工資管理系統(tǒng).ppt

1、1,工資管理,2,學(xué)習(xí)目標(biāo),熟悉工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)、基本功能結(jié)構(gòu)以及基本操作流程 掌握工資管理系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容 理解工資項(xiàng)目和工資計(jì)算公式的定義方法和要求 靈活運(yùn)用工資管理系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)、查閱相關(guān)報(bào)表輸出,3,主要內(nèi)容,7.1 工資管理系統(tǒng)概述 7.2 工資管理系統(tǒng)初始化 7.3 工資管理系統(tǒng)的日常處理 7.4工資管理系統(tǒng)的報(bào)表輸出,4,7.1 工資管理系統(tǒng)概述,工資管理系統(tǒng)主要用于根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資和編制報(bào)表；根據(jù)職員類別自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用，并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。 7.1.1 工資管理系統(tǒng)的目標(biāo) 7.1.2 工資管理系統(tǒng)的主要功能 7.1.3 工資管理系統(tǒng)使用的基

2、本流程,5,7.1.1 工資管理系統(tǒng)的目標(biāo),收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù)； 計(jì)算匯總工資、分?jǐn)偣べY費(fèi)用、完成工資核算處理； 生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)； 產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行分析； 實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應(yīng)在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動(dòng)生成憑證，并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞。,6,7.1.2 工資管理系統(tǒng)的主要功能,7,7.1.3 工資管理系統(tǒng)使用的基本流程,8,7.2 工資管理系統(tǒng)初始化,為了做好系統(tǒng)初始化工作，需要按照軟件廠商提供的使用手冊(cè)中的要求，精心收集準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)資料，嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置操作。 在K3中，工資管理系

3、統(tǒng)需要與賬務(wù)處理系統(tǒng)配合使用。因此工資管理系統(tǒng)初始化的資料準(zhǔn)備和系統(tǒng)設(shè)置工作應(yīng)該在賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 7.2.1 系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)備工作,9,7.2.1系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)備工作,確定工資項(xiàng)目 確定部門及其代碼 職員信息 列出計(jì)算公式,10,7.3 工資管理系統(tǒng)的日常處理,在K3中，工資管理的日常工作主要包括定義變動(dòng)的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法、工資數(shù)據(jù)輸入和期末工資費(fèi)用分配四部分。 其中定義變動(dòng)的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法是指當(dāng)企業(yè)工資核算要素發(fā)生改變時(shí)需要對(duì)初始化時(shí)設(shè)置的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法進(jìn)行維護(hù)。 7.3.1工資數(shù)據(jù)輸入 7.3.2工資費(fèi)用分配,11,7.3.1 工資數(shù)據(jù)輸入,在工資管

4、理窗口中點(diǎn)擊“工資數(shù)據(jù)輸入”功能，進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)輸入”設(shè)置窗口，首先選擇或增加“輸入過濾器”中的項(xiàng)目，用以確認(rèn)本期輸入工資數(shù)據(jù)的輸入方式。 工資數(shù)據(jù)輸入方式包括如下三種情況：所有工資數(shù)據(jù)輸入、篩選快速錄入和設(shè)置公式錄入。,12,7.3.2工資費(fèi)用分配,K3中提供了靈活的工資費(fèi)用分配向?qū)Чδ埽⒆詣?dòng)生成工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證。在工資管理窗口中單擊“工資費(fèi)用分配”功能，進(jìn)入工資費(fèi)用分配向?qū)Т翱凇?13,7.4 工資管理系統(tǒng)的報(bào)表輸出,工資管理系統(tǒng)輸出的工資報(bào)表可以分為兩大類。一類是各種工資報(bào)表，另一類是各種工資統(tǒng)計(jì)分析表。除工資條、銀行代發(fā)工資文件、工資配款表外，其余的工資報(bào)表都可引出為自定義報(bào)表。

5、 在工資管理窗口右側(cè)的賬簿報(bào)表中任取一個(gè)工資報(bào)表，即進(jìn)入“工資報(bào)表輸出”處理窗口。其中點(diǎn)擊“編輯”即彈出選中的輸出工資報(bào)表的工資數(shù)據(jù)過濾器，可以對(duì)其過濾器進(jìn)行編輯，用以確定輸出報(bào)表的項(xiàng)目和條件。 報(bào)表的引出包含如下兩種形式：引出工資數(shù)據(jù)和引出為自定義報(bào)表.,14,小結(jié),工資管理系統(tǒng)主要用于根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資和編制報(bào)表；根據(jù)職員類別自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用，并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。 掌握工資管理系統(tǒng)初始化除了需要的準(zhǔn)備工作以外主要是參數(shù)設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的初始化工作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入包括設(shè)置部門、錄入職員信息、定義工資項(xiàng)目和定義工資計(jì)算公式。 在K3中，工資管理的日常工作主要包括定義變動(dòng)的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法、工資數(shù)據(jù)輸入和期末工資費(fèi)用分配四部分。其中定義變動(dòng)的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法是指當(dāng)企業(yè)工資核算要素發(fā)生改變時(shí)需要對(duì)初始化時(shí)設(shè)置的工資項(xiàng)目和工資計(jì)算方法進(jìn)行維護(hù)。 工資