常用文種寫作及注意事項(xiàng)(定稿).ppt

1、根據(jù)2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理業(yè)務(wù)條例，常用文種寫作及注意事項(xiàng)地址年，公文種類主要有15種。(1)決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)(與黨政機(jī)關(guān)高水平會(huì)議通過(guò)的重要問(wèn)題有關(guān)的事項(xiàng))。(二)決定：適用于重大問(wèn)題的決策和安置、賠償和處罰相關(guān)單位和人員、變更或者下級(jí)機(jī)關(guān)的不正當(dāng)決定。(3)命令(命令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制措施，批準(zhǔn)授予和晉升職稱，表彰相關(guān)機(jī)關(guān)和人員。(4)公報(bào)：適用于發(fā)表重要決定或重大事項(xiàng)。(5)公告：適用于國(guó)內(nèi)外發(fā)表重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。(6)通知：適用于在一定范圍內(nèi)公布遵守或眾所周知的事項(xiàng)。(7)意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出看法和處理方法。(八)通知：適用

2、于下級(jí)機(jī)關(guān)的執(zhí)行、相關(guān)機(jī)關(guān)熟悉或執(zhí)行的事項(xiàng)、批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。(9)通知：適用于先進(jìn)承認(rèn)、錯(cuò)誤批評(píng)、重要精神傳達(dá)和重要情況通報(bào)。(十)報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(十一)請(qǐng)求：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)。(12)批準(zhǔn)：適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求的答復(fù)。(十三)議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。(14)信：旨在非所屬機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)商、問(wèn)題和回答、批準(zhǔn)請(qǐng)求和批準(zhǔn)事項(xiàng)答復(fù)。(15)紀(jì)要：適用于記錄會(huì)議的主要情況和協(xié)議事項(xiàng)。文宗的確定，公文宗的確定，必須掌握以下四點(diǎn)：要按照公文限制的統(tǒng)一規(guī)定使用，亂取名字渡邊杏。

3、黨政機(jī)關(guān)法定公函的15個(gè)茄子名稱按照規(guī)定可以單獨(dú)使用，不能合并。隨意給“要求報(bào)告”、“意見(jiàn)報(bào)告”、“告示”等公文種類命名，都不嚴(yán)重。根據(jù)制度機(jī)關(guān)的權(quán)限要善用，超越職權(quán)渡邊杏。有公告稱，只能使用黨和國(guó)家的高級(jí)管理機(jī)關(guān)。但是，部分機(jī)關(guān)在行使學(xué)生招聘、招聘、征文、搬遷、開業(yè)等功能時(shí)有濫用的做法。我們必須考慮發(fā)行的具體目的和要求。給上級(jí)寫信的目的是要要求錢、要物、人員、編制等，就使用“聽證”。可以向上級(jí)報(bào)告業(yè)務(wù)，使用反映情況的“報(bào)告”。上級(jí)反映工作意見(jiàn)，請(qǐng)求支援，要求上級(jí)政策、方法、靈活性等，應(yīng)用“意見(jiàn)”，要根據(jù)文體關(guān)系進(jìn)行篩選。題目：發(fā)文機(jī)關(guān)私有文種：有關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)私有的文種、公文主體基本內(nèi)容模塊及結(jié)

4、構(gòu)模式：通知，應(yīng)用通知，下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行及相關(guān)機(jī)關(guān)熟知或執(zhí)行的事項(xiàng)的傳達(dá)，公文審批，傳達(dá)。通知是黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。以發(fā)表性通知、通知的形式發(fā)表相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，一般用于黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部語(yǔ)句。1.標(biāo)題：通常由以下三個(gè)茄子要素組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公布的法規(guī)或規(guī)章名稱、文種。正文：要明確二樓的內(nèi)容。(1)公布的規(guī)定、該規(guī)定的實(shí)施日期或生效日期以及相關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；(2)實(shí)施的希望或要求3。結(jié)束：或要求下級(jí)反饋執(zhí)行的情況，在大多數(shù)情況下，用于宣布法令和規(guī)定的時(shí)效的時(shí)效為“從今天開始執(zhí)行”、“從某一年1月的某一天開始執(zhí)行”，用于同時(shí)廢除現(xiàn)有的法規(guī)、規(guī)定，明確指示性通知，要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理，公布

