第8章 報(bào)表.ppt

1、第8章 報(bào)表,內(nèi)容,8.1 概述 8.1.1 報(bào)表的功能 8.1.2 報(bào)表的視圖 8.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu) 8.1.4 報(bào)表的類型 8.2 創(chuàng)建報(bào)表 8.2.1 使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 8.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 8.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А睒?biāo)簽報(bào)表 8.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表 8.2.6 使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表,第8章 報(bào)表,8.3 編輯報(bào)表 8.3.1 設(shè)置報(bào)表格式 8.3.2 修飾報(bào)表 8.3.3 創(chuàng)建多列報(bào)表 8.4 報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用 8.4.1 報(bào)表的排序和分組 8.4.2 使用計(jì)算控件 8.4.3 創(chuàng)建子報(bào)表 8.5 報(bào)表的預(yù)覽和打印,8.1.1 報(bào)表的功

2、能,報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)通過(guò)屏幕顯示或打印輸出的特有形式。 報(bào)表的功能與窗體、數(shù)據(jù)表有根本的不同，它的作用只是用來(lái)數(shù)據(jù)輸出。 報(bào)表的功能主要包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總；可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式的報(bào)表；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；可以嵌入圖像或圖片來(lái)豐富數(shù)據(jù)顯示，等等。,8.1.2 報(bào)表的視圖,Access的報(bào)表操作提供了4種視圖：“報(bào)表”、“打印預(yù)覽”、“布局視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”視圖。 “報(bào)表視圖”用于顯示報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容； “打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)，即打印效果預(yù)覽； “布局視圖”的界面風(fēng)格與報(bào)

3、表視圖類似，但是在該視圖中可以移動(dòng)各個(gè)控件的位置，可以重新進(jìn)行控件布局； “設(shè)計(jì)視圖”用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)，添加控件和表達(dá)式，美化報(bào)表等。,8.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu),報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，通常由報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳和主體五部分組成，每個(gè)部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。 如果對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組顯示，則還有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳兩個(gè)專用的節(jié)，這兩個(gè)節(jié)是報(bào)表所特有的。 報(bào)表的內(nèi)容是以節(jié)來(lái)劃分的，每個(gè)節(jié)都有特定的用途。所有報(bào)表都必須有一個(gè)主體節(jié) 。,8.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu),在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，視圖窗口被分為許多區(qū)段，每個(gè)區(qū)段就是一個(gè)節(jié)，如圖8.1所示。 其中顯示有文字的水平條稱為節(jié)欄。節(jié)欄顯示節(jié)的類型，通

4、過(guò)雙擊節(jié)欄可訪問(wèn)節(jié)的屬性窗口，通過(guò)上下移動(dòng)節(jié)欄可以改變節(jié)區(qū)域的大小。報(bào)表右上方按鈕是“報(bào)表選擇器”，通過(guò)雙擊“報(bào)表選擇器”可訪問(wèn)報(bào)表的屬性窗口。,8.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu),報(bào)表中各節(jié)的功能如下： 報(bào)表頁(yè)眉：是整個(gè)報(bào)表的頁(yè)眉，只能出現(xiàn)在報(bào)表的開始處，即報(bào)表的第一頁(yè)，用來(lái)放置通常顯示在報(bào)表開頭的信息，如標(biāo)題、日期或報(bào)表簡(jiǎn)介。 頁(yè)面頁(yè)眉：用于在報(bào)表中每頁(yè)的頂部顯示標(biāo)題、列標(biāo)題、日期或頁(yè)碼，在表格式報(bào)表中用來(lái)顯示報(bào)表每一列的標(biāo)題。 主體：顯示或打印來(lái)自表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是整個(gè)報(bào)表的核心。,8.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu),頁(yè)面頁(yè)腳：用于在報(bào)表中每頁(yè)的底部顯示頁(yè)匯總、日期或頁(yè)碼等。頁(yè)面

