Word_2003及其高級(jí)應(yīng)用.ppt

1、Word 2003,Office高級(jí)應(yīng)用之Word篇,主要內(nèi)容,Word 文檔基本操作 圖文混排 長(zhǎng)文檔的創(chuàng)建 主控文檔的生成 頁(yè)面設(shè)置 分節(jié)符及其應(yīng)用 索引 “郵件合并”功能及其應(yīng)用,主要內(nèi)容,樣式及其應(yīng)用 自動(dòng)編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用 各種注釋的添加 腳注和尾注、題注 交叉引用 目錄的自動(dòng)生成 頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置 一般設(shè)置 利用域進(jìn)行設(shè)置 文檔修訂,Word2003的視圖,基本視圖 普通視圖：速度快，顯示部分頁(yè)面視圖中不顯示的文本格式。 Web版式視圖：顯示文檔在web瀏覽器中的外觀 。 頁(yè)面視圖：文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同。 大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示 。 閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀

2、體驗(yàn)，可以方便的增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小。 文檔結(jié)構(gòu)圖 適合于長(zhǎng)文檔編排，一般同頁(yè)面視圖或普通視圖配合使用,Word 2003基本操作,新建： 啟動(dòng)Word2003后，自動(dòng)創(chuàng)建空白文檔； 工具欄上的新建按鈕，創(chuàng)建空白文檔； “文件” “新建”，選擇模板創(chuàng)建文檔； 模板的應(yīng)用和修改,例：修改“典雅型簡(jiǎn)歷”模板，將其中“傳真”修改為“手機(jī)”，在考生文件夾Word子文件下保存為“我的簡(jiǎn)歷”模板。根據(jù)“我的簡(jiǎn)歷”模板，在考生文件夾Word子文件下，建立文檔“簡(jiǎn)歷.doc”，在姓名信息處填入考生的真實(shí)姓名（此處假設(shè)為張三），其它信息不用填寫(xiě)。,Word 2003基本操作,

3、保存： 注意保存與另存為的區(qū)別； 自動(dòng)保存功能的設(shè)置與使用； （“工具”“選項(xiàng)”保存）,文本的插入,二、文檔的編輯,插入狀態(tài),“插入”模式與“改寫(xiě)”模式,改變“插入|改寫(xiě)”狀態(tài)：雙擊狀態(tài)欄改寫(xiě)或按鍵 當(dāng)word處于插入狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)位置是文字的插入點(diǎn)，光標(biāo)位置后的文字往后退。 當(dāng)word處于改寫(xiě)狀態(tài)時(shí)，從插入點(diǎn)輸入的文字將覆蓋光標(biāo)位置后的文字。,改寫(xiě)狀態(tài),二、文檔的編輯,文本編輯（先選定后編輯）,文本選定 鍵盤(pán)法 Shift + 光標(biāo)鍵 Alt + 鼠標(biāo)拖動(dòng) 用“文檔選定區(qū)” ：鼠標(biāo)箭頭 單擊：選一行文字； 雙擊：選一段； 三擊：選取全文。 拖動(dòng)鼠標(biāo)：選取連續(xù)的若干行。,二、文檔的編輯,剪切+,

4、文本編輯（先選定后編輯）,文本移動(dòng)和復(fù)制 鼠標(biāo)拖動(dòng)：移動(dòng) Ctrl + 鼠標(biāo)拖動(dòng)：復(fù)制 利用“剪貼板”實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制 段落合并 刪除段落標(biāo)記 段落拆分 在拆分處插入段落標(biāo)記，即按回車(chē)鍵,復(fù)制+,粘貼+,二、文檔的編輯,文檔的修飾及排版一,字符格式化 包括字體、大小、顏色、間距等的設(shè)置 段落格式化： 包括文本縮進(jìn) 、設(shè)置行間距與段間距、段落對(duì)齊、格式刷的使用、首字下沉等 給文字或段落添加“邊框和底紋” “格式”“邊框和底紋” 例：給標(biāo)題所在段落添加一個(gè)藍(lán)色雙實(shí)線邊框,三、文檔的修飾與排版,文檔的修飾及排版二,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加 查找和替換 “編輯”“查找” Ctrl+F 例：將所有“.”都替換

