CMIS培訓(xùn).ppt

1、平谷區(qū)中、小學(xué)CMIS系統(tǒng)使用培訓(xùn),培訓(xùn)人員：網(wǎng)管教師、學(xué)籍教師 培訓(xùn)單位：平谷教育信息中心 培 訓(xùn) 人：王小明,一、軟件安裝,培訓(xùn)目的：能夠獨立安裝CMIS相關(guān)的各種軟件,1、下載CMIS系統(tǒng)并安裝,演示安裝過程,2、下載學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù),3、啟動CMIS,演示安裝過程,演示安裝過程,二、軟件使用,培訓(xùn)目的：學(xué)會軟件的各種操作 說明：本次培訓(xùn)，是按照一學(xué)年，學(xué)籍及網(wǎng)管教師的工作過程來安排的； 此過程穿插應(yīng)用到CMIS相關(guān)的各種功能及軟件； 本次培訓(xùn)，只針對CMIS的常規(guī)操作。,（一）9月1日前完成工作,1、畢業(yè)處理 2、設(shè)置新的一年級 3、設(shè)置新學(xué)期 4、增加新教師 5、分班主任 6、排課 7、

2、分配權(quán)限,注：全部在CMIS中完成,1、畢業(yè)處理,教務(wù)業(yè)務(wù)畢業(yè)結(jié)業(yè)選擇“畢業(yè)”班級單擊“畢業(yè)結(jié)業(yè)處理”按鈕。 【注意】：該項操作不可逆，一定要小心處理。,2、設(shè)置新的一年級、班級,A、點擊教務(wù)業(yè)務(wù)年級班級設(shè)置，選擇左邊樹型菜單中需要設(shè)置年級所屬的學(xué)段（如：需要添加新初一年級，點擊初中學(xué)段），在右側(cè)的區(qū)域出現(xiàn)該學(xué)段下屬全部年級列表。如圖所示：,B、點擊添加按鈕進(jìn)入到年級設(shè)置頁面，添加“年級負(fù)責(zé)人”和“畢業(yè)時間”，保存后出現(xiàn)添加的年級。,C、班級設(shè)置：操作類似于年級設(shè)置，可以使用“批量添加”，注意為每個班級添加“班級負(fù)責(zé)人”。,3、設(shè)置新學(xué)期,教務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)年學(xué)期設(shè)置依據(jù)校歷手動修改學(xué)期設(shè)置保存。 【

3、注意】：每學(xué)年上半學(xué)期對應(yīng)“秋季學(xué)期”，下半學(xué)期對應(yīng)“春季學(xué)期”。,4、增加新教師,教職工業(yè)務(wù)在職教工業(yè)務(wù)教職工基本數(shù)據(jù)添加,5、分班主任,教務(wù)業(yè)務(wù)年級班級設(shè)置，選擇左邊樹型菜單中需要設(shè)置班主任所屬的年級，在右側(cè)的區(qū)域出現(xiàn)該年級下屬全部班級列表。點修改,5、分班主任,6、排課,教務(wù)業(yè)務(wù)課程安排選擇“所在學(xué)期”課程安排/修改,7、分配權(quán)限,學(xué)校業(yè)務(wù)- 業(yè)務(wù)分配和調(diào)整-用戶設(shè)置，通過添加按鈕,7、分配權(quán)限,說明： 班主任權(quán)限簡介：擁有查看并修改本班學(xué)生各項數(shù)據(jù)的權(quán)限，擁有查看并錄入本班學(xué)生所有課程成績的權(quán)限。 任課教師權(quán)限簡介：擁有查看并錄入所任教班級相關(guān)課程的成績錄入權(quán)限。 班主任兼任課教師權(quán)限

4、簡介：同時擁有班主任和任課教師的權(quán)限。 教務(wù)教師：各班、各科成績 學(xué)籍教師、年級負(fù)責(zé)人：不能錄入成績 管理員：所有權(quán)限,（二）9月15日前完成工作,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班） 2、學(xué)期刷卡注冊 3、新生必填項數(shù)據(jù)錄入,注：所用到的軟件 CMIS系統(tǒng) 學(xué)級卡管系統(tǒng) 北京市中小學(xué)持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊工具 必填項數(shù)據(jù)錄入工具,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,A、學(xué)生調(diào)班 功能概述：將學(xué)生從一個班級調(diào)到其所在年級的其它班級。 操作步驟： 1、點擊教務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)生調(diào)班在同年級中選擇其他班級（如下圖）。,2、從左邊一欄選擇一個或多個學(xué)生，在學(xué)生姓名前打；點擊操作按鈕 ，這些學(xué)生將被轉(zhuǎn)移到右邊選定的某個班級，并