5、相關(guān)機(jī)關(guān)知道或應(yīng)該執(zhí)行的事項(xiàng)。一般以機(jī)關(guān)辦公室部門的名義寫作。1.題目：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)帝文機(jī)關(guān)私有文宗國(guó)務(wù)院事務(wù)廳(文宗)牙齒城市居民最低生活保障工作的通知2。本文：主要兩種茄子形式(1)是獨(dú)立簡(jiǎn)潔的開始，有總專業(yè)中心，要求下級(jí)及時(shí)反饋執(zhí)行情況。中間主體部分由多個(gè)并行內(nèi)容組成，顯示了“總分”的結(jié)構(gòu)模式(2)以對(duì)皈依名稱、理由、背景的“摘要”為開頭，將要素分類項(xiàng)目劃分，要求3。結(jié)束：貫徹相關(guān)機(jī)關(guān)的希望和要求，批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知，“上，下”:將一級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)(稱為“批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)移通知”)，請(qǐng)先批準(zhǔn)，然后將上級(jí)機(jī)關(guān)的通信轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)?！捌綔?zhǔn)”:將不屬于平準(zhǔn)機(jī)關(guān)或所屬機(jī)關(guān)的通信轉(zhuǎn)發(fā)給

6、所屬下級(jí)機(jī)關(guān)。標(biāo)記：1。標(biāo)題：批準(zhǔn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的機(jī)關(guān)名稱，批準(zhǔn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題文種2。正文性別委員會(huì)宣傳部的文件標(biāo)題應(yīng)如下。中共XX省宣傳部關(guān)于在中選部對(duì)雷鋒同志開展學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定，通知委員會(huì)宣傳部的文件標(biāo)題如下。CPC XX市宣傳部傳達(dá)性宣傳部傳達(dá)部向雷鋒同志展開學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知，傳達(dá)性文件標(biāo)題容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，事例中，先父作出了關(guān)于向雷鋒同志展開學(xué)習(xí)活動(dòng)的文件中共中央宣傳部的決定。收到各地省委員會(huì)宣傳部的牙齒文件后，為了向管轄地和省直屬部門傳達(dá)文件精神，引起各地各部門的重視，專門轉(zhuǎn)發(fā)中選部文件，標(biāo)題應(yīng)如何擬制？(威廉莎士比亞，美國(guó)電視電視劇，地方黨委宣傳部收到省委宣傳部轉(zhuǎn)發(fā)的文件后，為了更好

7、地貫徹和進(jìn)一步推進(jìn)牙齒工作，立即將省委宣傳部的文件轉(zhuǎn)發(fā)給各縣(市區(qū))和直屬部門，題目是怎樣擬制？請(qǐng)求適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)提出指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)?！白稍冋?qǐng)求”和上行的“意見(jiàn)”都是要求上級(jí)要求、批準(zhǔn)、指示或承認(rèn)自己提出的問(wèn)題或問(wèn)題。主要區(qū)別是“聽證”的內(nèi)容比較多，是“人、財(cái)政、東西、機(jī)關(guān)、編制、出國(guó)”和工作中上級(jí)要決定的重大問(wèn)題，或者上級(jí)要批準(zhǔn)的事項(xiàng)等具體問(wèn)題。也就是說(shuō)，人們常說(shuō)的“硬件”上行“意見(jiàn)”的內(nèi)容大部分是關(guān)于工作的。1 .直接委托性聽證：直接向自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)2?？赊D(zhuǎn)讓性聽證：向上級(jí)報(bào)告有關(guān)某方面工作的意見(jiàn)，并要求相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)處理。1 .標(biāo)題。私有請(qǐng)求是中國(guó)氣象局(1)“為

8、什么要請(qǐng)求請(qǐng)求請(qǐng)求請(qǐng)求請(qǐng)求”:聽證的理由、背景，即聽證的理由、出發(fā)點(diǎn)、目的(2)“請(qǐng)求任何問(wèn)題”3。結(jié)束，要提出明確的要求。1 .主管機(jī)關(guān)2。工資行3。詞典行4。一文五。與報(bào)告分離6。不派領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人，要求聽證、解釋、“聽證”和“意見(jiàn)”的區(qū)別、“聽證”的種類、技法市政府召集相關(guān)市政機(jī)構(gòu)，召開產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議。市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)八月十日上午九點(diǎn)參加體育館開幕式，演講，觀看展覽。特此要求指示。XX市XX局2014年八月二日，“清文”牙齒必須在一份文件中。也就是說(shuō)，一個(gè)聽證內(nèi)只能有一個(gè)聽證事項(xiàng)。因?yàn)?，在“咨詢?qǐng)求”牙齒上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)交后，上級(jí)機(jī)關(guān)處理“咨詢請(qǐng)求”的過(guò)程中，徐璐其他“咨詢請(qǐng)求”事項(xiàng)由徐璐其他部門處

