新手室內(nèi)裝修資料員,經(jīng)驗指引

1、.資料員工作指引編制資料員崗位職責(zé) （一）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司制訂的各項規(guī)章制度； （二）正確理解公司與項目之間所起到承上啟下的作用，認(rèn)真對待公司交辦的各項事務(wù)，積極準(zhǔn)確在第一時間內(nèi)按要求完成； （三）負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管； （四）規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的種類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，表格、書籍保管制度；（五）負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用； （六）做好資料室的日常管理工作，做好防火、防盜、防水、防霉、防蟲等預(yù)防工作，保

2、證資料室的環(huán)境衛(wèi)生和安全；（七）做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步；（八）收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件；（九） 處理事情應(yīng)公平、公正、客觀地協(xié)調(diào)關(guān)系，切勿對班組或個人設(shè)置障礙、故意刁難。（十）具體要求：1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日

3、志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等。2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管。3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存。4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便。5、負(fù)責(zé)審查各種資料對缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上對不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收。建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項。6、需加蓋甲方公章的文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、

4、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等。8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室。10、過程中接受工地項目經(jīng)理、監(jiān)理、甲方及質(zhì)檢站、安檢站的檢查。11、做好資料臺賬，領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。12、工

5、程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室。為規(guī)范公司的竣工資料管理及方便工程竣工驗收、結(jié)算、維修等工作，現(xiàn)制訂資料員指引，供大家參考。一、項目前期準(zhǔn)備工作項目開工前期工作，是指成立項目部之后，項目正式進(jìn)場施工之前需要進(jìn)行的一系列準(zhǔn)備工作。（一）、工程中標(biāo)確認(rèn)后，公司指派并任命項目經(jīng)理人選（二）、收集項目相關(guān)資料1）、項目地址、項目的效果圖2）、甲方相關(guān)聯(lián)系人及通訊方式3）、施工合同（復(fù)印件及電子版）4）、項目預(yù)算（包括電子版）5）、項目招、投標(biāo)文件、圖紙及答疑文件（電子版或紙質(zhì)文件可向公司提供，提供回來的電子版或紙質(zhì)文件歸檔保存好）6）、項目施工圖紙7）、申請項目用章、制作項目開辦費申報表（或固

6、定資產(chǎn)申請）、項目經(jīng)理名片8）、公司通訊錄9）、項目經(jīng)理任命通知書10）、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書及項目經(jīng)理、五大員資質(zhì)證書收集并復(fù)印件加蓋公司公章11）、建設(shè)工程及特種工程施工許可文件（副本）（施工許可證可向甲方或總包、監(jiān)理提供一個復(fù)印件留底）12）、公司營業(yè)執(zhí)照及資格證書文件（復(fù)印件加蓋單位公章）（三）、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表（報審材料時必須按甲方指定的品牌報送，報送的數(shù)量要跟結(jié)算的數(shù)量相等或者多一點）（四）、施工技術(shù)文件1）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2）單位工程開工申請報告3）施工組織設(shè)計（方案）報審表及方案及分部施工方案、專項施工方案(含安全管理資料）4）單位工程竣工圖登記表5）施工日

7、記（施工日記由施工員填寫，安全施工日志由安全員填寫，兩種施工日志都由資料員收集）（五）、圖紙會審及變更洽商記錄1)圖紙會審記錄（一）、（二）2）工程變更單3）施工現(xiàn)場簽證單（六）、工程報驗文件1）報驗申請表（分項、分部工程）2）工程竣工報驗單（單位工程）（七）、工程中間驗收交接文件分部（子分部）工程中間驗收交接記錄（八）、施工技術(shù)總結(jié)二、 施工過程中的資料：1、 收集場地移交的時間、地點、施工部位等資料2、 項目周報（每月15號為上半月周報，14號前提交上半月周報，每月最后一天提交下半月周報）3、 月進(jìn)度確認(rèn)函（需每月25日前提交）4、 資料登記臺賬（每月底提交），每次新增的內(nèi)容用顏色區(qū)分，開

8、工報告或開工令，竣工報告掃描發(fā)回公司。5、 總進(jìn)度計劃和月進(jìn)度計劃或者周進(jìn)度計劃6、 工程部交工程中心有關(guān)表格匯總，如有不清楚的可與彭笙聯(lián)系序號表格名稱上交時限工程部對接人備注1項目管理評價表每個季度末彭笙2質(zhì)量安全檢查月報每月3日前彭笙3在建項目動態(tài)表每月3日前彭笙4品牌宣傳（項目掛橫幅）每月15日前彭笙5工程項目檢查表每月對項目檢查后3日內(nèi)彭笙傳真件或掃描件6在建項目基本情況月報表每月10日前彭笙7、 258項目施工管控指引相關(guān)表格的收集及填寫8、 甲方、監(jiān)理、總包或其他單位發(fā)于我司的資料收集9、 簽證單、設(shè)計變更單、聯(lián)系單等資料（資料員需及時收集、整理好做個臺賬）10、 質(zhì)量技術(shù)交底及安