5、為“?！?例2：將文章中所有在英文字母都設(shè)置成“Impact”字體 分欄設(shè)置,圖文混排,圖文混排 圖片，自選圖形，自繪圖形 表格 插入表格，修改表格，刪除表格 文字轉(zhuǎn)化為表格、 公式應(yīng)用 公式 插入對(duì)象microsoft 公式 3.0,長(zhǎng)文檔的創(chuàng)建,直接輸入整篇文檔 新建多個(gè)子文檔，然后用“主控文檔”工具合并成長(zhǎng)文檔 主控文檔工具欄 切換到大綱視圖：“視圖”“大綱”,在考生文件夾Word子文件夾下，新建文檔Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行內(nèi)容為“子文檔一”，樣式為正文；Sub2.doc中第一行內(nèi)容為“子文檔二”，樣式為正文；Sub3.doc中第

6、一行內(nèi)容為“子文檔三”，樣式為正文。在考生文件夾Word子文件夾下再新建主控文檔Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作為子文檔。,頁(yè)面設(shè)置,“文件”“頁(yè)面設(shè)置” 普通文檔的頁(yè)面設(shè)置 例：設(shè)置頁(yè)面上邊距4厘米，下邊距2厘米，左邊距3厘米，右邊距2厘米。紙張大小為A4。 長(zhǎng)文檔的頁(yè)面設(shè)置 利用“節(jié)”進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)同篇文檔具有多種頁(yè)面屬性 節(jié)：在Word排版中，頁(yè)面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁(yè)面設(shè)置的最小有效單位，是“節(jié)”。它是長(zhǎng)文檔中很重要的一個(gè)分隔符。,Word文檔的分隔設(shè)置,在Word文檔中，文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落，一個(gè)或者多個(gè)段落組成了頁(yè)面和

7、節(jié)。 段落與段落的分隔換行符 頁(yè)面與頁(yè)面的分隔分頁(yè)符 節(jié)與節(jié)的分隔分節(jié)符 分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁(yè)面中的文字排版。 多種分隔符組合應(yīng)用，使得版面設(shè)計(jì)更為靈活自如。,分隔符換行與分頁(yè),軟回車(chē)與硬回車(chē) 硬回車(chē)： 軟回車(chē)： “插入”“分隔符”“換行符”（或者快捷鍵Shift+Enter ） 軟回車(chē)不是段落標(biāo)記，雖然在形式上換行，但換行而不換段，換行前后段落格式相同，且無(wú)法設(shè)置自身的段落格式。 練習(xí)：使用軟回車(chē)編寫(xiě)文檔 使用查找和替換功能替換 網(wǎng)頁(yè)文檔中的軟回車(chē),分隔符軟分頁(yè)與硬分頁(yè),自動(dòng)分頁(yè)符 又稱軟分頁(yè)符，Word2003自動(dòng)插入，無(wú)法手動(dòng)刪除，在普通視圖中顯示為一條單點(diǎn)虛線，頁(yè)面視圖默認(rèn)不顯示。 手動(dòng)

8、分頁(yè)符 又稱硬分頁(yè)符， 方法：插入 “分隔符”“分頁(yè)符”（或者快捷鍵 Ctrl+Enter） 在頁(yè)面視圖中選擇顯示標(biāo)記或者在普通視圖中可手動(dòng)刪除硬分頁(yè)符。在普通視圖下中顯示為一條單點(diǎn)虛線并在中央位置標(biāo)有“分頁(yè)符”字樣。,分隔符分節(jié)符,節(jié)的作用： 作為一篇文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可為節(jié)設(shè)置頁(yè)邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼、行號(hào)、腳注和尾注等等多種格式類(lèi)型。 節(jié)操作 主要通過(guò)插入分節(jié)符來(lái)現(xiàn)實(shí)。 具體分節(jié)方法: “插入”“分隔符”分節(jié)符,下一頁(yè)分節(jié)符 連續(xù)分節(jié)符 奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符 偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符,在普通視圖中，顯示一條雙點(diǎn)線，在中央位置有“分節(jié)符(下一

9、頁(yè))”字樣。,分節(jié)符類(lèi)型,分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 在頁(yè)面視圖或普通視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。 刪除分節(jié)符：選中要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按Delete鍵即可 如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。 雖然“下一頁(yè)”分節(jié)符與分頁(yè)符同樣顯示為換頁(yè)的效果，但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。,分節(jié)符應(yīng)用練習(xí),例1： 在考生文件夾Word子文件夾下，建立文檔“MyThree.doc”，由三頁(yè)組成。其中第一頁(yè)中第一行內(nèi)容為“浙江”，樣式為“正文”，頁(yè)面方向?yàn)榭v向、紙張大小為B5；

