廣田集團(tuán)項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃

1、廣田股份有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃建議,2011年7月,目 錄,為什么要實(shí)施項(xiàng)目管理管理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃、選型建議,企業(yè)項(xiàng)目管理的困惑,如何能動(dòng)態(tài)掌控企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的執(zhí)行動(dòng)態(tài)及健康狀況？ 如何能實(shí)現(xiàn)自上而下管控與自下而上匯報(bào)的一致性？ 如何確保各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能實(shí)現(xiàn)同樣高水平的履約與交付能力？ 如何動(dòng)態(tài)調(diào)配資源確保項(xiàng)目的如期、高品質(zhì)的交付？ 如何通過(guò)管控體系實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目實(shí)施？ 如何積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與知識(shí)，重復(fù)項(xiàng)目的成功？,實(shí)施項(xiàng)目管理的必要性,企業(yè)發(fā)展的 要求,不斷增加的項(xiàng)目數(shù)量 不斷擴(kuò)張的分公司與團(tuán)隊(duì) 越來(lái)越嚴(yán)格的合同履約要求 越來(lái)越復(fù)雜的項(xiàng)目 上市公司對(duì)數(shù)據(jù)披露的要求,業(yè)務(wù)管控的 要求,

2、項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理及體系 項(xiàng)目的KPI及決策支持 項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)性、一致性、可追溯性 項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累與復(fù)用 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),滿足企業(yè)快速擴(kuò)張 滿足集中化、動(dòng)態(tài)化管控 提升企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度,當(dāng)前項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)系統(tǒng),微軟Office,OA系統(tǒng),當(dāng)前使用的軟件與系統(tǒng),當(dāng)前使用的軟件提供的功能,財(cái)務(wù)支出記錄及賬目 Excel, Word, PPT文檔 文件審批,合同管理,進(jìn)度管理,投資及成本管理,項(xiàng)目管理涉及的核心功能,質(zhì)量與安全管理,文檔管理,采購(gòu)管理,溝通管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,總體思路，以項(xiàng)目為中心,實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值,積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化流程，加速項(xiàng)目的交付； 集中管理，提高項(xiàng)

3、目過(guò)程的可視度，提前預(yù)警、預(yù)測(cè)與預(yù)防； 標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理過(guò)程，推廣項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化； 提升企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度，持續(xù)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。,企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)參考,相關(guān)客戶案例-中建國(guó)際,實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前,實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后,WORD，CAD，MSP版本 需要專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)后再形成報(bào)表,進(jìn)度,合同,成本,采購(gòu),各地項(xiàng)目部使用統(tǒng)一的P6編制與更新 及時(shí)動(dòng)態(tài)查看所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況,EXCEL的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 每月需手工統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)目及多項(xiàng)目的合同簽訂及執(zhí)行情況（支付、變更）,所有項(xiàng)目統(tǒng)一的合同臺(tái)賬，可向下挖掘合同執(zhí)行的細(xì)節(jié) 多維度的統(tǒng)計(jì)分析隨時(shí)可得,項(xiàng)目終驗(yàn)結(jié)算后才能完全清楚盈余 簽證及變更方面吃虧,跟蹤對(duì)比總包合同

4、與分包、采購(gòu)的差異，動(dòng)態(tài)跟蹤差值 簽證與變更的提醒及過(guò)程跟蹤，做到成本的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),文檔都散落在各個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員手中，共享不便 管理規(guī)范與經(jīng)驗(yàn)知識(shí)等智力資產(chǎn)無(wú)法電子化,在線項(xiàng)目文檔過(guò)程管理，快速形成電子檔案 在線知識(shí)分享，提高知識(shí)文檔的重復(fù)使用,目 錄,為什么要實(shí)施項(xiàng)目管理管理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃、選型建議,5,系統(tǒng)選型 與實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃與推進(jìn)思路,第一階段：前期準(zhǔn)備,項(xiàng)目管理系統(tǒng)立項(xiàng) 內(nèi)部立項(xiàng)審批 確定負(fù)責(zé)人及推進(jìn)策略,第一階段：前期準(zhǔn)備,選型與推進(jìn)小組成立 工作小組：由業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司及IT部門(mén)人員組成 領(lǐng)導(dǎo)小組：業(yè)務(wù)與IT分管領(lǐng)導(dǎo)及其他重要人員 建立匯報(bào)與溝通路徑，包括例會(huì)、評(píng)

