Excel培訓資料PPT.ppt

1、OFFICE多媒體教學系列,Excel 的應用,所學內容,第一部分、基本概念與基本操作 第二部分、電子表格的美化與設置 第三部分、函數與數據管理 第四部分、圖表與頁面設置,第一章、excel入門及基礎知識,一、 Excel簡介 Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表 格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。 二、Excel的界面介紹 開始程序 Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003,三、基本操作 新建：Ctrl+N 保存： Ctrl+S 打開：Ctr

2、l+O 關閉：Alt+F4,四、常規(guī)設置 工具選項,編輯： 常規(guī)： 安全性: .,五、數據錄入,1、數據類型 文本：字母、數字和其他特殊字符的任意組合 數字：包括常規(guī)、數值、貨幣、時間、日期、分 數、百分比和科學記數等 2、輸入數據 選定單元格輸入數據按回車鍵 “ESC”或者“取消”來取消輸入。,3、技巧輸入,特殊文本（如：電話、身份證號） 先輸入單引號 或=“數字” 多行字符：ALT+ENTER 分數：0+空格+分數,一、單元格基本編輯 1、調整單元格大小 行高 ：在行號的下邊線變成 上下移動 列寬：列標的右邊線變成 左右移動 注：單擊格式行行高輸入數值 列列寬輸入數值 在列標或行號上右擊行

3、高、列寬,第二章 工作表編輯,2、隱藏 在行號或列標右擊隱藏 取消隱藏：選中其兩側的行或列右擊取消隱藏 3、增加行、列 在行號或列標右擊插入 4、刪除行、列 在行號或列標右擊刪除,5、合并單元格 a:選中要合并的單元格 b:單擊格式工具欄上的 合并及居中,插入工作表 復制（移動）工作表 重命名 刪除工作表 方法：在工作表標簽上右擊選擇相應的操作,二、工作表的編輯,三、數據的編輯 1、單元格數值的編輯 修改：1)選定要修改的單元格直接輸入數據 2)在單元格上雙擊修改 復制（移動）：選定單元格復制（移動）目標位置粘貼 注：移動:把鼠標移動到選區(qū)的邊上，鼠標變成我們熟悉的 形狀，按下左鍵拖動。 復制

4、： CTRL +移動,2、編輯清除 全部 格式 內容,四、 格式化工作表,1 、設定字體格式 2 、設定對齊格式 3、 添加邊框和底紋 4 、 設定數字格式,1、格式工具欄 2、格式單元格字體,選擇單元格格式單元格對齊,A、選定單元格邊框按鈕進行設置,B、格式單元格邊框,格式單元格數字,5、條件格式 A、選中需要條件格式的數字單元格 B、格式條件格式 C、設定條件再設定格式,五、數據填充技巧,注：填充柄：將指針移到當前單元格的右下角變?yōu)閷嵭摹?”可以實現智能填充。 1、相同數據的填充（中英文字、數字）或日期、公式等 方法1： A、選中含有原有數據的單元格 B、利用填充柄拖動當前單元格（向目標方向） 方法2： A、選中待填充的區(qū)域（包括原數據單元格） B、編輯菜單添充方向 2、序列的填充 等差(比)序列,方法1： A、選中待填充的區(qū)域 （含原數據） B、編輯填充序列 C、選擇序列的類型（等差