ADM和CMS培訓(xùn)幻燈片8.0.ppt

1、易飛-完整先進的解決方案,ADM管理維護子系統(tǒng) CMS基本信息子系統(tǒng),華中區(qū)咨詢部 趙厚明,管理維護子系統(tǒng)(ADM) 基本信息子系統(tǒng)(CMS),易飛管理軟件,部門： 講師：,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫面,二、系統(tǒng)功能架構(gòu),三、基礎(chǔ)設(shè)置,四、管理報表,五、批次處理,六、設(shè)計自定義畫面,系 統(tǒng)主畫面,系 統(tǒng)主畫面,系統(tǒng)功能架構(gòu),管理維護子系統(tǒng),基 礎(chǔ) 設(shè) 置,錄入用戶信息/錄入組信息/錄入用戶權(quán)限/錄入子系統(tǒng)信息/錄入數(shù)據(jù)表/錄入多公司信息/設(shè)置密碼安全策略/,批 次 處 理,管 理 報 表,用戶清單/組信息清單/用戶權(quán)限明細表/子系統(tǒng)清單/程序清單/數(shù)據(jù)表清單/密碼到期人員檢視表,復(fù)制用戶權(quán)限/合并

2、用戶權(quán)限/按子系統(tǒng)自動生成用戶權(quán)限/整批修改密碼有效期,錄入用戶信息,進入此程序的用戶除了超級用戶可新增,刪除用戶外,其余用戶進入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令,作業(yè)目的: 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號,名稱及口令信息.,錄入組信息,作業(yè)目的: 用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關(guān)系,用以作為權(quán)限控制的信息來源,作業(yè)開啟時，如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè)，則SHOW ERROR MSG，退出此作業(yè),密碼安全策略功能點,控制密碼設(shè)定的長度 控制密碼的組成復(fù)雜度 控制密碼輸入錯誤次數(shù) 設(shè)置密碼有效期,使用更放心,數(shù)據(jù)更安全,密碼安全策略隸屬管理維護子系統(tǒng)，主要功能為以下幾點：,設(shè)置密碼安全策略,設(shè)置

3、密碼安全策略,整批修改密碼有效期,密碼到期人員檢視表,錄入用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 用來錄入本軟件系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限設(shè)置,運行： 可進入本作業(yè)程序 新增： 新增信息權(quán)限 更改： 更改已存在的信息權(quán)限 無更改權(quán)限的使用者無法對單據(jù)作廢 刪除： 刪除已存在的信息權(quán)限 審核： 審核異動單據(jù)權(quán)限 撤消審核：撤消審核異動單據(jù)權(quán)限 輸出： 一般為報表程序，可將信息印出或轉(zhuǎn)出 送簽： 結(jié)合EasyFlow功能使用,錄入用戶權(quán)限,成本 存貨成本、產(chǎn)品成本.等， 如：庫存之庫存金額、庫存成本 售價 銷售單價、采購單價 - 一般：可以新增、更改、刪除、查詢 只讀：只可以查詢 隱藏：無法看得到字段值,字段權(quán)限,錄入用戶

4、權(quán)限,部門,組,用戶,模式一,業(yè)務(wù)部,國內(nèi)組,國外組,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,國內(nèi)組是一個組 國內(nèi)組的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的信息，但國外組的信息無法查詢及更改,組權(quán)限控制,組于部門之上，原來的業(yè)務(wù)部是一個組 所有業(yè)務(wù)部的信息均可互相查詢得到，其他部門的權(quán)限就必須依設(shè)置來管制,組,部門,用戶,模式二,業(yè)務(wù)組,國內(nèi)部,國外部,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,組權(quán)限控制,示范（設(shè)置劉鈴芬組權(quán)限),業(yè)務(wù)部(部門),國內(nèi)組,國外組,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,本身組: 張淑鈴與劉鈴芬屬于同一組,張淑鈴錄入報價單，劉鈴 芬可以查詢，則錄入報價單 作業(yè)之組權(quán)限應(yīng)對劉鈴芬 只給查詢權(quán)限，其