9、全技術(shù)交底11、 材料進(jìn)場報審資料（含檢驗報告、合格證，此報告必須在使用中兩年有效，復(fù)印件必須加蓋供貨方單位的公章）12、 施工及各項隱蔽驗收記錄13、 各種材料送檢資料及檢測報告收集登記14、 檢驗批驗收記錄15、 分項工程驗收記錄、分部（子分部）工程驗收記錄16、 安全資料（包括新工人三級教育及匯總表、工人花名冊及身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話，特種作業(yè)證登記、各崗位職責(zé)、各制度）三、 竣工驗收準(zhǔn)備階段：1、 竣工圖的收集、整理及監(jiān)理單位簽字蓋竣工圖章，做目錄表每頁登記及打印角碼，竣工圖目錄表可根據(jù)各地歸檔目錄來登記。2、3、 （竣工圖移交公司時需提供紙質(zhì)版與電子版）4、 工程竣工驗收申請表5、

10、工程竣工質(zhì)量驗收記錄文件1） 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄2） 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能3） 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄4） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄5） 房屋建筑工程竣工驗收報告（或甲方要求的驗收報告格式，驗收完后必須雙方都需蓋公章）6、 房屋建筑工程質(zhì)量保修書7、 竣工資料整理、成冊8、 結(jié)算書9、 其它重要的施工工序照片或錄像10、 工程竣工后建筑物照片或錄像資料11、 甲供材進(jìn)場驗收單及退貨單；12、 水電用量記錄表或其他移交表；13、 其他（甲方所要求提交資料）國優(yōu)申報流程及現(xiàn)場復(fù)查注意事項 “全國建筑工程裝飾獎” 簡稱國優(yōu)，由中

11、國建筑裝飾行業(yè)協(xié)會組織評選。此獎項是建設(shè)部批準(zhǔn)設(shè)立的中國建筑裝飾行業(yè)的最高榮譽(yù)獎，在社會各界已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響，已經(jīng)得到了社會各界的廣泛認(rèn)同。獲得此項榮譽(yù)是對項目部及負(fù)責(zé)人的工作肯定，也是施工單位和業(yè)主方的榮耀。由于國優(yōu)指標(biāo)數(shù)量有限，申報工作難度較大，所以需要項目部全力配合才可完成此項工作。一、 國優(yōu)申報程序首先在項目所在地裝飾行業(yè)協(xié)會由市優(yōu)到省優(yōu)逐級申報，獲得省級協(xié)會推薦后方可申報國優(yōu)，部份省市和直轄市可免申報市優(yōu)。所有申報工作由集團(tuán)總工辦資質(zhì)評優(yōu)部負(fù)責(zé)，項目部配合。二、 現(xiàn)場復(fù)查注意事項1、省優(yōu)復(fù)查時間約2015年4月，國優(yōu)復(fù)查時間約2015年8月份，每次復(fù)查時需項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及資料員到

12、現(xiàn)場迎檢。2、 申報前項目負(fù)責(zé)人需事先跟業(yè)主方做好溝通工作，取得業(yè)主方的同意和支持，由于所有申報表格需業(yè)主方蓋章同意方可申報，現(xiàn)場復(fù)查時還需業(yè)主方對我施工方質(zhì)量及服務(wù)方面作肯定評價。3、 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先對復(fù)查現(xiàn)場進(jìn)全面檢查，對現(xiàn)場復(fù)查時專家組可能的行進(jìn)路線、檢查的部位進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃，對影響復(fù)查觀感的問題應(yīng)盡量提前進(jìn)行修復(fù)、清理。4、 復(fù)查過程中項目負(fù)責(zé)人需向?qū)＜易骱唵螀R報，匯報內(nèi)容主要體現(xiàn)工程概況、亮點和難點部份等，因此要提前作好匯報材料準(zhǔn)備。5、 復(fù)查專家都是行業(yè)類的資深人士，我們要熱情接待，尊重專家，每次復(fù)查過程也是項目人員學(xué)習(xí)和改進(jìn)的一次很好機(jī)會，希望相關(guān)人員認(rèn)真聽取、虛心接受，不要過度

