動(dòng)更新） 幻燈片編號(hào) 頁(yè)腳文字,1、格式化幻燈片,設(shè)置背景 給定顏色、自定義顏色 填充效果 漸變單色、雙色、預(yù)設(shè)（預(yù)先設(shè)定的漸變效果，如：雨后初晴等） 紋理 圖案

3、圖片選擇圖片文件 忽略母版的背景圖形,2、設(shè)置幻燈片的外觀,使用母版 使用配色方案 使用設(shè)計(jì)模板 可直接使用的模板（存放在templates文件夾中的模板） 其他位置的模板（瀏覽）,3、設(shè)置鏈接效果,超級(jí)鏈接 可以建立在文字、圖片等各種對(duì)象上 動(dòng)作按鈕 何時(shí)鏈接（單擊、鼠標(biāo)移過(guò)） 自定義按鈕可自行添加文字的按鈕 鏈接到 同一個(gè)演示文稿的某個(gè)幻燈片（首張、末張、前一張、后一張等） 其他演示文稿的某個(gè)幻燈片 某個(gè)web地址 某個(gè)郵件地址,第3講 演示文稿處理系統(tǒng)PowerPoint2003,3.2 演示文稿的制作,3.3 格式化和美化演示文稿,3.4 動(dòng)畫(huà)、超級(jí)鏈接和多媒體應(yīng)用,3.5 演示文稿的

4、播放和打印,3.6 打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布,3.1 中文PowerPoint 2003簡(jiǎn)介,中文PowerPoint 2003概述,PowerPoint2003是創(chuàng)作幻燈片演示文稿的軟件，它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的媒體演示文稿。它不僅能夠在計(jì)算機(jī)控制下，通過(guò)投影設(shè)備做投影展示，還能夠以全幅畫(huà)面的形式在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)連續(xù)播放，這為人們傳播信息、擴(kuò)大交流提供了極為方便的手段。,PowerPoint演示文稿常用術(shù)語(yǔ):,幻燈片:是若干張相互聯(lián)系、按照一定的順序排列的幻燈片。它們是演示文稿的核心部分; 演示文稿大綱：用于分層次的列出演示文稿的文本內(nèi)容，幫助作者掌握

5、演示文稿的全貌； 觀眾講義：為便于觀眾加深對(duì)演示文稿的理解，將幻燈片按照不同的形式打印在紙上，就是“觀眾講義”。即：講義是幻燈片縮放之后的打印件，可供觀眾觀看演示文稿放映時(shí)參考； 演講者備注：每張幻燈片有一個(gè)備注頁(yè)，用于書(shū)寫(xiě)當(dāng)前幻燈片中的簡(jiǎn)要觀點(diǎn)、演講時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。演講者備注通常情況下觀眾是看不到的。,PowerPoint演示文稿常用術(shù)語(yǔ):,母版：是每張幻燈片都要用到的公用信息，其中幻燈片母版控制除標(biāo)題幻燈片以外幻燈片對(duì)象格式、外觀；標(biāo)題母板只控制標(biāo)題幻燈片的格式、外觀; 模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定義、配色方案和圖形元素等信息，應(yīng)用于整篇文稿中每個(gè)幻燈片，反映的文稿的整體風(fēng)格

6、; 視圖：是演示文稿的顯示方式，PowerPoint提供了多種視圖方式如：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖等。使演示文稿易于瀏覽和編輯; 演示文稿：是為某一演示而設(shè)計(jì)制作的多張幻燈片組成的文件，稱(chēng)為演示文稿，擴(kuò)展名為PPT。,1 啟動(dòng)PowerPoint 2003方法,開(kāi)始/程序,Microsoft PowerPoint,雙擊桌面Microsoft PowerPoint 快捷方式,打開(kāi)“我的電腦” 或“資源管理器”,雙擊演示文稿的文件名,開(kāi)始/文檔,單擊最近使用 過(guò)的演示文稿,啟動(dòng) PowerPoint 2003,2 退出PowerPoint 2003,單擊文件/退出,雙擊Microsoft P