5、審、決策等,第一階段：前期準(zhǔn)備,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃 項(xiàng)目總體目標(biāo)的制訂 項(xiàng)目總體工作計(jì)劃及推進(jìn)階段、策略 項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng),第二階段：管理診斷及戰(zhàn)略明晰,高層訪談 企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 企業(yè)項(xiàng)目管控體系 管控方面的重點(diǎn)需求，例如KPI，數(shù)據(jù)信息、報(bào)表等 信息化要求及愿景 如何支持問(wèn)題的解決 如何為集中管控服務(wù) 如何支撐決策,第二階段：管理診斷及戰(zhàn)略明晰,資料收集 收集公司目前已提出的項(xiàng)目管理的需求 收集公司啟用的項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的流程、程序文件、報(bào)表報(bào)告等 調(diào)研訪談 項(xiàng)目管理各核心業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)調(diào)研與訪談，包括：管理的方式、遇到的問(wèn)題、期望的改進(jìn)等 訪談報(bào)告 匯總業(yè)務(wù)管理方面的需求 匯總信息系統(tǒng)方面的需求,

6、第二階段：管理診斷及戰(zhàn)略明晰,項(xiàng)目管理成熟調(diào)查 以項(xiàng)目管理成熟度評(píng)估問(wèn)卷在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行填報(bào) 項(xiàng)目成熟現(xiàn)狀評(píng)估 用于指導(dǎo)與評(píng)估項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用深度 用于指導(dǎo)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,第二階段：管理診斷及戰(zhàn)略明晰,項(xiàng)目管理戰(zhàn)略 基于高層及業(yè)務(wù)管理層的管控需求，初步確定項(xiàng)目管控的模式 提出項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目標(biāo)與范圍 項(xiàng)目管理系統(tǒng)定位 確定與業(yè)務(wù)需求匹配的應(yīng)用深度 初步的業(yè)務(wù)管理模塊 需要系統(tǒng)解決的關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題,第二階段：管理診斷及戰(zhàn)略明晰,成果評(píng)審 現(xiàn)狀分析報(bào)告評(píng)審 該階段成果評(píng)審,第三階段：項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,專(zhuān)題討論 通過(guò)會(huì)議來(lái)組織討論 根據(jù)前一階段的分析結(jié)果，明確企業(yè)未來(lái)項(xiàng)目管理的管控

7、模式及組織架構(gòu) 明確各級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目管控指標(biāo)的要求 自上而下與自下而上的項(xiàng)目管控指標(biāo)的貫通 明確要調(diào)整與優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程與組織機(jī)構(gòu),第三階段：項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,業(yè)務(wù)流程梳理 梳理目前與項(xiàng)目管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與體系 確認(rèn)當(dāng)前流程 討論并確認(rèn)要優(yōu)化的流程 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 定義新的業(yè)務(wù)流程 確認(rèn)新的業(yè)務(wù)流程 變革管理，明確新業(yè)務(wù)流程的生效時(shí)間表,第三階段：項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,專(zhuān)題討論 根據(jù)各級(jí)管理層的項(xiàng)目管控需求導(dǎo)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求 根據(jù)優(yōu)化后流程導(dǎo)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求 整理與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求,第三階段：項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,評(píng)審會(huì)議 評(píng)審優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程 評(píng)審整理好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求清單,第四階段：項(xiàng)

8、目管理系統(tǒng)規(guī)劃,業(yè)務(wù)管控需求 與各級(jí)管理層討論與確認(rèn)其對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求及優(yōu)先級(jí)次序 與各業(yè)務(wù)部門(mén)討論與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋的業(yè)務(wù)需求及優(yōu)先級(jí)次序 IT需求 討論與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的部署方式 討論與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求 討論與確認(rèn)采用的技術(shù)路線及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),第四階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃,項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃藍(lán)圖 根據(jù)確認(rèn)的管控體系、需求與業(yè)務(wù)需求導(dǎo)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)的藍(lán)圖，包括：組件、模塊 根據(jù)業(yè)務(wù)流程概念驗(yàn)證在項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否可以落地 討論與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成點(diǎn) 討論與確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的優(yōu)先級(jí),第四階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃,選項(xiàng)招標(biāo)技術(shù)規(guī)格書(shū) 編制項(xiàng)目管理系統(tǒng)的技術(shù)格書(shū)，包括業(yè)務(wù)部門(mén)要求與IT支撐要求 準(zhǔn)備招標(biāo)的其他相關(guān)文件,第四階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃,評(píng)審會(huì)議 評(píng)審項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用藍(lán)圖 評(píng)審技術(shù)規(guī)格書(shū),第五階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型與實(shí)施,可選供應(yīng)商評(píng)價(jià) 合格供應(yīng)