10、第二頁(yè)中第一行內(nèi)容為“江蘇”，樣式為“正文”，頁(yè)面方向?yàn)闄M向、紙張大小為A4；第三頁(yè)中第一行內(nèi)容為“安徽”，樣式為“正文”，頁(yè)面方向?yàn)榭v向、紙張大小為16開(kāi)。 例2： 對(duì)長(zhǎng)文檔Word.doc正文做分節(jié)處理，毎章為單獨(dú)一節(jié)，分節(jié)符類(lèi)型為“下一頁(yè)”。,分隔符分欄符,分欄經(jīng)常用于報(bào)紙、雜志、論文的排版中，它將一篇文檔分成多個(gè)縱欄而其內(nèi)容會(huì)從一欄的頂部排列到底部，然后再延伸到下一欄的開(kāi)端。 文檔分欄一般有三種情況： 將整篇文檔分欄。 在已設(shè)置節(jié)的文檔中，將本節(jié)分欄。 在沒(méi)有設(shè)置節(jié)的文檔中，將某些文字和段落分欄。,分欄的三種方式： 使用“頁(yè)面設(shè)置”“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡分欄 使用“格式”菜單中的分欄功能

11、使用“常用”工具欄中的分欄快捷圖標(biāo),索引,索引列出了一篇文檔中的詞條和主題，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。 編制索引： 先在文檔中標(biāo)記索引項(xiàng) 標(biāo)記索引項(xiàng)后，Word 會(huì)在文檔中添加特殊的 XE（索引項(xiàng)）域 。在標(biāo)記好了所有的索引項(xiàng)之后，選擇一種設(shè)計(jì)好的索引格式并生成最終的索引。 Word 會(huì)收集索引項(xiàng)，將它們按字母順序排序，引用其頁(yè)碼，找到并且刪除同一頁(yè)上的重復(fù)索引，然后在文檔中顯示該索引。,手動(dòng)標(biāo)記索引,步驟： 選擇要做標(biāo)記的文字 “插入”“引用”“索引和目錄” 單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)” 輸入“主索引項(xiàng)”等 點(diǎn)擊“標(biāo)記”或“全部標(biāo)記”,自動(dòng)標(biāo)記索引,步驟： 創(chuàng)建索引文件,方法： 、新建文檔 、在文檔中插入一

12、個(gè)兩列的表格，表格第一列輸入要標(biāo)記索引的文字，第二列輸入第一列文字的索引項(xiàng) 、有幾個(gè)索引就要?jiǎng)?chuàng)建幾行 、保存文件,自動(dòng)標(biāo)記索引,在主文檔中進(jìn)行如下操作：插入引用索引和目錄 點(diǎn)擊“自動(dòng)標(biāo)記” 在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇創(chuàng)建好的索引文件 最后：插入引用索引和目錄，單擊“確定”，從而生出索引,添加“索引”案例,在考生文件夾Word子文件夾下，先建立文檔“Exam.doc”，由六頁(yè)組成。其中第一頁(yè)第一行正文內(nèi)容為“中國(guó)”，樣式為“正文”；第二頁(yè)第一行內(nèi)容為“美國(guó)”，樣式為“正文”；第三頁(yè)第一行內(nèi)容為“中國(guó)”，樣式為“正文”；第四頁(yè)第一行內(nèi)容為“日本”，樣式為“正文”；第五頁(yè)第一行內(nèi)容為“美國(guó)”，樣式為“正文

13、”；第六頁(yè)為空白。 在文檔頁(yè)腳處插入“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”形式的頁(yè)碼，居中顯示。再使用自動(dòng)索引方式，建立索引自動(dòng)標(biāo)記文件“我的索引.doc”，其中：標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字1為“中國(guó)”，主索引項(xiàng)1為“China”；標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字2為“美國(guó)”，主索引項(xiàng)1為“American”。使用自動(dòng)標(biāo)記文件，在文檔“Exam.doc”第六頁(yè)中創(chuàng)建索引。,“郵件合并”功能應(yīng)用,主要用于發(fā)布一些格式統(tǒng)一的通知、信函等 具體步驟：創(chuàng)建“主文件”和“數(shù)據(jù)源”，把合并域插入到主文件，執(zhí)行郵件合并 “工具” “信函與郵件” “郵件合并”,郵件合并案例,創(chuàng)建駕駛員的駕駛違規(guī)情況通知單 1、建立數(shù)據(jù)源文件（駕駛員違規(guī)記錄表.xls

14、 ）,2、建立信封范本文件（信封.doc）：,3、新建駕駛違規(guī)通知郵件范本文檔（通知郵件.doc）如圖,利用郵件合并，生成所有駕駛員的通信信封文檔 信封_T.doc 利用郵件合并，生成所有駕駛員的通知郵件文檔： 通知郵件_T.doc,樣式,樣式：是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。 樣式的新建 新建樣式，樣式名為：“樣式0000”；其中： a. 字體： - 中文字體為“楷體_GB2312”， - 西文字體為“Times New Roman”， - 字號(hào)為“小四”； b. 段落： - 首行縮進(jìn)2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余