7、owerPoint 主窗口左上角控制按鈕,單擊Microsoft PowerPoint主窗口右上角關(guān)閉按鈕,按下Alt+F4鍵,退出 PowerPoint 2003,PowerPoint 2003的工作界面簡(jiǎn)介,滾動(dòng)條按鈕,繪圖工具欄,1 直接新建文檔, 使用模板創(chuàng)建演示文稿, 使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 使用演示文稿模板創(chuàng)建演示文稿 注:使用演示文稿模板可快速具有多頁(yè)幻燈片演示文稿,單擊文件 /新建,在對(duì)話框中選擇 “根據(jù)設(shè)計(jì)模板 ”標(biāo)簽,在列表框中選擇一種設(shè)計(jì)模板,確定,單擊文件 /新建,在對(duì)話框中選擇 “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 ”,在列表框中選擇一種演示文稿模板,確定, 不同視圖的切換,視圖是P

8、owerPoint中加工演示文稿的工作環(huán)境。PowerPoint能夠以不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容，使演示文稿更易于瀏覽和編輯。PowerPoint 2000提供了多種視圖方式：如普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 不同視圖的切換方法: 使用視圖按鈕或使用“視圖”菜單中不同菜單項(xiàng)在各種不同視圖之間轉(zhuǎn)換,視圖按鈕,PowerPoint幾種視圖方式,幻燈片視圖：用以觀察、調(diào)整單個(gè)幻燈片的文字、圖形等對(duì)象布局 幻燈片瀏覽視圖：用以觀察多張幻燈片，從整體調(diào)整幻燈片先后次序，把握演示文稿 幻燈片放映視圖：用來(lái)以全屏幕或窗口方式播放觀看演示文稿，以觀察實(shí)際演示效果, 應(yīng)用幻燈片瀏覽視圖進(jìn)行編輯

9、,幻燈片瀏覽方法: 幻燈片選擇：,選視圖/幻燈片瀏覽命令 或單擊幻燈片瀏覽視圖,多個(gè)幻燈片并 列顯示,幻燈片母版:用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。PowerPoint母版可以分成四類(lèi)：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母板、講義母版和備注母版。 進(jìn)入幻燈片母版方法： 單擊“視圖/母版/幻燈片母版”命令項(xiàng) Shift+單擊幻燈片視圖按鈕 幻燈片視圖對(duì)話框如下圖:,幻燈片母版,幻燈片母版視圖,在默認(rèn)情況下，幻燈片母版中有5個(gè)占位符，來(lái)確定幻 燈片母版的版式，母版中每個(gè)占位符是一個(gè)對(duì)象，這 些占位符中的提示文字并不會(huì)真正顯示。用戶(hù)

10、對(duì)其設(shè) 置文字格式可更改演示文稿幻燈片文字格式。,更改幻燈片母版格式, 更改文本格式, 在母版中插入/刪除各種對(duì)象： 在母版中可插入文字、表格、自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)等各種對(duì)象，操作方法與Word相同，在母版中插入對(duì)象，該對(duì)象將在每張幻燈片相應(yīng)位置顯示出來(lái)。刪除對(duì)象按Del鍵,單擊母版樣式中 文本或標(biāo)題樣式,單擊格式/ 字體命令,在對(duì)話框 中設(shè)置格式,編輯幻燈片母版視圖,注意：在母版處修改頁(yè)眉頁(yè)腳的字體和顏色,幻燈片格式化,文字格式化 段落格式化 對(duì)齊方式:左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊或分散對(duì)齊 文本對(duì)齊： 調(diào)整行和段落間距:,格式/字體,字體對(duì)話框,選擇文本,選格式/行距命令,選擇文本,單擊工具欄

11、對(duì)齊按鈕,選格式/對(duì)齊方式命令, 對(duì)象格式化 對(duì)于幻燈片中的標(biāo)題、正文、表格、圖表、剪貼畫(huà)等對(duì)象的格式化主要包括大小尺寸、在幻燈片中的位置、填充顏色、邊框線等內(nèi)容。,選擇對(duì)象,選擇格式/相應(yīng) 格式化命令或 右擊對(duì)象,在對(duì)話框中作 相應(yīng)格式設(shè)置,對(duì)象格式的復(fù)制 與Word類(lèi)似，用“常用”工具欄的“格式刷”按鈕 即可完成操作,單擊“格式/背景”命令,右擊幻燈片，選擇背景命令,幻燈片背景改變與重新配色, 幻燈版背景改變,在背景對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置, 幻燈片重新配色,在配色方案對(duì)話框中作相應(yīng)設(shè)置,應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,PowerPoint中提供的設(shè)計(jì)模板是由專(zhuān)業(yè)人員精心設(shè)計(jì)的，其中的文本位置安排合理，配色方案醒

