時(shí)間管理培訓(xùn)講義(PPT 57頁(yè)).ppt

1、,第12講 時(shí)間管理,主講人：劉喆 E-mail: ,達(dá)芬奇（14521519）不只是一位藝術(shù)家，對(duì)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、建筑學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把文藝復(fù)興的理想（萬(wàn)能的人）幾乎完全實(shí)現(xiàn)。他的繪畫名作，如蒙娜麗莎的微笑、最后的晚餐（壁畫），都是膾炙人口的；著述方面有繪畫論；科學(xué)方面解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究成果對(duì)后來(lái)降落傘、直升機(jī)的發(fā)明有啟發(fā)性的成就。,莫扎特 35y 600首曠世之作,時(shí)間的特性,不可增減 不可缺少 不可貯存 不可替代,時(shí)間可以管理！,生命性 伸縮性 易死性,曾有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有一人認(rèn)為有足夠的時(shí)間； 10人認(rèn)為

2、需要有10%的額外時(shí)間； 40人認(rèn)為需要有25%的額外時(shí)間； 其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。,你的一天,?小時(shí),生存在大學(xué)校園里，最能體現(xiàn)大學(xué)生活的不是上課時(shí)間，而是課余時(shí)間。我們到底有多少可以自主安排的課余時(shí)間？ 除去每天8小時(shí)的睡眠時(shí)間，如果以每周五天每天六節(jié)課每節(jié)課50分鐘計(jì)算，每周的上課時(shí)間是1500分鐘，而剩余的課余時(shí)間竟有5220分鐘，幾乎是上課時(shí)間的4倍。那么大學(xué)生又是如何利用這部分課余時(shí)間的呢？,清理你的時(shí)間消費(fèi)帳戶,拖延心理學(xué),Procrastinate,行動(dòng),逃離痛苦,追求快樂,“放下”與“轉(zhuǎn)移” 什么人最需要做時(shí)間管理？ 感覺時(shí)間有限，而工作無(wú)限的人 2. 努力工

3、作，卻收不到成果的人 3. 努力工作，卻不是很快樂的人 4. 想要趁早實(shí)現(xiàn)自己理想的人 5. 常連吃飯都沒有時(shí)間，但不想過(guò)勞死的人,許多作業(yè)要做 許多知識(shí)已忘 許多書本與筆記 開了又合合了又開,如此的慌張,我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙 從宿舍到課室又從課室到飯?zhí)?忙忙忙 盲盲盲 盲得已經(jīng)沒有主張 盲得已經(jīng)失去方向 忙得分不清歡喜和憂傷 忙得沒有時(shí)間痛哭一場(chǎng) 成績(jī)卻還是老樣,視頻,留意時(shí)間狂,如果你的余生只剩下三天, 你會(huì)做那三件事情?,請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題,時(shí)間管理的殺手,陷阱一,時(shí)間管理失敗的原因,殺手一: 沒有整體規(guī)劃,大學(xué) VS 高中,教育模式,學(xué)習(xí)目標(biāo),殺手二: 拖延,理解拖延,1.期限

4、未到，急什么？ 2. 目前我很忙，騰不出時(shí)間做那件事！ 4.事關(guān)重大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？ 5.我現(xiàn)在沒心情做這件事! 6.我在壓力下工作績(jī)效較佳! 7.在行動(dòng)前，我要先休息一下!,拖延時(shí)間的常用借口,殺手三: 有求必應(yīng),不好意思拒絕的原因： 被人需要是人基本的需要 擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托,殺手四: 一心多用,自我干擾 追求過(guò)度完美 外來(lái)干擾 電話干擾,殺手五: 干擾太多,LOGO,殺手六: 檔案管理不佳，讀書環(huán)境混亂,LOGO,LOGO,LOGO,LOGO,LOGO,時(shí)間管理魔法,戰(zhàn)勝拖延,魔法一,克服拖延 的原則,蹦極,老虎,小鬧鐘,如果還沒有女朋友

5、的男士找個(gè)女朋友，分別應(yīng)該怎么做？,一年后,第10個(gè)月,第6個(gè)月,第4個(gè)月,第3個(gè)月,第2個(gè)月,下個(gè)月以前,本周末,今天,第8個(gè)月,ONE,TWO,THREE,FOUR,FIVE,用“愿意”取代“必須”,用“開始”取代“完成”,用“不錯(cuò)”取代“完美主義”,用“可確保的娛樂”取代“剝奪”,用“尖峰時(shí)刻”技術(shù),逆向日程表,一個(gè)姑娘在20歲到30歲這個(gè)時(shí)間段遇到“青蛙王子”的機(jī)會(huì)圖,幫你趕走拖延和耽誤,區(qū)分輕重緩急，合理分配時(shí)間,魔法二,大石 碎石 沙子 水,啟 示,時(shí)間管理不是爭(zhēng)取時(shí)間，而是合理分配時(shí)間， 提高單位時(shí)間的效能。,時(shí)間管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、 沙子、水。,重要 Impo