15、格式，默認(rèn)設(shè)置。（本小題1分） 樣式的刪除,樣式的應(yīng)用,標(biāo)題樣式的應(yīng)用 “格式”“樣式和格式” 內(nèi)置標(biāo)題樣式的修改 例： 1）章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。 2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X.Y。X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）,自動(dòng)編號(hào),自動(dòng)編號(hào)的添加 編號(hào)的升/降級(jí) 降級(jí)：Tab鍵 升級(jí)：Shift+Tab鍵 編號(hào)格式修改 格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào)的刪除,注釋的添加腳注和尾注,腳注和尾注：主要是為文本提供解釋。一般情況下，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。 腳注和尾注：由“標(biāo)記”和“注釋內(nèi)

16、容”組成 腳注和尾注的插入： “插入”“引用”“腳注和尾注” 例：對(duì)為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“Photoshop”的地方插入腳注，添加文字“Photoshop由Michigan大學(xué)的研究生Thomas創(chuàng)建”,注釋的添加題注,題注：附加在表格、圖表、公式等項(xiàng)目上的一種帶編號(hào)的說(shuō)明 插入方法： “插入”“引用”“題注” 給表格和圖片添加題注 自動(dòng)添加題注：先設(shè)置題注，再插入對(duì)象 手動(dòng)添加題注：先插入對(duì)象，再設(shè)置題注,題注實(shí)例,對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。 編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，例如第1章中第2幅圖，題注編號(hào)為1-2） 圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)

17、號(hào)， 圖居中。 對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。 編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1） 表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)。 表居中。,交叉引用,交叉引用：交叉引用：是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請(qǐng)參見(jiàn)圖 1”。 可為標(biāo)題、腳注、書(shū)簽、題注、編號(hào)段落等創(chuàng)建交叉引用。,交叉引用,新建交叉引用方法 “插入”“引用”“交叉引用” 例： 1、對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。（本小題1分） 2、對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-

18、Y所示”，其中“X-Y” 為表題注的編號(hào)。,自動(dòng)生成目錄,前提：自動(dòng)生成目錄的前提是文章中的章節(jié)都采用內(nèi)置標(biāo)題樣式（如：標(biāo)題1等） 生成方法： “插入”“引用”“索引和目錄”“目錄”,自動(dòng)生成目錄應(yīng)用案例,在正文前按序插入節(jié)，分節(jié)符類(lèi)型為“下一頁(yè)”。使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： 第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中 b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。 第2節(jié)：圖索引。其中： a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。 第3節(jié)：表索引。其中： a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。,頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,簡(jiǎn)單的頁(yè)眉

19、頁(yè)腳的設(shè)置 主要設(shè)置頁(yè)碼、頁(yè)眉文字、頁(yè)腳文字等 方法： “視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳” 例：設(shè)置頁(yè)碼為A、B，頁(yè)眉文字為：數(shù)理信息學(xué)院,如何在一篇文章中設(shè)置多種頁(yè)眉頁(yè)腳？,首先要對(duì)文章分節(jié) 然后每一節(jié)分別設(shè)置 注意：在分別設(shè)置時(shí)，必須取消頁(yè)眉頁(yè)腳中默認(rèn)的“與上一節(jié)相同”。取消方法，如下圖所示,例：,添加頁(yè)腳。在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。（本小題1分）其中： （1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i,ii,iii,”格式，頁(yè)碼連續(xù)； （2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1,2,3,”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始；,如何設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳？,1、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中打開(kāi)“頁(yè)面視圖”,3、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

20、注意：此時(shí)要分別對(duì)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置時(shí)只要注意定位在當(dāng)前節(jié)的第一個(gè)偶數(shù)頁(yè)/奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳部位即可 同時(shí)還要注意是否“鏈接到前一個(gè)”,2、在“頁(yè)面設(shè)置”的“版式”中選擇“奇偶頁(yè)不同”,例：,添加正文的頁(yè)眉。按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： （1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“浙江師范大學(xué)”； （2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“Photoshop”。,利用“域”進(jìn)行頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置,具體步驟： 第一步：“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入到頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài) 第二步：“插入”“域”，選擇相應(yīng)的域進(jìn)行插入,域及其應(yīng)用,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。 域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。,域及其應(yīng)用,Word中共有9大類(lèi)74種域，它們大都以命令的方式提供。命令格式為：包含域代碼的大括號(hào)“”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。例如：在文檔中輸入域代碼 DATE MergeFFormat dddd, MMMM