5、他權(quán)限無,組權(quán)限控制,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,本身組: 張淑鈴與徐玉靈屬于不同組。,示范（設(shè)置徐玉靈他組權(quán)限),國內(nèi)組,國外組,業(yè)務(wù)部(部門),組權(quán)限控制,張淑鈴打的報價單，徐玉靈 無任何使用權(quán)限，則資料管 制打勾且他組權(quán)限均不給予。,權(quán)限管理之限定基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例：業(yè)務(wù)員在錄入訂單時，控制只能看到分配給自己的客戶信息,權(quán)限管理之角色權(quán)限,先設(shè)置組權(quán)限，再設(shè)置用戶扮演的角色（組），不需再詳細設(shè)置用戶權(quán)限,權(quán)限管理之?dāng)U展權(quán)限,用于對特定作業(yè)中單頭Toolbar中的特定功能進行特殊權(quán)限設(shè)置； 例如在企業(yè)中，超限放行由銷售部門負責(zé)人處理，可設(shè)置該負責(zé)人具有該作業(yè)超限放行權(quán)限。,錄入子系統(tǒng)信息,作

6、業(yè)目的: 用來記錄本軟件中每一套系統(tǒng)的編號及名稱,如果有新開發(fā)的系統(tǒng)必須在此作業(yè)中先錄入,錄入程序編號,工作日志,工作日志,錄入數(shù)據(jù)表,作業(yè)目的: 用來錄入本軟件系統(tǒng)所有使用到的數(shù)據(jù)表信息,并記錄該文檔的架構(gòu)字段內(nèi)容.如果又新增加的文檔,須先至此系統(tǒng)錄入,錄入多公司信息,作業(yè)目的: 用來新增另一公司的數(shù)據(jù)庫及公司名稱信息,管理報表,一、用戶清單,二、組信息清單,三、子系統(tǒng)清單,四、程序清單,五、數(shù)據(jù)表清單,六、用戶權(quán)限明細表,管理報表,用戶權(quán)限明細表,管理報表,六、用戶權(quán)限明細表,復(fù)制用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 當(dāng)公司有多用戶,且須按其工作職掌不同設(shè)置不同權(quán)限時,可利用此作業(yè)將類似者整批復(fù)制再作局部

7、更改,按子系統(tǒng)自動生成用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 可利用此作業(yè)來針對各系統(tǒng)別不同的用戶設(shè)置其權(quán)限,系統(tǒng)會自動生成信息至權(quán)限檔,合并用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 將原有用戶的權(quán)限整合到一個用戶上,查詢記錄筆數(shù),設(shè)計自定義畫面,隱藏字段：案例：隱藏“流程編號”,設(shè)計自定義畫面,更改字段：將“客戶編號”改為”客戶”，且拉長寬度,設(shè)計自定義畫面,調(diào)整位置：可滿足客戶個性化需求，任意調(diào)整字段位置,設(shè)計自定義畫面,自定義字段：可增加字段、設(shè)計字段和進行字段控制,喝杯茶，休息是為了走更長的路。,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫面,二、共用參數(shù)設(shè)置,三、公司基本信息,四、管理報表,五、批次處理,六、異常排除工具,系 統(tǒng)主畫面,系 統(tǒng)

8、主畫面,共用參數(shù)設(shè)置,日期格式（信息一經(jīng)設(shè)置請勿更改）,數(shù)量表達方式 1、單一單位 2、大小單位 3、存貨雙單位 大小單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,品號信息 標(biāo)準成本,庫存交易單據(jù) 單位成本,庫存交易明細 單位成本,運算+,-,品號信息 月初數(shù)量 月初金額,品號信息 庫存數(shù)量 庫存金額,更新,重新,標(biāo)準成本制,讓進出庫存之單位成本均以標(biāo)準成本入帳。 品號信息之標(biāo)準成本必須輸入。 月中如遇標(biāo)準成本更改，運行本作業(yè)時，將 追溯至月初之第一筆交易信息。,