6、rtant,不重要 Not important,緊急 Due Soon,不緊急 Not Due Soon,1 急,2 重,3 輕,4 緩,排出輕重緩急,上課 Online game 社團(tuán)活動(dòng) 唱KTV 寫報(bào)告 看電視 打牌 自拍 做計(jì)劃 臨時(shí)抱佛腳 約會(huì),做兼職 網(wǎng)購(gòu) 打球 過(guò)不完的生日party 聊QQ 打扮 參與實(shí)驗(yàn) 泡圖書館 建立人際關(guān)系 提升技能 鍛煉身體,每天都有忙不完的事情,重要 Important,不重要 Not important,緊急 Due Soon,不緊急 Not Due Soon,不合理的時(shí)間配置,明智的時(shí)間配置,重要、不緊急的事情著重在 Plan Plan 著重在 D

7、o 重要、緊急的事情著重Efficiency,假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0100歲之間，接下來(lái)我們來(lái)玩一個(gè)游戲。 請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙用筆將它劃成10份，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊的空余部分寫上“死”字。 下面我給大家出幾個(gè)問(wèn)題： 第一個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在幾歲？（把相應(yīng)的部分從前面撕掉） 過(guò)去的生命是再也回不來(lái)了！請(qǐng)撕徹底撕干凈！ 第二個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想活到幾歲？（不想活到100歲的話就從后面把那部分撕掉） 第三個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想幾歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撕下來(lái)，不用撕碎，放在桌子上） 就剩這么長(zhǎng)了，這是你可以用來(lái)工作的時(shí)間。 第四個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？ 一般人通

8、常是睡覺8小時(shí)（有人還不止呢?。┱剂?/3.吃飯、休息、聊天、摸魚、看電視、游玩等又占了1/3.其實(shí)真正可以工作有生產(chǎn)力約8小時(shí)，只剩1/3. 所以請(qǐng)將剩下來(lái)的折成三等份。并把2/3撕下來(lái)，并放在桌子上。 第五個(gè)問(wèn)題：比比看。,列任務(wù)清單，擬定計(jì)劃,魔法三,記錄工作項(xiàng)目 列出優(yōu)先級(jí) 訂定時(shí)間計(jì)劃 善用時(shí)間管理工具,SPECIFIC：具體的，明確的。不能含糊不清的。 MEASURABLE：可以量化的，能度量的 ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可達(dá)到但必須有一定挑戰(zhàn)。 REWARDING：目標(biāo)需有一定意義，相關(guān)及有價(jià)值的 TIME-BOUNDED：有明確時(shí)間限制的。,每日計(jì)劃

9、 每天一定至少花5-10分鐘做每日計(jì)劃（在一天尚未開始工作前擬定），寫出要做的工作（包括與人的約會(huì)、上課、活動(dòng)、待辦的事項(xiàng)，以條列式列出） 排出優(yōu)先次序（今天必須完成的為A類，今天應(yīng)該完成的為B類，今天可以完成的為C類） 處理完的工作，用筆將其劃掉，表示做完。,今天 必須做的事,今天 應(yīng)該做的事,今天 可以做的事,時(shí)間使用清單表,LOGO,TAR 度量方法 Time, 時(shí)間 確定你行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間段和你要有效度量的時(shí)間段。 Action，行動(dòng) 按你計(jì)劃的要求，你做了沒有，做了打鉤或圖黑確認(rèn)。 Result，結(jié)果 如果你做了行動(dòng)，你覺得結(jié)果如何？可以是滿意或不滿意；也可以是具體結(jié)果或數(shù)字。,個(gè)人行

10、動(dòng)計(jì)劃度量示例 目標(biāo)：在未來(lái)的一個(gè)月內(nèi)，每天至少背 誦50個(gè)英文單詞 標(biāo)準(zhǔn)：正確拼寫和使用造句 簽名：AAA 時(shí)間：2008 年 9月共 30 天,行動(dòng)結(jié)果：9 月做到 23 天，滿意 17 天，不滿意 6 天。,利用零碎時(shí)間，集腋成裘,魔法四,閑談時(shí)間 走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間 看病 排隊(duì)打飯 等電話 等上課,不要隨便打發(fā)你的零碎時(shí)間,給你10秒鐘，你能干什么？,麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