5、頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉可用同樣的命令被成對(duì)地添加或刪除。 報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)放置通常顯示在頁(yè)面底部的信息，如報(bào)表總計(jì)、日期等，僅出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁(yè)頁(yè)面頁(yè)腳的下方。 組頁(yè)眉：在分組報(bào)表中，可以使用“排序與分組”屬性設(shè)置“組頁(yè)眉/組頁(yè)腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。組頁(yè)面顯示在記錄組的開頭，主要用來(lái)顯示分組字段名等信息。 組頁(yè)腳：顯示在記錄組的結(jié)尾，主要用來(lái)顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息。,8.1.4 報(bào)表的類型,報(bào)表主要分為4種類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、標(biāo)簽報(bào)表和兩端對(duì)齊式報(bào)表。 縱欄式報(bào)表：也稱為窗體報(bào)表，一般是在報(bào)表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示，如圖8.2所示。報(bào)表中每個(gè)字段占

6、一行，左邊是字段的名稱，右邊是字段的值?？v欄式報(bào)表適合記錄較少、字段較多的情況。,實(shí)例1：縱欄式報(bào)表,8.1.4 報(bào)表的類型,表格式報(bào)表：是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，一行顯示一條記錄，一頁(yè)顯示多行記錄，如圖8.3所示。字段的名稱顯示在每頁(yè)的頂端。表格式報(bào)表與縱欄式報(bào)表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息不是被安排在每頁(yè)的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)區(qū)顯示。表格式報(bào)表適合記錄較多、字段較少情況。,實(shí)例2：表格式報(bào)表,8.1.4 報(bào)表的類型,標(biāo)簽報(bào)表：是一種特殊類型的報(bào)表，將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一個(gè)卡片似的小區(qū)域，如圖8.4所示。標(biāo)簽報(bào)表通常用于顯示名片、書簽、郵件地址等信息。,實(shí)

7、例3：教師信息表標(biāo)簽,8.1.4 報(bào)表的類型, 兩端對(duì)齊式報(bào)表：與縱欄式報(bào)表類似，兩端對(duì)齊式報(bào)表也是在報(bào)表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，但通常是以兩端對(duì)齊的方式來(lái)布局顯示字段名稱和字段的值，如圖8.5所示，單個(gè)記錄形成一個(gè)表格，字段的值通常在字段名稱的右側(cè)或下方。兩端對(duì)齊式報(bào)表實(shí)質(zhì)上是對(duì)縱欄式報(bào)表中字段布局的重新組織，往往更適合記錄較少、字段較多的情況。,實(shí)例4：兩端對(duì)齊式報(bào)表,8.2 創(chuàng)建報(bào)表,在Access中，可以使用“報(bào)表”、“報(bào)表設(shè)計(jì)”、“空?qǐng)?bào)表”、“報(bào)表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽”5種方式來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。 “報(bào)表”是利用當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)表或查詢自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表； “報(bào)表設(shè)計(jì)”是打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，通過(guò)添

8、加各種控件自己設(shè)計(jì)一張報(bào)表； “空?qǐng)?bào)表”是創(chuàng)建一張空白報(bào)表，通過(guò)將選定的數(shù)據(jù)表字段添加進(jìn)報(bào)表中建立報(bào)表； “報(bào)表向?qū)А痹试S用戶創(chuàng)建幾種不同風(fēng)格的報(bào)表，并能夠提供分類和匯總的功能； “標(biāo)簽”是使用標(biāo)簽向?qū)г试S用戶創(chuàng)建各種規(guī)格的標(biāo)簽，如產(chǎn)品的標(biāo)簽等。,8.2.1 使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表,使用“報(bào)表”工具可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格式報(bào)表，該報(bào)表能夠顯示數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)表或查詢）中的所有字段和記錄。 但是用戶不能選擇報(bào)表的格式，也無(wú)法部分選擇出現(xiàn)在報(bào)表中的字段。 用戶可以在自動(dòng)創(chuàng)建完成后，在設(shè)計(jì)視圖中修改該報(bào)表。 使用“報(bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表，需要預(yù)先在導(dǎo)航窗格中選擇數(shù)據(jù)源。,8.2.1 使用“報(bào)表”工具自動(dòng)創(chuàng)

