藥品管理系統(tǒng)設(shè)計與分析

1、藥品管理系統(tǒng)設(shè)計與分析目錄一、引言211 背景212 開發(fā)藥品管理系統(tǒng)的意義2二、系統(tǒng)分析321 可行性分析322 系統(tǒng)需求423 功能分析524 系統(tǒng)流圖625 數(shù)據(jù)流圖6三、總體設(shè)計831 E-R圖832 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖1033 系統(tǒng)功能模塊10四、總結(jié)11一、引言11 背景計算機70年代末期就進入了我國醫(yī)療行業(yè),當(dāng)時以IBM的M340小型機為主只有少數(shù)幾家大型的部屬綜合醫(yī)院和教學(xué)醫(yī)院擁有,主要應(yīng)用于科研和教學(xué),還沒有應(yīng)用于HIS的管理80年代初期,隨著蘋果PC機的出現(xiàn)和BASIC語言的普及,一些醫(yī)院開始開發(fā)一些小型的管理軟件,如工資軟件等;80年代中期,隨著XT286的出現(xiàn)和國產(chǎn)化,以及

2、DBASE工I工和UNIX網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的出現(xiàn),一些醫(yī)院開始建立小型的局域網(wǎng)絡(luò),并開發(fā)出基于部門管理的小型網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),如住院管理,藥房管理等進入%年代,NOVELL網(wǎng)和FOXBASE!FOXFRO數(shù)據(jù)庫日益盛行,完整的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)已經(jīng)成為可能,于是一些有計算機技術(shù)力量的醫(yī)院開始開發(fā)適合自己醫(yī)院的醫(yī)院管理系統(tǒng)進入21世紀,特別是2003年SARS災(zāi)難過后,我國的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)開始真正意識到醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要性,并開始著手進行系統(tǒng)的深入研究和推廣應(yīng)用國家主管部門也給予了醫(yī)院前所未有的引導(dǎo)和支持當(dāng)今的中小型醫(yī)院,一般還沒有全面采用信息技術(shù)來進行管理,其錄入!核算和分析等工序依然繁瑣復(fù)雜主要依

3、靠人力,沒有充分發(fā)揮計算機速度快!處理效率高和能及時進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)奶攸c流通領(lǐng)域中的醫(yī)院錄入數(shù)據(jù)大副增加,核算指標與過去的系統(tǒng)也相去甚遠在先進的!現(xiàn)代化的經(jīng)營管理體制上建立一套高效的計算機輔助經(jīng)營管理系統(tǒng)勢在必行。12 開發(fā)藥品管理系統(tǒng)的意義藥品是防病治病的特殊商品,是醫(yī)院重要的經(jīng)濟收入來源,是醫(yī)療活動中必不可少的基礎(chǔ)物資,兼具物資和醫(yī)療雙重屬性,是醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟活動中的重要組成部分,在醫(yī)院的運營成本中占有很大比重藥房!藥庫是醫(yī)院藥品供應(yīng)基地,是加強醫(yī)院藥品管理的重要環(huán)節(jié)之一由于藥品種類繁多,流通環(huán)節(jié)繁雜,強化對藥庫管理尤為重要,它既要保障對臨床各科室的供應(yīng).又要控制藥品品種、數(shù)量、質(zhì)量、防止過

4、期失效,減少浪費,達到增收節(jié)支的目的“對藥房、藥庫實行計算機管理,可使藥房、藥庫的工作人員可及時了解庫房藥品進、出、存的動態(tài)變化,既做到為臨床及時提供所需藥品不使藥品供應(yīng)中斷,又有效減少盲目進貨造成藥品積壓現(xiàn)象,藥品的信息化管理不僅可加快藥品周轉(zhuǎn),而且可大大提高工作人員的工作效率和管理質(zhì)量,也更加有利于及時、安全、優(yōu)質(zhì)地的保證臨床用藥”因此醫(yī)院管理者歷來都十分重視藥品信息管理的開發(fā)應(yīng)用。醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要組成模塊,是醫(yī)院管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是藥品管理的核心，有了這個藥品庫存管理系統(tǒng)，管理員的工作任務(wù)就可能會事半功倍，醫(yī)院內(nèi)各個科室的用藥情況也方便獲取?！八c門診收費系統(tǒng)、門

