單據(jù)（借條、欠條、收條、領(lǐng)條）全苗苗

1、日常應(yīng)用文單據(jù),條據(jù),便條,單據(jù),請假條 托事條 留言條,借條、欠條 領(lǐng)條、收條,（沒有法律效力）,（具有法律效力）,條據(jù)類應(yīng)用文的格式與寫法,1. 便條（請假條、留言條、托事條）的格式與寫法 2. 借條、欠條、領(lǐng)條、收條的格式與寫法,請假條實例分析1,請假條 我因感冒發(fā)燒急需去醫(yī)院就診,特向老師請假四節(jié)課，望批準(zhǔn)！ 祝：工作順利，生活愉快！ 學(xué)生：陳明高 2007.3.19,請假條實例分析2,請假條 黃老師： 我因身體不適，需在家休息一天，請批準(zhǔn)。 此致 敬禮 李蘭郎 2005年9月7日,請假條 黃老師： 我因身體不適（要寫清何因），需在家休息一天（要寫具體時間），請批準(zhǔn)。 此致 敬禮 李蘭

2、郎 2005年9月7日,請假條實例分析4,李老師： 我來您辦公室請假：今天晚上因事到朋友家，晚自習(xí)課請假兩節(jié)。 特此告之。 您的學(xué)生 王文忠 2009年9月27日5時,請假條實例分析5,張老師：您好！ 今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準(zhǔn)。 2002年6月2日 請假人：李明,請假條寫作格式,標(biāo)題（請假條） 稱謂（尊稱）： 正文（何人、何因、何時、祈請語） 此致 敬禮 落款簽名 日期,范文,請 假 條 王老師： 昨天我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準(zhǔn)。 此致 敬禮！ 附：XX醫(yī)院病情證明單壹張 學(xué)生：X X 十一月十日

3、,留言條病文及診斷,趙強(qiáng)同學(xué)： 今天下午4：20，我班與0702班進(jìn)行乒乓球，現(xiàn)在是3：20，我來找你時，你出去了，回來后見此留言條，請立刻趕赴現(xiàn)場，你還要代表班里參加這次比賽。 同學(xué) 李欣 9月5日下午3：20,正文語言不簡潔。 詞語搭配不當(dāng)，應(yīng)是“進(jìn)行乒乓球比賽”。 未寫清比賽地點。,趙強(qiáng)同學(xué)： 今天下午4：20，我班與0702班進(jìn)行乒乓球比賽。見此留言條，請立刻趕赴乒乓球館，參加比賽。 同學(xué) 李欣 9月5日下午3：20,托事條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？,寫作構(gòu)成： 一、 委托誰。（頂格寫） 二、 辦何事（有數(shù)字要大寫）。 三、 敬語。 四、 署名。 五、 日期。,練習(xí)：,辦公室秘書小張接到單位定制

4、的設(shè)備儀器已到的通知，告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某于下午五點到倉庫領(lǐng)取儀器,托事條范文,技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某: 現(xiàn)接到通知，單位訂制的設(shè)備儀器已到，請于下午五點到倉庫領(lǐng)取儀器。 辦公室小張 X年 月日,單據(jù)類應(yīng)用文寫作,1.借條的概念 借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。,病文分析1,今借到我校財務(wù)科人民幣370元整半年后還清。 此據(jù) 秦大民 6月8日,借條病文1診斷,沒有寫標(biāo)題。 錢物數(shù)目要用大寫漢字。 所借錢款沒有說明用途，“半年后時間不夠明確。 落款中要寫明“借款人”。 落款中的時間一定要寫明年份。,漢字的數(shù)字對應(yīng)的大寫,一、二、三、四、五

5、、六、七、八九、十、百、千、萬。 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。,病文分析2,借 據(jù) 今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6套，大小樂器4把，三天后歸還。 此致敬禮 南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計班 經(jīng)手人： 2005年12月25日,借條 今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺， 一周后歸還。 借物人：XX 12.3.1,1、被借單位或個人未交代。 2、DVD未說明品牌。 3、物品數(shù)量未大寫。 4、“一周后”是不確指的時間。 5、日期寫作不規(guī)范。,借條寫作的格式,1、標(biāo)題（兩種方式） 其一，直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作