5、顯示在右邊班級列表當(dāng)中，然后點擊保存按鈕保存調(diào)班后的結(jié)果。,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,原學(xué)校教師通過“校園卡管理系統(tǒng)”為學(xué)生學(xué)籍卡進(jìn)行“離校刷卡” 操作。,轉(zhuǎn)入學(xué)校教師通過“北京市中小學(xué)持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊工具”對學(xué)籍卡進(jìn)行“轉(zhuǎn)學(xué)刷卡”注冊 操作?！稗D(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊成功”表示已完成該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊，并在轉(zhuǎn)入學(xué)校CMIS中建立該學(xué)生檔案。 負(fù)責(zé)教師將學(xué)生數(shù)據(jù)補充完全，為學(xué)生分配新的學(xué)籍號。然后上報制（證件）卡數(shù)據(jù)。 學(xué)校待證件卡返回后，及時對學(xué)籍卡進(jìn)行發(fā)卡操作，并將兩卡封裝發(fā)放給學(xué)生。,B、本市內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,B、本市內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)出,啟動CMIS服務(wù) 啟動卡管服務(wù)

6、 安裝校級卡管系統(tǒng),注：導(dǎo)入CMIS數(shù)據(jù) 導(dǎo)入學(xué)生照片,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,B、本市內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)出,照片導(dǎo)入方法： （1）從CMIS中導(dǎo)出“學(xué)籍號命名的照片”：數(shù)據(jù)共享業(yè)務(wù)學(xué)生基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（按提示走，最后生成.zip文件，解壓后的照片就是以學(xué)籍號命名的照片了） （2）在校級卡管系統(tǒng)中導(dǎo)入照片（默認(rèn)照片放在：c:ediasoftSchoolICCardphoto）,1、 掛失：指持卡人遺失校園IC卡后，在卡管系統(tǒng)進(jìn)行的一種中斷該卡片功能的操作。 2、解掛：對掛失的卡片進(jìn)行恢復(fù)卡片功能的操作。 3、凍結(jié)：指因某些原因，暫時中斷校園IC卡的校內(nèi)使用功能。 4、解凍：對已凍結(jié)的校園IC卡

7、恢復(fù)在校內(nèi)的使用功能。 5、卡片更新：指對校園IC卡中的持卡人信息進(jìn)行更新。 6、回收：指將某持卡人擁有的校園IC卡恢復(fù)成空白卡。 7、注銷：指持卡人由于升轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因帶走校園IC卡時，由系統(tǒng)管理員將卡片置為注銷卡，但注銷卡中仍然保留持卡人的基本信息及學(xué)籍信息。 8、黑名單：是指卡管系統(tǒng)中所有人員IC卡狀態(tài)為“凍結(jié)”和“掛失”的IC卡卡號名單。 9、離校刷卡：離校生離校時刷卡，完成其學(xué)籍信息寫卡并注銷的功能。 10、離校生補卡：離校生在離校期間將校園IC卡丟失或損壞，當(dāng)該生進(jìn) 入新校前，需回原學(xué)校進(jìn)行離校生補卡后方可進(jìn)行注冊報到，將學(xué)籍信息帶到新校。,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,B、本

8、市內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)出,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,B、本市內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)入,功能描述： 學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生時，通過持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊功能讀取學(xué)生IC卡中的信息，并在學(xué)校CMIS系統(tǒng)中據(jù)此建立該學(xué)生的檔案，完成持卡注冊過程。 操作步驟： 點擊菜單中的轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊或主界面中的轉(zhuǎn)學(xué)刷卡。系統(tǒng)讀取學(xué)生IC卡中信息后，顯示在系統(tǒng)界面左側(cè)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)后入學(xué)班級的選擇（右側(cè)），請通過鼠標(biāo)選中相應(yīng)的班級，并點擊確定按鈕。 當(dāng)系統(tǒng)提示“轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊成功”，表示已完成該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊，并在學(xué)校CMIS中建立該學(xué)生檔案，具體內(nèi)容如下： 在新校CMIS系統(tǒng)中存儲學(xué)生IC卡中攜帶的信息； 建立學(xué)生來源信息，學(xué)生來源類