5、診掛號系統(tǒng)、門診藥房系統(tǒng)、醫(yī)技管理系統(tǒng)及醫(yī)生站、護士站、住院結(jié)算、院長查詢等系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,藥品管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功與否,將直接影響醫(yī)院HIS系統(tǒng)其它子系統(tǒng)的開發(fā)”。二、系統(tǒng)分析21 可行性分析 （1）技術(shù)可行性 該系統(tǒng)對軟件沒有太高的要求，市場上存在的系統(tǒng)軟件足以滿足系統(tǒng)各個方面的要求。開發(fā)人員具有專業(yè)知識，已成功開發(fā)了一些復(fù)雜的藥品管理系統(tǒng)，而現(xiàn)在要開發(fā)的藥品管理系統(tǒng)是比較易懂易操作的，只是完善了更多的功能需求，在開發(fā)技術(shù)上不存在太大的難題。（2）經(jīng)濟可行性系統(tǒng)投入運行后，會給醫(yī)院帶來可觀的經(jīng)濟效益：一方面提高了工作效率，增加了市場競爭力。另一方面，使得信息流動的更快，能為各個科室

6、提供多的高質(zhì)量的藥物信息。（3）環(huán)境可行性由于衛(wèi)生部門及醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者已認識到醫(yī)院存在的問題和對系統(tǒng)需求的迫切性，對系統(tǒng)的開發(fā)大力支持的，領(lǐng)導(dǎo)們認為醫(yī)院走向信息化的戰(zhàn)略對醫(yī)院的成長是有利的，并且有助于醫(yī)院長期健康持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。22 系統(tǒng)需求醫(yī)院藥品的管理是醫(yī)院工作的重要組成部分，對于小型醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生院，長期以來無論是藥品管理還是賬目管理，絕大部分都是采用傳統(tǒng)的人員直接管理模式。在實際的工作工程中，不同的部門負責(zé)不同的業(yè)務(wù)，醫(yī)生只負責(zé)開處方、藥房負責(zé)取藥、采購負責(zé)藥品的采購、藥庫負責(zé)藥品的管理，由于各部門之間的信息交流不暢，溝通不便等多種原因，造成了醫(yī)生開處方不知道醫(yī)院的藥品庫存情況，病人看完

7、病后的劃價、結(jié)賬、取藥都十分麻煩，經(jīng)常出現(xiàn)處方開了、劃了價、繳了費，卻取不到藥的情況，患者只好再去找醫(yī)生，告訴醫(yī)生開的藥沒有了，醫(yī)生重新開處方、重新劃價、重新繳費取藥；另外很多的醫(yī)院門診與藥品庫房通常不在同一地點，兩個未能建立實時的動態(tài)鏈接機制，造成在藥品采買調(diào)配等工作過程中需要消耗大量的人力、物力、財力。個別醫(yī)院的部分科室可能采用了信息化管理，如財務(wù)系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)等等，卻未能形成統(tǒng)一的整體，造成管理工作煩雜不便，成為醫(yī)院管理中的一大難題。因此，根據(jù)醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)，設(shè)計一個藥品管理系統(tǒng)，醫(yī)藥品的整個流通作為主旋律，幫助醫(yī)院實現(xiàn)藥品信息的實時共享，并與已有管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，達到信息相互訪

8、問、相互交換的目的，從而大大提高醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，顯得十分有必要。根據(jù)小型醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生院門診的工作流程，大致分為：患者掛號、排隊就診、患者檢查（可選）、醫(yī)生開具處方、患者劃價、患者繳費、患者取藥、藥品采購、入庫、出庫等幾個方面，通過以上的分析可以得出，整個的藥品管理包括以下幾個方面：首先，患者到掛號處掛號；掛號結(jié)束后患者找到對應(yīng)科室的醫(yī)生進行就診。其次，醫(yī)師根據(jù)病人的實際病情，開具處方。開處方時，先要查詢藥品信息，選擇藥品藥量，再記入一張?zhí)幏絾尾⒈４?；最后劃價操作員根據(jù)病人處方中的藥品，核算各藥品單價及總金額；再次，由收款操作員根據(jù)劃價單進行收款操作，開出發(fā)票；最后，藥房的管理人員根

9、據(jù)處方，給病人藥物，修改庫房藥品的庫存信息。與此同時，庫房操作人員，可以查看現(xiàn)有藥品信息，選擇對于缺貨藥品或某些特定藥品生成訂單，并可對藥品實現(xiàn)入庫操作，以及對藥品信息、供貨廠商信息的日常維護工作。藥品采購員可根據(jù)庫房藥品的庫存情況，當(dāng)庫存余額不足時，申請是否需要采購藥品。通過分析，根據(jù)不同的操作人員，本系統(tǒng)有藥庫管理員，采購員，醫(yī)生，收費員，發(fā)藥操作員，后臺管理員共六種不同角色。從患者的角度：系統(tǒng)需要提供門診掛號，醫(yī)生處方信息錄入，處方收費，門診發(fā)藥，各種單據(jù)存底打印的一體化流程。從醫(yī)生的角度：系統(tǒng)需提供精確的開方后臺信息，包括藥品信息、庫存余額等等，方便醫(yī)生能夠準確了解到各種藥品的詳細信息