13、地解釋和狡辯，做好記錄。附件：國優(yōu)工程資料要求（裝飾）資料（需要提供原件）：是反映整個工程質(zhì)量的完整記錄，標(biāo)準(zhǔn)分20分資 料內(nèi)容扣分值必要文件（需要審查原件）1、企業(yè)法人證照、資質(zhì)等級證書、安全生產(chǎn)許可證（此3項上一年度參評企業(yè)提供加蓋本公司公章的復(fù)印件即可）；2、項目經(jīng)理證書、安全考核證；3、建筑工程施工許可證相關(guān)證明；4、施工合同、合同金額、結(jié)算金額；5、工程竣工驗收：工程名稱、施工單位、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位簽章必須齊全；工程竣工驗收日期為2011年1月1日至2012年6月30日止；6、消防驗收：工程名稱、驗收范圍、消防部門公章、日期必須齊全。結(jié)論為合格。驗收意見書中提出整改意見如涉及裝飾

14、部分應(yīng)有復(fù)查記錄；7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測驗收報告，需由國家權(quán)威部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)出具。必要文件有一項不合格或不符者合要求，取消評審資格工程安全證明資料1、改動建筑主體、承重結(jié)構(gòu)、增加結(jié)構(gòu)荷載，必須具有經(jīng)設(shè)計及有關(guān)單位的認(rèn)可文件。（需審查原件）2、大型吊燈安裝的荷載試驗和相關(guān)隱蔽資料、構(gòu)架節(jié)點圖3、室內(nèi)石材墻柱面干掛節(jié)點圖、拉拔試驗報告及其材料合格證、檢測報告、隱蔽驗收記錄等4、必須符合驗收規(guī)范的強(qiáng)制性條文（局部不符合者必須限期整改）。工程否決項材質(zhì)證明主要裝飾材料的合格證、檢測報告及復(fù)試報告。施工文件施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志隱檢記錄1、 地面、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板、細(xì)部、墻面或地面的變

15、形縫以及裝飾工程中承重結(jié)構(gòu)隱檢齊全。2、 防水、水電、設(shè)備等隱檢齊全。3、 建議隱蔽資料含工程施工過程照片質(zhì)量驗收分部、子分部、分項質(zhì)量驗收記錄齊全?？⒐D1、 竣工圖編制目錄表，折疊A4紙，加蓋竣工圖章。2、主要部位的竣工圖與實際相符。節(jié)能設(shè)計要體現(xiàn)節(jié)能的設(shè)計理念，如綠色照明技術(shù)應(yīng)用（節(jié)能燈）等節(jié)能，節(jié)水節(jié)材，節(jié)地設(shè)計，充分利用自然資源的設(shè)計。公共部分申報國優(yōu)所需資料：序號資料備注1工程結(jié)算書-復(fù)印件2施工組織計劃-word 文本3主材復(fù)檢報告-復(fù)印件4竣工驗收報告-復(fù)印件5消防驗收的證明文件-復(fù)印件6竣工平面圖以及深化設(shè)計修改證明文件7主體建筑外觀、建筑裝飾工程概況及主要部位才是照片10-

16、20張7英寸，刻錄光盤8項目經(jīng)理資質(zhì)證書、身份證-復(fù)印件（項目經(jīng)理應(yīng)和現(xiàn)場圖紙和施工管理檔案上的簽字一致）2寸彩照工程項目檔案的質(zhì)量要求第一條工程文件的歸檔范圍（一）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第二條工程文件歸檔的質(zhì)量要求（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆

17、、復(fù)寫紙、鉛筆等。（五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm210mm），圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。（八）所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖章和設(shè)計出圖專用章。1、 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為：50mm80mm?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。2、 竣工圖示如下

18、圖：（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35mm15mm。變更圖章可以采用以下幾種形式：見年月日設(shè)計圖紙會審記錄第條見工程洽商單第條見變更設(shè)計通知單年第號條（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。（十一）對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，要求編制設(shè)計變更匯總表，該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一疊成A4幅面（297mm210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面（按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法）（GB

19、/T10609.3-89）。第三條工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求（一）歸檔的時間：1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進(jìn)行。2、勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3、勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。（二）歸檔的套數(shù)：1、工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交市城建檔案館。2、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)

20、單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。3、凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按圖家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。第四條工程文件立卷的原則與規(guī)格（一）立卷的原則與方法：1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。3、工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文件及聲像、電子檔案五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；監(jiān)理文件按單位工程；施工技術(shù)文件按單位工程、分部、子分部工程立卷；竣工驗收文件按單位工程卷，聲

21、像、電子檔案按單位工程立卷。（聲像、電子檔案的歸檔參見有關(guān)規(guī)定）。（二）卷內(nèi)文件排列：卷內(nèi)文件必須按類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（三）案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。第五條 案卷的編目（一）卷內(nèi)文件頁號的編制：1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。（二）卷內(nèi)目錄的

22、編制：1、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。2、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3、文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。4、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。5、文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。6、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。7、日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。8、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（三）卷內(nèi)備考表的編制：1、 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合附錄C。2、 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（四）案卷封面的編制：1、案卷封面樣式應(yīng)符合附錄D。2、檔號、檔案館（室）號和