12、目，基本適合大多數(shù)設(shè)計(jì)情況的需要。使用設(shè)計(jì)模板可以幫助用戶(hù)快速創(chuàng)建完美的演示文稿。設(shè)計(jì)模板是通用于各種演示文稿的模型，可直接應(yīng)用于用戶(hù)的演示文稿，用戶(hù)也可以根據(jù)自己的具體情況稍加修改后再用于演示文稿。操作方法:,單擊“格式/ 幻燈片設(shè)計(jì)”命令,在設(shè)計(jì)模板下拉框中選擇模板,單擊應(yīng)用,尋找其他的模板,自定義動(dòng)畫(huà) 在設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，允許隨意組合視覺(jué)、聲音效果及時(shí)間控制。可用自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)（右圖）。,自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)話框,自定義動(dòng)畫(huà)步驟,選擇“幻燈片 放映自定義 動(dòng)畫(huà)”命令,選擇要添加動(dòng) 畫(huà)的幻燈片,在自定義動(dòng)畫(huà) 對(duì)話框中選擇 動(dòng)畫(huà)對(duì)象,在時(shí)間和順序標(biāo)簽 中設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà) 出現(xiàn)時(shí)間和順序,在效果

13、標(biāo)簽 中設(shè)置對(duì)象 動(dòng)畫(huà)效果,完成其它 設(shè)置后確定,超級(jí)鏈接,用戶(hù)可以在演示文稿中添加超級(jí)鏈接，通過(guò)該超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)特定的幻燈片、另一個(gè)演示文稿、某個(gè)文檔、某個(gè)應(yīng)用程序或某個(gè)Internet的地址等。 可以通過(guò)任何對(duì)象（包括文本、形狀、表格、圖形和圖片）創(chuàng)建超級(jí)鏈接。激活超級(jí)鏈接的方式可以是鼠標(biāo)單擊鏈接點(diǎn)或鼠標(biāo)移過(guò)鏈接點(diǎn)，也可以使用文本或?qū)ο髞?lái)將兩個(gè)動(dòng)作鏈接起來(lái)。, 創(chuàng)建超級(jí)鏈接, 使用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接 PowerPoint中有一組內(nèi)置的按鈕，可執(zhí)行像“下一項(xiàng)”、“上一項(xiàng)”等動(dòng)作。在幻燈片放映中單擊這些按鈕時(shí)，就能夠激活另一個(gè)程序、播放聲音、播放影片或者跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片、文件和We

14、b頁(yè)中。操作方法： 選擇要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片;單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕”命令;選擇一個(gè)按鈕并在幻燈片上畫(huà)出按鈕； 在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇響應(yīng)事件及鏈接目標(biāo)； 單擊“確定”按鈕；,創(chuàng)建動(dòng)作按鈕,“幻燈片放映”菜單 “動(dòng)作按鈕”子菜單,在幻燈片上畫(huà)出動(dòng)作按鈕后，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,作相應(yīng)設(shè)置, 使用超級(jí)鏈接命令實(shí)現(xiàn)演示文稿內(nèi)的跳轉(zhuǎn) 操作方法： 選擇要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或圖形等對(duì)象； 單擊“插入/超級(jí)鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框; 在“鏈接到”框中單擊“本文檔的位置”按鈕； 在“選擇文檔中的位置”列表框中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo)； 設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。,在文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接,點(diǎn)擊“插入”菜單的“超級(jí)鏈接”子菜單項(xiàng),點(diǎn)擊超級(jí)鏈接子菜項(xiàng)后，彈出 “插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框（本文 檔中的位置），作相應(yīng)設(shè)置, 使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其它文件或Web頁(yè)的超級(jí)鏈接 操作方法： 選擇要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或圖形對(duì)象； 單擊“插入/超級(jí)鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框; 在“鏈接到”框中單擊“原有文件或Web頁(yè) ”按鈕； 在“在鍵入文件名稱(chēng)或Web頁(yè)名稱(chēng)”文本框中錄入文件名稱(chēng)或Web頁(yè)名稱(chēng)或從列表中選擇鏈接目標(biāo) 設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。,“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框（原有文件或Web頁(yè)）, 將演示文稿存