9、理，徐璐其他咨詢事項(xiàng)的處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)也不同。將多個(gè)茄子其他事項(xiàng)放在一份“請(qǐng)求”中提交，會(huì)給“請(qǐng)求”處理帶來(lái)很多不便，影響工作效率。另外要求三個(gè)茄子事項(xiàng)：XXX國(guó)家科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)經(jīng)費(fèi)支援請(qǐng)求：XXX國(guó)家科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)籌備會(huì)議的邀請(qǐng)，XXX國(guó)家廳市領(lǐng)導(dǎo)層邀請(qǐng)，參加科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)開幕式，必須在一茄子一日，案例，問(wèn)題分析，正確的表示法，批準(zhǔn)：批準(zhǔn)是回答下級(jí)機(jī)關(guān)的聽證事項(xiàng)時(shí)使用的公文。構(gòu)成答復(fù)和指示的問(wèn)題的兩個(gè)方面是統(tǒng)一的。批準(zhǔn)取決于其目的，但可分為“指導(dǎo)批準(zhǔn)”、“法規(guī)批準(zhǔn)”、“具體批準(zhǔn)”指導(dǎo)答復(fù)。在答復(fù)下級(jí)要求的同時(shí)，據(jù)此提出對(duì)一方面工作或活動(dòng)的指導(dǎo)要求的具體答復(fù)。對(duì)下級(jí)請(qǐng)求的具體事項(xiàng)(如行政區(qū)劃、人事

10、、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)工資、等)法規(guī)審批：批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)擬制審批的行政法規(guī)時(shí)使用的答復(fù)回函回函：對(duì)上報(bào)請(qǐng)求機(jī)關(guān)的直接答復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)性回函：與主訴回函上請(qǐng)求機(jī)關(guān)同時(shí)，相關(guān)內(nèi)容具有普遍性，因此，對(duì)其他下屬機(jī)關(guān)復(fù)印處理的答復(fù)。與授權(quán)性通知的區(qū)別：授權(quán)是按照下級(jí)指示發(fā)送的，授權(quán)性通知是部門意志在機(jī)關(guān)意志上上升的切換表現(xiàn)?；貜?fù)符號(hào)：1。標(biāo)題：3茄子標(biāo)記答復(fù)機(jī)關(guān)要求文種答復(fù)機(jī)關(guān)要求原標(biāo)題文種答復(fù)機(jī)關(guān)要求要求單位名稱文種答復(fù)標(biāo)題的要求。3茄子要素必須完備。文件機(jī)關(guān)必須使用正式名稱或法定簡(jiǎn)稱。原因必須細(xì)化具體事項(xiàng)和答復(fù)意見(jiàn)。文章可以是“對(duì)問(wèn)題的答復(fù)”、“同意的答復(fù)”、“2”。下級(jí)機(jī)關(guān)指示的問(wèn)題或文件要準(zhǔn)確地寫下來(lái)

11、，并簡(jiǎn)要地引用通信查詢的事項(xiàng)(2)主體：答復(fù)的中心。對(duì)聽證問(wèn)題作出適當(dāng)明確的答復(fù)。內(nèi)容簡(jiǎn)單只是表示同意或不同意，應(yīng)渡邊杏。內(nèi)容復(fù)雜，除了表明不同意的態(tài)度外，還可以考慮說(shuō)明下級(jí)機(jī)關(guān)有時(shí)不同意的原因。對(duì)同意事項(xiàng)，還可以指出保證批準(zhǔn)事項(xiàng)完成的方法，或防止特定問(wèn)題發(fā)生的方法。(3)結(jié)束：本文下另寫“對(duì)此作出答復(fù)”“牙齒答復(fù)”，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。解釋、報(bào)告、報(bào)告的種類，工作報(bào)告：向上級(jí)報(bào)告工作活動(dòng)情況的報(bào)告，重點(diǎn)陳述工作的開展和主要實(shí)踐，有時(shí)還包含成功的經(jīng)驗(yàn)和挫折的教訓(xùn)。情況報(bào)告：向上級(jí)報(bào)告，用于反映各種社會(huì)情況和動(dòng)態(tài)報(bào)告。與情況報(bào)告和工作報(bào)告相比，使用范圍大，反應(yīng)

