公文格式及規(guī)范.ppt

1、什么是公文格式,公文格式專指法定（主要）文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排，以及公文的書寫、字體、用紙的規(guī)格和樣式等，公文格式是公文具有法定的權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般文章的重要標(biāo)志，也是保證公文的質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。黨政機(jī)關(guān)公文處理格式是公文格式的國標(biāo)。,指導(dǎo)公文格式及規(guī)范的法規(guī)性文件,1、黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 （中辦發(fā)201214號(hào)）文件 2、黨政機(jī)關(guān)公文處理格式 （中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T97042012）,公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm 頁面設(shè)置 上白邊：371mm 下白邊：351mm 左白邊：281mm 右白邊：261mm 版 心: 1

2、56mm225mm 排版規(guī)格 一般每頁22行，每行28字 ，正文用三號(hào)仿宋,頁面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白邊： 351mm,上白邊：371mm,切口： 261mm,訂口： 281mm,黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式),公文結(jié)構(gòu),文頭,主體,文尾,版頭,主體,版記,黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文格式構(gòu)成要素),份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線（7個(gè)）,標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件（8個(gè)）,分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（4）,頁碼,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),發(fā)

3、文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm,基本格式,發(fā)文字號(hào)之下4mm 是與版心等寬的紅 色分隔線,紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題,畢節(jié)市人民政府文件,2011號(hào),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。,簽發(fā)人：,一字線距版心下邊緣 7mm， 4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空 1字，雙頁左空 1字,上白邊：371mm,下白邊：351mm,訂口： 281mm,切口： 261mm,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),附件：1.,(聯(lián)系人：，電話：) (附件徑送辦公室),正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒號(hào)后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。,附注居左空2行

4、排在成文日期下一行,單一機(jī)關(guān)行文時(shí)， 成文日期右空4字 編排，以日期為準(zhǔn) 居中編排發(fā)文機(jī)關(guān) ，印章端正居中下 壓署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章頂端上距正文 或附件 1行內(nèi),版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體 ，分隔線與版心等寬，首末條 用0.35mm粗線，中間用0.25mm 細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編 排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字， 最后用句號(hào)。有“主送”的，主送 在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右 各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。,印發(fā)份數(shù)？,成文日期用 阿拉伯?dāng)?shù)字,聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名 稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名， 最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成

5、文日期。印章排列整齊，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章頂端上距 正文或附件說明1行內(nèi)。,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),頂格，3號(hào)黑體，密級(jí) 與期限用“”隔開,基本字體,2011號(hào),簽發(fā)人：,正文：3號(hào)仿宋,標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱事由文種,“簽發(fā)人”為3號(hào)楷體,發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”,黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),多名簽發(fā)人：每一排

6、排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 一、黑體 (二)楷體 3.仿宋 (4)仿宋,公文標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色分割線下空兩行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,不加蓋印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 編排機(jī)關(guān)署名，在署名下 1 行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署 名首字右移 2字。 發(fā)文日期長于署名的，使 日期右空2 字編排，并相應(yīng) 增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,加蓋簽發(fā)人簽名章的公文， 在正文或附件下空2 行、

7、右空 4 字加蓋簽名章，簽名章左空 2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章 為準(zhǔn)上下居中排布。 在簽名章下空1右空4字編排 成文日期。,市 長 2012年7月1日,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),畢節(jié)市人民政府辦公室,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。,30mm,20mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm處印一條 紅色雙線(武文 線、上粗下細(xì))， 距下頁邊20mm 處印一條紅色雙 線(文武線、上 細(xì)下粗)，線長 均 為170mm,標(biāo)題與最后一要素距 2 行字,首頁不顯示頁碼。 版記不加

8、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例),畢節(jié)市人民政府令,市 長 2012年7月1日,20mm,在正文或附件下空 2 行、右空4 字加蓋 簽名章，簽名章左空 2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù), 以簽名章為準(zhǔn)上下居 中排布。 在簽名章下空1右 空4字排成文日期。,機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行居中排令號(hào)，令號(hào)下空2行排正文。,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體,主送機(jī)關(guān)。是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)

9、主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 注意：（當(dāng)主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記）。具體位置在：除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,公文正文。公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。 首頁必須顯示正文。 在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。 正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。 從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。 一般情況下，第一層用黑體字、第二層用楷體字、第

10、三層和第四層用仿宋體字。,附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。,附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空 字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名

11、稱的首字對(duì)齊。,二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(公文版式實(shí)例),畢節(jié)市人民政府紀(jì)要,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體,35mm,出席： 畢節(jié)市局長 畢節(jié)市副局長 請(qǐng)假： 列席：,第次,標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行左空2字排3號(hào)黑體“出席”，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體標(biāo)出席人單位、姓名?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊?！罢?qǐng)假”、“列席”比照編排。也可根據(jù)實(shí)際制定,發(fā)文字號(hào)、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際制定,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章,加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為

12、準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,附注。是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用號(hào)仿宋體字，居左空字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)

13、在成文時(shí)間下一行。,加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。 簽名章一般用紅色。,抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍?/p>

14、字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。,頁碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右

15、各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼距右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,公文的特定格式（了解）,信函格式。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。廣泛性、靈活性、單一性。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。 如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。,命令（令）格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。,紀(jì)要格式。紀(jì)要用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)實(shí)性（客觀性）、