9、標(biāo)準成本：5 元 領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、 轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標(biāo)準單位成本,標(biāo)準成本制之意義,更 新,庫存交易單據(jù) 之單位成本,庫存交易明細 影響成本碼N 單位成本,運算+,-,品號信息 月初數(shù)量 月初金額,品號信息 庫存數(shù)量 庫存金額,庫存交易明細 影響成本碼Y 庫存數(shù)量 庫存金額,品號每月統(tǒng)計檔 月初數(shù)量 月初金額,計算月加權(quán) 單價,實際成本.月加權(quán)成本制,讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨進價不同，第一次進貨后領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致，必須運行成本計價作業(yè),日

10、期 類別 數(shù)量 單價 異動金額 存貨 12/31 期末 100 2 200 200 01/05 進貨 100 3 +300 500 01/10 領(lǐng)料 100 2.5 -250 250 01/15 進貨 100 1.5 +150 400 01/16 領(lǐng)料 100 2.0 -200 200,日加權(quán)成本制之意義=移動平均成本制,月加權(quán)成本制之意義,品號入庫隊列 成本核算類型：入庫成本 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,先進先出計算,品號入庫隊列 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,品號出庫隊列 出庫數(shù)量 出庫金額,更 新,或,庫存交易明細 單位成本,更 新,品號信息 庫存數(shù)量/金額,品號月檔 數(shù)量/金額,實際成本.先進先出制,先

11、進先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序，采取先收入的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這 種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用先進先出法來確定其成本。 需要指出的是，倉庫實務(wù)上的先進先出和財務(wù)存貨核算上的先進先出，并沒有必然的聯(lián)系。本文件里的先進先出，指的是財務(wù)存貨核算意義上的先進先 出計價方法。 與加權(quán)平均法比較，先進先出法對利潤和所得稅的影響： 存貨成本上升時，最高的期末存貨、最低的銷貨成本和最高的毛利。 存貨成本下降時，最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。,實際成本.先進先出制之意義,實際成本.先進先出制之實例,品號批號入庫隊列 成

12、本核算類型：入庫成本 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,先進先出計算,品號批號入庫隊列 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,品號批號出庫隊列 出庫數(shù)量 出庫金額,更 新,或,庫存交易明細 單位成本,更 新,品號信息 庫存數(shù)量/金額,品號月檔 數(shù)量/金額,實際成本.分批認定（批內(nèi)先進先出）制,分批認定法，又稱個別計價法或具體辨認法，指對每次出庫的物料進行個別辨認，看屬于那批或那幾批入庫，然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。 通常適用于體積大，或成本高，數(shù)量較少的物料；或需要進行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景（例如CTO). 分批認定法，一般是結(jié)合【批號】來實現(xiàn)。品號的存貨計價方法一旦設(shè)定為分 批認定法，必須同時啟用批號管理

13、。 由于同一批號可能存在多筆入庫時，分批認定法的出庫成本就有多種計算方式以選擇：批內(nèi)先進先出，批內(nèi)加權(quán)平均等。 易飛7.0采用批內(nèi)先進先出。批內(nèi)先進先出，本質(zhì)上仍是先進先出核算方法。只是在品號批號兩個維度，進行先進先出核算。,實際成本.分批認定制之意義,實際成本.分批認定制之實例,關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 現(xiàn)在,現(xiàn)行年月/關(guān)帳年月/帳務(wù)凍結(jié)日期,日期參數(shù)設(shè)置影響,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,1、應(yīng)于系統(tǒng)上線前由用戶的規(guī)劃人員,按公司特性來設(shè)置,信息一經(jīng)設(shè)置不可隨意更改,因這些更改可能造成新舊信息前后一致性的問題.所以設(shè)置前必須完全了解每一設(shè)置值的管理意義,2、信