9、型為“轉(zhuǎn)學(xué)”； 以CMIS系統(tǒng)中當(dāng)前學(xué)年學(xué)期為準(zhǔn)，建立類型為“刷卡注冊”的學(xué)生“學(xué)期注冊信息”。 注意： 轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊完成后，請通過CMIS系統(tǒng)為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生分配學(xué)籍號，并通過校級卡管理系統(tǒng)完成制卡、發(fā)卡等工作。,安裝“北京市中小學(xué)持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊工具”,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,幾種學(xué)籍現(xiàn)象對應(yīng)的CMIS業(yè)務(wù) （1）學(xué)期開始后轉(zhuǎn)入學(xué)生：對應(yīng)的業(yè)務(wù)是教務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)生轉(zhuǎn)入 為該類學(xué)生錄入數(shù)據(jù)應(yīng)在教務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)生轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)域錄入學(xué)生基本數(shù)據(jù)。 注：與在學(xué)生業(yè)務(wù) 在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù) 學(xué)生基本數(shù)據(jù)添加學(xué)生的區(qū)別是：在學(xué)生轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)域錄入的學(xué)生學(xué)生來源數(shù)據(jù)的“入學(xué)方式”會自動存儲為外校轉(zhuǎn)入 。 （2）學(xué)生學(xué)籍變動，調(diào)整該類學(xué)

10、生學(xué)籍信息：對應(yīng)的業(yè)務(wù)是學(xué)生業(yè)務(wù)在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)學(xué)籍異動。 學(xué)籍異動業(yè)務(wù)包括“學(xué)籍異動”和“學(xué)生因病學(xué)籍異動”兩部分。 “學(xué)籍異動”部分可以辦理：留級、調(diào)班、降級、跳級、試讀、休學(xué)、停學(xué)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、取消學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）、肄業(yè)、送工讀、外出借讀、退學(xué)、流失、分流、送少管所、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍、出國、拘留、文體選調(diào)、正常死亡、非正常死亡、其它方式減少。 “學(xué)生因病學(xué)籍異動”部分主要辦理因?。ㄐ輰W(xué)）的變動學(xué)籍業(yè)務(wù)。,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,學(xué)籍異動處理的具體操作 介紹內(nèi)容包括：學(xué)籍異動操作，查看已做學(xué)籍異動學(xué)生信息，已做學(xué)籍異動學(xué)生返校（以到外省市借讀返校為例）。 學(xué)生學(xué)籍異動

11、操作： （1）學(xué)生業(yè)務(wù)在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)學(xué)籍異動調(diào)出“學(xué)籍異動”窗口； （2）選擇學(xué)生，添加學(xué)籍異動信息； （3）保存后結(jié)束。,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,查看已做學(xué)籍異動學(xué)生信息 學(xué)生業(yè)務(wù)不在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)不在學(xué)學(xué)生基本數(shù)據(jù)調(diào)出“不在學(xué)學(xué)生基本數(shù)據(jù)”窗口； 正確選擇離校時間（辦理學(xué)籍異動的時間）； 學(xué)生類型中選擇“其它永久性離開學(xué)校的原因”。,單擊“查詢”按鈕后可以看到不在學(xué)學(xué)生列表。,1、學(xué)生異動（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、調(diào)班）,已做學(xué)籍異動學(xué)生返校（以到外省市借讀返校為例） 學(xué)生業(yè)務(wù)不在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)不在學(xué)學(xué)生返校。依據(jù)“離校時間”“學(xué)生類型（選：其它永久性離開學(xué)校的原因）”查詢定位到學(xué)生。,選擇指定學(xué)生后

12、，依據(jù)學(xué)生具體返校原因和相關(guān)學(xué)籍規(guī)定修改信息。保存后結(jié)束。,【注意】：留級、休學(xué)后復(fù)學(xué)需要修改學(xué)生學(xué)籍號（并學(xué)籍號備案）。,2、學(xué)期刷卡注冊,使用“北京市中小學(xué)學(xué)期刷卡注冊工具 ”,登陸軟件后，在參數(shù)設(shè)置CMIS數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IP：輸入CMIS系統(tǒng)的服務(wù)器IP；重新啟動“北京市中小學(xué)學(xué)期刷卡注冊工具”。 登陸軟件后，在參數(shù)設(shè)置讀寫器連接參數(shù)：選擇端口號測試連接連接成功后點擊確定。注意：此時的“校園卡管理系統(tǒng)”的讀寫器連接必須斷開。 點擊下圖所示區(qū)域，將學(xué)生卡放置在讀寫器上進(jìn)行學(xué)期刷卡。,9月1日20日 3月1日20日,3、新生必填項數(shù)據(jù)錄入,a、“必填的基本情況項目”（共5大項50