10、，更加高效、快捷的為患者提供診斷服務(wù)，開具處方。從收費員和門診發(fā)藥員的角度：系統(tǒng)需要提供精確快速的發(fā)藥憑據(jù)，并且對財務(wù)收費系統(tǒng)提供有力支持。從藥房管理員角度：系統(tǒng)需要提供完整的藥品管理，生產(chǎn)廠家，供貨單位的數(shù)據(jù)庫信息。提供多種信息查詢方式，并圍繞藥品為中心為管理員提供了方便的藥品出入庫管理手段。從后臺管理員角度：系統(tǒng)需要提供一系列歷史單據(jù)的查詢，包括訂單，處方單，處方發(fā)票，入庫單以及前臺各類操作員權(quán)限的分配和管理，并且可以查看、管理已刪除的藥品。23 功能分析為實現(xiàn)上述目標，將系統(tǒng)分為 7 個功能模塊：庫存管理模塊、藥品查詢模塊、采購管理模塊、藥品出售模塊、查詢統(tǒng)計模塊、出入庫管理模塊、系統(tǒng)設(shè)

11、置模塊。它是根據(jù)子系統(tǒng)的管理功能來劃分的，使得系統(tǒng)分工明確，業(yè)務(wù)流程清晰，從而優(yōu)化醫(yī)院管理，最終為醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟效益。查詢：實現(xiàn)對患者或家屬、藥品、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理及信息檢索功能。方便患者或家屬查看更多的有關(guān)藥品質(zhì)量方面的信息。管理員可進行修改、添加、刪除等操作采購管理：實現(xiàn)對藥品采購信息進行管理及檢索功能。了解質(zhì)量形成的過程。管理員可進行下訂單操作。庫存管理：實現(xiàn)對藥品入庫、退貨、庫存查詢及價格調(diào)整等信息的綜合管理。使顧客時實了解到藥品的價格。管理員方便管理庫存，及時調(diào)配藥品，以供顧客需求。藥品出售：實現(xiàn)對藥品出售信息及退貨信息進行管理的功能。能夠幫助患者或家屬更好的選擇藥品。幫助醫(yī)院

12、更好的改進藥品，對其藥品進行補充調(diào)配。查詢統(tǒng)計：支持多條件查詢功能，方便患者或家數(shù)、管理員查找有關(guān)藥品詳細信息。出入管理：實現(xiàn)在線的個人與醫(yī)院之間的進銷藥品往來結(jié)賬的綜合管理。系統(tǒng)設(shè)置：實現(xiàn)對操作員信息進行維護，不同權(quán)限的管理。不同職務(wù)的人員所看見的信息不同，進行不同的操作。24 系統(tǒng)流程主要流程是：首先，要對當(dāng)前庫存信息進行記錄，包括：藥品類別、劑型，所屬的倉庫編號、名稱；藥品出庫時，系統(tǒng)自動進行記錄，同時修改相應(yīng)的庫存數(shù)值，系統(tǒng)也提供了一系列的報表，做出詳細地結(jié)賬查詢功能，為藥品管理者提供參考；最后，系統(tǒng)還允許管理者對藥品信息、供應(yīng)商、患者或家屬、業(yè)務(wù)員和各個倉庫等信息進行修改、添加和刪除

13、，以適應(yīng)不斷變化的市場 。25 數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)流圖：圖一：入庫數(shù)據(jù)流圖圖二：藥品采購計劃流圖圖三：藥品信息查詢流圖圖一圖二圖三三、總體設(shè)計31 E-R圖E-R 圖也稱實體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)，提供了表示實體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。程序總體 E-R 圖如圖：32 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖33 系統(tǒng)功能模塊藥品管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，由庫存管理模塊、藥品查詢模塊、采購管理模塊、藥品出售模塊、出入庫管理模塊、藥品查詢模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊等部分組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下： 1. 庫存管理模塊：該塊主要管理藥品入庫信息

14、、藥品入庫退貨、藥品庫存查詢和庫存藥品價格調(diào)整。2. 藥品查詢模塊：該模塊主要管理藥品基本信息查詢、供應(yīng)商信息查詢。3. 采購管理模塊：該模塊的主要管理藥品采購信息錄入和藥品采購信息查詢。4. 藥品出售模塊： 該模塊主要管理藥品出售信息錄入和藥品出售退貨信息錄入。5. 出入庫管理模塊：該模塊主要管理藥品出、入庫處理，藥品出、入庫結(jié)賬，藥品結(jié)賬單據(jù)查詢。6. 藥品查詢模塊：該模塊主要管理出入庫記錄查詢、ID、名稱查詢，庫存量查詢、供應(yīng)商查詢。7. 系統(tǒng)設(shè)置模塊：該模塊主要管理個功能模塊的字典維護。四、總結(jié)：該系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下目標：1.鍵盤操作，快速響應(yīng)。2.強大的出售結(jié)賬功能。3.全面的賬單查詢功能。4.功能強大的月、