6、為標(biāo)題，而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。,2、正文： （1）寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。 （2）物品要寫清品種、型號、式樣、規(guī)格等從單位借出的錢物要寫上所為何用。 （3）正文之后可以加“此據(jù)”二字。,3、落款 要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負(fù)責(zé)。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。,借條注意事項,1）不能寫“模糊型”借條。通常有兩種情況：即字跡的模糊和內(nèi)容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得

7、幾乎無法辨認(rèn)；有的是某個關(guān)鍵字既像此又像彼，如阿拉伯?dāng)?shù)字“1”，既像是1，又像是7。內(nèi)容模糊有的是用詞含義不清楚，如還款時間寫：“有償還能力即刻還款”、“合伙結(jié)算后還款”等；有的是前后內(nèi)容不一致，如前面寫是借款，后面又體現(xiàn)出是合伙經(jīng)營的意思。,【案例分析】,李某向周某借10000 元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元，遂要求周某把原借條撕毀，并重新為周某出具了一份借條：“李某借周某現(xiàn)金人民幣壹萬圓整，現(xiàn)還欠款人民幣叁仟圓,這里“還”字既可以理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出他證據(jù)證實李某仍欠其7000 元，因而其權(quán)利不會得到保護(hù)

8、。,歧義型借條,2）要欠款人當(dāng)面寫借條，以避免出現(xiàn)假借條。 3）不要由出借人代寫借條。對借款人來說，一定要自己親寫、寫清楚；對出借人來說，一定要求借款人當(dāng)面寫并仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并改正。,4）標(biāo)題一定要寫“借條”二字，切莫被別人故意誤寫成“欠條”。 5）一定寫明“今借到*現(xiàn)金*元，注明大寫*圓整。核實大小寫相一致，如果大小寫數(shù)額不一致，司法實踐中會以大寫金額為準(zhǔn)。 6）如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時效上可以保證20年，而不會由于一時忘記導(dǎo)致時效超過不能收回。,8）如果要求給利息，一定要寫明，法律規(guī)定：不明確約定支付利息的，歸還時要求利息的是不予支持的

9、。 9）借條最好是在A4紙上先將借款人的身份證正、反面復(fù)印在紙張的右下方，然后在上端書寫借條，另外，注意：簽字后最好請他或(她)以右手大拇指(我國無論是法院或律師等司法實踐中都是嚴(yán)格執(zhí)行右手大拇指)捺指印,借 條 今借到李烏有(身份證號碼：451202XXXXX)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬陸仟圓整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并歸還。 此據(jù) 借款人：陳何鄉(xiāng)（簽字 按印） (身份證號碼：46520219XX) 2009年11月12日,（復(fù)印借款人身份證背面）,（復(fù)印借款人身份證正面）,避免他人添加內(nèi)容,避免重名,不寫則不計息。數(shù)額巨大時應(yīng)當(dāng)寫明,寫清歸還日期,名字寫全稱,用

10、大寫以免涂改,不要寫成欠條,注明幣種,右手食指,借款人身份證，雙面復(fù)印,改錯練習(xí),借 條 今借到李先生人民幣5000元，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。 借款人：鄧力（蓋章）,寫真名，用全稱,加漢字大寫,缺成文日期，如2010年3月2日,你知道嗎？ 下面這些場合應(yīng)該使用欠條而不是借條！,1、借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。 2、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。 3、借了單位或個人的錢物，當(dāng)時沒有寫借據(jù)需要事后補(bǔ)寫時，用欠條。,借條與欠條的區(qū)別,一、借條證明借款關(guān)系，欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。 二、借條形成的原因是特定的借款事實欠