13、小項）、“必填的發(fā)生類項目”（共4大項20小項）?！氨靥畹幕厩闆r項目”為所有在校學(xué)生必須填寫的項目，“必填的發(fā)生類項目”為2006年9月1日始在校學(xué)生某種情況發(fā)生時必須填寫的項目。 b、必填項填寫完成后，如果其中某些項目發(fā)生變化時，要根據(jù)實際情況進(jìn)行維護(hù)和更新。沒有列入必填項要求中的項目，學(xué)校要根據(jù)實際應(yīng)用需求并參照“北京市中小學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入規(guī)范（一）”填寫。 c、各數(shù)據(jù)項中凡涉及數(shù)字和字母都必須用半角字符，不允許使用全角字符； d、學(xué)籍號是確定學(xué)生身份的標(biāo)識，一經(jīng)分配不能再次使用，而且每個班的學(xué)籍號是有限的，操作一定要謹(jǐn)慎，必須在省市代碼、區(qū)縣代碼、學(xué)校類別、學(xué)校代碼、學(xué)生類別、學(xué)

14、生屆別準(zhǔn)確無誤后交由系統(tǒng)自動生成。 e、北京市的電話不填區(qū)號；外省市電話號碼按以下規(guī)則填寫：區(qū)號-固定電話號碼 （區(qū)號-總機號-分機號）例8001）。,3、新生必填項數(shù)據(jù)錄入,錄入方式： A、在CMIS中直接錄入 學(xué)生業(yè)務(wù)在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)學(xué)生基本情況 B、使用必填項錄入工具 安裝軟件、按CMIS中分配的權(quán)限進(jìn)入,增加學(xué)生 功能描述： 增加學(xué)生的相關(guān)信息,包括學(xué)生信息,家庭信息,操作評語,學(xué)生成績,學(xué)籍異動類信息和學(xué)生簡歷六個標(biāo)簽頁信息。 操作步驟： 在導(dǎo)航區(qū)中雙擊學(xué)段名年級名 班級名,點擊功能菜單操作 增加學(xué)生 或點擊增加學(xué)生快捷按鈕，進(jìn)入學(xué)

15、生信息頁面，填寫各標(biāo)簽頁中相關(guān)信息項，最后進(jìn)行保存操作。 或者點擊鼠標(biāo)左鍵選中班級名，在選中的班級名上點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出功能框，選擇增加學(xué)生，進(jìn)入學(xué)生信息頁面，填寫各標(biāo)簽頁中相關(guān)信息項，最后進(jìn)行保存操作。,3、新生必填項數(shù)據(jù)錄入,單擊學(xué)生信息標(biāo)簽頁,進(jìn)入學(xué)生信息頁面。,注：按填寫要求（WORD文檔）填寫。,照片要求,寬480*高640象素，近期免冠藍(lán)色背景彩照，頭部寬度及高度占照片寬度及高度的60%-70%，正面大頭像，JPG格式。,注：1、不是本市戶口是否按本市學(xué)生對待,原北京知青子女（區(qū)縣勞動與社會保障局開具證明） 隨軍家屬（部隊師（旅）級以上單位政治機關(guān)證明） 在京工作的博士后（全國博士

16、后管委會開具的介紹信和進(jìn)站函） 在京投資臺商（教育行政部門臺胞子女在京就讀批準(zhǔn)書） 引進(jìn)人才、留學(xué)回國人員（“北京市工作居住證”到管片學(xué)校聯(lián)系） 父母一方有北京市正式常住戶口（北京市戶口簿及我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處開具的學(xué)生與父母關(guān)系證明）,2、不能在CMIS中作刪除操作,（三）9月16日至20日完成工作,1、分配學(xué)籍號 2、數(shù)據(jù)同步,注：所用系統(tǒng) CMIS系統(tǒng) 網(wǎng)址： 學(xué)校端數(shù)據(jù)同步工具,為需要進(jìn)行學(xué)籍變更的學(xué)生在CMIS中進(jìn)行學(xué)籍異動（如：留級、休學(xué)后復(fù)學(xué)等），確認(rèn)該生已經(jīng)進(jìn)入新的年級班級。 1、在CMIS中對該生進(jìn)行學(xué)籍號預(yù)分配 1.1 登陸CMIS，打開學(xué)生業(yè)務(wù)在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，首

17、先按班級查詢定位到該生所在班級；然后點擊學(xué)籍號預(yù)分配按鈕。 1.2 由于學(xué)生已擁有學(xué)籍號或預(yù)分配學(xué)籍號時，系統(tǒng)“自動預(yù)分配”將不會為其重新預(yù)分配學(xué)籍號；如果確認(rèn)需要修改正式學(xué)籍號，可以在預(yù)分配學(xué)籍號區(qū)域第二欄（班號）和第三欄（學(xué)生序號）手工輸入。操作：在第12、13位（班號）和第14、15位（學(xué)生序號）分別輸入“班號”和“本班學(xué)號+1”；點擊保存按鈕。,2、導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號文件，到市級平臺備案，獲取結(jié)果文件后，導(dǎo)入CMIS系統(tǒng)。 在CMIS系統(tǒng)中，導(dǎo)出需要備案的學(xué)籍號：登陸CMIS，打開學(xué)生業(yè)務(wù) 在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù) 學(xué)生學(xué)籍備案選擇“學(xué)段”，年級、班級處選擇“全部”，點擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下