9、建報(bào)表,自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入報(bào)表的“布局視圖”，并且自動(dòng)打開“報(bào)表布局工具”功能區(qū)，使用該功能區(qū)中的工具可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯和修改。 注意：在報(bào)表的“布局視圖”中有貫穿整個(gè)頁(yè)面的橫向和縱向的虛線，該虛線用來(lái)標(biāo)識(shí)整個(gè)頁(yè)面的邊界。根據(jù)這些邊界標(biāo)識(shí)，便于用戶調(diào)整布局控件。,實(shí)例8-1：自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表,虛線標(biāo)識(shí)頁(yè)的邊界,8.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表,使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，向?qū)⑻崾居脩糨斎胗嘘P(guān)記錄源、字段、版面以及所需的格式，并且可以在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組或排序，并計(jì)算各種匯總數(shù)據(jù)等。 用戶在報(bào)表向?qū)У奶崾鞠驴梢酝瓿纱蟛糠謭?bào)表設(shè)計(jì)的基本操作，加快了創(chuàng)建報(bào)表的過(guò)程。,8.2

10、.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表,注意：如果要在報(bào)表中包括來(lái)自多個(gè)表和查詢的字段，則在報(bào)表向?qū)У牡谝徊街械摹皥?bào)表向?qū)А睂?duì)話框中選擇第一個(gè)報(bào)表或查詢的字段后，不要單擊“下一步”或“完成”，而是重復(fù)執(zhí)行選擇表或查詢的步驟，并挑選要在報(bào)表中包括的字段，直至已選擇所有所需的字段。,8.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А睒?biāo)簽報(bào)表,在日常生活與工作中，標(biāo)簽的應(yīng)用范圍很廣，比如，書簽、產(chǎn)品標(biāo)簽、郵件標(biāo)簽、名片等等。 Access提供了“標(biāo)簽向?qū)А眮?lái)方便地創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作步驟見(jiàn)書上圖8.10所示。,實(shí)例8-2：使用“標(biāo)簽”創(chuàng)建報(bào)表,8.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表,8.2.5 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表 在“設(shè)計(jì)視

11、圖”下可以靈活建立或修改各種報(bào)表。 主要操作過(guò)程有：創(chuàng)建空白報(bào)表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁(yè)眉頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小、位置和對(duì)齊方式等。,實(shí)例：使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表,8.2.6 使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表,使用“空?qǐng)?bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表與使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建報(bào)表類似。 但是使用“空?qǐng)?bào)表”創(chuàng)建報(bào)表默認(rèn)進(jìn)入“布局視圖”，并且主要在“布局視圖”下進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)，而使用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表默認(rèn)進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”，并且主要在“設(shè)計(jì)視圖”下進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)。 此外，在“報(bào)表視圖”下更方便建立縱欄式報(bào)表，而“布局視圖”下更方便設(shè)置表格式報(bào)表。,實(shí)

12、例：使用“空?qǐng)?bào)表”創(chuàng)建報(bào)表,8.3 編輯報(bào)表,在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”都可以創(chuàng)建報(bào)表，也都可以對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。 只是在“設(shè)計(jì)視圖”中看不到報(bào)表控件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，而在“布局視圖”可以呈現(xiàn)控件的數(shù)據(jù)源內(nèi)容。 在報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”中將分別打開“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡和“報(bào)表布局工具”選項(xiàng)卡，這兩種選項(xiàng)卡中包含的功能類似。,8.3.1 設(shè)置報(bào)表格式,1設(shè)置格式 通過(guò)Access“主題”功能設(shè)置報(bào)表的主題、顏色和字體。 Access中的主題功能與其他Office應(yīng)用程序中的主題類似 通過(guò)主題設(shè)置，可以一次性更改整個(gè)報(bào)表內(nèi)容的主題、顏色和字體。 還可以通過(guò)“格式”子選項(xiàng)