11、條形成的原因很多，可以基于多種事實而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務(wù)產(chǎn)生的欠款，因企業(yè)承包產(chǎn)生的欠款因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等。 三、法律效應(yīng)不同。,欠條的寫作格式,欠條的寫法與借條基本相同： (一)標(biāo)題欠條的標(biāo)題一般在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也在第一行空兩格寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫。(二)正文欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西數(shù)量多少，并要注明償還的日期。(三)落款落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。,欠條寫作材料：程麗麗

12、借到王小明50張桌子搞活動現(xiàn)在已歸還30張，剩下的兩天內(nèi)歸還請根據(jù)此材料寫一個欠條。 欠條 程麗麗原借到王小明先生桌子伍拾張，已還叁拾張尚欠貳拾張，兩天內(nèi)還清。此據(jù)。 經(jīng)手人：程麗麗 2010年1月27日,收條,收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。 如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”,使用收條的情況,原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時借出方當(dāng)事人不在場，而只能由他人代收時寫。 個人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財物時對方需開據(jù)收條，以示證明。 單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式

13、的票據(jù)，這屬于另一類情況。,收條與收據(jù)的區(qū)別,收條是收到東西的個人或單位寫給發(fā)送東西的個人或單位的一種憑據(jù)。 收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。一般沒有使用發(fā)票的場合，都應(yīng)該使用收據(jù)。,收條范文1,收條 今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的 棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。 省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所 經(jīng)手人：張玉山 年月日,收條范文2,代 收 到 李小紅同學(xué)還給 張興聰 老師的羽毛球拍一副，完好無損。 代收人：李群英 2006年2月14日,收條寫作的基本格式,(一)標(biāo)題標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種一種是直接由

14、文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。 另一種是把正文的前三個字作為標(biāo)題而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。,(二)正文 正文一般是在第二行空兩格處開始寫但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。,(三)落款落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。,收條的寫作材料：現(xiàn)在李銘收到新華書店發(fā)來書籍唐詩三百首100本，根據(jù)此材料寫一個收條。,收條

15、 今收到新華書店發(fā)來書籍唐詩三百首壹佰本，此據(jù)。 經(jīng)手人：李銘 2010年1月27日,今收到 新華書店發(fā)來書籍唐詩三百首壹佰本，此據(jù)。 經(jīng)手人：李銘 2010年1月27日,領(lǐng)條的范圍,領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報銷帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文樣式。,領(lǐng)條的寫作內(nèi)容和基本格式,(一)標(biāo)題 領(lǐng)條的標(biāo)題寫在正文正上方，字體稍大。標(biāo)題一般由兩種方式組成。一種是直接由文種名組成，即寫上“領(lǐng)條”字樣。另一種是以正文內(nèi)容的前三個字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題。這類標(biāo)題的正文需頂格寫。,(二)正文正文一般從

16、標(biāo)題下一行空兩格處寫起。正文的內(nèi)容主要寫明下列內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取，領(lǐng)取的東西都有什么其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的的用途。若正文所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨(dú)列表表示。 （三)落款落款要在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的姓名。個人領(lǐng)取的則寫上個人的姓名。名下署上日期。落款處一般需加蓋公章和私章。,領(lǐng)條寫作的注意事項,領(lǐng)條上應(yīng)如實記錄所領(lǐng)取的錢物的數(shù)量品種，領(lǐng)取錢物要當(dāng)面點清。 領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫。領(lǐng)取錢款時，要在數(shù)字后面加個“整”字。如“陸佰圓整”。以免被別人增添。,領(lǐng) 條 茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本白色粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。 學(xué)院團(tuán)委 張 剛 2006

17、年2月 23 日,根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條,1、你是宏大商場采購部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。 2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個，手套60雙。請寫出領(lǐng)條。,寫條據(jù)應(yīng)當(dāng)注意：,1、條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。2、是否要寫致敬語，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。 3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或圓珠書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。重要內(nèi)容有所改動，應(yīng)加蓋印章。,