18、全部學(xué)生列表。點擊列表頁面最下方“導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號”按鈕，選擇指定路徑存放“預(yù)分配學(xué)籍號導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”,3、使用“學(xué)籍號備案系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)籍號備案操作：登陸學(xué)籍號備案系統(tǒng)（）。點擊瀏覽按鈕，選擇上第二步中準(zhǔn)備好的“預(yù)分配學(xué)籍號導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”，點擊備案按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行學(xué)籍號備案，并在界面中提示備案結(jié)果。點擊“下載備案結(jié)果文件”，保存?zhèn)浒附Y(jié)果文件。 4、將備案結(jié)果文件導(dǎo)入CMIS：登陸CMIS，打開學(xué)生業(yè)務(wù)在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù) 學(xué)生學(xué)籍備案。選擇“學(xué)段”，年級、班級處選擇“全部”，點擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下全部學(xué)生列表。點擊列表頁面最下方“導(dǎo)入備案結(jié)果”按鈕，選擇第三步中得到的備案結(jié)

19、果文件，導(dǎo)入到CMIS系統(tǒng)中。,1、分配學(xué)籍號,演示,Cmis軟件的備份和升級,第一步：停止CMIS服務(wù)及數(shù)據(jù)庫。 按Ctrl+alt+del打開任務(wù)管理器，結(jié)束tomcat5和dbsrv9（或dbeng9）兩個進(jìn)程。 第二步：備份CMIS數(shù)據(jù)庫。 復(fù)制.ediasoftcmis30db文件夾到其他硬盤或刻成光盤。 第三步：拷貝CMIS升級包文件拷貝覆蓋至原安裝路徑。 第四步：清除緩存。即刪除“CMIS安裝目錄/ediasoft/tomcat5.5/work”內(nèi)的文件。 第六步：重新啟動CMIS系統(tǒng)。,關(guān)于備份cmis數(shù)據(jù)庫的管理,1、備份文件保存方式 分為文件夾保存和光盤保存 包括cmis3

20、0db文件夾和photo文件夾及卡管數(shù)據(jù) 2、專人管理，定期保存 3、文件夾命名標(biāo)注時間或事件簡稱 - 必要時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 操作：將cmis30db文件夾復(fù)制到c:ediasoft目錄下。 說明：Cmis30db文件夾下cmis30.db為數(shù)據(jù)庫文件，cmis30db.log文件為日志。,2、數(shù)據(jù)同步,在服務(wù)器上安裝“學(xué)校端數(shù)據(jù)同步工具”,（四）9月26日/27日 上報新生制卡數(shù)據(jù),使用的軟件： 校級卡管系統(tǒng) 網(wǎng)址：,（1）在校級卡管中生成制卡數(shù)據(jù)文件,（2）網(wǎng)上審報,kg+學(xué)籍號前八位,默認(rèn)：123456,（2）網(wǎng)上審報,注：如果報證件卡，一定要選“通過市EBI驗證照片”,（五）十月份完成的工

21、作,1、10月上旬學(xué)校完成學(xué)籍復(fù)查工作 由班主任核對照片與本人是否對應(yīng)并補充CMIS數(shù)據(jù)；核對需補的證件卡及學(xué)籍卡，并上報 2、10月25日前，學(xué)校完成CMIS系統(tǒng)中畢業(yè)年級學(xué)生照片的更新及數(shù)據(jù)校驗工作（建議：其他年級也進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗） 3、10月25日至30日，同步數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)校驗,使用CMIS數(shù)據(jù)管理工具,（六）十一月份完成工作,1、11月20日前學(xué)校完成向CMIS系統(tǒng)錄入期中考試成績 2、11月25日至30日學(xué)校數(shù)據(jù)同步,注：成績填寫 在CMIS中 使用學(xué)生學(xué)業(yè)成績系統(tǒng),一.系統(tǒng)概述 二.網(wǎng)管教師的業(yè)務(wù) 三.教務(wù)老師的業(yè)務(wù) 四.任課教師的業(yè)務(wù),第一部分：學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng),CMIS應(yīng)用層,