13、卡中提供的功能命令，設(shè)置報(bào)表內(nèi)容的字體、背景，以及控件的格式等。,8.3.1 設(shè)置報(bào)表格式,2. 設(shè)置條件格式 使用條件格式，可以對(duì)字段值本身或包含字段表達(dá)式的值設(shè)置條件規(guī)則，從而對(duì)報(bào)表中的各個(gè)值應(yīng)用不同的格式。 具體的操作步驟參見(jiàn)書上圖8.24,8.3.2 修飾報(bào)表,1添加背景圖案 2添加當(dāng)前日期和時(shí)間,8.3.2 修飾報(bào)表,3添加頁(yè)碼 可以在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置，也可以在報(bào)表中手動(dòng)添加一個(gè)文本框控件，并設(shè)置其“控件來(lái)源”屬性。如果打印每一頁(yè)的頁(yè)碼，在文本框中輸入“ =第&Page&頁(yè)”，如果打印總頁(yè)碼，在文本框中輸入“ =共&Pages&頁(yè)”，如果要同時(shí)打印頁(yè)碼和總頁(yè)碼，則在文本框中輸入“

14、 =第&Page&頁(yè),共&Pages&頁(yè)”。 表達(dá)式中的Page和Pages可看作是Access提供的頁(yè)碼變量，Page表示報(bào)表當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼，Pages表示報(bào)表的總頁(yè)碼。,8.3.2 修飾報(bào)表,4添加分頁(yè)符 通常，報(bào)表的頁(yè)碼輸出是根據(jù)打印紙張的型號(hào)及頁(yè)面設(shè)置參數(shù)來(lái)決定輸出頁(yè)面內(nèi)容的多少，內(nèi)容滿一頁(yè)才會(huì)輸出至下一頁(yè)。 但在實(shí)際使用中，需要在規(guī)定位置選擇下一頁(yè)輸出，可以通過(guò)在報(bào)表中添加分頁(yè)符來(lái)實(shí)現(xiàn)。 分頁(yè)符應(yīng)該設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。 如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組都另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。,8.3.3 創(chuàng)建多列報(bào)表,在默認(rèn)

15、的設(shè)置下，系統(tǒng)創(chuàng)建的報(bào)表都是單列的，為了實(shí)際的需要還可以在單列報(bào)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建多列報(bào)表。 在打印多列報(bào)表時(shí)，組頁(yè)面、組頁(yè)腳和主體占滿了整個(gè)列的寬度，但報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳卻占滿了整個(gè)報(bào)表的寬度。 多列報(bào)表在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置。,實(shí)例8-3：設(shè)置報(bào)表格式,報(bào)表主題設(shè)置為”暗香撲面”。 報(bào)表“教師信息表”中“職稱”字段中為“教授”時(shí)，單元格背景為紅色。 背景圖像設(shè)置為“Blue hills”。 在頁(yè)面頁(yè)腳中插入一文本框，輸入“=”共“ & Pages&” 頁(yè)，第 “ & Page &” 頁(yè)“ ”。,8.4 報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用,8.4.1 報(bào)表的排序和分組 8.4.2 使用計(jì)算控

16、件 8.4.3 創(chuàng)建子報(bào)表,8.4.1 報(bào)表的排序和分組,報(bào)表的排序和分組是對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)記錄的排序和分組。 排序是按照某種順序排列數(shù)據(jù)。 分組是把數(shù)據(jù)按照某種條件進(jìn)行分類。對(duì)分組后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總計(jì)算。,8.4.1 報(bào)表的排序和分組,1報(bào)表的排序 缺省情況下，報(bào)表中的記錄是按照自然順序，即數(shù)據(jù)輸入的先后順序來(lái)排列，但是可以對(duì)報(bào)表重新排序。報(bào)表中最多可以按10個(gè)字段或字段表達(dá)式對(duì)記錄進(jìn)行排序，也就說(shuō)報(bào)表最大的排序級(jí)別為10級(jí)。,8.4.1 報(bào)表的排序和分組,2報(bào)表的分組 分組是指報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)按選定的某個(gè)或幾個(gè)字段值是否相等而將記錄劃分成組的過(guò)程。 操作時(shí)，先選定分組字段，在這些字段上字段值相