14、息確定要更改時,必須讓網(wǎng)絡(luò)保持在 單一用戶狀態(tài)下.若有人在網(wǎng)絡(luò)上,當(dāng)這用戶沒有退出正在作業(yè)前,所引用的參數(shù)均為舊的參數(shù)設(shè)置值,共用參數(shù)設(shè)置,公 司,部門信息,職務(wù)類別,員工姓名,產(chǎn)能信息,工藝信息,工廠1,倉庫 1,工作中心1,倉庫 3,工廠2,倉庫 2,工作中心3,工作中心2,公司基本信息,錄入公司信息,錄入工廠信息,工廠信息為庫存,或商品異動相關(guān)報表信息的篩選條件,如計有三個工廠,每一工廠有四個倉庫,在生成庫存明細表及進耗存統(tǒng)計表等相關(guān)報表時,均可用工廠來篩選條件.當(dāng)然將來在運行MRP/LRP (物料需求計劃-生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)) 時工廠亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件,錄入倉庫信息,.原物料倉

15、 5.現(xiàn)場倉庫 .成品倉庫 6.委外倉 .半成品倉 7.呆滯料倉庫 .不良品倉 8.報廢倉,常 見 倉 庫 種 類,依組織之存貨管制單位區(qū)分 依質(zhì)量特性區(qū)分 依庫存量之可用特性 混合方式,倉 庫 分 類 方 式,錄入倉庫信息,示范一 A：原料倉 B：半成品倉 C：成品倉 D: 不良品倉 E：報廢倉,示范二 11：廠1原料倉 12：廠1半成品倉 13：廠1成品倉 14：廠1不良品倉,倉庫編碼示范,錄入倉庫信息,1.分公司或分廠間分隔采購者，倉庫編號 應(yīng)分組區(qū)隔。 2.不良品倉庫編號應(yīng)與良品倉庫區(qū)隔。 3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進行存貨管制 者，倉庫編號應(yīng)遠離正常編號區(qū)間。 4.委外加工廠有料件

16、存貨管理需求者，倉庫 代號應(yīng)與廠商編號相同。,倉庫規(guī)劃注意事項,錄入倉庫信息,錄入工作中心,錄入工作中心,依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心,、成本可依工作中心搜集。 、工單工時可依工作中心搜集。 、同一工作中心對產(chǎn)品制費之分 攤依據(jù)唯一。,產(chǎn)能信息 生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75 小時， 當(dāng)您發(fā)出工單時，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標(biāo)準工時，系統(tǒng)將會 拿標(biāo)準產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 成本分攤信息 成本計算系統(tǒng)之制造費用分攤基礎(chǔ)。 標(biāo)準成本信息 成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源，計算成 本時應(yīng)以實際工時乘實際人工，對于人工成本穩(wěn)定

17、或者無 法收集之公司，即可以標(biāo)準成本預(yù)估，信息從此登錄。,錄入工作中心,錄入部門信息,作業(yè)目的: 按公司的組織架構(gòu)賦值部門代碼,做為信息區(qū)隔管理及財務(wù)費用的歸屬,錄入職務(wù)類別,作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來交 易單據(jù)輸入時，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別,職務(wù)分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購；5.會計； 6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造 ,相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍： 1.物管：領(lǐng)料單輸入 2.生管：工單開單人員 3.業(yè)務(wù)：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員 4.采購：采購單/委外加工單的輸入 5.會計：會計憑證的輸入 6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存

18、提作業(yè)處理人員,錄入職務(wù)類別,錄入幣種匯率,錄入頁腳/簽核,錄入程序頁腳/簽核,錄入常用語,作業(yè)目的：可將常用的片語先行編號記錄，遇有備 注欄或說明欄時，直接使用片語開窗.,錄入交易對象分類,錄入金融機構(gòu),錄入假日表,錄入稅籍信息,錄入付款條件,錄入員工姓名,錄入產(chǎn)能信息,作業(yè)目的: 在工藝排程中評估工作中心各機器的人工產(chǎn)能,機器產(chǎn)能并計算出有效人時及有效機時,錄入工藝信息,作業(yè)目的： 將工藝中所有加工代號統(tǒng)一歸檔并供相關(guān)作業(yè)使用,設(shè)置編碼原則,1、編號應(yīng)反映分類 2、編號應(yīng)反映順序 3、變動屬性不應(yīng)納入編號原則 4、長短應(yīng)適中（8-12 最佳) 5、避免有異義編號 6、避免使用中英文字母混合 7