績(jī)效管理37.ppt

1、績(jī)效管理 -主講:劉心念,1.身體健康 健康之於效率,就像養(yǎng)分之於花朵一樣,不可缺少.經(jīng)常在你最忙、最需要體力的時(shí)候,“健康”就像一個(gè)戀人,默默地支持你完成每一件重要的工作. 注重飲食營(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)與休息并重,是確保身體健康的重要條件.,提升績(jī)效的前提,提升績(jī)效的前提,2.保持適度的壓力 如若毫無壓力,那就不需要“效率”了.壓力太大,則會(huì)轉(zhuǎn)變成阻力. 適度的壓力才能形成動(dòng)力,激勵(lì)你不斷的前進(jìn),超越自我. 別讓壓力打亂了人生的步伐 降壓四法: 之一,“肉松法”,打坐、泡熱水澡、躺在床上聽音樂等; 之二,“找樂”法; 之三,“心靈充實(shí)”法; 之四,“頭腦簡(jiǎn)單、四肢發(fā)達(dá)”法,勤於運(yùn)動(dòng),倒下就睡.,績(jī)效手

2、法:,1.向自己借時(shí)間積少成多 早上起床刷牙時(shí),思考一下今天要做的事. 在會(huì)議休息時(shí)間做做運(yùn)動(dòng)、深呼吸,可增進(jìn)身體健康、保持頭腦清醒. 對(duì)臨時(shí)取消的約會(huì),可以去看一場(chǎng)想看的電影或是去買一些平常沒有時(shí)間去買的東西.,績(jī)效手法:,2.簡(jiǎn)單即是效率 工作程序盡量簡(jiǎn)便,沒什么大用途的表格盡量少填.工作環(huán)境除了整齊外,盡量不要放置太多的東西. 自己可以決定的事,不要去請(qǐng)示主管.一個(gè)拖泥帶水、沒有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?升遷機(jī)會(huì)實(shí)在不大.,績(jī)效手法:,3.守住決心 “屢敗屢戰(zhàn)”,愈挫愈勇,決心是走向成功之路! 4.專心 定一些“時(shí)段”來安排該做的事.黃金時(shí)段就交給重要的事,冷門時(shí)段處理芝麻小事.,績(jī)效手法:,5.勤動(dòng)腦

3、筋 腦筋運(yùn)轉(zhuǎn)正?？梢栽黾用舾卸?不要打完卡大腦也跟著下班. 6.保持好心情 有好的心情才能有高效率.如果你對(duì)工作就像“丈母娘看女婿”,愈看愈有趣,那麼做起事來一定可以得心應(yīng)手,事半功倍.,績(jī)效手法:,7.先發(fā)制人 提早行動(dòng)以產(chǎn)生高效率. 保持最佳狀況須凡事主動(dòng). “肅清惰蟲專案”勢(shì)有必行. 8.追求太完美也是一種錯(cuò)誤 高效率是追求“適當(dāng)完美”,不可太專注於一個(gè)“點(diǎn)”,而犧牲掉整個(gè) “面”,績(jī)效手法:,9.做好資料收集與整理 收集資料應(yīng)“去蕪存菁”. 資料收集貴精不貴多. 資料整理好後要建檔儲(chǔ)存,不要讓它們像無家可歸的流浪漢統(tǒng)統(tǒng)擠在一起.要找它們可就辛苦嘍!,績(jī)效手法:,10.善用新科技 利用I

4、nternet查詢需要的資料和收發(fā)E-mail. 利用電腦縮減資料存放空間及快速查找資料、利用電腦“下班”工作 利用可視電話實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離溝通或留言. 隨身帶個(gè)小型錄音機(jī),想到就錄,該錄就錄.,績(jī)效手法:,11.妥善事前計(jì)劃 計(jì)劃什么都不是,做計(jì)劃是一切宋新宇 博士. 計(jì)劃被忽略就成“空想”. 大小目標(biāo)按部就班. 終極目標(biāo)掛頭陣.,績(jī)效手法:,12.反省增進(jìn)效率 事後檢討是為了使下一個(gè)任務(wù)更圓滿完成,幫助你做到“好,還要更好”的境界,並且避免重蹈覆轍,白白浪費(fèi)一次寶貴的經(jīng)歷.,績(jī)效手法:,13.獎(jiǎng)勵(lì)自己 適度的獎(jiǎng)勵(lì)可以調(diào)劑自己的工作情緒,更可激勵(lì)自己朝更高的目標(biāo)邁進(jìn),以提高工作效率.,績(jī)效手法:,14.和工作談戀愛 了解自己適合做什么、喜歡做什么,從工作中獲得樂趣,才能保持高效率的工作水準(zhǔn). 提高工作士氣的方法: 1.廣結(jié)善緣法