17、等的記錄歸為同一組，字段值不等的記錄歸為不同組。 報(bào)表通過(guò)分組可以實(shí)現(xiàn)同組數(shù)據(jù)的匯總和顯示輸出，增強(qiáng)了報(bào)表的可讀性和信息的利用。 一個(gè)報(bào)表最多可以對(duì)10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。,8.4.1 報(bào)表的排序和分組,排序和分組操作都是在“分組、排序和匯總”窗格中進(jìn)行設(shè)置的。,8.4.2 使用計(jì)算控件,報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，除在版面上布置綁定控件直接顯示字段數(shù)據(jù)外，還經(jīng)常要進(jìn)行各種運(yùn)算并將結(jié)果顯示出來(lái)。例如，報(bào)表設(shè)計(jì)中的頁(yè)面輸出、分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出等均是通過(guò)設(shè)置綁定的“控件來(lái)源”屬性為計(jì)算表達(dá)式形式而實(shí)現(xiàn)，這些控件就稱為“計(jì)算控件”。 計(jì)算控件往往利用報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)在報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)。,8.4.

18、2 使用計(jì)算控件,1. 報(bào)表添加計(jì)算控件 計(jì)算控件的“控件來(lái)源”屬性是以“=”開頭的計(jì)算表達(dá)式，當(dāng)表達(dá)式的值發(fā)生變化時(shí)，會(huì)重新計(jì)算結(jié)果并輸出顯示。文本框是最常用的計(jì)算控件。,8.4.2 使用計(jì)算控件,2報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算 （1）主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件 只要設(shè)置計(jì)算控件的“控件來(lái)源”為不同字段的計(jì)算表達(dá)式即可。 例如，當(dāng)在一個(gè)報(bào)表中列出教師的工資發(fā)放情況時(shí)，若要對(duì)每位教師的應(yīng)發(fā)工資進(jìn)行計(jì)算，則需要在主體節(jié)中添加一個(gè)新的文本框控件，且設(shè)置新添計(jì)算控件的“控件來(lái)源”為“=崗位工資+基本工資+津貼”即可。 主體節(jié)的計(jì)算是對(duì)一條記錄的橫向計(jì)算，Access的統(tǒng)計(jì)函數(shù)不能出現(xiàn)在此位置。,8.4.2 使用計(jì)算控件,

19、2報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算 （2）在報(bào)表頁(yè)眉/報(bào)表頁(yè)腳區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段 可對(duì)某些字段的所有記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對(duì)報(bào)表字段列的所有縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)（例如，Count函數(shù)完成計(jì)數(shù)，Sum函數(shù)完成求和，Avg函數(shù)完成求平均）來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的計(jì)算操作。,8.4.2 使用計(jì)算控件,2報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算 （3）在組頁(yè)眉/頁(yè)腳區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某些字段的分組記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算同樣是對(duì)報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，只不過(guò)與報(bào)表頁(yè)眉/報(bào)表頁(yè)腳的對(duì)整個(gè)報(bào)表的所有記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不同的是只對(duì)該組記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 統(tǒng)計(jì)計(jì)算同樣需要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái)完成相應(yīng)的計(jì)算操作。,實(shí)例8-4,8.4.3 創(chuàng)建子報(bào)表,子報(bào)表是插在其他報(bào)表中的報(bào)表。 在合并報(bào)表時(shí)，兩個(gè)報(bào)表中的一個(gè)必須作為主報(bào)表，主報(bào)表可以是綁定的，也可以是非綁定的。 非綁定的主報(bào)表可作為容納要合并的無(wú)關(guān)聯(lián)子報(bào)表的“容器”。 主報(bào)表可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體，而且能夠包含多個(gè)子窗體和子報(bào)表。子報(bào)表子和子窗體中，還可以包含子報(bào)表或子窗體，但是，一個(gè)主報(bào)表中只能包含兩級(jí)子報(bào)表或子窗體。,8.4.3 創(chuàng)建子報(bào)表,