22、學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng),成績管理 功能剝離,考試計分方式,成績錄入,成績統(tǒng)計與查詢,課程設(shè)置,一、系統(tǒng)概述,1.CMIS系統(tǒng)升級 2.協(xié)助教務(wù)老師完成用戶創(chuàng)建及權(quán)限分配 3.本系統(tǒng)安裝 4.參數(shù)設(shè)置 5.升級Microsoft Office Excel到2003或2007,五件事：,二、網(wǎng)管教師的業(yè)務(wù),在CMIS的“學(xué)校業(yè)務(wù)”-“業(yè)務(wù)權(quán)限分配與調(diào)整”中分配用戶及權(quán)限：,本系統(tǒng)功能在CMIS中的對應(yīng)關(guān)系如上。,第一步：建立教職工基本信息（姓名、職工號、所屬部門）； 第二步：建立用戶組并對各用戶組進(jìn)行授權(quán)，權(quán)限設(shè)置要規(guī)范，符合相關(guān)規(guī)定； 第三步：將用戶（教師）隸屬到用戶組（同一用戶可以屬于多個用戶組

23、）； 說明：用戶名可以使用教師姓名的全拼，但不能超過10個字母（當(dāng)然這是系統(tǒng)的漏洞）。 CMIS管理權(quán)限分配詳見北京市普通中小學(xué)電子化學(xué)籍管理手冊（試行）第13頁,2、用戶及權(quán)限分配（協(xié)助教務(wù)老師完成）,電子學(xué)籍管理權(quán)限分配示意表（一）,電子學(xué)籍管理權(quán)限分配示意表（二）,（1）執(zhí)行安裝盤中setup.exe文件，缺省安裝； （2）本系統(tǒng)為C/S模式，客戶端機器均需進(jìn)行安裝； （3）所有任課教師如果要錄入學(xué)生學(xué)業(yè)成績，他所用的 電腦就需安裝本系統(tǒng)。,3.學(xué)生學(xué)業(yè)成績錄入系統(tǒng)的安裝,在確認(rèn)CMIS數(shù)據(jù)庫已正常啟動后，方可進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。 登錄方式為： 點擊開始程序CMIS學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)

24、業(yè)成管理系統(tǒng) 或雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)。,用戶名和密碼與登錄CMIS時相同，登錄前必須確認(rèn)連接參數(shù)設(shè)置正確無誤，否則不能登錄。,4.參數(shù)設(shè)置,5.升級Microsoft Office Excel到2003或2007,安裝Microsoft Office 2003或2007,1.與網(wǎng)管教師確認(rèn)準(zhǔn)備工作情況 2.課程設(shè)置 3.考試計分方式 4.成績統(tǒng)計與查詢,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建,四件事：,三、教務(wù)老師的業(yè)務(wù),1.CMIS版本號：BV3.4 2.用戶及權(quán)限是否已分配 3.本地機器是否已安裝本系統(tǒng) （也可由教務(wù)部門自行安裝）,1.與網(wǎng)管教師確認(rèn)準(zhǔn)備工作情況,在確認(rèn)CMIS數(shù)據(jù)庫已正常啟動后，方可進(jìn)行系統(tǒng)的登錄

25、。 登錄方式為： 點擊開始程序CMIS學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng) 或雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)。,用戶名和密碼與登錄CMIS時相同，由CMIS管理員或網(wǎng)管教師分配。登錄前與其確認(rèn)連接參數(shù)是否正確。,登錄,1.學(xué)校課程：通過勾選設(shè)置各學(xué)段已開設(shè)課程。 2.班級課程：學(xué)校課程設(shè)置后，方可進(jìn)行班級課程，選定每班每學(xué)科的任課老師，以便于接下來的考試計分設(shè)定。,任課老師指定后，系統(tǒng)才能確定每一任課老師成績錄入的范圍，哪個班的哪門學(xué)科。,2.課程設(shè)置,1.已設(shè)置到班級課程的課程方可進(jìn)行計分方式的設(shè)定。 2.計分方式一經(jīng)設(shè)定，即表示此課程已建立考試，如因誤操作需刪除，請在CMIS的考試安排中進(jìn)行操作