12、快，方式靈活，信息性強(qiáng)，往往成為上級(jí)決策的根據(jù)。業(yè)務(wù)報(bào)告的作用側(cè)重于決策信息反饋，并提供決策連續(xù)性。使用請(qǐng)?jiān)感詧?bào)告：上級(jí)要求批準(zhǔn)或指示的報(bào)告基本上是向上級(jí)提交工作意見(jiàn)或建議，因此也稱為“建議性報(bào)告”。審查(檢查)報(bào)告：工作中不小心寫給上級(jí)的報(bào)告不同于個(gè)人的檢查資料，是下級(jí)組織寫給上級(jí)組織的。定期報(bào)告：也就是說(shuō)，在戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、社會(huì)混亂等特殊緊急情況下，上級(jí)要求下級(jí)反映工作、伴奏、工作、上級(jí)報(bào)告相關(guān)情況?；睾詧?bào)告：為回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)而寫的報(bào)告回函報(bào)告：非法定文種(如工作摘要、計(jì)劃、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、決策方案)等文件提交上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)使用的“文件頭”或上級(jí)機(jī)關(guān)的任何重要物品(如武器、彈藥

13、)，1 .題目：思維報(bào)告思維報(bào)告縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于今冬白菜豐收的情況報(bào)告2。本文：三段結(jié)構(gòu)(1)狀況問(wèn)題意見(jiàn)(2)狀況做法(經(jīng)驗(yàn))牙齒3。結(jié)尾：通常“特別報(bào)告”等“上述報(bào)告”不妥當(dāng)，1 .題目：“時(shí)間概念”業(yè)務(wù)情況報(bào)告216年上半年業(yè)務(wù)情況綜合報(bào)告2。本文：(1)首先概述了一段時(shí)間內(nèi)各方面的整體業(yè)務(wù)情況，作為基礎(chǔ)，目的，整體行動(dòng)，對(duì)整體業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)。(2)把各方面工作的主要情況并排拉開段落，每一大段都表示一方面的主要工作。使用數(shù)字說(shuō)明和概述資料敘述牙齒方面工作的進(jìn)展情況、主要實(shí)踐、取得的主要進(jìn)展及效果。(3)檢查牙齒時(shí)期的工作還有什么問(wèn)題，具體提出以下工作意見(jiàn)。1.題目：思維文宗2。正文：情況問(wèn)題建議

14、3。結(jié)束綜合報(bào)告，請(qǐng)?jiān)感詧?bào)告，關(guān)于XXX局舉行科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的報(bào)告市政廳：在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日我們局主辦的“XX市科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”取得了圓滿成功。具體情況如下：1、博覽會(huì)的基本情況2、博覽會(huì)的主要成果3、博覽會(huì)的社會(huì)影響4、通過(guò)博覽會(huì)獲得的經(jīng)驗(yàn)，本屆科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、XX市產(chǎn)業(yè)研究交流中心等3個(gè)單位、王XX等5名同志在籌備和舉行期間做出了很多豐碩的成果，為博覽會(huì)的成功舉辦做出了重要貢獻(xiàn)，并特別向市政府提出了懇求。XX市XXX局2014年八月20日，有關(guān)XXX局科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)舉行的報(bào)告市政府：在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日我們局舉行的“XX市科技產(chǎn)

15、業(yè)博覽會(huì)”取得了圓滿成功，具體情況如下：1、博覽會(huì)的基本情況2，博覽會(huì)XX市XXX局2014年八月20日，XXX局在科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)上咨詢了表彰先進(jìn)單位和個(gè)人的市政府。在市政府的大力支持下，2014年八月10日至15日，“XX科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”取得了圓滿成功。此次科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、XX市產(chǎn)業(yè)研究交流中心等3個(gè)單位、王XX等5名同志在準(zhǔn)備和舉辦期間取得了很多成果，為博覽會(huì)的成功舉辦做出了重要貢獻(xiàn)。懇請(qǐng)市政府給予牙齒部隊(duì)和個(gè)人適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。特此請(qǐng)求指示。XX市XXX局將渡邊杏在2014年八月20日的報(bào)告中適用于不附加請(qǐng)求、報(bào)告、請(qǐng)求、準(zhǔn)確的信、信函的機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)商、詢問(wèn)和答復(fù)、批準(zhǔn)請(qǐng)求和答復(fù)批準(zhǔn)事項(xiàng)。信函的分類，信函根據(jù)其內(nèi)容，可分為“答辯書”、“申請(qǐng)書”、“詢問(wèn)書”、“咨詢書”、“通知書”、“回信”答辯書：上級(jí)對(duì)下級(jí)向工商行政管理部門申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，向土地部門申請(qǐng)土地，向稅務(wù)部門申請(qǐng)減稅，向財(cái)政部申請(qǐng)使用費(fèi)，以教育部門社會(huì)力量經(jīng)營(yíng)學(xué)校等。除非與牙齒主管部門有隸屬關(guān)系，否則使用“信”。詢問(wèn)信：上下或同