時(shí)間管理ppt.ppt

1、時(shí)間管理,人生的時(shí)間表,020歲： 20-40歲： 40-60歲： 60-80歲：,70歲人的時(shí)間分配 工作 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車,什么是時(shí)間？ 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念 時(shí)間效益觀念,時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。,時(shí)間的特性,時(shí)間管理的重要性 1、時(shí)間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實(shí)現(xiàn)自己

2、的理想 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲,浪費(fèi)時(shí)間 *由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料 *對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何 *每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上 *漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長 *當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找,如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？ 3、我做了什么耗時(shí)過長的事？ 4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？,時(shí)間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依

3、事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間,自我檢查 1、我是否難以說清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？ 3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？ 4、我是否常常越權(quán)處理？ 5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？ 6、我是否難以按時(shí)赴約？ 7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？,8：0010：00 ： 10：0012：00 ： 13：0015：00 ： 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。,時(shí)間管理三步曲 1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向， 診斷

4、并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況 2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí) 間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí) 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人,時(shí)間計(jì)劃表 工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注,計(jì)劃的基本概念,良好計(jì)劃的好處 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能 2、預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么 4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性 5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi) 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班,良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序,設(shè)立目標(biāo)可使你： 設(shè)立目標(biāo)需要,有效

5、目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵,目標(biāo)的要求,1、 2、 3、 4、 5、,排時(shí)間表,節(jié)約時(shí)間的方法 1、列清單 2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄） 3、個(gè)人記事 4、有序排列、擺放物品及文件 5、采用便捷方法,與他人共事,授權(quán)時(shí)應(yīng)注意 1、有一套制度用以監(jiān)督管理 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會(huì) 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人,為自己創(chuàng)造時(shí)間,完全時(shí)間管理,1、事先周詳?shù)挠?jì)劃 2、排定工作的優(yōu)先順序 3、設(shè)定長短程目標(biāo) 4、訂定每日工作計(jì)劃 5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 6、學(xué)習(xí)分配工作 7、今日事今日畢 8、避免分散注意力 9、將阻礙減到最低 10、培養(yǎng)說“不”的能力 11、