26、。,3.考試計分方式,注：由公式產(chǎn)生的成績，不設(shè)“分?jǐn)?shù)制”，只設(shè)“期中考試”、“期末考試”,成績統(tǒng)計表共計10張，如下表。 各類統(tǒng)計表的查看權(quán)限以CMIS中設(shè)置的用戶角色分類，隸屬于相應(yīng)用戶組的用戶即具備與之對應(yīng)的統(tǒng)計表查看權(quán)限。,4.成績統(tǒng)計與查詢-1,4.成績統(tǒng)計與查詢-2,1.與教務(wù)部門確認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建情況 2.成績錄入 3.成績查詢,三件事：,四、任課教師的業(yè)務(wù),（1）課程是否已設(shè)置 （2）考試計分方式是否已設(shè)置 （3）用戶及權(quán)限是否已分配（CMIS管理員或?qū)W籍教師） （4）本地機器是否已安裝本系統(tǒng) （由網(wǎng)管教師統(tǒng)一安裝，也可由任課老師自行安裝）,1.與教務(wù)老師確認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建情況,在

27、確認(rèn)CMIS數(shù)據(jù)庫已正常啟動后，方可進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。 登錄方式為： 點擊開始程序CMIS學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)業(yè)成管理系統(tǒng) 或雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)。,用戶名和密碼與登錄CMIS時相同，由CMIS管理員或網(wǎng)管教師分配，登錄前與其確認(rèn)連接參數(shù)是否正確。,登錄,有三種方式進(jìn)入成績錄入界面，如圖。,2.成績錄入-1,成績錄入前的準(zhǔn)備工作： 成績權(quán)值設(shè)置,（1）平時成績權(quán)值： 如平時考試共計8次，則成績權(quán)值為1/8，以此類推。 （2）學(xué)期成績權(quán)值： 如學(xué)期成績以（平時：期中：期末 = 3:3:4）比例，則對應(yīng)權(quán)值分別為0.3，0.3和0.4。 （3）學(xué)年成績權(quán)值： 如學(xué)年成績以（上學(xué)期：下學(xué)期 =

28、4：6）比例，則對應(yīng)權(quán)值分別為0.4和0.6。,2.成績錄入-2,成績錄入方式：選擇學(xué)年學(xué)期，年級班級及學(xué)科，自動產(chǎn)生相應(yīng)的成績錄入模板，錄入方式分兩種。 （1）成績在線錄入：在線錄入即直接在界面中錄入并保存； （2）離線錄入：導(dǎo)出模板文件，將成績記錄到文件中后，登錄系統(tǒng)并將成績數(shù)據(jù)按表格粘貼到成績錄入界面的相應(yīng)位置。,2.成績錄入-3,表格配色說明： 綠色：成績錄入?yún)^(qū)域。 黃色：成績根據(jù)公式自動統(tǒng)計區(qū)域，可手工錄入。 紅色：成績根據(jù)公式自動統(tǒng)計區(qū)域，不可手工錄入。 紅色三角：未設(shè)置考試計分方式，此類成績不可錄入，系統(tǒng)自動計算出來的成績不被系統(tǒng)保存。,2.成績錄入-4,2.成績錄入-5,3、成

29、績查詢,（七）十二月份工作,1、學(xué)校在12月底前完成畢業(yè)年級數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 2、12月25日至30日 數(shù)據(jù)同步,（八）一月份工作,根據(jù)市教委的要求完成畢業(yè)年級數(shù)據(jù)上傳工作。 在放假前完成中考學(xué)生數(shù)據(jù)校驗工作。 在放假前學(xué)校要完成cmis系統(tǒng)錄入學(xué)期考試成績的工作及評語添寫工作。 在放假前學(xué)校完成cmis數(shù)據(jù)同步工作。,評語：必填項錄入工具,（九）二七月份工作,1、二月份 月日學(xué)校完成新轉(zhuǎn)入學(xué)生的各項操作。 月日至日學(xué)校完成本月cmis數(shù)據(jù)同步工作。 2、三月份 3月1日至3月20日，學(xué)生刷卡注冊。 月上旬學(xué)校完成cmis系統(tǒng)中畢業(yè)年級學(xué)生的更新工作。 月日至日學(xué)校完成本月cmis數(shù)據(jù)同步工作。

30、3、四月份 4月中旬完成初中畢業(yè)生評語添寫工作及高中會考更新校驗工作 月日至日學(xué)校完成本月cmis數(shù)據(jù)同步工作。 4、五月份 月日前學(xué)校完成向cmis系統(tǒng)錄入期中考試成績的工作。 月日前，小學(xué)在cmis系統(tǒng)中完成畢業(yè)年級數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 月日至日學(xué)校完成本月cmis數(shù)據(jù)同步工作。 5、六月份 學(xué)校6月上旬，完成畢業(yè)證打印工作。 學(xué)校在月上旬中、小學(xué)完成畢業(yè)年級離校刷卡的準(zhǔn)備工作。 學(xué)校在月下旬中、小學(xué)完成初中三年級和小學(xué)六年級學(xué)生的離校刷卡。 月日至日學(xué)校完成本月cmis數(shù)據(jù)同步工作。 6、七月份 在放假前學(xué)校完成各科成績錄入到cmis系統(tǒng)中的工作。 根據(jù)市教委的要求完成含有學(xué)年成績的cmis

31、數(shù)據(jù)上傳工作。 注：數(shù)據(jù)同步由網(wǎng)管教師完成，其于工作原則上由學(xué)籍教師完成。,（十）證書打印,1、華表軟件安裝,1.進(jìn)入cmis系統(tǒng)后，點擊“基層教育單位統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)”“報表控件模板下載”，將報表控件模板的壓縮包下載到本地機器。如圖：,（十）證書打印,1、華表軟件安裝,2.下載下的控件是壓縮包，用解壓程序解壓到c:cmis_rep文件夾里。如圖所示,（十）證書打印,1、華表軟件安裝,3.打開C盤下cmis_rep文件夾，如果出現(xiàn)下圖，請雙擊cell335.exe安裝華表組件：,（十）證書打印,1、華表軟件安裝,安裝完呈現(xiàn)下圖：,4.這時可以進(jìn)入cmis系統(tǒng)的“基層教育單位統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)”中，打印各

32、種報表了。 注意：如果不在服務(wù)器上操作，應(yīng)先將服務(wù)器中的照片文件夾復(fù)制到與服務(wù)器對應(yīng)的文件夾中，否則報表中有照片不能顯示；作好此項操作后，CMIS中的各種報表就都能打印了。,舉例,（十）證書打印,2、畢業(yè)證的打印,（1）、畢業(yè)證樣式及相關(guān)參數(shù),1.證件教字號,2.畢業(yè)時間,3.經(jīng)手人,4.證件種類,初中畢業(yè)樣例,（2）、打印前CMIS參數(shù)設(shè)置,1、設(shè)置“教/字” 進(jìn)入CMIS：系統(tǒng)維護(hù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)證書區(qū)縣教字號（將參數(shù)改為：平教）,2、設(shè)置經(jīng)手人 經(jīng)手人設(shè)置后，自動生成編號，不用修改,3、畢業(yè)時間設(shè)置 進(jìn)入CMIS：教務(wù)業(yè)務(wù)年級班級設(shè)置（畢業(yè)時間）,畢業(yè)時間設(shè)置,二、打印前CMIS參數(shù)設(shè)置

33、,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,第一步：升級CMIS版本至BV3.4.0.077。升級步驟可參考“CMIS升級說明”文檔。,版本號,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,第二步：具有“中小學(xué)畢（結(jié)、肄）業(yè)證書打印”功能權(quán)限的用戶登錄CMIS，如“系統(tǒng)管理員”或“教務(wù)老師”。,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,第三步：進(jìn)入“中小學(xué)畢（結(jié)、肄）業(yè)證書打印”功能。 點擊基層教育單位統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)-學(xué)籍系列報表-中小學(xué)畢 （結(jié)、 肄）業(yè)證書打印按鈕，進(jìn)入證書打印功能界面，如圖：,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,選擇學(xué)段，年級，班級或者鍵入學(xué)生姓名或性別后，點擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動顯示符合

34、查詢條件的所有學(xué)生信息。,接下來參考圖4中的步驟操作。選中需要打印證書的學(xué)生，選擇證書種類，點擊提取數(shù)據(jù)-證書信息庫按鈕，系統(tǒng)提示“已經(jīng)成功保存數(shù)據(jù)到證書打印庫”，然后點擊證書打印庫 按鈕。,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,點擊證書打印庫 后，通過查詢得到證書打印庫中信息。,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,在證書打印信息中，紫色區(qū)域（包括：證件編號、籍貫簡稱、經(jīng)手人和區(qū)縣教委批準(zhǔn)編號）為可修改內(nèi)容，其它內(nèi)容均從CMIS中的學(xué)生數(shù)據(jù)中提取，或自動生成，不可修改。 證書打印信息項中的“經(jīng)手人”可批量修改，方法為：在經(jīng)手人表格中輸入第一個學(xué)生的經(jīng)手人信息，然后點擊保存按鈕即可將該頁面所有學(xué)生證書的經(jīng)手人信息保存。 證書打印信息確認(rèn)無誤后，點擊保存按鈕，之后即可點擊打印預(yù)覽或批量打印進(jìn)行打印。,（3）、畢業(yè)證打印在cmis中的設(shè)置,（4）、打印機設(shè)置,由于CMIS的設(shè)計問題，畢業(yè)證打印在CMIS中設(shè)置邊界